คุณสมบัติและประโยชน์ของ BOS (ESTIMATING AND QUOTING)
ฟังก์ชันการประมาณราคานี้ช่วยให้การเสนอราคารวดเร็ว แม่นยำ และปรับแต่งได้ สำหรับหลากหลายอุตสาหกรรม ไม่ว่าจะใช้เทมเพลตสำเร็จรูปหรือโมเดลที่สร้างเอง โมดูลนี้รับรองการคิดต้นทุนที่เชื่อถือได้ การกำหนดราคาที่ยืดหยุ่น และผลลัพธ์ใบเสนอราคาที่เป็นมืออาชีพ ซึ่งเชื่อมโยงกับศูนย์ต้นทุน, ฝ่ายขาย และการผลิต
มาเรียนรู้ว่าโซลูชันที่ก้าวล้ำเหล่านี้จะสามารถเปลี่ยนแปลงองค์กรของคุณได้อย่างไร
คุณสมบัติและประโยชน์ของ BOS (ESTIMATING AND QUOTING)
ฟังก์ชันการประมาณราคานี้ช่วยให้การเสนอราคารวดเร็ว แม่นยำ และปรับแต่งได้ สำหรับหลากหลายอุตสาหกรรม ไม่ว่าจะใช้เทมเพลตสำเร็จรูปหรือโมเดลที่สร้างเอง โมดูลนี้รับรองการคิดต้นทุนที่เชื่อถือได้ การกำหนดราคาที่ยืดหยุ่น และผลลัพธ์ใบเสนอราคาที่เป็นมืออาชีพ ซึ่งเชื่อมโยงกับศูนย์ต้นทุน, ฝ่ายขาย และการผลิต
มาเรียนรู้ว่าโซลูชันที่ก้าวล้ำเหล่านี้จะสามารถเปลี่ยนแปลงองค์กรของคุณได้อย่างไร
องค์ประกอบ
โมเดลการประมาณราคาแบบมาตรฐานของอุตสาหกรรม – ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับสิ่งพิมพ์, บรรจุภัณฑ์, ป้ายโฆษณา, กระดาษลูกฟูก, ฉลากและอุตสาหกรรมอื่นๆ เพื่อเสนอราคาได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำด้วยตรรกะการคิดต้นทุนในตัว
โครงสร้างการประมาณราคาแบบกำหนดเอง – สร้างโมเดลยืดหยุ่นสำหรับงานพิเศษ, งานเฉพาะ, หรืองานซับซ้อน เพื่อครอบคลุมทุกการเสนอราคา
เวิร์กโฟลว์แบบมีเช็คลิสต์ – นำทางผู้ประมาณราคาผ่านขั้นตอนการทำงานที่เป็นมาตรฐาน ด้วยช่องป้อนข้อมูลที่กำหนดไว้ และระบบการตรวจสอบความถูกต้อง
ควบคุมด้วยการอนุมัติและรีวิว – มั่นใจได้ว่าใบเสนอราคาได้รับการตรวจสอบและอนุมัติภายในก่อนส่งให้ลูกค้าเพื่อลดความเสี่ยงและโอกาสเกิดข้อผิดพลาด
ประวัติเพื่อการตรวจสอบแบบสมบูรณ์ – ระบบจะติดตามประมาณการทุกฉบับ, การอนุมัติทั้งหมด, และหลักเกณฑ์การกำหนดราคาเพื่อให้สามารถตรวจสอบที่มาที่ไปได้อย่างครบถ้วนและให้ความกระจ่าง
การรายงานและการวิเคราะห์ – ติดตามผลการเสนอราคา อัตราการชนะ/แพ้ เวลาตอบสนอง และผลกำไรเพื่อระบุแนวโน้มและปรับปรุงความแม่นยำในการประมาณค่า
ตรรกะต้นทุนและความแม่นยำ
ตัวขับเคลื่อนต้นทุนแบบบูรณาการ – คำนวณต้นทุนแบบไดนามิกตามการใช้วัสดุ แรงงาน เวลาในการตั้งค่า ความพร้อมใช้งานของเครื่องจักร และส่วนประกอบที่เอาท์ซอร์ส
การรวมศูนย์ต้นทุน – จัดสรรการดำเนินงาน เวลาของเครื่องจักร และแรงงานให้กับศูนย์ต้นทุนเฉพาะ เพื่อให้มั่นใจว่าการประมาณการจะสมจริงและคำนึงถึงทรัพยากร
การตอบกลับต้นทุนแบบเรียลไทม์ – ดึงต้นทุนวัสดุและทรัพยากรแบบเรียลไทม์จากสินค้าคงคลังและการผลิตเพื่อรักษาราคาให้เป็นปัจจุบัน
มุมมองผลกำไรแบบเรียลไทม์ – ดูผลตอบรับอัตรากำไรและกำไรแบบเรียลไทม์ขณะสร้างใบเสนอราคาเพื่อให้แน่ใจว่าการตัดสินใจกำหนดราคาจะสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจ
การทดสอบสถานการณ์แบบ What-If – ปรับตัวแปรต่างๆ เช่น ปริมาณ วัสดุ หรือวิธีการ ทันทีเพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ด้านต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพของใบเสนอราคา
ราคาและกฎเกณฑ์ของลูกค้า
การบูรณาการรายการราคาลูกค้า – ใช้การกำหนดราคาสัญญา ส่วนลด และโครงสร้างแบบเป็นชั้นโดยอัตโนมัติตามโปรไฟล์ของลูกค้า
รูปแบบการกำหนดราคาตามปริมาณ – เสนอราคาที่ปรับขนาดได้สำหรับปริมาณที่แตกต่างกันโดยไม่กระทบต่ออัตรากำไรหรือความแม่นยำ
ใบเสนอราคาผลลัพธ์และการติดตามผล
การเสนอราคาตามผลิตภัณฑ์ – สร้างการประมาณการที่รวดเร็วและสม่ำเสมอโดยการเสนอราคาโดยตรงจากรายการ สินค้าคงคลัง หรือ BOM พร้อมการบูรณาการแบบเต็มรูปแบบกับการผลิตและต้นทุน
เทมเพลตงานมาตรฐาน – ใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับงานที่ทำซ้ำบ่อยครั้ง ลดเวลาในการตั้งค่าในขณะที่ยังคงความน่าเชื่อถือของต้นทุน
การแก้ไขใบเสนอราคาที่แก้ไขได้ – รักษาการควบคุมเวอร์ชันโดยการแก้ไขใบเสนอราคาพร้อมการมองเห็นการเปลี่ยนแปลง ประวัติ และเส้นทางการตรวจสอบอย่างครบถ้วน
ผลลัพธ์ใบเสนอราคาที่มีตราสินค้า – สร้างจดหมายเสนอราคาที่มีตราสินค้าแบบมืออาชีพ รวมถึงเงื่อนไข รายละเอียดราคา ภาพ และข้อมูลลูกค้า
การแปลงใบเสนอราคาเป็นคำสั่งซื้อ – แปลงใบเสนอราคาที่ได้รับการอนุมัติโดยตรงเป็นใบสั่งขาย บัตรงาน หรือคำแนะนำการผลิต — ไม่จำเป็นต้องจับภาพซ้ำสองครั้ง
รายงานและแดชบอร์ด
รายงานการจัดการ – จัดทำรายงานการจัดการที่ครอบคลุมพร้อมรูปแบบผลลัพธ์ที่ปรับแต่งได้ พร้อมให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญสำหรับการตัดสินใจ
การรายงานหน่วยงานหรือกลุ่ม - สร้างรายงานกลุ่มแบบรวมและรายงานเฉพาะหน่วยงาน เพิ่มการมองเห็นและรายละเอียดโดยรวม
รายงานแบบโต้ตอบและแดชบอร์ด - นำเสนอรายงานแบบโต้ตอบพร้อมฟีเจอร์การเจาะลึก การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม และการกรอง ช่วยให้วิเคราะห์ได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
ผลลัพธ์ที่ปรับแต่งได้ - นำเสนอผลลัพธ์รายงานที่ปรับแต่งได้ในหลายรูปแบบ ตอบสนองความต้องการการรายงานที่เฉพาะเจาะจง และเพิ่มความยืดหยุ่น
ทั่วไป
แบบจำลองการประมาณค่าคงที่สำหรับอุตสาหกรรมหลัก – ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับการพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ ป้ายบอกทาง กระดาษลูกฟูก ฉลาก และภาคส่วนอื่น ๆ เพื่อเสนอราคาอย่างรวดเร็วและแม่นยำด้วยตรรกะต้นทุนในตัว
โครงสร้างการประมาณราคาแบบกำหนดเอง – สร้างแบบจำลองที่ยืดหยุ่นสำหรับงานที่ไม่เป็นมาตรฐาน เฉพาะกลุ่ม หรืองานที่ซับซ้อนเพื่อครอบคลุมสถานการณ์การเสนอราคาทั้งหมด
เวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วยรายการตรวจสอบ – แนะนำผู้ประเมินตลอดกระบวนการที่สอดคล้องกับช่องป้อนข้อมูลมาตรฐานและการตรวจสอบความถูกต้อง
การอนุมัติและการควบคุมการตรวจสอบ – ให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบและลงนามใบเสนอราคาภายในก่อนที่จะส่งให้กับลูกค้า ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงและข้อผิดพลาด
เส้นทางการตรวจสอบแบบสมบูรณ์ – ติดตามเวอร์ชันประมาณการ การอนุมัติ และตรรกะของราคาทั้งหมดเพื่อให้มีความรับผิดชอบและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างสมบูรณ์
การรายงานและการวิเคราะห์ – ติดตามผลการเสนอราคา อัตราการชนะ/แพ้ เวลาตอบสนอง และผลกำไรเพื่อระบุแนวโน้มและปรับปรุงความแม่นยำในการประมาณค่า
ตรรกะต้นทุนและความแม่นยำ
ตัวขับเคลื่อนต้นทุนแบบบูรณาการ – คำนวณต้นทุนแบบไดนามิกตามการใช้วัสดุ แรงงาน เวลาในการตั้งค่า ความพร้อมใช้งานของเครื่องจักร และส่วนประกอบที่เอาท์ซอร์ส
การรวมศูนย์ต้นทุน – จัดสรรการดำเนินงาน เวลาของเครื่องจักร และแรงงานให้กับศูนย์ต้นทุนเฉพาะ เพื่อให้มั่นใจว่าการประมาณการจะสมจริงและคำนึงถึงทรัพยากร
การตอบกลับต้นทุนแบบเรียลไทม์ – ดึงต้นทุนวัสดุและทรัพยากรแบบเรียลไทม์จากสินค้าคงคลังและการผลิตเพื่อรักษาราคาให้เป็นปัจจุบัน
มุมมองผลกำไรแบบเรียลไทม์ – ดูผลตอบรับอัตรากำไรและกำไรแบบเรียลไทม์ขณะสร้างใบเสนอราคาเพื่อให้แน่ใจว่าการตัดสินใจกำหนดราคาจะสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจ
การทดสอบสถานการณ์แบบ What-If – ปรับตัวแปรต่างๆ เช่น ปริมาณ วัสดุ หรือวิธีการ ทันทีเพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ด้านต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพของใบเสนอราคา
ราคาและกฎเกณฑ์ของลูกค้า
การบูรณาการรายการราคาลูกค้า – ใช้การกำหนดราคาสัญญา ส่วนลด และโครงสร้างแบบเป็นชั้นโดยอัตโนมัติตามโปรไฟล์ของลูกค้า
รูปแบบการกำหนดราคาตามปริมาณ – เสนอราคาที่ปรับขนาดได้สำหรับปริมาณที่แตกต่างกันโดยไม่กระทบต่ออัตรากำไรหรือความแม่นยำ
ใบเสนอราคาผลลัพธ์และการติดตามผล
การเสนอราคาตามผลิตภัณฑ์ – สร้างการประมาณการที่รวดเร็วและสม่ำเสมอโดยการเสนอราคาโดยตรงจากรายการ สินค้าคงคลัง หรือ BOM พร้อมการบูรณาการแบบเต็มรูปแบบกับการผลิตและต้นทุน
เทมเพลตงานมาตรฐาน – ใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับงานที่ทำซ้ำบ่อยครั้ง ลดเวลาในการตั้งค่าในขณะที่ยังคงความน่าเชื่อถือของต้นทุน
การแก้ไขใบเสนอราคาที่แก้ไขได้ – รักษาการควบคุมเวอร์ชันโดยการแก้ไขใบเสนอราคาพร้อมการมองเห็นการเปลี่ยนแปลง ประวัติ และเส้นทางการตรวจสอบอย่างครบถ้วน
ผลลัพธ์ใบเสนอราคาที่มีตราสินค้า – สร้างจดหมายเสนอราคาที่มีตราสินค้าแบบมืออาชีพ รวมถึงเงื่อนไข รายละเอียดราคา ภาพ และข้อมูลลูกค้า
การแปลงใบเสนอราคาเป็นคำสั่งซื้อ – แปลงใบเสนอราคาที่ได้รับการอนุมัติโดยตรงเป็นใบสั่งขาย บัตรงาน หรือคำแนะนำการผลิต — ไม่จำเป็นต้องจับภาพซ้ำสองครั้ง
รายงานและแดชบอร์ด
รายงานการจัดการ – จัดทำรายงานการจัดการที่ครอบคลุมพร้อมรูปแบบผลลัพธ์ที่ปรับแต่งได้ พร้อมให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญสำหรับการตัดสินใจ
การรายงานหน่วยงานหรือกลุ่ม - สร้างรายงานกลุ่มแบบรวมและรายงานเฉพาะหน่วยงาน เพิ่มการมองเห็นและรายละเอียดโดยรวม
รายงานแบบโต้ตอบและแดชบอร์ด - นำเสนอรายงานแบบโต้ตอบพร้อมฟีเจอร์การเจาะลึก การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม และการกรอง ช่วยให้วิเคราะห์ได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
ผลลัพธ์ที่ปรับแต่งได้ - นำเสนอผลลัพธ์รายงานที่ปรับแต่งได้ในหลายรูปแบบ ตอบสนองความต้องการการรายงานที่เฉพาะเจาะจง และเพิ่มความยืดหยุ่น
