โปรแกรมคำนวณราคางานพิมพ์ · Print MIS
คำนวณราคางานพิมพ์ตามที่มันจะเดินจริงบนเครื่อง
แผ่นเทียบกับเครื่อง การจัดหน้า ของเสียจากการปรับเครื่องและระหว่างพิมพ์ ปริมาณหมึก ความเร็วเครื่อง และงานหลังพิมพ์ คิดจากเครื่องจักรของคุณเอง ก่อนที่ลูกค้าจะเห็นตัวเลข
ปัญหา
งานพิมพ์ได้กำไรหรือขาดทุน ตัดสินกันตรงที่ใบคำนวณราคา
พอถึงเวลาที่งานขึ้นแท่นพิมพ์ กำไรถูกตัดสินไปแล้ว นี่คือสี่วิธีที่สเปรดชีตตัดสินมันแบบผิด ๆ
ไม่เคยหาการจัดวางที่ดีที่สุด
ไม่มีใครมีเวลานั่งคิดว่างานนี้ลงได้ 4 ตัวหรือ 6 ตัวบนแผ่นที่คุณมีจริง ๆ ส่วนต่างระหว่างสองคำตอบนั้น บ่อยครั้งคือกำไรทั้งงาน
ของเสียเป็นตัวเลขกลม ๆ
งานปรับเครื่อง ของเสียระหว่างพิมพ์ เศษเจียน และการพิมพ์ซ้ำเมื่อสีเพี้ยน ถูกคลุมด้วยการบวกสิบเปอร์เซ็นต์ บางครั้งเผื่อเกิน บางครั้งไม่พอเลย และคุณไม่เคยรู้ว่าครั้งไหนเป็นแบบไหน
ทุกเครื่องถูกคิดราคาเท่ากัน
ใช้อัตราต่อชั่วโมงเดียวเฉลี่ย แปลว่างานดิจิทัลยอดน้อยไปอุ้มงานออฟเซ็ตยอดยาว หรือกลับกัน ไม่ว่าทางไหนคุณก็กำลังชนะงานที่ควรจะแพ้
ทุกอย่างอยู่กับพนักงานคำนวณราคาคนเดียว
เรต เทคนิค และวิจารณญาณ อยู่ในไฟล์เดียวและในหัวคนเดียว พอเขาลาพัก การเสนอราคาก็ช้าลง พอเขาลาออก มันก็หยุด ซึ่งเป็นความเสี่ยงที่ใหญ่ขึ้นเมื่อแรงงานมีฝีมือหายาก
สิ่งที่เปลี่ยนไป
ไม่ต้องกะ ให้มันแม่นไปเลย
ตั้งค่าตามเครื่องพิมพ์ กระดาษ และวิธีปันส่วนค่าโสหุ้ยของคุณ ไม่ใช่ตามค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม
เจอเงินที่ประหยัดได้ก่อนตกลงรับงาน
BOS เสนอรูปแบบการจัดวางที่ลดของเสีย ตั้งแต่ตอนที่งานยังเป็นแค่ใบเสนอราคา ไม่ใช่หลังจากเศษกระดาษลงถังไปแล้ว
ของเสียคิดถึงหลักสตางค์
ของเสียจากการปรับเครื่องและระหว่างพิมพ์ถูกคำนวณ ไม่ใช่กะเอา และส่วนที่เลี่ยงไม่ได้ถูกใส่เข้าไปในราคางาน
ส่งต่อโต๊ะคำนวณราคาได้อย่างปลอดภัย
ความรู้อยู่ในระบบ พนักงานใหม่จึงคำนวณราคาได้ใกล้เคียงคนเก่า และการลาพักร้อนเลิกเป็นคอขวด
สิ่งที่โมดูลคำนวณให้
โมดูลนี้คำนวณอะไรบ้าง
- คำแนะนำการจัดหน้า ควรวางงานอย่างไรเพื่อลดของเสีย ก่อนที่จะตกลงรับงาน
- ของเสีย ถึงหลักสตางค์ ของเสียจากการปรับเครื่องและระหว่างพิมพ์ถูกคำนวณ และต้นทุนของเสียที่เลี่ยงไม่ได้ถูกส่งเข้าไปในใบเสนอราคา
- หมึกเป็นวัตถุดิบ พื้นที่ครอบคลุมหมึกถูกคิดเป็นต้นทุน แทนที่จะหายไปในอัตราค่าโสหุ้ย
- ความเร็วและค่าโสหุ้ยรายเครื่อง เครื่องพิมพ์ เครื่องตัด เครื่องพับ และไลน์งานหลังพิมพ์ แต่ละตัวเดินที่อัตราของตัวเองและรับภาระค่าโสหุ้ยของตัวเอง
- เสนอราคาหลายปริมาณ 500, 1,000 และ 5,000 ในใบเดียว ลูกค้าจึงเห็นจุดคุ้มของยอดพิมพ์
- งานจ้างนอกและของซื้อมา งานหลังพิมพ์ที่ส่งออกไปทำ เพลท และค่าขนส่ง ถูกคิดเข้าไปในงาน แทนที่จะนึกได้ตอนวางบิล
- บริการอัปเดตราคากระดาษอัตโนมัติมีเฉพาะโรงพิมพ์ในแอฟริกาใต้ ในประเทศไทย รายการราคากระดาษตั้งจากผู้ขายของคุณเอง พร้อมราคาของผู้ขายหลายรายต่อหนึ่งรายการ
มากกว่าการคำนวณราคา
สิ่งที่ Print MIS เต็มรูปแบบต้องรองรับ
คำว่า Print MIS เกิดขึ้นในยุค 1980 โดยหมายถึงการคำนวณราคาบวกกับข้อมูลสำหรับการบริหาร ระบบสมัยใหม่ต้องแบกงานทั้งงานได้ ซึ่งคือเหตุผลที่ BOS เป็น ERP ไม่ใช่เครื่องมือเสนอราคา
- การจัดการใบสั่ง
- ใบเสนอราคาที่ลูกค้าตอบรับกลายเป็นใบงาน โดยสเปก จำนวน กระดาษ และกำหนดส่ง เดินทางไปพร้อมกัน
- การจัดซื้อ
- สั่งกระดาษและงานจ้างนอกผูกกับงาน ราคาผู้ขายหลายรายต่อหนึ่งรายการ ปันส่วนต้นทุนนำเข้าอัตโนมัติ
- การวางแผนการผลิต
- บอร์ดที่ทั้งโรงพิมพ์เห็น คำถามว่างานถึงไหนแล้วจึงไม่ต้องเดินไปถามหน้าเครื่อง
- งานระหว่างผลิตและการบันทึกเวลา
- ติดตามตั้งแต่ต้นจนจบ พร้อมชั่วโมงจริงที่บันทึกเข้างาน
- การวางบิลและบัญชี
- ออกใบแจ้งหนี้จากทะเบียนเดียวกันเข้าสู่ระบบบัญชีครบวงจรที่สอดคล้อง IFRS และ GAAP
- ต้นทุนจริงเทียบประเมิน
- การเปรียบเทียบที่ทำให้ใบเสนอราคาใบหน้าดีกว่าใบนี้
การพิมพ์ ป้าย และบรรจุภัณฑ์
หน้าหลักของสามอุตสาหกรรมนี้ — ตัวคำนวณราคาและทุกอย่างที่อยู่เบื้องหลัง
อ่านต่อ →ซอฟต์แวร์ร้านป้ายและงานหน้ากว้าง
ของเสียจากม้วนมีเดีย ค่าแรงติดตั้ง และค่าเดินทาง อยู่ในใบเสนอราคา
อ่านต่อ →โปรแกรมคิดต้นทุนงาน
เทียบต้นทุนจริงกับที่ประเมินไว้ และวงจรที่ทำให้ใบเสนอราคาใบหน้าดีขึ้น
อ่านต่อ →ก่อนตัดสินใจ
คำถามที่โรงพิมพ์ถามก่อนเปลี่ยนระบบ
- “นี่คือเครื่องมือเสนอราคา หรือระบบเต็มรูปแบบ” เป็นระบบเต็มรูปแบบ ตัวคำนวณราคาอยู่บนฐานข้อมูลเดียวกับสต๊อก จัดซื้อ การผลิต CRM การวางบิล และบัญชี ซึ่งคือสิ่งที่ทำให้เทียบต้นทุนจริงกับที่ประเมินไว้ได้
- “รองรับทั้งออฟเซ็ตและดิจิทัลไหม” รองรับ เครื่องแต่ละตัวมีความเร็ว เวลาปรับเครื่อง อัตราของเสีย และการปันส่วนค่าโสหุ้ยของตัวเอง รวมถึงงานอิงค์เจ็ทหน้ากว้างและงานป้ายด้วย
- “ต้องตั้งค่ามากแค่ไหน” โมดูลนี้เป็นโมดูลสำเร็จรูปที่สร้างมาเพื่องานพิมพ์ คุณจึงตั้งค่าเครื่อง กระดาษ และเรตของคุณ แทนที่จะต้องสร้างระบบคำนวณราคาขึ้นมาเอง
- “ราคาเท่าไร” จ่ายรายเดือน คิดต่อผู้ใช้ ไม่มีเงินลงทุนตั้งต้น ทุกโมดูลรวมอยู่แล้ว ราคาเผยแพร่ไว้บนเว็บไซต์
- “รันบนเซิร์ฟเวอร์ของเราเองได้ไหม” ได้ ทั้งบนเครือข่ายของคุณเอง หรือบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ที่เราดูแล อัปเดต และสำรองข้อมูลให้ทุกวัน
- “แล้วใครดูแลเราในประเทศไทย” Vibe Crafted Software เป็นพันธมิตรผู้จัดจำหน่ายและผู้ดูแลระบบในประเทศไทย ทำงานตามเวลาทำการไทย โดยมีทีม QuickEasy ซึ่งสร้างระบบธุรกิจมาตั้งแต่ปี 1998 หนุนอยู่ด้านหลัง
ส่งงานที่คุณเพิ่งเสนอราคาไปมาให้เรา
ส่งงานจริงมาหนึ่งงาน แล้วเราจะคำนวณราคาใน BOS ไปพร้อมกับคุณ ทั้งการจัดวาง ของเสีย หมึก และเวลาเครื่อง เพื่อให้คุณเทียบกับตัวเลขที่เสนอไปจริง