การประเมินราคาและเสนอราคา
ตัวเลขที่คุณส่งไป คือตัวเลขที่งานจะเดินจริง
ใบเสนอราคาที่สร้างจากเรตวัตถุดิบ ค่าแรง เวลาเครื่อง และค่าโสหุ้ยที่เป็นปัจจุบัน รองรับหลายปริมาณและหลายสกุลเงิน และเร็วพอที่จะตอบลูกค้าได้ภายในวันเดียวกัน
ปัญหา
การเสนอราคามักได้อย่างเสียอย่าง ระหว่างเร็วกับแม่น
ซึ่งเป็นเหตุผลที่ใบเสนอราคาที่ทำเร็วคือใบที่ขาดทุน และใบที่ทำอย่างละเอียดคือใบที่ไปถึงหลังจากลูกค้าซื้อจากที่อื่นไปแล้ว
เรตที่หมดอายุไปอย่างเงียบ ๆ
สเปรดชีตถูกต้องในวันที่เขียน แต่ไม่มีอะไรบอกคุณเมื่อราคาวัตถุดิบขยับ ราคาที่เสนอจึงยังดูมั่นใจและยังผิดอยู่
สร้างใหม่ทุกใบ
งานคล้าย ๆ กันถูกคิดราคาใหม่ทุกครั้งจากความจำ ความเร็วกับความสม่ำเสมอจึงต้องแย่งกันเอง
มีคนเดียวที่ทำได้ดีจริง
วิจารณญาณอยู่ในหัวคน ไม่ได้อยู่ในระบบ การเสนอราคาจึงช้าลงเมื่อเขาลาพัก และหยุดลงเมื่อเขาลาออก
ไม่มีทางรู้ว่าที่คิดไว้ถูกหรือเปล่า
เมื่อไม่มีต้นทุนจริงมาเทียบ การประเมินราคาก็ไม่เคยถูกยืนยันหรือถูกแก้ ความผิดพลาดแบบเดิมจึงถูกทำซ้ำไปหลายปี
สิ่งที่เปลี่ยนไป
ตอบเร็วขึ้น ในราคาที่คุณยืนยันได้
ตอบได้ภายในวันเดียวกัน
สินค้า ราคา กำลังการผลิต และประวัติลูกค้า อยู่ตรงหน้าคนคำนวณราคาอยู่แล้ว ใบเสนอราคาจึงไม่ต้องรอการคำนวณ
ผลลัพธ์เท่ากันไม่ว่าใครเป็นคนคิด
เรตและกติกาอยู่ในระบบ คนคำนวณราคาสองคนที่คิดงานเดียวกันจึงได้ตัวเลขเดียวกัน
แสดงจุดคุ้มให้ลูกค้าเห็น
การเสนอราคาหลายปริมาณใส่ 500, 1,000 และ 5,000 ไว้ในเอกสารเดียว ซึ่งมักช่วยปิดการขายที่ยอดสูงขึ้น
องค์ประกอบ
อะไรบ้างที่เข้าไปอยู่ในใบประเมินราคา
- วัตถุดิบจากเรตปัจจุบัน พร้อมราคาของผู้ขายหลายรายต่อหนึ่งรายการ และรวมต้นทุนนำเข้าไว้ด้วย
- ค่าแรงและเวลาเครื่องจากขั้นตอนงาน เครื่องแต่ละตัวเดินที่ความเร็วของตัวเองและรับภาระค่าโสหุ้ยของตัวเอง
- เผื่อของเสียและเศษด้วยการคำนวณ ไม่ใช่การบวกเปอร์เซ็นต์กลม ๆ ตอนท้าย
- หลายปริมาณและหลายสกุลเงินในใบเดียว ในสกุลเงินที่ลูกค้าซื้อจริง ซึ่งจำเป็นเมื่อคุณขายทั้งในประเทศและส่งออก
- โมดูลสำเร็จรูปสำหรับงานพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และป้าย ที่คิดของเสีย ปริมาณหมึก และการจัดวางบนแผ่นให้ด้วย
- การประเมินราคาแบบกำหนดเองสำหรับอุตสาหกรรมอื่น ตั้งค่าตามลำดับงานที่คุณใช้อยู่แล้ว
- ประวัติลูกค้าแนบมาด้วย ใบเสนอราคาจึงถูกตั้งราคาโดยเห็นว่าลูกค้ารายนี้เคยซื้ออะไรและจ่ายอย่างไรมาก่อน
หลังจากเสนอราคา
ใบประเมินราคาคือจุดเริ่มของทะเบียน ไม่ใช่เอกสารแยก
ลูกค้าตอบรับแล้วมันกลายเป็นใบงาน ซึ่งคือสิ่งที่ทำให้ย้อนกลับมาตรวจได้ภายหลังว่าการประเมินราคาครั้งนั้นดีแค่ไหน
- การจัดการใบสั่ง
- ใบเสนอราคาที่ตอบรับกลายเป็นงาน โดยพาสเปกและกำหนดส่งไปด้วย
- การจัดซื้อ
- สั่งวัตถุดิบผูกกับงาน พร้อมปันส่วนต้นทุนนำเข้าอัตโนมัติ
- การผลิต
- จัดตารางบนบอร์ดที่รู้กำลังการผลิต และติดตามผ่านงานระหว่างผลิต
- การคิดต้นทุนงาน
- ต้นทุนจริงเทียบกับที่ประเมินไว้เมื่องานเสร็จ แยกตามองค์ประกอบต้นทุน
- CRM
- ทะเบียนลูกค้าไม่จำกัดและประวัติใบเสนอราคาครบ ซึ่งยังอยู่เมื่อพนักงานขายลาออก
- วางบิลและบัญชี
- ออกใบแจ้งหนี้จากทะเบียนเดียวกันเข้าสู่ระบบบัญชีครบวงจร
ก่อนตัดสินใจ
คำถามที่มักได้ยิน
- “วิธีคำนวณราคาของเราเฉพาะตัวมาก” นั่นคือหน้าที่ของการตั้งค่า ทั้งเครื่องจักร เรต อัตราของเสีย และการปันส่วนค่าโสหุ้ย ตามของคุณ ไม่ใช่ค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม
- “เราคิดราคาในสเปรดชีตและมันก็เร็วดี” เร็วจนกว่าจะมีคนต้องมาตรวจทาน หรือจนกว่าจะต้องมีคนทำแทนคนที่สร้างไฟล์นั้น
- “การประเมินราคาเป็นโมดูลเสริมไหม” ไม่ใช่ ทุกโมดูลรวมอยู่ในค่าสมัครสมาชิกทุกแพ็กเกจ รวมถึงโมดูลสำเร็จรูปสำหรับงานพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และป้าย ราคาเผยแพร่ไว้บนเว็บไซต์
- “เสนอราคาเป็นสกุลเงินอื่นได้ไหม” ได้ รองรับการเสนอราคาหลายสกุลเงิน โดยต้นทุนยังลงบัญชีของคุณตามสกุลเงินที่คุณใช้ ซึ่งจำเป็นถ้าคุณเสนอราคาลูกค้าต่างประเทศเป็นดอลลาร์แต่ปิดงบเป็นเงินบาท
- “ถ้าตอนเริ่มเราตั้งเรตผิดล่ะ” การคิดต้นทุนงานจะแก้ให้เอง การเทียบต้นทุนจริงกับที่ประเมินไว้คือวงจรป้อนกลับที่ทำให้เรตถูกต้องขึ้นตามเวลา
- “แล้วใครดูแลเราในประเทศไทย” Vibe Crafted Software เป็นพันธมิตรผู้จัดจำหน่ายและผู้ดูแลระบบในประเทศไทย ทำงานตามเวลาทำการไทย โดยมีทีม QuickEasy ซึ่งสร้างระบบธุรกิจมาตั้งแต่ปี 1998 หนุนอยู่ด้านหลัง
ขอชมการสาธิต
ส่งงานที่คุณเพิ่งเสนอราคาไปมาหนึ่งงาน แล้วเราจะสร้างใบประเมินราคาเดียวกันใน BOS ไปพร้อมกับคุณ