8 ความสามารถของซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมงานพิมพ์ที่ส่งผลต่อกำไรของคุณ

หากคุณดำเนินธุรกิจงานพิมพ์ ความสามารถของซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมงานพิมพ์ของคุณส่งผลต่อผลกำไรของธุรกิจโดยตรง

นี่คือแรงกดดันที่ซอฟต์แวร์ธุรกิจสำเร็จรูปส่วนใหญ่ไม่รองรับ อุตสาหกรรมงานพิมพ์ไม่เหมือนกับการผลิตทั่วไป ลูกค้าขอใบประเมินราคางานพิมพ์ ซึ่งต้องใช้เวลาและประสบการณ์อย่างจริงจังในการจัดทำ ทีมของคุณต้องการตั้งราคางานอย่างรวดเร็ว แต่ต้นทุนที่แท้จริงขึ้นอยู่กับกระดาษ บอร์ด ไวนิล หมึก ขนาดแผ่น ขนาดม้วน ของเสีย เวลาเครื่องจักร เวลาผู้ปฏิบัติงาน การตกแต่ง การจ้างช่วง การจัดส่ง และกำไร จากนั้นงานก็เปลี่ยนแปลง อาร์ตเวิร์กมาถึงล่าช้า ราคาวัสดุเปลี่ยนไป เครื่องจักรเครื่องหนึ่งมีงานจองไว้แล้ว งานตกแต่งต้องจ้างช่วง งานต้องส่งมอบเป็นล็อต นี่คือเหตุผลที่ซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมงานพิมพ์ที่เหมาะสมต้องทำมากกว่าแค่สต็อกและใบแจ้งหนี้

QuickEasy BOS ERP ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความเป็นจริงนี้ QuickEasy พัฒนาซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการธุรกิจที่แข็งแกร่งมาตั้งแต่ปี 1998 เริ่มต้นจากอุตสาหกรรมงานพิมพ์ QuickEasy มีประสบการณ์เชิงลึกครอบคลุมการผลิต งานพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ ป้ายโฆษณา และอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง สำหรับธุรกิจงานพิมพ์ นั่นหมายถึงระบบเดียวที่เชื่อมต่อกันสำหรับการประเมินราคา การขาย การผลิต สต็อก การจัดซื้อ งานระหว่างผลิต การคิดต้นทุนงาน บัญชี และการรายงาน

ข้ามไปที่: ขอชม QuickEasy ในการใช้งานจริง

ประเด็นสำคัญ

• ซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมงานพิมพ์อย่าง QuickEasy BOS ช่วยให้คุณเสนอราคาได้อย่างแม่นยำ ผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควบคุมวัสดุ ติดตาม WIP และติดตามผลกำไรของงาน
• สำหรับผู้พิมพ์ การประเมินราคามักเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน
• ซอฟต์แวร์งานพิมพ์ทำให้การประเมินราคาเป็นระบบอัตโนมัติ โดยครอบคลุมของเสีย หมึก ความเร็วเครื่องจักร แรงงาน ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง การตกแต่ง และวิธีที่งานจะถูกผลิตจริง
• ความสามารถด้านการผลิตนำใบประเมินราคาที่อนุมัติแล้วไปสู่ใบงาน ใบสั่งงาน เส้นทางการผลิต การวางแผน การติดตาม WIP และความพร้อมในการส่งมอบ
• การควบคุมสต็อกมีความสำคัญ เพราะธุรกิจงานพิมพ์พึ่งพาวัสดุที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว มีราคาสูงขึ้นกว่าเดิม และส่งผลโดยตรงต่อวันส่งมอบและกำไร
• การคิดต้นทุนงานช่วยให้คุณเปรียบเทียบใบประเมินราคากับต้นทุนจริงของงาน เพื่อให้เห็นว่ากำไรถูกรักษาไว้หรือสูญเสียไปที่จุดใด
• การบริหารแคมเปญและระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์มีความสำคัญเมื่อคุณต้องจัดการงานพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ ป้ายโฆษณา แฟรนไชส์ งานตามฤดูกาล หรืองานหลายสถานที่ที่ซับซ้อน

นี่คือ 8 วิธีอันยอดเยี่ยมที่ซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมงานพิมพ์ QuickEasy BOS สนับสนุนธุรกิจของคุณ

1. การประเมินราคางานพิมพ์ที่รวดเร็วและแม่นยำ

การประเมินราคาที่อ่อนแออาจสร้างความเสียหายต่องาน — และผลกำไร — ก่อนที่การผลิตจะเริ่มต้นด้วยซ้ำ ในงานพิมพ์ การประเมินราคาคือราคาขายใช่หรือไม่? ใช่ แต่มันยังเป็นแผนการผลิต แผนวัสดุ และการตัดสินใจเรื่องกำไรด้วย หากการประเมินราคาไม่ได้คำนึงถึงต้นทุนที่แท้จริงของการผลิตงาน ธุรกิจก็ต้องแบกรับความเสี่ยงนั้น

ด้วย QuickEasy BOS การประเมินราคางานพิมพ์ของคุณถูกสร้างขึ้นเพื่อคำนึงถึง:

• กระดาษ บอร์ด ไวนิล ฉลาก กล่องกระดาษ วัสดุพื้นผิว หรือวัสดุอื่น ๆ
• ขนาดแผ่นหรือขนาดม้วน
• การจัดวางและการเรียงหน้าพิมพ์ (imposition)
• การใช้หมึก
• การตั้งเครื่องและการเตรียมเครื่อง
• ความเร็วเครื่องจักรและเวลาเครื่องจักร
• เวลาผู้ปฏิบัติงาน
• การตกแต่ง การพับ การเข้าเล่ม การเคลือบ การตัด หรือการไดคัท
• การจ้างช่วง
• ของเสีย
• การจัดส่ง
• ค่าใช้จ่ายส่วนกลางและกำไร

QuickEasy BOS ERP รองรับการประเมินราคาเฉพาะสำหรับงานพิมพ์ โดยคำนึงถึงรายละเอียดที่ส่งผลต่อต้นทุนการผลิต รวมถึงของเสีย การใช้หมึก ความเร็วเครื่องจักร ค่าใช้จ่ายส่วนกลางของโรงงาน การใช้วัสดุ แรงงาน วิธีการผลิต และความต้องการด้านการตกแต่ง

นอกจากนี้ยังมีโมดูลการประเมินราคาแบบตายตัวสำหรับงานพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และป้ายโฆษณา พร้อมทั้งการประเมินราคาแบบกำหนดเองสำหรับธุรกิจที่ต้องการแนวทางที่ปรับแต่งได้มากขึ้น

สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ประเมินราคาของคุณมีวิธีการจัดทำใบเสนอราคาที่สม่ำเสมอมากขึ้น และยังช่วยลดการพึ่งพาสเปรดชีต ความจำ การคำนวณด้วยมือ และ “คนคนเดียวที่รู้ว่าปกติเราตั้งราคาแบบไหน”

สำหรับเจ้าของธุรกิจงานพิมพ์ คุณค่าที่ได้นั้นชัดเจน: การเสนอราคาที่รวดเร็วขึ้น การควบคุมต้นทุนที่ดีขึ้น และงานที่ดูมีกำไรบนกระดาษแต่ทำได้ไม่ดีในการผลิตจริงน้อยลง

2. การวางแผนการผลิตนำความชัดเจนมาสู่งาน

เมื่อลูกค้ายอมรับใบเสนอราคา ข้อมูลควรถูกส่งต่อไปยังการผลิตอย่างราบรื่น แต่นี่คือจุดที่บริษัทงานพิมพ์หลายแห่งเสียเวลา ผู้ประเมินราคามีข้อมูลงานเวอร์ชันหนึ่ง ฝ่ายขายมีอีกเวอร์ชันหนึ่ง ฝ่ายผลิตเพิ่มคำแนะนำด้วยมือ ฝ่ายคลังตรวจสอบสต็อกแยกต่างหาก ฝ่ายบริการลูกค้าถามหาความคืบหน้า ฝ่ายบัญชีรอการยืนยันการส่งมอบก่อนออกใบแจ้งหนี้ ยิ่งมีจุดส่งต่อข้อมูลด้วยมือมากเท่าไร รายละเอียดก็ยิ่งหลุดรอดได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

QuickEasy BOS ERP เชื่อมโยงใบประเมินราคาที่อนุมัติแล้วเข้ากับงาน ใบสั่งงาน ใบงาน แบบฟอร์มเส้นทางการผลิต ขั้นตอนการผลิต และงานระหว่างผลิต ทีมผลิตทำงานจากคำแนะนำที่ชัดเจนขึ้น ในขณะที่ผู้จัดการสามารถเห็นได้ว่าอะไรถูกวางแผนไว้ อะไรกำลังดำเนินอยู่ และแรงกดดันกำลังก่อตัวขึ้นที่ใด

ฟังก์ชันการผลิตของ QuickEasy ประกอบด้วยใบสั่งงานที่ปรับแต่งได้ การวางแผนการผลิต มุมมองการวางแผนหลากหลาย การติดตามงาน การติดตามผู้ปฏิบัติงาน การบันทึกเวลา การรายงานความไม่สอดคล้อง การจัดตารางเวลาแบบแกนต์ การติดตามต้นทุน แดชบอร์ด และการรายงานแบบเรียลไทม์

เรื่องนี้สำคัญในสภาพแวดล้อมงานพิมพ์ เพราะการผลิตแทบไม่เคยเป็นกระบวนการขั้นตอนเดียว งานหนึ่งอาจผ่านขั้นตอนอาร์ตเวิร์ก การอนุมัติ การเตรียมก่อนพิมพ์ การพิมพ์ การตกแต่ง การบรรจุ การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้ แต่ละขั้นตอนต้องการข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

3. การควบคุมสต็อกทำให้มองเห็นวัสดุ งาน และกระแสเงินสดได้ชัดเจน

ธุรกิจงานพิมพ์จะรู้สึกถึงปัญหาสต็อกได้อย่างรวดเร็ว หากวัสดุไม่พร้อมใช้งาน งานก็ไม่สามารถดำเนินต่อไปได้ หากต้นทุนสต็อกผิดพลาด ใบเสนอราคาก็อาจผิดพลาดตามไปด้วย หากสั่งซื้อสต็อกมากเกินไป เงินสดก็จะจมอยู่กับสต็อก หากสั่งซื้อน้อยเกินไป การผลิตก็จะล่าช้า หากสต็อกอยู่ในหลายสถานที่ ทีมงานต้องรู้ว่ามีอะไรพร้อมใช้งาน อยู่ที่ไหน และถูกจัดสรรไปแล้วหรือยัง QuickEasy BOS ERP เชื่อมโยงสินค้าคงคลัง การจัดซื้อ การประเมินราคา และการผลิตเข้าด้วยกัน เพื่อให้การควบคุมวัสดุเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การดำเนินงาน

ฟังก์ชันสินค้าคงคลังของ QuickEasy ประกอบด้วย:

• การควบคุมหลายคลังสินค้าและหลายสถานที่
• หน่วยวัดหลายหน่วย
• การบริหารตำแหน่งจัดเก็บ (bin)
• ต้นทุนนำเข้า (landing cost)
• การคิดต้นทุนแบบถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
• MRP
• การเติมสต็อก
• การควบคุมจุดสั่งซื้อซ้ำ
• การติดตามหมายเลขล็อตและซีเรียล
• การสแกนบาร์โค้ด
• การควบคุมการเคลื่อนไหวของสต็อก
• การตรวจนับสต็อก
• การอนุมัติ
• การบริหารงานระหว่างผลิต
• การบริหารราคาสินค้าคงคลัง
• รายงานและแดชบอร์ด

สำหรับธุรกิจงานพิมพ์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเพราะสต็อกเกี่ยวข้องโดยตรงกับงาน ประโยชน์ที่ได้คือความล่าช้าที่หลีกเลี่ยงได้ลดลง การตัดสินใจจัดซื้อที่ดีขึ้น การมองเห็นสต็อกที่ชัดเจนขึ้น และการควบคุมการสูญเสียกำไรที่เกี่ยวข้องกับวัสดุที่แน่นหนาขึ้น

4. การคิดต้นทุนงานแสดงต้นทุนที่แท้จริงของงาน

งานหนึ่งอาจได้รับการยอมรับในราคาที่เหมาะสม แต่ยังคงสูญเสียกำไรระหว่างการผลิตได้ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเพราะการใช้วัสดุสูงกว่าที่คาดไว้ ของเสียมากเกินไป แรงงานเกินเวลา เวลาเครื่องจักรถูกประเมินต่ำเกินไป ต้องทำงานซ้ำ การตกแต่งใช้เวลานานขึ้น การจ้างช่วงมีราคาแพงขึ้น หรือต้นทุนการจัดส่งไม่ได้ถูกคำนึงถึงอย่างเหมาะสม นี่คือเหตุผลที่การคิดต้นทุนงานเป็นหนึ่งในความสามารถที่สำคัญที่สุดของซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมงานพิมพ์

QuickEasy BOS ERP เชื่อมโยงข้อมูลการคิดต้นทุนงานตลอดการประเมินราคา สต็อก การผลิต การจัดซื้อ และบัญชี สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจของคุณมองเห็นต้นทุนที่ประเมินไว้เทียบกับต้นทุนจริงได้ชัดเจนขึ้น ข้อมูลลักษณะนี้ช่วยให้ธุรกิจงานพิมพ์พัฒนาขึ้นเรื่อย ๆ ช่วยให้คุณเสนอราคาได้ดีขึ้น วางแผนได้ดีขึ้น และปกป้องผลกำไรได้อย่างตั้งใจมากขึ้น

5. การติดตาม WIP แสดงสถานะของทุกงาน

งานระหว่างผลิตเป็นหนึ่งในช่องว่างด้านการมองเห็นข้อมูลที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจงานพิมพ์หลายแห่ง งานหนึ่งอาจกำลังรออาร์ตเวิร์ก อีกงานหนึ่งกำลังรอการอนุมัติ งานหนึ่งกำลังอยู่ในขั้นตอนการผลิต งานหนึ่งอยู่ที่ขั้นตอนตกแต่ง งานหนึ่งบรรจุแล้วแต่ยังไม่ได้จัดส่ง งานหนึ่งส่งมอบแล้วแต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ อีกงานหนึ่งมีปัญหาแต่ฝ่ายขายยังไม่ทราบ

หาก WIP ถูกติดตามผ่านใบงานกระดาษ ไวท์บอร์ด สเปรดชีต หรือการอัปเดตด้วยวาจา ทีมของคุณก็ต้องคอยถามกันเองว่าเกิดอะไรขึ้นอยู่ตลอดเวลา

QuickEasy BOS ERP ช่วยติดตามงานตลอดกระบวนการทางธุรกิจ เพื่อให้ทีมงานเห็นสถานะของงานได้ชัดเจนขึ้น

ฝ่ายขายสามารถตรวจสอบได้ว่างานของลูกค้าอยู่ที่ใด ฝ่ายผลิตสามารถเห็นได้ว่าอะไรต้องดำเนินการต่อไป ฝ่ายคลังสามารถเห็นได้ว่าต้องการวัสดุอะไร ฝ่ายบริการลูกค้าสามารถให้ข้อมูลอัปเดตที่ดีขึ้น ฝ่ายบัญชีสามารถเห็นได้ว่าเมื่อใดที่งานพร้อมออกใบแจ้งหนี้ ฝ่ายบริหารสามารถเห็นความล่าช้า คอขวด และงานที่มีความเสี่ยง เรื่องนี้สำคัญเป็นพิเศษในงานพิมพ์ ป้ายโฆษณา และบรรจุภัณฑ์ เพราะงานมักเคลื่อนผ่านหลายแผนกก่อนจะเสร็จสมบูรณ์ การติดตาม WIP ที่ดีขึ้นทำให้ธุรกิจมองเห็นงานที่กำลังเคลื่อนไหวได้ชัดเจนยิ่งขึ้นในภาพเดียว ช่วยลดการไล่ตามความคืบหน้า การส่งต่องานที่พลาด ความประหลาดใจในช่วงท้าย และงานที่แอบค้างอยู่ในระบบโดยไม่ได้รับความสนใจเพียงพอ

6. ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ผ่านการเชื่อมต่อ Enfocus Switch

บริษัทงานพิมพ์หลายแห่งใช้เครื่องมือเฉพาะทางสำหรับอาร์ตเวิร์ก การตรวจสอบก่อนพิมพ์ (preflight) การเรียงหน้าพิมพ์ การพรูฟ การผลิต และการส่งออกอยู่แล้ว ความท้าทายคือการทำให้เครื่องมือและกระบวนการเหล่านั้นเชื่อมต่อกันได้อย่างถูกต้อง

QuickEasy BOS Pro สามารถเชื่อมต่อกับ Enfocus Switch เพื่อรองรับเวิร์กโฟลว์งานพิมพ์ที่เป็นอัตโนมัติมากขึ้น ข้อมูลใบสั่งงานจาก QuickEasy สามารถช่วยขับเคลื่อนขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ เช่น การตรวจสอบก่อนพิมพ์ การตรวจสอบและแก้ไข การอนุมัติ การเรียงหน้าพิมพ์ และการส่งออกขั้นสุดท้าย ข้อมูลอย่างชื่อลูกค้า วันครบกำหนด อีเมล สต็อกที่จะใช้ และปริมาณ สามารถถูกใช้โดยเวิร์กโฟลว์แทนที่จะต้องส่งต่อด้วยมือตลอดกระบวนการ สิ่งนี้ช่วยลดจุดสัมผัสที่ต้องทำด้วยมือ และช่วยให้งานเคลื่อนไปได้โดยมีการหยุดชะงักน้อยลง

ตัวอย่างเช่น Enfocus Switch สามารถใช้ไฟล์อาร์ตเวิร์กของงานและคำแนะนำในใบสั่งงานเพื่อกำหนดเส้นทางงานผ่านเวิร์กโฟลว์ที่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังสามารถช่วยควบคุมคุณภาพโดยตรวจสอบว่าขนาดอาร์ตเวิร์กตรงกับขนาดที่เสนอราคาไว้หรือไม่ จากนั้นสถานะของงานสามารถถูกส่งกลับเข้าสู่ QuickEasy BOS ทำให้ฝ่ายบริการลูกค้าและฝ่ายบริหารมองเห็นข้อมูลได้ดีขึ้น

คุณค่าที่รู้สึกได้คือการประหยัดเวลา ข้อผิดพลาดจากการทำด้วยมือที่ลดลง และการติดตามงานที่ชัดเจนขึ้น สำหรับธุรกิจงานพิมพ์ที่ต้องการทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติมากขึ้น การเชื่อมต่อมีความสำคัญ เพราะระบบอัตโนมัติทำงานได้ดีที่สุดเมื่อเชื่อมต่อกับระบบปฏิบัติการที่มีข้อมูลงานอยู่แล้ว

7. ซอฟต์แวร์งานพิมพ์ที่รองรับธุรกิจงานพิมพ์หลากหลายประเภท

ผู้พิมพ์ดิจิทัล ผู้พิมพ์ออฟเซต ผู้พิมพ์เฟล็กโซกราฟี ผู้พิมพ์ขนาดใหญ่ ผู้พิมพ์สกรีน ผู้พิมพ์ฉลาก บริษัทป้ายโฆษณา และผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์ ล้วนทำงานแตกต่างกัน

• ผู้พิมพ์ดิจิทัลอาจต้องการการเสนอราคาที่รวดเร็ว ความยืดหยุ่นสำหรับงานปริมาณน้อย และรอบเวลาผลิตงานที่รวดเร็ว
• ผู้พิมพ์ออฟเซตอาจต้องการการประเมินราคาอย่างละเอียดเกี่ยวกับการตั้งเครื่อง การเตรียมเครื่อง ความเร็วเครื่องจักร การจัดวางแผ่นพิมพ์ และของเสีย
• ธุรกิจเฟล็กโซกราฟีหรือฉลากอาจต้องการการควบคุมที่แน่นหนาเกี่ยวกับวัสดุพื้นผิว งานที่ทำซ้ำ รอบการผลิต และการใช้วัสดุ
• บริษัทงานพิมพ์ขนาดใหญ่หรือป้ายโฆษณาอาจต้องบริหารจัดการขนาดที่กำหนดเอง ไวนิล วัสดุพื้นผิว การตกแต่ง การติดตั้ง และการจัดส่ง
• บริษัทบรรจุภัณฑ์อาจต้องบริหารจัดการกล่องกระดาษ กระดาษลูกฟูก ฉลาก แคมเปญตามฤดูกาล จุดกระจายสินค้า การจัดส่งซ้ำ และการจัดสรรสต็อก

QuickEasy BOS ERP รองรับสภาพแวดล้อมงานพิมพ์ ป้ายโฆษณา และบรรจุภัณฑ์เหล่านี้ทั้งหมด รวมถึงการพิมพ์ออฟเซต เฟล็กโซกราฟี การพิมพ์ดิจิทัล การพิมพ์ขนาดใหญ่ การพิมพ์สกรีน ป้ายโฆษณา ฉลาก กระดาษลูกฟูก บรรจุภัณฑ์ และสื่อ POS

ซอฟต์แวร์ธุรกิจทั่วไปมักบังคับให้ทีมงานต้องหาทางเลี่ยงระบบ ในงานพิมพ์ วิธีเลี่ยงเหล่านั้นกลับกลายเป็นต้นทุนที่สูง สร้างการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน สเปรดชีตแยกต่างหาก การคิดต้นทุนที่ไม่ชัดเจน และช่องว่างระหว่างฝ่ายขาย การผลิต และบัญชี

QuickEasy BOS มอบโมดูลที่มีโครงสร้างตายตัวในจุดที่ต้องการความเป็นระเบียบให้กับธุรกิจงานพิมพ์ พร้อมความยืดหยุ่นสำหรับเวิร์กโฟลว์ กฎการประเมินราคา และกระบวนการดำเนินงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ นี่คือสิ่งที่ช่วยให้ซอฟต์แวร์เข้ากับวิธีการทำงานจริงของทีมคุณ

8. การบริหารแคมเปญสำหรับงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ที่ซับซ้อน

งานแคมเปญสามารถทำกำไรได้ดี แต่ก็สูญเสียการควบคุมได้ง่ายหากบริหารจัดการด้วยมือ แคมเปญงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์มักประกอบด้วยรายการสินค้าจำนวนมาก จุดส่งมอบจำนวนมาก ปริมาณที่แตกต่างกัน ผู้ติดต่อที่แตกต่างกัน กฎการเรียกเก็บเงินที่แยกจากกัน และกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด

ฟังก์ชันงานพิมพ์ของ QuickEasy รองรับ:

• บรรจุภัณฑ์ตามฤดูกาล
• การเปิดตัวสินค้า
• แคมเปญ POS สำหรับร้านค้าปลีก
• แคมเปญงานพิมพ์สำหรับแฟรนไชส์
• เมนู โปสเตอร์ และสื่อส่งเสริมการขาย
• ฉลากและกล่องกระดาษ
• การเปิดตัวสาขาร้านค้า
• การจัดส่งหลายสถานที่
• การจัดหาตามสัญญาระยะเวลาหลายเดือน

QuickEasy BOS ERP มีโมดูลแคมเปญที่ออกแบบมาสำหรับงานลักษณะนี้โดยเฉพาะ โมดูลแคมเปญสามารถแสดงรายการสินค้าและบริการทั้งหมดของแคมเปญ แสดงรายการจุดกระจายสินค้า กำหนดปริมาณให้แต่ละจุด แสดงยอดรวมสุดท้ายที่ต้องผลิต ให้ความชัดเจนเกี่ยวกับระดับสต็อกในแต่ละจุดกระจายสินค้า จัดส่งสต็อก และติดตามความคืบหน้าการขนส่ง

ซอฟต์แวร์ของเรายังรองรับความต้องการด้านบัญชีที่แตกต่างกัน เช่น การออกใบแจ้งหนี้ให้หน่วยงานเดียว หรือออกใบแจ้งหนี้แยกตามจุดกระจายสินค้า สำหรับบริษัทงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ สิ่งนี้สร้างการควบคุมที่ดีขึ้นมากสำหรับงานที่ซับซ้อน

แทนที่จะติดตามปริมาณแคมเปญ การจัดส่ง กฎการเรียกเก็บเงิน และความต้องการด้านการผลิตด้วยมือผ่านสเปรดชีต ทีมของคุณสามารถบริหารจัดการแคมเปญจากศูนย์กลางแห่งเดียวได้ ประโยชน์ที่ได้คือการวางแผนการผลิตที่ชัดเจนขึ้น การควบคุมการกระจายสินค้าที่ชัดเจนขึ้น การมองเห็นสต็อกที่ดีขึ้น และแรงกดดันด้านงานธุรการที่ลดลงสำหรับผู้ที่บริหารจัดการแคมเปญ

พร้อมที่จะดูว่า QuickEasy BOS ERP สนับสนุนธุรกิจงานพิมพ์ทั้งหมดของคุณได้อย่างไรหรือยัง?

QuickEasy BOS ERP ช่วยให้ธุรกิจงานพิมพ์ ป้ายโฆษณา และบรรจุภัณฑ์เสนอราคาได้แม่นยำขึ้น บริหารจัดการการผลิตได้ชัดเจนขึ้น ควบคุมสต็อก ติดตาม WIP เข้าใจผลกำไรของงาน และลดงานธุรการที่ทำด้วยมือ

หากทีมของคุณยังทำงานผ่านสเปรดชีต เครื่องมือบัญชีที่แยกจากกัน ใบงานที่ทำด้วยมือ หรือระบบที่ไม่เข้าใจการผลิตงานพิมพ์ QuickEasy สามารถช่วยรวมกระบวนการเหล่านี้เข้าด้วยกันได้

พูดคุยกับ QuickEasy เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ ERP ที่สร้างขึ้นสำหรับวิธีการทำงานจริงของบริษัทงานพิมพ์ ป้ายโฆษณา และบรรจุภัณฑ์

จองเดโม QuickEasy BOS ERP

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมงานพิมพ์ควรมีความสามารถอะไรบ้าง?

ซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมงานพิมพ์ควรมีการประเมินราคางานพิมพ์ การเสนอราคา CRM ใบงาน ใบสั่งงาน การวางแผนการผลิต การติดตาม WIP การควบคุมสต็อก การจัดซื้อ การจัดส่ง การออกใบแจ้งหนี้ บัญชี การคิดต้นทุนงาน และการรายงาน สำหรับธุรกิจงานพิมพ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น การบริหารแคมเปญและระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ก็มีความสำคัญเช่นกัน

เหตุใดการประเมินราคางานพิมพ์จึงแตกต่างจากการเสนอราคาทั่วไป?

การประเมินราคางานพิมพ์ต้องคำนวณวิธีที่งานจะถูกผลิตจริง ซึ่งรวมถึงวัสดุ ขนาดแผ่นหรือขนาดม้วน หมึก ของเสีย เวลาเครื่องจักร แรงงาน การตกแต่ง การจ้างช่วง การจัดส่ง ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง และกำไร

QuickEasy BOS ERP ช่วยด้านการประเมินราคางานพิมพ์อย่างไร?

QuickEasy BOS ERP รองรับการประเมินราคาเฉพาะสำหรับงานพิมพ์ โดยคำนึงถึงของเสีย การใช้หมึก ความเร็วเครื่องจักร ค่าใช้จ่ายส่วนกลางของโรงงาน วัสดุ แรงงาน วิธีการผลิต และความต้องการด้านการตกแต่ง มีโมดูลการประเมินราคาแบบตายตัวสำหรับงานพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และป้ายโฆษณา พร้อมทั้งการประเมินราคาแบบกำหนดเองในกรณีที่จำเป็น

QuickEasy BOS ERP ช่วยด้านการวางแผนการผลิตได้หรือไม่?

ได้ QuickEasy BOS ERP รองรับใบสั่งงาน ใบงาน เส้นทางการผลิต การวางแผนการผลิต การติดตามงาน การบันทึกเวลา การติดตามผู้ปฏิบัติงาน การจัดตารางเวลาแบบแกนต์ แดชบอร์ด และการรายงาน สิ่งนี้ช่วยให้ทีมงานบริหารจัดการงาน กำลังการผลิต กำหนดเวลา และคอขวดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

เหตุใดการควบคุมสต็อกจึงสำคัญสำหรับบริษัทงานพิมพ์?

การควบคุมสต็อกส่งผลต่อต้นทุน การส่งมอบ และกระแสเงินสด หากวัสดุไม่พร้อมใช้งาน งานก็จะล่าช้า หากต้นทุนสต็อกผิดพลาด ใบเสนอราคาและกำไรอาจได้รับผลกระทบ หากสั่งซื้อสต็อกมากเกินไป เงินสดก็จะจมอยู่กับสต็อกโดยไม่จำเป็น

การติดตาม WIP ในงานพิมพ์คืออะไร?

การติดตาม WIP แสดงให้เห็นว่าแต่ละงานอยู่ที่จุดใดในธุรกิจ ในงานพิมพ์ งานหนึ่งอาจกำลังรออาร์ตเวิร์ก การอนุมัติ การเตรียมก่อนพิมพ์ การผลิต การตกแต่ง การจัดส่ง หรือการออกใบแจ้งหนี้ การติดตาม WIP ช่วยให้ทีมงานเห็นสถานะได้ชัดเจนและลดการไล่ตามความคืบหน้าด้วยมือ

การคิดต้นทุนงานช่วยผู้พิมพ์ปกป้องกำไรได้อย่างไร?

การคิดต้นทุนงานเปรียบเทียบต้นทุนที่ประเมินไว้กับต้นทุนจริง ช่วยแสดงให้เห็นว่าการใช้วัสดุ ของเสีย แรงงาน เวลาเครื่องจักร การจ้างช่วง การทำงานซ้ำ หรือการจัดส่งส่งผลต่อกำไรหรือไม่ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้พิมพ์ปรับปรุงการประเมินราคา การวางแผนการผลิต และการตัดสินใจด้านราคาได้ดีขึ้น

QuickEasy BOS ERP เชื่อมต่อกับ Enfocus Switch ได้หรือไม่?

ได้ QuickEasy BOS Pro สามารถเชื่อมต่อกับ Enfocus Switch เพื่อรองรับเวิร์กโฟลว์งานพิมพ์อัตโนมัติ ข้อมูลใบสั่งงานจาก QuickEasy สามารถช่วยขับเคลื่อนขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ เช่น การตรวจสอบก่อนพิมพ์ การตรวจสอบและแก้ไข การอนุมัติ การเรียงหน้าพิมพ์ และการส่งออกขั้นสุดท้าย

QuickEasy BOS ERP สามารถบริหารจัดการแคมเปญงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ได้หรือไม่?

ได้ QuickEasy BOS ERP มีโมดูลแคมเปญสำหรับบริหารจัดการสินค้า บริการ จุดกระจายสินค้า ปริมาณ ระดับสต็อก การจัดส่ง ความคืบหน้าการขนส่ง และความต้องการด้านการเรียกเก็บเงินสำหรับแคมเปญงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์

QuickEasy BOS ERP เหมาะกับบริษัทป้ายโฆษณาและบรรจุภัณฑ์หรือไม่?

ได้ QuickEasy BOS ERP รองรับสภาพแวดล้อมงานพิมพ์ ป้ายโฆษณา และบรรจุภัณฑ์ รวมถึงการพิมพ์ดิจิทัล การพิมพ์ออฟเซต เฟล็กโซกราฟี การพิมพ์ขนาดใหญ่ การพิมพ์สกรีน ฉลาก กระดาษลูกฟูก บรรจุภัณฑ์ และสื่อ POS

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด