ซอฟต์แวร์ร้านป้าย · งานพิมพ์หน้ากว้าง
งานนี้กำไรดี จนกระทั่งถึงวันติดตั้ง
ระบบคำนวณราคา ผลิต สต๊อก และวางบิล สำหรับธุรกิจป้ายและงานหน้ากว้าง รวมถึงของเสียจากม้วนมีเดีย ชั่วโมงทีมงาน และค่าเดินทาง ที่ซอฟต์แวร์ซึ่งออกแบบมาเพื่อโรงพิมพ์ไม่มีที่ให้ใส่
ปัญหา
งานป้ายไม่ใช่งานพิมพ์ที่แผ่นใหญ่ขึ้น
มันคิดราคาเป็นเมตรหรือตารางเมตร ตัดจากม้วนที่เหลือเศษทั้งสองด้าน ติดบนวัสดุรอง แล้วให้คนสองคนขับรถไปติดตั้งที่หน้างาน ซึ่งอาจจะยังไม่พร้อม
ของเสียจากม้วนมีเดีย
ม้วนกว้าง 1,370 มม. ที่ตัดใช้งานกว้าง 900 มม. ก็เหลือเศษที่เหลือทิ้ง ไม่ว่าคุณจะคิดเงินลูกค้าหรือไม่ก็ตาม พอคิดราคาเป็นตารางเมตรของป้ายสำเร็จ ของเสียก้อนนี้จะมองไม่เห็นจนกว่าจะถึงวันตรวจนับสต๊อก
ค่าติดตั้งคิดทีหลัง
ช่างสองคน รถหนึ่งคัน ครึ่งวัน บวกกับการกลับไปใหม่เพราะผนังยังไม่พร้อม ทั้งหมดนี้แทบไม่เคยปรากฏเป็นบรรทัดของตัวเอง จึงแทบไม่เคยถูกเก็บคืน
การไปสำรวจหน้างานและงานแก้ไข
การไปวัดพื้นที่ การขออนุญาตติดตั้ง และการกลับไปครั้งที่สองเพราะป้ายใส่ไม่พอดี ล้วนเป็นชั่วโมงจริงที่มักถูกกลืนหายไป และในกรุงเทพฯ ค่าเดินทางยังต้องบวกเวลารถติดเข้าไปด้วย
ทุกใบเสนอราคาสร้างใหม่หมด
วัสดุเดิม ลามิเนตเดิม โปรไฟล์เฟรมเดิม แต่คิดราคาใหม่ทุกครั้งจากความจำของใครสักคนว่าครั้งก่อนคิดลูกค้าไปเท่าไร
สิ่งที่เปลี่ยนไป
คิดราคาทั้งงาน ไม่ใช่แค่ตัวป้าย
ตั้งค่าตามเครื่องพิมพ์ เครื่องตัด วัสดุ และทีมช่างของคุณเอง
ค่าติดตั้งถูกเก็บคืน ไม่ใช่ถูกกลืน
ชั่วโมงทีมงาน ค่ารถ และค่าเดินทาง ถูกคิดเข้าไปในใบเสนอราคาเหมือนขั้นตอนการผลิตอื่น ๆ
ของเสียจากการจัดเรียงอยู่ในราคาแล้ว
เศษและปลายม้วนถูกคิดเป็นต้นทุนในใบเสนอราคา แทนที่จะไปเจอตอนสิ้นเดือน
เปลี่ยนขนาดแล้วคิดราคาใหม่ได้ในไม่กี่วินาที
วัสดุ ลามิเนต และเฟรม เก็บไว้เป็นสูตรการผลิต ลูกค้าเปลี่ยนขนาดจึงไม่ใช่การเริ่มคิดใหม่ทั้งหมด
วิธีทำงาน
การคำนวณราคางานป้ายที่ครอบคลุมทั้งงาน
- คิดราคาเป็นเมตรหรือตารางเมตร เสนอราคาแบบที่วงการนี้เสนอกัน โดยคิดต้นทุนจากราคาม้วนที่คุณซื้อมาจริง
- ของเสียจากมีเดียถูกคำนวณ ไม่ใช่เดา การจัดเรียงบนม้วน เศษ และปลายม้วน ถูกคิดเข้าไปในราคา
- หมึกอยู่ในต้นทุน พื้นที่ครอบคลุมหมึกถูกคิดเป็นวัตถุดิบ ซึ่งสำคัญกับงานหน้ากว้างสีทึบมากกว่างานพิมพ์แทบทุกประเภท
- วัสดุ ลามิเนต และเฟรม เป็นสูตรการผลิต สร้างป้ายหนึ่งครั้ง แล้วคิดราคาใหม่เมื่อขนาดเปลี่ยน
- การติดตั้งเป็นบรรทัดต้นทุน ชั่วโมงทีมงาน ค่ารถ และค่าเดินทาง อยู่ในงาน แทนที่จะถูกกลืน
- หลายปริมาณและหลายสกุลเงิน คิดราคาป้ายชิ้นเดียวและงานติดตั้งสี่สิบสาขาในใบเดียวกัน
- ความเร็วและค่าโสหุ้ยรายอุปกรณ์ เครื่องแฟลตเบด เครื่องม้วนต่อม้วน และเครื่องเราเตอร์ ต่างมีอัตราของตัวเอง
การบริหารร้าน
บริหารร้านป้าย ไม่ใช่แค่คำนวณราคา
ใบเสนอราคาที่ลูกค้าตอบรับกลายเป็นใบงาน และทุกอย่างที่ตามมาเดินอยู่บนทะเบียนเดียวกัน
- บอร์ดวางแผนการผลิต
- พิมพ์ ตัด เคลือบ ประกอบ ติดตั้ง แต่ละขั้นมองเห็นได้ทั้งร้าน
- สต๊อกข้ามสถานที่
- ม้วน แผ่น วัสดุรอง และอุปกรณ์ ในหลายหน่วยนับ พร้อมระดับเติมเต็มที่คุณตั้งเอง
- จัดซื้อพร้อมต้นทุนนำเข้า
- ราคาผู้ขายหลายรายต่อหนึ่งรายการ และปันส่วนต้นทุนนำเข้าอัตโนมัติ ซึ่งสำคัญมากเมื่อมีเดียส่วนใหญ่เป็นของนำเข้า
- ติดตามงานและบันทึกเวลา
- ชั่วโมงจริงบันทึกเข้างาน รวมงานติดตั้ง แล้วป้อนกลับไปให้การประเมินราคาครั้งหน้า
- การจัดการงานบริการ
- ระบบแจ้งงานสำหรับการบำรุงรักษาและงานรับประกันของป้ายที่ติดตั้งไปแล้ว
- วางบิลและบัญชี
- ออกใบแจ้งหนี้จากทะเบียนเดียวกันเข้าสู่ระบบบัญชีครบวงจร ไม่ต้องมีระบบที่สอง ไม่ต้องกระทบยอด
การพิมพ์ ป้าย และบรรจุภัณฑ์
หน้าหลักของสามอุตสาหกรรมนี้ — ตัวคำนวณราคาและทุกอย่างที่อยู่เบื้องหลัง
อ่านต่อ →โปรแกรมคำนวณราคางานพิมพ์
การจัดหน้า ของเสีย หมึก และค่าเครื่อง คิดจากเครื่องจักรของคุณเอง
อ่านต่อ →โปรแกรมคิดต้นทุนงาน
เทียบต้นทุนจริงกับที่ประเมินไว้ และวงจรที่ทำให้ใบเสนอราคาใบหน้าดีขึ้น
อ่านต่อ →ก่อนตัดสินใจ
คำถามที่ร้านป้ายถามก่อนเปลี่ยนระบบ
- “เราทำทั้งป้ายและงานพิมพ์” นั่นคือกรณีปกติ โมดูลคำนวณราคาตัวเดียวครอบคลุมงานพิมพ์ งานหน้ากว้าง และบรรจุภัณฑ์ ป้ายไวนิลวันจันทร์กับนามบัตรวันอังคารจึงคิดราคาออกมาจากระบบเดียวกัน
- “รองรับงานติดตั้งหลายสาขาไหม” รองรับ เป็นใบเสนอราคาหลายปริมาณ หนึ่งงานมีตารางของตัวเอง และติดตามการติดตั้งแยกรายสาขา งานใหญ่ ๆ ยังมีโมดูลจัดการโครงการรวมอยู่ด้วย
- “คิดค่าติดตั้งได้ถูกต้องจริงไหม” การติดตั้งถูกคิดต้นทุนเหมือนขั้นตอนการผลิตอื่น ตามอัตราค่าแรงทีมของคุณ บวกค่ารถและค่าเดินทาง
- “ราคาเท่าไร” จ่ายรายเดือน คิดต่อผู้ใช้ ไม่มีเงินลงทุนตั้งต้น ไม่มีสัญญาผูกมัด ทุกโมดูลรวมอยู่แล้ว ราคาเผยแพร่ไว้บนเว็บไซต์
- “เหมาะกับร้านใหญ่เท่านั้นหรือเปล่า” ไม่ใช่ ค่าสมัครสมาชิกใช้ได้กับร้านที่มีผู้ใช้คนเดียว และเพิ่มหรือลดจำนวนผู้ใช้ได้ตามขนาดทีม
- “แล้วใครดูแลเราในประเทศไทย” Vibe Crafted Software เป็นพันธมิตรผู้จัดจำหน่ายและผู้ดูแลระบบในประเทศไทย ทำงานตามเวลาทำการไทย โดยมีทีม QuickEasy ซึ่งสร้างระบบธุรกิจมาตั้งแต่ปี 1998 หนุนอยู่ด้านหลัง
ลองคิดราคาป้ายของคุณเองไปพร้อมกับเรา
ส่งงานที่คุณเพิ่งเสนอราคาไปมาหนึ่งงาน ทั้งมีเดีย วัสดุรอง และงานติดตั้ง แล้วเราจะคำนวณราคาใน BOS ไปพร้อมกับคุณ