ERP โรงงานผลิต · สร้างระบบธุรกิจมาตั้งแต่ปี 1998 · ดูแลในไทยโดย Vibe Crafted Software
รู้ต้นทุนจริงของงาน ตั้งแต่ตอนที่ยังแก้อะไรได้
เสนอราคา วางแผน จัดซื้อ ผลิต ส่งมอบ และลงบัญชีทุกงานในระบบเดียว เพื่อให้ตัวเลขที่คุณเสนอกับตัวเลขที่คุณผลิตจริง มาเจอกันบนใบงานเดียวกันเสียที
ปัญหา
ปีที่ยอดขายดี แต่กำไรหายไปไหนไม่รู้
กำไรระดับบริษัทอาจดูสวย ขณะที่งานจำนวนไม่น้อยขาดทุนอยู่เงียบ ๆ โดยมีงานที่กำไรดีคอยอุ้มไว้ นี่คือสี่สาเหตุที่ไม่เคยปรากฏเป็นบรรทัดในงบกำไรขาดทุน
เสนอราคาไตรมาสก่อน เพิ่งได้ผลิตไตรมาสนี้
ใบเสนอราคามาจากสเปรดชีตที่อัปเดตครั้งสุดท้ายตอนราคาเหล็ก เม็ดพลาสติก หรือกระดาษยังไม่เท่านี้ พอถึงคิวผลิต ราคาที่ตกลงไว้ก็หมดอายุไปแล้ว และไม่มีอะไรในกระบวนการส่งสัญญาณเตือน
ต้นทุนเครื่องจักรไม่เคยถูกนับ
ในโรงงานไทย เครื่องจักรมักเป็นทรัพยากรที่แพงที่สุดในอาคาร ถ้าคิดแต่ค่าแรงกับวัตถุดิบโดยไม่คิดเวลาเครื่อง ตัวเลขจะดูสมเหตุสมผล และพาคุณไปรับงานที่ขาดทุน
ค่าแรงขยับขึ้น แต่เรตในไฟล์คำนวณไม่ขยับตาม
ค่าจ้างขั้นต่ำปัจจุบันอยู่ที่ราว 337–400 บาทต่อวันแล้วแต่จังหวัด และเพดานค่าจ้างสำหรับเงินสมทบประกันสังคมก็ถูกปรับขึ้น ถ้าเรตค่าแรงในไฟล์คำนวณราคายังเป็นของปีก่อน ทุกใบเสนอราคาก็คลาดไปเท่ากันหมด
ซื้อของที่มีอยู่แล้วในคลัง
สต๊อกในระบบกับสต๊อกบนชั้นวางเป็นคนละเรื่อง ฝ่ายจัดซื้อมองไม่เห็นว่าฝ่ายผลิตจองวัตถุดิบล็อตนั้นไว้แล้ว จึงสั่งซ้ำ เงินสดก็ไปนอนอยู่บนชั้นวางจนกว่าจะมีคนไปเจอ
สิ่งที่เปลี่ยนไป
ตั้งราคาอย่างมั่นใจ ให้กำหนดส่งที่รักษาได้ และเรียนรู้จากทุกงาน
ไม่ใช่รายการฟีเจอร์ที่ยาวขึ้น แต่คือสามอย่างที่เปลี่ยนวิธีบริหารโรงงาน
รู้กำไรก่อนงานจะเริ่มเดิน
ทุกใบเสนอราคาสร้างจากเรตวัตถุดิบ ค่าแรง เวลาเครื่อง และค่าโสหุ้ยที่เป็นปัจจุบัน คุณจึงรู้ว่างานนี้กำไรบาง ตั้งแต่ตอนที่ยังเสนอราคาใหม่ได้
กำลังการผลิตที่รับปากลูกค้าได้จริง
วันส่งมอบมาจากบอร์ดที่รู้ว่าสัปดาห์นั้นมีงานค้างอยู่เท่าไร ไม่ใช่จากการกะเอาของฝ่ายขาย ซึ่งสำคัญมากเมื่อลูกค้าเป็นผู้ผลิตรายใหญ่ที่คิดค่าปรับเมื่อส่งช้า
ใบเสนอราคาใบหน้าดีกว่าใบนี้
เวลาที่บันทึกหน้างานและวัตถุดิบที่เบิกจริง ย้อนกลับไปเทียบกับที่ประเมินไว้ วงจรป้อนกลับของต้นทุนคือส่วนที่ระบบส่วนใหญ่ไม่เคยปิดครบ
วิธีทำงาน
งานหนึ่งงานเดินผ่าน BOS อย่างไร
ใบงานเดียว หกขั้นตอน ขั้นสุดท้ายคือขั้นที่ทำให้อีกห้าขั้นคุ้มค่าที่จะทำ
เสนอราคา
คำขอราคาเข้ามาพร้อมประวัติทั้งหมดของลูกค้ารายนั้น ทั้งสินค้า ราคา และกำลังการผลิต รองรับหลายปริมาณและหลายสกุลเงินในใบเดียว ซึ่งจำเป็นถ้าคุณขายทั้งในประเทศและส่งออก
สูตรการผลิตและขั้นตอนงาน
ของชิ้นนี้ทำจากอะไรและผลิตอย่างไร คิดราคาจากเรตปัจจุบัน ตัวกำหนดค่าสินค้ารองรับรุ่นย่อยโดยไม่ต้องสร้าง BOM ใหม่ทุกครั้งที่ลูกค้าเปลี่ยนสเปก
MRP และการจัดซื้อ
หักความต้องการจริงออกจากสต๊อกว่างและของที่สั่งไว้แล้ว ก่อนจะซื้อเพิ่ม ต้นทุนนำเข้า เช่น ค่าขนส่ง อากรขาเข้า และค่าผ่านท่า ถูกปันส่วนเข้าต้นทุนสินค้าโดยอัตโนมัติ พร้อมรองรับ EDI
จัดตารางการผลิต
งานได้ช่องเวลาบนบอร์ดวางแผนที่รู้กำลังการผลิตจริง และทั้งทีมเห็นพร้อมกัน ไม่ใช่เฉพาะคนวางแผนคนเดียว
หน้างานผลิต
ระบบเก็บข้อมูลการผลิตบันทึกเวลาและวัตถุดิบขณะทำงานจริง พร้อมการติดตามงาน การแจ้งเตือน และการอนุมัติ NCR
ออกใบแจ้งหนี้ แล้วย้อนดูต้นทุน
ส่งมอบ ออกใบแจ้งหนี้ และลงบัญชีอยู่ในระบบเดียวกัน จากนั้นเทียบต้นทุนจริงกับที่ประเมินไว้ บนงานที่คุณเพิ่งปิดไป
ไม่มีการขายรุ่นอัปเกรด
ทุกโมดูลอยู่ในค่าสมัครสมาชิกเดียว
ไม่มีแพ็กเกจที่ต้องจ่ายเพิ่มเพื่อปลดล็อกฟังก์ชันที่คุณเพิ่งรู้ว่าจำเป็น
- ประเมินราคาและเสนอราคา
- ทำใบเสนอราคาได้เร็วและแม่น รองรับหลายสกุลเงินและหลายปริมาณ
- สูตรการผลิตและขั้นตอนงาน
- แบบจำลองต้นทุนที่อยู่เบื้องหลังทุกงาน คิดจากเรตวัตถุดิบและค่าแรงปัจจุบัน
- ตัวกำหนดค่าสินค้า
- รุ่นย่อยและตัวเลือก โดยไม่ต้องสร้าง BOM ใหม่ทุกครั้ง
- การจัดการการผลิต
- แดชบอร์ดวางแผนและจัดตารางแบบเรียลไทม์ ติดตามงานหน้าโรงงาน พร้อมการแจ้งเตือน
- สินค้าคงคลัง
- หลายคลัง หลายตำแหน่งจัดเก็บ ติดตามล็อตและซีเรียล คิดต้นทุนแบบถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
- วางแผนความต้องการวัตถุดิบ (MRP)
- หักความต้องการจริงออกจากสต๊อกว่างและใบสั่งซื้อที่ยังไม่ปิด
- การจัดซื้อ
- ผู้ขายหลายรายต่อหนึ่งรายการ ปันส่วนต้นทุนนำเข้าอัตโนมัติ รองรับ EDI
- การจัดการคลังสินค้า
- เบิก รับ คืน และโอนย้าย ติดตามตามจริงขณะเกิดรายการ
- เก็บข้อมูลการผลิตหน้างาน
- บันทึกเวลาและวัตถุดิบเข้างาน ณ จุดที่ทำงานจริง
- NCR และการควบคุมคุณภาพ
- รายงานสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด และการอนุมัติรายการด้านต้นทุนและคุณภาพ
- การจัดการโครงการ
- สำหรับงานออกแบบและผลิตตามสั่งที่ไม่พอดีกับใบงานเดียว
- บัญชีครบวงจร
- สอดคล้อง IFRS และ GAAP รองรับหลายนิติบุคคล หลายสกุลเงิน หลายสถานที่
คำถามที่มักได้ยิน
คำตอบตรง ๆ ก่อนที่คุณจะต้องถาม
- “ERP คือการลงทุนก้อนใหญ่” ไม่ใช่ระบบนี้ จ่ายรายเดือน ไม่มีสัญญาผูกมัดระยะยาว ไม่มีเงินลงทุนตั้งต้น ราคาเผยแพร่ไว้บนเว็บไซต์ คิดต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- “เดี๋ยวก็โดนขายเพิ่มทีหลัง” ทุกโมดูลข้างบนอยู่ในค่าสมัครสมาชิกทุกแพ็กเกจ รวมการอัปเกรดและการสนับสนุน ไม่มีรุ่นที่ต้องจ่ายเพิ่มเพื่อปลดล็อกฟังก์ชัน
- “ยังไม่พร้อมขึ้นคลาวด์” BOS ทำงานบนเครือข่ายภายในโรงงานของคุณเอง หรือบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ที่เราดูแล อัปเดต และสำรองข้อมูลให้ทุกวัน เริ่มแบบหนึ่งแล้วย้ายไปอีกแบบภายหลังได้
- “กระบวนการของเราไม่เหมือนใคร” BOS ตั้งค่าให้ตรงกับลำดับงานที่คุณใช้อยู่ ค่าตั้งค่าระบบ รายงานเฉพาะ และการอบรม จะเสนอราคาและตกลงกันก่อนเริ่มงานเสมอ
- “รองรับภาษีและเอกสารแบบไทยไหม” ระบบบัญชีของ BOS สร้างตามมาตรฐาน IFRS และ GAAP ซึ่ง TFRS ของไทยอ้างอิงจาก IFRS อยู่แล้ว ส่วนรายละเอียดเฉพาะของไทย — ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รูปแบบใบกำกับภาษี และการเชื่อมกับ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากร — ให้ยกมาคุยกันตรง ๆ ในการสาธิต เราอยากให้คุณได้คำตอบเฉพาะกรณีของคุณ มากกว่าคำตอบกว้าง ๆ ที่ฟังดูดี
- “แล้วใครดูแลเราในประเทศไทย” Vibe Crafted Software เป็นพันธมิตรผู้จัดจำหน่ายและผู้ดูแลระบบในประเทศไทย ทำงานตามเวลาทำการไทย โดยมีทีม QuickEasy ซึ่งสร้างระบบธุรกิจมาตั้งแต่ปี 1998 หนุนอยู่ด้านหลัง
ดูระบบเดินงานจริงของโรงงานคุณ
เล่าให้เราฟังว่าวันนี้คุณเสนอราคา วางแผน และคิดต้นทุนงานอย่างไร แล้วเราจะแสดงให้ดูว่างานเดียวกันเดินตั้งแต่ต้นจนจบใน QuickEasy BOS อย่างไร