เหตุใด Cloud ERP จึงเป็นวัคซีนสำหรับธุรกิจของคุณในการป้องกันการหยุดชะงักในอนาคต

ปีที่ผ่านมาถือเป็นปีที่ยากลำบากอย่างยิ่งสำหรับผู้ผลิต ห่วงโซ่อุปทาน และองค์กรการจัดจำหน่าย การแพร่ระบาดไปทั่วโลก ท่ามกลางปัจจัยภายนอกอื่นๆ ส่งผลให้การหยุดชะงักเป็นชื่อของเกม บริษัทที่มีระบบ ERP แบบเดิมในองค์กรประสบปัญหาในการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และพนักงานที่ต้องทำงานจากระยะไกลกะทันหันก็ถูกขัดขวางและถูกตัดขาด นี่คือจุดที่ Cloud ERP เข้ามามีบทบาท

บริษัทที่ติดตั้งระบบ ERP บนคลาวด์อยู่แล้วมีความยืดหยุ่นและความคล่องตัวในการจัดการกับการหยุดชะงักจากโควิด-19 ได้ดียิ่งขึ้น การทำงานบนระบบคลาวด์ทำให้พนักงานจำนวนมากสามารถทำงานจากระยะไกล เข้าถึงระบบที่ปลอดภัยที่ต้องการ โดยไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันในการเขียนกระบวนการใหม่ในแพลตฟอร์มที่ล้าสมัย

สำหรับเจ้าของธุรกิจจำนวนมาก การติดตามการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีอาจเป็นเรื่องยาก คุณจะพบว่า ระบบ ERP ของคุณไม่สามารถก้าวทันการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของตลาดได้เสมอไป เนื่องจากระบบอาจได้รับการออกแบบมาหลายปีแล้ว การอัปเดตอาจล่าช้าเนื่องจากความมุ่งมั่นด้านเวลาในการปรับแต่งการอัพเกรดใหม่หรือการนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ เช่น AI มาใช้ในกระบวนการ

ลูกค้าของคุณจะสังเกตเห็นถ้าคุณไม่ดำเนินการเพื่อรับทราบข้อมูลล่าสุด: ความหงุดหงิดมากขึ้นเมื่อไม่สามารถตอบสนองความต้องการของพวกเขา บางทีอาจทำให้พวกเขามองหาบริการอื่น ๆ ที่อื่น หรือแย่กว่านั้น ผู้เข้าแข่งขันสามารถยืนหยัดได้ในขณะที่คุณติดอยู่กับความพยายามอย่างยิ่งยวดที่จะเล่นให้ทัน!

มีข่าวดี

ปัจจุบัน ERP สมัยใหม่เป็นเพียงเค้กชิ้นหนึ่งเมื่อเทียบกับบริษัทยักษ์ใหญ่ที่ไม่ยืดหยุ่นในอดีต คุณสามารถรับคุณลักษณะใหม่ล่าสุดและดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณได้ แม้ว่าคุณจะอยู่ในภาคส่วนต่างๆ เช่น การผลิต วิศวกรรม หรือการค้าปลีก ก็ตาม เทคโนโลยีก้าวหน้าไปไกลจนง่ายกว่าที่เคยสำหรับบริษัททั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กในการเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากรูปแบบธุรกิจที่มีประสิทธิภาพด้วยระบบปฏิบัติการทางธุรกิจ (BOS) ไม่สำคัญว่าองค์กรของคุณจะใหญ่หรือซับซ้อนเพียงใด ERP หรือ BOS บนคลาวด์ ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น ขณะเดียวกันก็เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบทวีคูณ

การเปลี่ยนมาใช้ ERP บนคลาวด์อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับบริษัทของคุณ

ทำไมต้องมีคลาวด์ ERP?

Cloud ERP โดยพื้นฐานแล้วคือ ซอฟต์แวร์ในรูปแบบบริการ (SaaS) ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงระบบปฏิบัติการธุรกิจของบริษัทได้แบบเสมือนจากทุกที่และทุกเวลา ตราบใดที่พวกเขามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต จากข้อมูลของ Hubspot พบว่า 14% ขององค์กรย้ายจากระบบเดิมไปใช้ ERP ขั้นสูง โดย 62.7% ขององค์กรธุรกิจเลือกใช้ระบบ ERP บนคลาวด์ แทนที่จะเป็นซอฟต์แวร์ในองค์กรเนื่องจากมีราคาไม่แพง ติดตั้งได้ง่าย และโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีน้อยที่สุด

โซลูชัน ERP บนคลาวด์ได้รับความนิยมมากขึ้น เนื่องจากมีการขยายเพื่อรองรับฟังก์ชันทางธุรกิจส่วนใหญ่ ตั้งแต่กระบวนการแบ็คเอนด์ไปจนถึงการปฏิบัติงานส่วนหน้า สิ่งเหล่านี้มีความน่าสนใจเนื่องจากขั้นตอนการปรับใช้ที่เรียบง่าย โฮสต์ของฟังก์ชันใหม่ๆ ที่พร้อมใช้งาน ความต้องการทรัพยากรไอทีที่น้อยที่สุดเมื่อเปรียบเทียบกับการติดตั้งนอกสถานที่แบบเดิมๆ รวมถึงการสนับสนุนสำหรับพนักงานระยะไกล ต่อไปนี้เป็นเหตุผลที่น่าสนใจว่าทำไม Cloud ERP ถึงยังคงอยู่

มีค่าใช้จ่ายน้อยลง

การจ้างพนักงานไอทีมีราคาแพง การซื้อเซิร์ฟเวอร์เฉพาะนั้นมีราคาแพง การตรวจสอบและบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์เพียงอย่างเดียวนั้นมีค่าใช้จ่ายสูง และเรายังไม่ทราบต้นทุนของระบบ ERP หรือ BOS ด้วยซ้ำ การเปลี่ยนไปใช้ Cloud ERP จะช่วยลดต้นทุนได้ทันที เนื่องจากผู้ขายมีหน้าที่รับผิดชอบในการอัพเกรดที่จำเป็น ฮาร์ดแวร์ สิ่งอำนวยความสะดวก และซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุม ยังคงมีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนต่อผู้ใช้ แต่มีราคาถูกกว่ามาก นอกจากนี้คุณยังสามารถคาดการณ์ค่าใช้จ่ายและจ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการได้อีกด้วย

Cloud ERP ทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

เจ้าของธุรกิจและผู้นำที่หงุดหงิดต้องเผชิญกับอุปสรรคในการสื่อสาร ไม่ว่าจะเป็นเพราะพนักงานที่กระจัดกระจาย โซนเวลาที่ต่างกัน หรือขาดเทคโนโลยีสนับสนุน ล้วนสร้างความเสียหายร้ายแรงในการดำเนินงานได้ ด้วย Cloud ERP การทำงานร่วมกันและการแบ่งปันข้อมูลที่ปลอดภัยจึงเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับว่าคุณอยู่ในสำนักงานเดียวกัน สิ่งนี้เป็นจริงไม่ว่าคุณจะอยู่ทั่วโลกหรือในระดับภูมิภาค สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและผลผลิตได้ทันที

การประมวลผลข้อมูลมีความคล่องตัวและปลอดภัย

ประโยชน์ที่แท้จริงประการหนึ่งของ ERP ไม่ว่าจะเป็นระบบคลาวด์หรือโฮสต์ภายในเครื่อง ก็คือความสามารถในการลดจำนวนผู้ดูแลระบบและจัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมดไว้ที่ศูนย์กลางแห่งเดียว สิ่งนี้ได้รับการขยายด้วย Cloud ERP ซึ่งอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานที่จัดการกับไฟล์จากทั่วทุกมุมโลก ข้อผิดพลาดของมนุษย์และข้อมูลที่สูญหายจะหมดไป เนื่องจากการประมวลผลแบบคลาวด์ช่วยให้คุณมีไฟล์ทุกไฟล์ในตำแหน่งที่แน่นอน ซึ่งจะช่วยขจัดปัญหาการควบคุมเวอร์ชัน และพนักงานทุกคนจะมีข้อมูลลูกค้าและธุรกิจเวอร์ชันล่าสุดอยู่เพียงปลายนิ้วสัมผัส

ข้อดีอีกประการหนึ่งของบริการคลาวด์ ERP ก็คือ ปกป้องธุรกิจของคุณจากการหยุดชะงักทางธุรกิจในกรณีที่มีความท้าทายภายนอก เช่น ไฟฟ้าดับ การทุจริต และความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ ข้อมูลได้รับการสำรองข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับได้อย่างง่ายดาย และคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ใดๆ ได้ตลอดเวลาจากทุกที่ โปรโตคอลความปลอดภัยของแอปพลิเคชันป้องกันบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูลสำคัญของบริษัท ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะปรากฏโดยผู้ที่ต้องการข้อมูลเท่านั้น

คุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น

เนื่องจากระบบ BOS บูรณาการทุกแผนก ตั้งแต่แบ็คออฟฟิศที่จัดการงานต่างๆ เช่น การเสนอราคาและการบัญชี ไปจนถึงการจัดการคลังสินค้าและสต็อก ไปจนถึงการจัดการการจัดซื้อและซัพพลายเออร์ ไปจนถึงรายงานและการวิเคราะห์การจัดการธุรกิจ คุณจึงสามารถกำจัดมะเร็งของไซโลธุรกิจและทีมที่เงียบงันได้ ERP บนคลาวด์ช่วยให้พนักงานได้รับข้อมูลสำคัญที่จำเป็นในการทำงานได้ดีขึ้น เร็วขึ้น และชาญฉลาดยิ่งขึ้น

ที่สำคัญกว่านั้นคือช่วยให้เจ้าของและผู้นำมีมุมมองที่กว้างขวางชัดเจนในทุกแง่มุมของธุรกิจ เช่นเดียวกับการคาดการณ์ถึงสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น สิ่งนี้ทำให้การตัดสินใจมีข้อมูลสนับสนุนอย่างชาญฉลาด มั่นใจมากขึ้น เมื่อเผชิญกับตลาดที่มีการแข่งขันสูงและมีการพัฒนา

วิธีเลือก Cloud ERP ของคุณที่มีศักยภาพระยะยาว

เมื่อพิจารณาโซลูชัน BOS หรือ ERP บนคลาวด์ คุณต้องตอบคำถามการประเมิน ERP ทั่วไป:

• ข้อกำหนดทางธุรกิจมีอะไรบ้าง?
• ข้อกำหนดด้านฟังก์ชันการทำงานมีอะไรบ้าง?
• มีข้อพิจารณาในการบูรณาการหรือไม่?
• TCO และ ROI คืออะไร?
• ผู้ขายเชื่อถือได้หรือไม่? พวกเขาได้นำไปใช้ในอุตสาหกรรมเช่นคุณหรือไม่?
• มีวิธีการดำเนินการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนหรือไม่?

นอกจากนี้ โปรดสอบถามเกี่ยวกับระดับความยืดหยุ่น ความง่ายในการใช้งาน และความสามารถในการปรับแต่งของแอปพลิเคชันก่อนตัดสินใจซื้อ

เมื่อพูดถึงการเพิ่มเสถียรภาพทางธุรกิจและสร้างธุรกิจที่พร้อมและเตรียมพร้อมสำหรับอนาคต Cloud ERP เป็นสะพานเชื่อมที่คล่องตัวและแข็งแกร่งระหว่างความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและเทคโนโลยี ERP