โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง · ระบบสต๊อกสินค้า
ตัวเลขบนหน้าจอ คือของที่มีอยู่จริง
สต๊อกแบบเรียลไทม์ทุกคลัง ผูกตรงกับการจัดซื้อ การผลิต และบัญชีแยกประเภท มูลค่าของมันจึงอยู่ในบัญชีเรียบร้อยแล้ว แทนที่จะรอการกระทบยอดตอนสิ้นเดือน
ปัญหา
ปัญหาสต๊อกส่วนใหญ่คือปัญหาการเชื่อมต่อระบบ
เมื่อสต๊อกอยู่ในแอปของตัวเอง มันบอกได้แค่ว่าคุณมีอะไรอยู่ ณ ตอนที่ซิงก์ครั้งล่าสุด และมีสี่อย่างที่พังตามมา ทุกอย่างล้วนกินเงินสด
ซื้อของที่มีอยู่แล้ว
ฝ่ายจัดซื้อมองไม่เห็นว่าฝ่ายผลิตจองของไว้แล้ว ของจึงถูกสั่งซ้ำ และเงินสดไปนอนอยู่บนชั้นวางจนกว่าจะมีคนไปเจอ
มูลค่าสต๊อกกับบัญชีไม่ตรงกัน
ระบบสต๊อกแยกต่างหากหมายถึงต้องกระทบยอดสิ้นเดือนแค่เพื่อจะรู้ว่าสินค้าคงคลังมีมูลค่าเท่าไร แล้วก็ตามด้วยการถกเถียงว่าตัวเลขไหนถูก
ของขาดโผล่มาช้าเกินไป
ถ้าไม่มีการเติมเต็มที่ขับด้วยความต้องการจริง คุณจะเจอวัตถุดิบที่ขาดในวันที่งานถูกจัดคิวผลิตพอดี
ไม่มีใครเชื่อยอดในระบบ
พอตัวเลขบนหน้าจอผิดไปสองสามครั้ง คนก็เลิกดูและเดินไปนับที่ชั้นวางแทน ถึงจุดนั้นระบบกลายเป็นตัวกินเวลา แทนที่จะเป็นตัวประหยัดเวลา
สิ่งที่เปลี่ยนไป
สต๊อกที่วางแผนได้ ตีมูลค่าได้ และสาวกลับได้
ตัวเลขเดียว ทุกที่
ฝ่ายขาย ผลิต จัดซื้อ และบัญชี อ่านตัวเลขสดตัวเดียวกัน การประชุมกระทบยอดจึงเลิกเกิดขึ้น
ปลดเงินสดออกจากชั้นวาง
การเติมเต็มขับด้วยความต้องการจริง ไม่ใช่ด้วยความเคยชิน โดยระดับสต๊อกตั้งโดยคุณและมองเห็นได้
สาวกลับได้เมื่อจำเป็น
ติดตามล็อตและซีเรียลกลับไปถึงวัตถุดิบ พร้อมสำหรับการตรวจของลูกค้าหรือผู้ตรวจประเมิน แทนที่จะต้องมานั่งประกอบข้อมูลย้อนหลัง ซึ่งจำเป็นมากถ้าคุณส่งของให้โรงงานยานยนต์ อิเล็กทรอนิกส์ หรืออาหาร
วิธีทำงาน
สต๊อกเป็นส่วนหนึ่งของระบบ ไม่ใช่ของที่เอามาต่อพ่วง
- ยอดคงเหลืออัปเดตจากรายการประจำวัน เพราะรายการเคลื่อนไหวกับทะเบียนสต๊อกอยู่ในฐานข้อมูลเดียวกัน
- หลายสถานที่ หลายคลัง และหลายตำแหน่งจัดเก็บ รวมถึงคลังที่อยู่กับลูกค้าหรือผู้ขาย พร้อมการโอนย้ายระหว่างกัน
- หลายหน่วยนับ ซื้อเป็นตัน เก็บเป็นแผ่น ใช้เป็นตารางเมตร โดยระบบแปลงหน่วยให้ทุกครั้ง
- ปันส่วนต้นทุนนำเข้าอัตโนมัติ ค่าขนส่ง อากรขาเข้า และค่าดำเนินพิธีการ เข้าไปอยู่ในต้นทุนสินค้า ของนำเข้าจึงตีมูลค่าตามต้นทุนที่มาถึงคลังจริง
- ติดตามหมายเลขล็อตและซีเรียล เพื่อการสาวกลับ การรับประกัน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกค้า
- MRP และการเติมเต็ม หักความต้องการออกจากสต๊อกว่างและใบสั่งซื้อที่ค้างอยู่ ก่อนจะเสนอให้ซื้อ
- ต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักที่อัปเดตอัตโนมัติ มูลค่าสต๊อกกับบัญชีจึงเดินไปด้วยกัน
- ตรวจนับพร้อมขั้นตอนอนุมัติ จัดการตำแหน่งจัดเก็บ และปรับยอดได้ทันทีจากแดชบอร์ดรายการสินค้า
- ติดตามงานระหว่างผลิตแยกต่างหาก วัตถุดิบที่เบิกเข้างานแล้วจึงไม่ถูกนับว่ายังว่างอยู่
รายงาน
รายงานที่คนเปิดดูจริง
- การเคลื่อนไหวและอายุสต๊อก
- อะไรเคลื่อน อะไรไม่เคลื่อน และค้างอยู่มานานแค่ไหน
- สต๊อกเกินและสต๊อกขาด
- เงินทุนหมุนเวียนติดอยู่ตรงไหน และตรงไหนกำลังจะขาด
- การเติมเต็ม
- ต้องซื้ออะไรต่อ เทียบกับระดับที่คุณตั้งไว้ ไม่ใช่ตามความเคยชินเดิม
- ล็อตและซีเรียล
- รายงานการสาวกลับแบบเต็มรูปแบบ สำหรับการตรวจสอบและการเรียกคืนสินค้า
- แดชบอร์ดเชิงโต้ตอบ
- เจาะดูรายละเอียด เรียง จัดกลุ่ม และกรอง พร้อมมุมมองเทียบเคียงข้างกัน
- รูปแบบรายงานที่ปรับได้
- ให้ตรงกับรูปแบบที่ธุรกิจของคุณรายงานอยู่แล้ว
ก่อนตัดสินใจ
คำถามที่มักได้ยิน
- “ข้อมูลสต๊อกของเรามั่วมาก” ส่วนใหญ่เป็นแบบนั้นตอนเริ่ม การตรวจนับพร้อมการอนุมัติ การจัดการตำแหน่งจัดเก็บ และโหมดปรับยอด คือวิธีทำให้มันสะอาด และระบบจะดีขึ้นตามคุณภาพข้อมูล
- “เรามีโปรแกรมบัญชีอยู่แล้ว” นั่นมักคือปัญหา สต๊อกอยู่ระบบหนึ่ง มูลค่าอยู่อีกระบบหนึ่ง ที่นี่ทั้งสองเป็นทะเบียนเดียวกัน
- “สต๊อกเป็นโมดูลเสริมไหม” ไม่ใช่ ทุกโมดูลรวมอยู่ในค่าสมัครสมาชิกทุกแพ็กเกจ พร้อมการอัปเกรดและการสนับสนุน ราคาเผยแพร่ไว้บนเว็บไซต์
- “รองรับหลายสาขาหลายโรงงานไหม” รองรับหลายสถานที่ หลายนิติบุคคล และหลายสกุลเงิน พร้อมการโอนย้ายและการตีมูลค่าแยกรายสถานที่ ซึ่งตรงกับธุรกิจที่มีคลังในกรุงเทพฯ และโรงงานในต่างจังหวัดหรือในนิคมอุตสาหกรรม
- “คลาวด์หรือเซิร์ฟเวอร์ของเราเอง” ได้ทั้งสองแบบ ทั้งบนเครือข่ายของคุณเอง หรือบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ที่เราดูแล อัปเดต และสำรองข้อมูลให้ทุกวัน
- “แล้วใครดูแลเราในประเทศไทย” Vibe Crafted Software เป็นพันธมิตรผู้จัดจำหน่ายและผู้ดูแลระบบในประเทศไทย ทำงานตามเวลาทำการไทย โดยมีทีม QuickEasy ซึ่งสร้างระบบธุรกิจมาตั้งแต่ปี 1998 หนุนอยู่ด้านหลัง
ขอชมการสาธิต
เล่าให้เราฟังว่าตอนนี้คุณนับและตีมูลค่าสต๊อกอย่างไร แล้วเราจะแสดงให้ดูว่ากระบวนการเดียวกันเดินตั้งแต่ต้นจนจบใน QuickEasy BOS อย่างไร