ระบบ MRP · วางแผนความต้องการวัตถุดิบ
ซื้อเฉพาะส่วนที่ขาด ไม่ซื้อเกินกว่านั้น
การวางแผนความต้องการวัตถุดิบที่หักความต้องการจริงของงานออกจากสต๊อกว่างและของที่สั่งไว้แล้ว ทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกับสูตรการผลิตของคุณ
ปัญหา
โรงงานที่ไม่มี MRP มักแกว่งอยู่ระหว่างความผิดพลาดสองแบบเดิม
สต๊อกล้น หรือไลน์หยุดรอของ และส่วนใหญ่เกิดทั้งสองอย่างพร้อมกันในสัปดาห์เดียวกัน แค่คนละรายการ
เงินสดไปนอนอยู่บนชั้นวาง
สั่งของตามความรู้สึกแทนที่จะสั่งตามความต้องการจริง ทำให้ต้องเผื่อสต๊อกไว้ทุกตัว บนหน้างานมันดูเหมือนความรอบคอบ แต่ในงบดุลมันคือปัญหาเงินทุนหมุนเวียน
รู้ว่าของขาดในวันที่ต้องผลิต
ไม่มีใครหักความต้องการออกจากของที่ผูกไว้แล้ว วัตถุดิบที่ขาดจึงโผล่มาตอนที่งานถูกจัดคิวผลิตพอดี ซึ่งเป็นจังหวะที่ทุกทางเลือกแพงไปหมด
สั่งซ้ำซ้อน
ฝ่ายจัดซื้อมองไม่เห็นใบสั่งซื้อที่ฝ่ายผลิตเปิดไว้เมื่อสัปดาห์ก่อน จึงเปิดใหม่อีกใบ ของล็อตที่สองคือสต๊อกที่คุณไม่ต้องการ ในราคาที่คุณไม่ได้ต่อรอง
จุดสั่งซื้อที่ไม่มีใครกลับไปทบทวน
ยอดขั้นต่ำที่ตั้งไว้เมื่อสามปีก่อนสำหรับรูปแบบความต้องการที่ไม่มีอยู่แล้ว ยังคงสั่งของเข้ามาทุกเดือนอย่างเงียบ ๆ
สิ่งที่เปลี่ยนไป
แผนจัดซื้อที่หยิบไปใช้ได้เลยโดยไม่ต้องตรวจซ้ำ
เงินทุนหมุนเวียนเลิกซ่อนอยู่ในสต๊อก
สต๊อกเผื่อกลายเป็นตัวเลขที่คุณตั้งใจกำหนด แทนที่จะเป็นนิสัยที่สะสมขึ้นเรื่อย ๆ
ของขาดโผล่มาตอนที่ยังแก้ทัน
แผนมองความต้องการทะลุผ่านสูตรการผลิตลงไปถึงระดับวัตถุดิบ ช่องว่างจึงปรากฏล่วงหน้าหลายสัปดาห์ ไม่ใช่เช้าวันผลิต ซึ่งมีค่ามากเมื่อวัตถุดิบต้องนำเข้าและมี lead time เป็นเดือน
จัดซื้อกับผลิตเลิกเดาใจกัน
ทั้งสองฝ่ายทำงานจากยอดสุทธิชุดเดียวกัน ใบสั่งซื้อใบที่สองจึงไม่เคยถูกเปิด
วิธีทำงาน
ใส่ความต้องการเข้าไป ได้แผนจัดซื้อออกมา
สี่ข้อมูลนำเข้า หนึ่งคำตอบ คำนวณใหม่จากรายการจริง ไม่ใช่จากไฟล์ที่ส่งออกมาสัปดาห์ละครั้ง
ความต้องการ
ใบสั่งขาย ใบงาน และยอดพยากรณ์ — สิ่งที่รับปากลูกค้าไปแล้วจริง ๆ กระจายผ่านสูตรการผลิตลงไปถึงระดับวัตถุดิบ
อุปทาน
สต๊อกว่างในทุกคลังและทุกตำแหน่งจัดเก็บ รวมกับของที่อยู่บนใบสั่งซื้อซึ่งยังไม่ปิดและกำลังจะเข้า
หักลบ
ความต้องการลบด้วยอุปทาน เทียบกับระดับเติมเต็มที่คุณตั้งไว้ เหลือออกมาเฉพาะส่วนที่ขาดจริงเท่านั้น
ซื้อหรือผลิต
ออกใบสั่งซื้อให้ผู้ขายที่คุณเลือก พร้อมปันส่วนต้นทุนนำเข้าอัตโนมัติ หรือเปิดใบสั่งผลิตถ้าคุณทำชิ้นส่วนนั้นเอง
สิ่งที่ MRP ตั้งอยู่บน
MRP ดีได้เท่ากับสูตรการผลิตที่รองรับมันอยู่
ซึ่งเป็นเหตุผลที่ BOS ปฏิบัติกับ BOM เป็นส่วนสำคัญของระบบ ไม่ใช่แค่ฟิลด์หนึ่งในทะเบียนสินค้า
- สูตรการผลิตและขั้นตอนงาน
- ของทำจากอะไรและผลิตอย่างไร รองรับหลายระดับ คิดราคาจากเรตปัจจุบัน
- ตัวกำหนดค่าสินค้า
- รุ่นย่อยและตัวเลือก โดยไม่ต้องสร้าง BOM ใหม่ทุกรูปแบบ
- หลายหน่วยนับ
- ซื้อหน่วยหนึ่ง เก็บอีกหน่วยหนึ่ง ใช้อีกหน่วยหนึ่ง ให้ระบบเป็นฝ่ายแปลงหน่วยให้
- ผู้ขายหลายรายต่อหนึ่งรายการ
- พร้อมราคาและระยะเวลาส่งมอบของแต่ละราย แผนจึงรู้ว่าจริง ๆ แล้วคุณจะซื้อจากใคร
- ระดับเติมเต็มที่คุณคุมเอง
- ยอดต่ำสุด ยอดสูงสุด และจุดสั่งซื้อ ตั้งโดยคุณและมองเห็นได้ ไม่ได้ฝังอยู่ในนิสัยการสั่งของ
- ติดตามล็อตและซีเรียล
- สาวกลับจากสินค้าสำเร็จรูปไปถึงล็อตวัตถุดิบ อยู่ในทะเบียนชุดเดียวกับที่ MRP อ่าน
ก่อนตัดสินใจ
คำถามที่มักได้ยินเรื่อง MRP
- “MRP กับ ERP ต่างกันอย่างไร” MRP ตอบคำถามเดียวคือจะซื้อหรือผลิตอะไร เมื่อไร ส่วน ERP คือระบบที่เก็บสูตรการผลิต สต๊อก ใบสั่งซื้อ และบัญชี ซึ่ง MRP ต้องใช้เพื่อตอบคำถามนั้นให้แม่น ที่นี่ MRP เป็นโมดูลหนึ่งของ ERP
- “ต้องมีข้อมูลสต๊อกที่ถูกต้องก่อนไหม” สุดท้ายต้องมี และ MRP มักเป็นตัวที่บังคับให้เรื่องนี้เกิดขึ้น การตรวจนับพร้อมการอนุมัติ การจัดการตำแหน่งจัดเก็บ และโหมดปรับยอด จะพาคุณไปถึงจุดนั้น แผนจะดีขึ้นตามคุณภาพข้อมูล
- “ของที่ผลิตเองกับของที่ซื้อ อยู่ด้วยกันได้ไหม” ได้ สูตรการผลิตหลายระดับกระจายผ่านชิ้นส่วนย่อย แผนจึงจบลงที่ใบสั่งซื้อหรือใบสั่งผลิตก็ได้
- “MRP เป็นโมดูลเสริมที่ต้องจ่ายเพิ่มไหม” ไม่ใช่ ทุกโมดูลรวมอยู่ในค่าสมัครสมาชิกทุกแพ็กเกจ ราคาเผยแพร่ไว้บนเว็บไซต์
- “วัตถุดิบเรานำเข้าเป็นหลัก” ตั้งระยะเวลาส่งมอบของผู้ขายแต่ละรายได้ และต้นทุนนำเข้า เช่น ค่าขนส่ง อากรขาเข้า และค่าดำเนินพิธีการ ถูกปันส่วนเข้าต้นทุนสินค้าอัตโนมัติ มูลค่าสต๊อกจึงเป็นต้นทุนที่ของชิ้นนั้นมาถึงคลังจริง
- “แล้วใครดูแลเราในประเทศไทย” Vibe Crafted Software เป็นพันธมิตรผู้จัดจำหน่ายและผู้ดูแลระบบในประเทศไทย ทำงานตามเวลาทำการไทย โดยมีทีม QuickEasy ซึ่งสร้างระบบธุรกิจมาตั้งแต่ปี 1998 หนุนอยู่ด้านหลัง
ดู MRP ทำงานกับออเดอร์จริงของคุณ
บอกเราว่าวันนี้คุณตัดสินใจสั่งซื้ออย่างไร แล้วเราจะแสดงให้ดูว่าการตัดสินใจเดียวกันเกิดขึ้นใน QuickEasy BOS อย่างไร