ซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมงานพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทงานพิมพ์ในแอฟริกาใต้

เหตุใด QuickEasy BOS ERP จึงเป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจงานพิมพ์ ป้ายโฆษณา และบรรจุภัณฑ์

ในฐานะบริษัทงานพิมพ์ คุณต้องการมากกว่าชุดซอฟต์แวร์บัญชีที่ถูกดัดแปลงให้กลายเป็นอย่างอื่น ไม่ใช่แบบนั้น ซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมงานพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้พิมพ์ในแอฟริกาใต้ต้องเข้าใจว่าธุรกิจของคุณต้องการอะไร และทำงานตามนั้น ต้องช่วยให้คุณควบคุมงานตั้งแต่การสอบถามครั้งแรกไปจนถึงใบแจ้งหนี้สุดท้าย: การประเมินราคา ใบงาน การผลิต สต็อก การจัดซื้อ WIP การจัดส่ง การคิดต้นทุน บัญชี และการรายงาน

นี่คือเหตุผลที่ QuickEasy BOS ERP เป็นระบบที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทงานพิมพ์ ป้ายโฆษณา และบรรจุภัณฑ์ QuickEasy ใช้เวลากว่า 25 ปีในการพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP ระดับโลกสำหรับ SME โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ QuickEasy มอบฟังก์ชันเฉพาะอุตสาหกรรมที่สร้างขึ้นตามวิธีการทำงานของบริษัทเหล่านี้

ข้ามไปที่: แสดง QuickEasy ให้ฉันดู

การประเมินราคาเฉพาะสำหรับงานพิมพ์ที่สะท้อนต้นทุนการผลิตจริง

กระดาษ บอร์ด ไวนิล วัสดุพื้นผิว เพลท การเตรียมเครื่อง การตัดกิโยติน การพับ การเข้าเล่ม การเคลือบ การไดคัท การจ้างช่วง การผลิตเกินและการผลิตขาด ล้วนส่งผลต่อต้นทุนสุดท้ายได้ทั้งสิ้น เมื่อรายละเอียดเหล่านี้อยู่ในสเปรดชีตหรือในความจำของคนเพียงคนเดียว การเสนอราคาก็มีความเสี่ยง

QuickEasy BOS ERP รองรับการประเมินราคาเฉพาะสำหรับงานพิมพ์ รวมถึงวัสดุ ของเสีย การใช้หมึก ความเร็วเครื่องจักร เวลาเครื่องจักร แรงงาน การตกแต่ง การจัดส่ง ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง และกำไร นอกจากนี้ยังรองรับโมเดลการประเมินราคาแบบตายตัวสำหรับงานพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ ป้ายโฆษณา กระดาษลูกฟูก และฉลาก พร้อมทั้งการประเมินราคาแบบกำหนดเองสำหรับงานที่ซับซ้อนมากขึ้น

QuickEasy ช่วยให้การประเมินราคารวดเร็วขึ้น แม่นยำขึ้น สม่ำเสมอขึ้น ทำซ้ำได้ และมองเห็นได้ชัดเจน พร้อมทั้งยังคงรองรับวิธีที่แตกต่างกันในการคิดต้นทุนงานพิมพ์ ป้ายโฆษณา และบรรจุภัณฑ์

ลีด การขาย และข้อมูลลูกค้าไว้ในที่เดียว

งานพิมพ์มักเริ่มต้นจากลีด การสอบถาม คำสั่งซื้อซ้ำ หรือคำร้องขอบริการลูกค้า QuickEasy BOS มีฟังก์ชัน CRM แบบไม่จำกัด ทำให้ข้อมูลลูกค้า การติดตามผล กิจกรรมการขาย และประวัติงาน สามารถอยู่ในระบบศูนย์กลางเดียวได้

เรื่องนี้สำคัญเพราะงานที่ทำซ้ำ ราคาเฉพาะลูกค้า ข้อกำหนดก่อนหน้า ความต้องการด้านการจัดส่ง และข้อมูลบัญชี ล้วนส่งผลต่อวิธีที่งานควรได้รับการจัดการ ด้วย QuickEasy ฝ่ายขายและฝ่ายประเมินราคาทำงานจากข้อมูลลูกค้าชุดเดียวกัน

ใบประเมินราคาที่อนุมัติแล้วกลายเป็นงาน ใบงาน และใบสั่งงาน

เมื่อใบประเมินราคาได้รับการยอมรับแล้ว รายละเอียดต้องถูกส่งต่อไปยังการผลิตโดยไม่ต้องบันทึกซ้ำหรือสูญหาย QuickEasy BOS ERP เชื่อมโยงการประเมินราคาเข้ากับคำสั่งขาย ใบงาน ใบสั่งงาน เส้นทางการผลิต ขั้นตอนการผลิต และการติดตาม WIP ข้อมูลที่ใช้เสนอราคางานสามารถส่งต่อไปเป็นคำแนะนำการทำงานที่ทีมของคุณต้องการบนพื้นโรงงานได้

ฝ่ายผลิตสามารถเห็นได้ว่าต้องผลิตอะไร ต้องการวัสดุอะไร มีกระบวนการอะไรบ้างที่เกี่ยวข้อง ต้องตกแต่งอย่างไร และต้องทำอะไรก่อนการจัดส่ง สำหรับธุรกิจงานพิมพ์ที่ยุ่งวุ่นวาย สิ่งนี้ช่วยลดงานธุรการที่ซ้ำซ้อน คำแนะนำที่พลาดไป และการติดต่อไปมาอย่างต่อเนื่องระหว่างฝ่ายประเมินราคา ฝ่ายผลิต ฝ่ายคลัง และฝ่ายบัญชี

การวางแผนการผลิต WIP และการมองเห็นพื้นโรงงาน

บริษัทงานพิมพ์ต้องการการมองเห็นที่ชัดเจนว่าแต่ละงานอยู่ที่ใด งานหนึ่งอาจกำลังรออาร์ตเวิร์ก การอนุมัติ วัสดุ การพิมพ์ การตกแต่ง การบรรจุ การจัดส่ง หรือการออกใบแจ้งหนี้ หากทีมของคุณต้องเดินสำรวจโรงงานเพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้น แสดงว่าระบบของคุณให้การควบคุมไม่เพียงพอ

QuickEasy BOS ERP รองรับการวางแผนการผลิต การติดตามงาน การมองเห็น WIP การจัดสรรภาระเครื่องจักร การติดตามพื้นโรงงาน การบันทึกเวลา และการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง โดยใช้หน้าจอสัมผัสและเครื่องสแกน

สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการฝ่ายผลิตมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นว่าอะไรกำลังเคลื่อนไหว อะไรติดขัด และอะไรต้องการความสนใจ

ฝ่ายขายสามารถให้ข้อมูลอัปเดตแก่ลูกค้าได้ดีขึ้น ฝ่ายบริหารสามารถเห็นคอขวดได้เร็วขึ้น ฝ่ายบัญชีสามารถเห็นได้ว่าอะไรพร้อมออกใบแจ้งหนี้

สต็อก การจัดซื้อ และการควบคุมวัสดุ

การผลิตงานพิมพ์ขึ้นอยู่กับความพร้อมของวัสดุที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม คุณต้องรู้ว่ามีสต็อกอะไรอยู่ในมือ อะไรถูกจัดสรรไปแล้ว อะไรอยู่ระหว่างการสั่งซื้อ อะไรต้องจัดซื้อ และอะไรอาจทำให้การผลิตล่าช้า

QuickEasy BOS ERP มีสินค้าคงคลังหลายคลังและหลายสถานที่ ซัพพลายเออร์และหน่วยหลายรายการที่เชื่อมโยงกับสินค้า ต้นทุนนำเข้า การคิดต้นทุนแบบถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก MRP การเติมสต็อก การติดตามหมายเลขล็อตและซีเรียล และการสแกนบาร์โค้ดสำหรับการเคลื่อนไหวของสต็อก

นอกจากนี้ยังรองรับใบสั่งซื้อ รายการราคาซัพพลายเออร์ ใบรับสินค้า ประวัติการจัดส่งของซัพพลายเออร์ และการติดตามคำสั่งซื้อค้าง สำหรับผู้พิมพ์ สิ่งนี้เชื่อมโยงการประเมินราคา การจัดซื้อ สต็อก และการผลิตเข้าด้วยกัน ทำให้ความต้องการวัสดุกลายเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์งาน

การคิดต้นทุนงาน บัญชี และการรายงาน

งานพิมพ์หนึ่งงานอาจดูมีกำไรเมื่อเสนอราคา แต่บอกเล่าเรื่องราวที่แตกต่างออกไปเมื่อทราบต้นทุนจริง ของเสียอาจสูงกว่าที่คิด การตกแต่งอาจใช้เวลานานขึ้น อาจใช้วัสดุมากขึ้น การจ้างช่วงอาจมีราคาแพงขึ้น หรืออาจต้องทำงานซ้ำ

QuickEasy BOS ERP รองรับการคิดต้นทุนงานโดยเชื่อมโยงการประเมินราคา สต็อก การผลิต การจัดซื้อ และบัญชีเข้าด้วยกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณเปรียบเทียบต้นทุนที่ประเมินไว้กับต้นทุนจริง และเข้าใจว่ากำไรถูกรักษาไว้หรือสูญเสียไปที่จุดใด

QuickEasy ยังมีการออกใบแจ้งหนี้ บัญชี การรายงาน และ MIS ไว้ในระบบเดียวกัน ฝ่ายผลิต การจัดส่ง ฝ่ายบัญชี และฝ่ายบริหารทำงานจากข้อมูลธุรกิจชุดเดียวกัน โดยมองเห็นต้นทุนขาย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ กระแสเงินสด รายงานที่พร้อมสำหรับ VAT เส้นทางการตรวจสอบ และรายงานผลกำไรได้ดีขึ้น

ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์และงานแคมเปญ

สำหรับผู้พิมพ์ที่ต้องการระบบอัตโนมัติมากขึ้น QuickEasy BOS Pro สามารถเชื่อมต่อกับ Enfocus Switch ใบสั่งงานจาก QuickEasy สามารถช่วยขับเคลื่อนงานผ่านการตรวจสอบก่อนพิมพ์ การตรวจสอบและแก้ไข การอนุมัติ การเรียงหน้าพิมพ์ และการส่งออกขั้นสุดท้าย สถานะของงานยังสามารถถูกส่งกลับเข้าสู่ QuickEasy ได้ด้วย

QuickEasy ยังรองรับการบริหารแคมเปญ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับผู้พิมพ์ที่จัดการงาน POS สำหรับร้านค้าปลีก บรรจุภัณฑ์ งานพิมพ์ส่งเสริมการขาย การเปิดตัวป้ายโฆษณา ฉลาก หรืองานจัดส่งหลายสถานที่

มาดูด้วยตัวเองว่าทำไม QuickEasy จึงเหมาะสมที่สุดสำหรับผู้พิมพ์ในแอฟริกาใต้

QuickEasy BOS ERP นำฟังก์ชันหลักของธุรกิจงานพิมพ์มารวมไว้ในระบบเดียว: ลีด CRM การประเมินราคา คำสั่งขาย ใบงาน ใบสั่งงาน เส้นทางการผลิต การวางแผนการผลิต WIP การจัดสรรภาระเครื่องจักร สต็อก การจัดซื้อ การสแกนบาร์โค้ด การจัดสรรวัสดุ การจัดส่ง การออกใบแจ้งหนี้ บัญชี การคิดต้นทุนงาน การรายงาน การบริหารแคมเปญ และการเชื่อมต่อ Enfocus Switch

นี่คือเหตุผลที่ QuickEasy เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมงานพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทงานพิมพ์ในแอฟริกาใต้ ช่วยให้ทีมของคุณดำเนินงานตั้งแต่การสอบถามไปจนถึงใบแจ้งหนี้ โดยมีช่องว่างระหว่างแผนกน้อยลง และมองเห็นต้นทุน สต็อก ขั้นตอนการผลิต และกำไรที่ส่งผลต่อธุรกิจในทุก ๆ วันได้ดีขึ้น

สอบถามวันนี้

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมงานพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทงานพิมพ์ในแอฟริกาใต้คืออะไร?

QuickEasy BOS ERP เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด เพราะรองรับการประเมินราคาเฉพาะสำหรับงานพิมพ์ การวางแผนการผลิต ใบงาน การติดตาม WIP การควบคุมสต็อก การจัดซื้อ การคิดต้นทุนงาน การออกใบแจ้งหนี้ บัญชี และการรายงาน ไว้ในระบบเดียว

QuickEasy สามารถบริหารจัดการการประเมินราคาและการผลิตงานพิมพ์ได้หรือไม่?

ได้ QuickEasy รองรับการประเมินราคาสำหรับวัสดุ ของเสีย การใช้หมึก ความเร็วเครื่องจักร แรงงาน การตกแต่ง ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง และโมเดลแบบกำหนดเอง นอกจากนี้ยังรองรับใบงาน ใบสั่งงาน เส้นทางการผลิต ขั้นตอนการผลิต การจัดสรรภาระเครื่องจักร การติดตาม WIP การติดตามพื้นโรงงาน และการรายงานการผลิต

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด