โปรแกรมคิดต้นทุนงาน · Job costing
รู้ว่างานนี้ขาดทุน ตอนที่ยังทำอะไรได้อยู่
ต้นทุนประเมินและต้นทุนจริงอยู่บนใบสั่งผลิตเดียวกัน ทั้งวัตถุดิบ ค่าแรง เวลาเครื่อง และค่าโสหุ้ย คุณจึงได้เรียนรู้ว่างานแบบไหนคุ้มที่จะรับ แทนที่จะมารู้ตอนปิดงบปลายปี
ปัญหา
กำไรระดับบริษัทดูดี แต่ขาดทุนเป็นงาน ๆ
ต้นทุนประเมินกับต้นทุนจริงมักอยู่คนละที่และไม่เคยมาเจอกัน นั่นคือปัญหาทั้งหมด และมันซ่อนตัวอยู่ในงบกำไรขาดทุนที่ดูปกติดี
งานที่กำไรอุ้มงานที่ขาดทุน
ดูอัตรากำไรขั้นต้นรวมทั้งบริษัทแล้วดูดี แต่พอแยกเป็นรายงาน จะพบว่ามีสัดส่วนที่ไม่น้อยจมน้ำอยู่ โดยมีงานที่ไปได้สวยเป็นคนจ่ายให้
เรตที่มาจากปีที่ดีกว่านี้
ค่าแรงเอามาจากค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม ประสิทธิภาพสมมติไว้ที่ระดับดีที่สุด วัตถุดิบคิดจากใบเสนอราคาผู้ขายใบล่าสุด แต่ละสมมติฐานเล็กน้อย รวมกันแล้วคืออัตรากำไรทั้งก้อน
เวลาเครื่องไม่ถูกนับ
เครื่องจักรมักเป็นทรัพยากรที่แพงที่สุดในโรงงาน คิดแต่ค่าแรงกับวัตถุดิบโดยไม่คิดเวลาเครื่อง ตัวเลขจะดูถูกต้องพอดี ในขณะที่พาคุณไปรับงานที่ขาดทุน
ค่าโสหุ้ยปันส่วนด้วยการเดา
ค่าโสหุ้ยอาจบวกเพิ่มจากต้นทุนตรงได้ถึง 30 ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ การปันส่วนผิดคือวิธีเสียกำไรที่พบบ่อยที่สุด และเป็นวิธีที่คุณไม่มีทางเห็นเลย
สิ่งที่เปลี่ยนไป
รู้ว่างานแบบไหนควรไล่ตาม และงานแบบไหนควรตั้งราคาใหม่
ความจริงรายงาน ไม่ใช่ค่าเฉลี่ย
ทุกงานมีต้นทุนประเมินและต้นทุนจริงของตัวเอง การเปรียบเทียบจึงเฉพาะเจาะจงพอที่จะลงมือทำอะไรได้
ใบเสนอราคาที่ปรับปรุงตัวเอง
ชั่วโมงที่บันทึกและวัตถุดิบที่เบิกจริง ย้อนกลับไปปรับเรต การประเมินราคาครั้งหน้าจึงสร้างจากสิ่งที่เกิดขึ้นจริง
จบข้อถกเถียงด้วยข้อมูล
คำถามว่าลูกค้ารายนี้ควรรักษาไว้ที่ราคานี้หรือไม่ เลิกเป็นเรื่องความเห็น ซึ่งช่วยมากในวัฒนธรรมที่เกรงใจกันจนไม่มีใครอยากพูดตรง ๆ
วิธีทำงาน
ต้นทุนประเมินกับต้นทุนจริงมาเจอกันบนใบสั่งผลิต
ประเมิน
วัตถุดิบ ค่าแรง เวลาเครื่อง และค่าโสหุ้ย คิดจากเรตปัจจุบัน โดยเผื่อของเสียและเศษไว้ในการคำนวณ ไม่ใช่บวกกลม ๆ ตอนท้าย
บันทึกระหว่างทำงาน
ระบบเก็บข้อมูลการผลิตจับเวลาจริงและวัตถุดิบจริง ณ จุดที่ทำงาน ไม่ใช่นั่งนึกย้อนหลังตอนสิ้นเดือน
เปรียบเทียบ
ต้นทุนจริงเทียบกับที่ประเมินไว้บนงานเดียวกัน แยกตามองค์ประกอบต้นทุน คุณจึงเห็นว่าส่วนไหนของตัวเลขที่ผิด
ป้อนกลับ
ข้อมูลย้อนหลังทำให้เรตที่การประเมินราคาครั้งหน้าใช้แม่นขึ้น นี่คือขั้นตอนที่ทำให้อีกสามขั้นคุ้มค่าที่จะทำ
ต้นทุนถูกเทียบกับอะไร
การคิดต้นทุนดึงข้อมูลจากทั้งระบบ
- สูตรการผลิตและขั้นตอนงาน
- โครงสร้างที่การประเมินราคาสร้างขึ้นมา คิดจากเรตปัจจุบัน
- สต๊อกและต้นทุนนำเข้า
- วัตถุดิบตีมูลค่าตามต้นทุนที่ของมาถึงคลังจริง ไม่ใช่ตามราคาหน้าใบสั่งซื้อ
- บันทึกเวลาคนและเวลาเครื่อง
- รายพนักงานและรายเครื่อง เวลาเครื่องจึงเป็นต้นทุนจริง ไม่ใช่ข้อสมมติ
- ปันส่วนค่าโสหุ้ยรายเครื่อง
- เครื่องแต่ละตัวรับภาระค่าโสหุ้ยของตัวเอง แทนที่จะใช้อัตราเดียวเฉลี่ยทั้งโรงงาน
- NCR และงานแก้ไข
- ของเสียและงานแก้ไขถูกบันทึกไว้กับงานที่เป็นต้นเหตุ
- การวิเคราะห์และรายงาน
- ต้นทุนจริงเทียบประเมิน แยกตามงาน ตามลูกค้า และตามสินค้า พร้อมเจาะดูรายละเอียดได้
ก่อนตัดสินใจ
คำถามที่มักได้ยิน
- “เรารู้ต้นทุนของเราอยู่แล้ว” ธุรกิจส่วนใหญ่รู้ต้นทุนเฉลี่ย การคิดต้นทุนรายงานคือเรื่องของการกระจายตัว ว่างานไหนอยู่เหนือหรือใต้ค่าเฉลี่ยนั้น และเพราะอะไร
- “หน้างานบันทึกเวลาไม่แม่นหรอก” การบันทึกเกิดขึ้น ณ จุดที่ทำงาน ไม่ใช่บนใบลงเวลาตอนสิ้นสัปดาห์ นั่นคือสิ่งที่ทำให้ข้อมูลใช้ได้จริง
- “วิธีปันส่วนค่าโสหุ้ยของเราไม่เหมือนที่อื่น” การปันส่วนตั้งค่าได้รายเครื่องและรายสถานี ให้ตรงกับวิธีที่โรงงานคุณดูดซับต้นทุนจริง ๆ
- “การคิดต้นทุนเป็นโมดูลเสริมไหม” ไม่ใช่ ทุกโมดูลรวมอยู่ในค่าสมัครสมาชิกทุกแพ็กเกจ ราคาเผยแพร่ไว้บนเว็บไซต์
- “เราเป็นโรงงานรับจ้างผลิต ไม่ใช่โรงงานผลิตสินค้าตัวเอง” งานสั่งทำและงานชิ้นเดียวคือจุดที่การคิดต้นทุนรายงานคุ้มที่สุด เพราะไม่มีสินค้าที่ผลิตซ้ำให้เอามาเฉลี่ยกัน ซึ่งตรงกับโรงงาน OEM และผู้รับช่วงผลิตจำนวนมากในไทย
- “แล้วใครดูแลเราในประเทศไทย” Vibe Crafted Software เป็นพันธมิตรผู้จัดจำหน่ายและผู้ดูแลระบบในประเทศไทย ทำงานตามเวลาทำการไทย โดยมีทีม QuickEasy ซึ่งสร้างระบบธุรกิจมาตั้งแต่ปี 1998 หนุนอยู่ด้านหลัง
ขอชมการสาธิต
เอางานที่คุณเพิ่งปิดไปมาหนึ่งงาน แล้วเราจะคิดต้นทุนใน BOS ไปพร้อมกับคุณ ทั้งที่ประเมินไว้ ที่เกิดขึ้นจริง และช่องว่างระหว่างสองตัวเลขนั้น