เหตุใด Cloud ERP จึงเป็นวัคซีนป้องกันความปั่นป่วนในอนาคตให้ธุรกิจของคุณ

ปีที่ผ่านมาเป็นปีที่หนักหน่วงอย่างมากสำหรับผู้ผลิต องค์กรด้านห่วงโซ่อุปทาน และการกระจายสินค้า การแพร่ระบาดทั่วโลก รวมถึงปัจจัยภายนอกอื่น ๆ ทำให้ความปั่นป่วนกลายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ บริษัทที่ใช้ระบบ ERP แบบเก่าที่ติดตั้งภายในองค์กร (on-premise) ต้องดิ้นรนอย่างหนักในการปรับตัวอย่างรวดเร็ว และพนักงานที่ต้องทำงานจากระยะไกลอย่างกะทันหันก็ถูกจำกัดและตัดขาดจากระบบ นี่คือจุดที่ cloud ERP เข้ามามีบทบาท

บริษัทที่มีระบบ cloud ERP อยู่แล้วมีความยืดหยุ่นและความคล่องตัวที่จะรับมือกับความปั่นป่วนจาก COVID-19 ได้ดีกว่า การเป็นระบบบนคลาวด์ทำให้พนักงานจำนวนมากสามารถทำงานจากระยะไกลได้ เข้าถึงระบบที่ปลอดภัยที่พวกเขาต้องการโดยไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันในการเขียนกระบวนการใหม่บนแพลตฟอร์มที่ล้าสมัย

สำหรับเจ้าของธุรกิจจำนวนมาก การตามให้ทันการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีที่รวดเร็วเป็นเรื่องยาก คุณอาจพบว่าระบบ ERP ของคุณไม่สามารถตามทันการเปลี่ยนแปลงของตลาดที่รวดเร็วได้เสมอไป เพราะอาจถูกออกแบบมาตั้งแต่หลายปีก่อน และอาจล้าหลังในเรื่องการอัปเดต เนื่องจากต้องใช้เวลามากในการปรับแต่งการอัปเกรดใหม่ หรือการนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ อย่าง AI เข้ามาใช้ในกระบวนการ

ลูกค้าของคุณก็จะสังเกตเห็นเช่นกันหากคุณไม่ปรับตัวให้ทันสมัย พวกเขาจะเริ่มรู้สึกหงุดหงิดเมื่อความต้องการของพวกเขาไม่ได้รับการตอบสนอง และอาจมองหาบริการอื่นแทน หรือที่แย่ไปกว่านั้น คู่แข่งอาจได้เปรียบขึ้นมาในขณะที่คุณยังคงพยายามอย่างสิ้นหวังเพียงเพื่อจะตามให้ทัน!

แต่มีข่าวดีอยู่

ทุกวันนี้ ERP สมัยใหม่เป็นเรื่องง่ายมากเมื่อเทียบกับระบบขนาดใหญ่ที่ไม่ยืดหยุ่นในอดีต คุณสามารถได้รับฟีเจอร์ล่าสุดและดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ แม้จะอยู่ในภาคส่วนอย่างการผลิต วิศวกรรม หรือค้าปลีกก็ตาม เทคโนโลยีก้าวหน้าไปไกลจนทำให้บริษัททั้งเล็กและใหญ่สามารถได้รับประโยชน์จากรูปแบบธุรกิจที่มีประสิทธิภาพผ่านระบบปฏิบัติการธุรกิจ (BOS) ได้ง่ายกว่าที่เคย ไม่ว่าองค์กรของคุณจะใหญ่หรือซับซ้อนเพียงใด ERP บนคลาวด์หรือ BOS ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้น พร้อมเพิ่มผลผลิตอย่างทวีคูณ

การเปลี่ยนมาใช้ cloud ERP อาจเป็นจุดเปลี่ยนครั้งสำคัญให้กับบริษัทของคุณ

เหตุใดต้อง Cloud ERP?

cloud ERP คือซอฟต์แวร์ในรูปแบบบริการ (Software as a Service หรือ SaaS) ที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงระบบปฏิบัติการธุรกิจของบริษัทได้จากทุกที่ทุกเวลา ตราบใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตามข้อมูลของ Hubspot องค์กร 14% ย้ายจากระบบเดิมไปสู่ ERP ขั้นสูง และธุรกิจ 62.7% เลือกใช้ระบบ ERP บนคลาวด์แทนซอฟต์แวร์แบบติดตั้งภายในองค์กร เนื่องจากราคาที่เข้าถึงได้ ติดตั้งง่าย และต้องการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีน้อยที่สุด

โซลูชัน ERP บนคลาวด์ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากขยายขอบเขตให้รองรับฟังก์ชันทางธุรกิจส่วนใหญ่ ตั้งแต่กระบวนการหลังบ้านไปจนถึงงานหน้าบ้าน จุดที่น่าสนใจคือขั้นตอนการติดตั้งที่เรียบง่าย ฟังก์ชันใหม่ ๆ ที่พร้อมใช้งาน ความต้องการทรัพยากรไอทีที่น้อยกว่าการติดตั้งแบบดั้งเดิม และการรองรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล ต่อไปนี้คือเหตุผลที่น่าสนใจว่าทำไม cloud ERP ถึงจะยังคงอยู่ต่อไป

ต้นทุนต่ำกว่า

การจ้างพนักงานไอทีมีค่าใช้จ่ายสูง การซื้อเซิร์ฟเวอร์เฉพาะก็มีราคาแพง แค่การดูแลและบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์อย่างเดียวก็มีต้นทุนสูงแล้ว และยังไม่นับต้นทุนของระบบ ERP หรือ BOS การเปลี่ยนมาใช้ cloud ERP ช่วยลดต้นทุนได้ทันที เพราะผู้ให้บริการเป็นผู้รับผิดชอบการอัปเกรดที่จำเป็น ฮาร์ดแวร์ สถานที่ และซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุม แม้จะยังคงมีค่าสมัครสมาชิกรายเดือนต่อผู้ใช้ แต่ก็ถูกกว่ามาก นอกจากนี้คุณยังสามารถพยากรณ์ค่าใช้จ่ายและจ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น

Cloud ERP ทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

ความหงุดหงิดที่เจ้าของธุรกิจและผู้บริหารต้องเผชิญเมื่อมีอุปสรรคในการสื่อสาร ไม่ว่าจะเกิดจากพนักงานที่กระจายตัว เขตเวลาที่แตกต่างกัน หรือเทคโนโลยีสนับสนุนที่ไม่เพียงพอ อาจส่งผลเสียหายต่อการดำเนินงานอย่างมาก ด้วย cloud ERP การทำงานร่วมกันและการแบ่งปันข้อมูลอย่างปลอดภัยทำได้ง่ายเหมือนกับทุกคนอยู่ในสำนักงานเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะกระจายอยู่ทั่วโลกหรือในระดับภูมิภาคก็ตาม สิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิตได้ทันที

การประมวลผลข้อมูลคล่องตัวและปลอดภัย

ประโยชน์ที่แท้จริงอย่างหนึ่งของ ERP ไม่ว่าจะเป็นแบบคลาวด์หรือติดตั้งในองค์กร คือความสามารถในการลดงานเอกสารและจัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมดไว้ในที่เดียว ประโยชน์นี้ยิ่งทวีคูณขึ้นเมื่อใช้ cloud ERP ซึ่งช่วยพนักงานที่ต้องจัดการไฟล์จากทั่วโลก ความผิดพลาดของมนุษย์และการสูญหายของข้อมูลจะหมดไป เพราะระบบคลาวด์ทำให้ทุกไฟล์อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องเสมอ สิ่งนี้ช่วยขจัดปัญหาเรื่องเวอร์ชันข้อมูลที่ไม่ตรงกัน และพนักงานทุกคนมีข้อมูลลูกค้าและข้อมูลทางธุรกิจเวอร์ชันล่าสุดพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

อีกหนึ่งข้อดีของบริการ ERP บนคลาวด์คือช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากความปั่นป่วนในกรณีที่เกิดปัญหาภายนอก เช่น ไฟฟ้าดับ ข้อมูลเสียหาย หรือฮาร์ดแวร์ขัดข้อง ข้อมูลจะถูกสำรองไว้เพื่อให้คุณฟื้นตัวได้ง่าย และสามารถเข้าถึงไฟล์ใดก็ได้ทุกที่ทุกเวลา ระบบรักษาความปลอดภัยของแอปพลิเคชันป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูลสำคัญของบริษัท เพื่อให้มั่นใจว่ามีเพียงผู้ที่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลเท่านั้นที่จะเห็นได้

คุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น

เนื่องจากระบบ BOS รวมทุกแผนกเข้าไว้ด้วยกัน ตั้งแต่งานหลังบ้านอย่างการเสนอราคาและบัญชี ไปจนถึงการบริหารคลังสินค้าและสต็อก การจัดซื้อและการบริหารซัพพลายเออร์ ไปจนถึงรายงานและการวิเคราะห์การบริหารธุรกิจ คุณจึงกำจัดปัญหาไซโลทางธุรกิจและทีมงานที่ทำงานแบบแยกส่วนได้ ERP บนคลาวด์มอบข้อมูลสำคัญที่พนักงานต้องการเพื่อทำงานได้ดีขึ้น เร็วขึ้น และฉลาดขึ้น

ที่สำคัญยิ่งกว่านั้น มันมอบมุมมองแบบภาพรวมที่ชัดเจนในทุกด้านของธุรกิจให้กับเจ้าของและผู้บริหาร รวมถึงการคาดการณ์สิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคต สิ่งนี้ช่วยให้การตัดสินใจฉลาดขึ้น มั่นใจมากขึ้น และมีข้อมูลรองรับ ท่ามกลางตลาดที่มีการแข่งขันสูงและเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

วิธีเลือก Cloud ERP ที่มีศักยภาพในระยะยาว

เมื่อพิจารณาโซลูชัน cloud BOS หรือ ERP คุณจำเป็นต้องตอบคำถามประเมิน ERP ทั่วไปเหล่านี้:

• ความต้องการทางธุรกิจคืออะไร?
• ความต้องการด้านฟังก์ชันการทำงานคืออะไร?
• มีข้อพิจารณาด้านการเชื่อมต่อระบบหรือไม่?
• ต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ (TCO) และผลตอบแทนการลงทุน (ROI) เป็นอย่างไร?
• ผู้ให้บริการน่าเชื่อถือหรือไม่? เคยติดตั้งระบบให้กับธุรกิจในอุตสาหกรรมเดียวกับคุณมาก่อนหรือไม่?
• มีวิธีการติดตั้งระบบที่ชัดเจนหรือไม่?

นอกจากนี้ ควรสอบถามเกี่ยวกับระดับความยืดหยุ่น ความง่ายในการใช้งาน และความสามารถในการปรับแต่งของแอปพลิเคชันก่อนตัดสินใจซื้อ

เมื่อพูดถึงการเพิ่มความมั่นคงทางธุรกิจและการสร้างธุรกิจที่พร้อมสำหรับอนาคต cloud ERP คือสะพานเชื่อมที่คล่องตัวและแข็งแกร่งระหว่างความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอกับเทคโนโลยี ERP

ติดต่อเรา →

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด