ซอฟต์แวร์วางแผนการผลิตสำหรับบริษัทงานพิมพ์

วิธีบริหารจัดการงานพิมพ์แบบสั่งทำตั้งแต่การประเมินราคาจนถึงการส่งมอบ บริษัทงานพิมพ์ไม่ต้องการซอฟต์แวร์วางแผนการผลิตสำหรับการผลิตทั่วไป แต่ต้องการซอฟต์แวร์วางแผนการผลิตที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ ที่สามารถบริหารจัดการงานพิมพ์แบบสั่งทำ (make-to-order) ได้ นี่คือเหตุผลที่การผลิตงานพิมพ์บริหารจัดการได้ยากด้วยสเปรดชีต ไวท์บอร์ด ใบสั่งงานกระดาษ และระบบบัญชีที่แยกจากกัน

QuickEasy BOS ERP ช่วยธุรกิจงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ในด้านการประเมินราคา สต็อก การติดตามงาน การผลิต งานระหว่างผลิต (WIP) การออกใบแจ้งหนี้ บัญชี รายงาน และความต้องการด้าน MIS ที่มีลักษณะเฉพาะ ไว้ในระบบเดียวที่เชื่อมต่อกัน ช่วยให้คุณควบคุมได้ดีขึ้นตั้งแต่การสอบถามครั้งแรกไปจนถึงใบแจ้งหนี้สุดท้าย

ข้ามไปที่: แสดง QuickEasy BOS ให้ฉันดู

ประเด็นสำคัญ

• บริษัทงานพิมพ์ต้องการซอฟต์แวร์วางแผนการผลิตที่สามารถรองรับงานแบบสั่งทำได้
• การประเมินราคางานพิมพ์ต้องคำนึงถึงของเสีย การใช้หมึก ความเร็วเครื่องจักร และค่าใช้จ่ายส่วนกลางของโรงงาน
• QuickEasy BOS สร้างขึ้นเพื่อแก้ปัญหาความต้องการด้านการผลิตเฉพาะของงานพิมพ์ รวมถึงใบสั่งงาน ใบงาน แบบฟอร์มเส้นทางการผลิต เส้นทางการผลิตหลายแบบ และการเชื่อมต่อกับ JDF และ Switch สำหรับธุรกิจงานพิมพ์
• ติดตามความคืบหน้าของงานตลอดขั้นตอนก่อนพิมพ์ การพิมพ์ การตกแต่ง การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้ด้วย QuickEasy BOS
• เปรียบเทียบต้นทุนที่ประเมินไว้กับต้นทุนจริงเพื่อดูว่าแต่ละงานทำกำไรหรือไม่
• ระบบเดียวนี้เชื่อมโยงการวางแผนการผลิตเข้ากับสต็อก การจัดซื้อ การบันทึกเวลาทำงาน การติดตามผู้ปฏิบัติงาน การติดตามต้นทุน แดชบอร์ด และรายงาน

เหตุใดการวางแผนการผลิตงานพิมพ์จึงแตกต่าง

ซอฟต์แวร์การผลิตงานพิมพ์ไม่เหมือนกับ ERP การผลิตมาตรฐานทั่วไป ในธุรกิจการผลิตหลายแห่ง การผลิตอ้างอิงจากรายการวัสดุ (BOM) ที่ตายตัว สินค้าชนิดเดียวกันถูกผลิตซ้ำ ๆ โดยใช้ชิ้นส่วน กระบวนการ และลำดับการผลิตเดียวกัน

บริษัทงานพิมพ์ทำงานแตกต่างออกไป งานเพียงชิ้นเดียวอาจต้องการกระดาษชนิดเฉพาะ ขนาดตัดเจียน ปริมาณหมึกที่ใช้ การใช้เพลท เวลาเตรียมเครื่อง วิธีการพิมพ์ กระบวนการตกแต่ง และวันที่ส่งมอบ ส่วนงานถัดไปอาจต้องการการตั้งค่าที่แตกต่างไปโดยสิ้นเชิง

ขั้นตอนการผลิตงานพิมพ์โดยทั่วไปอาจมีลักษณะดังนี้:

ขั้นตอนดังกล่าวต้องการการควบคุมแบบเรียลไทม์ หากขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งถูกมองข้าม งานทั้งหมดอาจล่าช้าหรือคิดต้นทุนต่ำเกินไป และนั่นย่อมส่งผลกระทบต่อผลกำไรของคุณ

เหตุใด QuickEasy BOS จึงเป็น ERP ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทงานพิมพ์

QuickEasy BOS สร้างขึ้นเพื่อรองรับวิธีการทำงานของบริษัทงานพิมพ์ เราทำสิ่งนี้มานานกว่า 20 ปี QuickEasy รองรับวิธีที่งานพิมพ์เคลื่อนผ่านธุรกิจจริง ๆ บริษัทงานพิมพ์ต้องการประเมินราคาได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ บริหารจัดการงานแบบสั่งทำ ตรวจสอบความพร้อมของวัสดุ กำหนดเส้นทางงานผ่านขั้นตอนการผลิตต่าง ๆ ติดตามงานระหว่างผลิต ตรวจสอบกิจกรรมของเครื่องจักรและผู้ปฏิบัติงาน ควบคุมต้นทุน และออกใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง

การประเมินราคางานพิมพ์อย่างแม่นยำก่อนเริ่มการผลิต

ในงานพิมพ์ การควบคุมการผลิตเริ่มต้นที่การประเมินราคา หากการประเมินราคาของคุณผิดพลาด กำไรของคุณก็ตกอยู่ภายใต้แรงกดดันตั้งแต่ก่อนที่งานจะไปถึงโรงงานแล้ว

QuickEasy BOS สร้างใบประเมินราคาที่คำนึงถึงของเสีย การใช้หมึก ความเร็วเครื่องจักร และค่าใช้จ่ายส่วนกลางของโรงงาน นอกจากนี้ยังสามารถแสดงวิธีจัดวางงานเพื่อลดของเสีย และคำนวณต้นทุนของของเสียที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

เรื่องนี้สำคัญเพราะงานพิมพ์ส่วนใหญ่เป็นงานสั่งทำ คุณอาจต้องประเมินราคาโบรชัวร์ กล่องกระดาษ ฉลาก หนังสือเล่มเล็ก ใบปลิว ป้าย สื่อ POS หรืองานบรรจุภัณฑ์ แต่ละงานอาจใช้วัสดุ ปริมาณ เครื่องจักร ขั้นตอนตกแต่ง และความคาดหวังด้านการส่งมอบที่แตกต่างกัน การประเมินราคาที่แม่นยำช่วยให้คุณตั้งราคางานได้อย่างเหมาะสมก่อนเริ่มการผลิต

บทความที่เกี่ยวข้อง: ความสามารถด้านการวางแผนการผลิตของ QuickEasy ช่วยสนับสนุนการผลิตที่ดีขึ้นได้อย่างไร

จากใบเสนอราคาสู่ใบสั่งงาน

เมื่อใบเสนอราคากลายเป็นคำสั่งซื้อ ทีมงานของคุณต้องการคำแนะนำการผลิตที่ชัดเจน QuickEasy BOS รองรับเอกสารการผลิตและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ ซึ่งรวมถึง:

• ใบสั่งงาน
• ใบงาน
• แบบฟอร์มเส้นทางการผลิต
• เส้นทางการผลิตหลายแบบ
• การเชื่อมต่อ JDF และ Switch สำหรับธุรกิจงานพิมพ์

เรื่องนี้สำคัญสำหรับบริษัทงานพิมพ์เพราะไม่ใช่ทุกงานที่เดินตามเส้นทางเดียวกัน งานหนึ่งอาจผ่านขั้นตอนก่อนพิมพ์ การพิมพ์ดิจิทัล การตัดเจียน และการจัดส่ง อีกงานหนึ่งอาจต้องการการพิมพ์ออฟเซต การเคลือบ การไดคัท การพับ และการเข้าเล่ม อีกงานหนึ่งอาจต้องการการผลิตป้าย ไวนิล การติดตั้ง การตกแต่ง และการส่งมอบ เส้นทางการผลิตหลายแบบช่วยให้คุณบริหารจัดการเส้นทางการผลิตที่แตกต่างกันได้ โดยไม่ต้องบังคับให้ทุกงานพิมพ์เดินตามกระบวนการเดียวกัน

ควบคุมได้ดีขึ้นตลอดขั้นตอนก่อนพิมพ์ การพิมพ์ และการตกแต่ง

การผลิตงานพิมพ์มีองค์ประกอบที่เคลื่อนไหวอยู่มากมาย งานหนึ่งอาจกำลังรออนุมัติอาร์ตเวิร์ก อีกงานหนึ่งอาจพร้อมสำหรับการทำเพลท อีกงานหนึ่งอาจกำลังอยู่บนแท่นพิมพ์ อีกงานหนึ่งอาจกำลังรอการเคลือบ การตัดกิโยติน การพับ การเข้าเล่ม การไดคัท หรือการจัดส่ง เมื่อขั้นตอนเหล่านี้ถูกบริหารจัดการด้วยมือ การอัปเดตข้อมูลจึงพลาดได้ง่าย

QuickEasy BOS ช่วยให้ทีมของคุณวางแผนและติดตามการผลิตโดยใช้มุมมองการวางแผนที่หลากหลาย รวมถึงบอร์ดคัมบัง มุมมองงาน มุมมองวัสดุ มุมมองการบันทึกเวลา มุมมองบอร์ด และแผนภูมิแกนต์ นั่นหมายความว่าแต่ละคนสามารถมองเห็นการผลิตในรูปแบบที่ช่วยให้ทำงานของตนได้ ผู้จัดการฝ่ายผลิตสามารถดูภาระงานและคอขวดได้ ผู้ควบคุมสต็อกสามารถตรวจสอบความต้องการวัสดุได้ ผู้ปฏิบัติงานสามารถเห็นงานที่ได้รับมอบหมายได้ ทีมที่ติดต่อลูกค้าสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของงานได้

การติดตามงานระหว่างผลิต (WIP) ตั้งแต่ต้นจนจบ

งานระหว่างผลิตเป็นหนึ่งในจุดกดดันที่ใหญ่ที่สุดของบริษัทงานพิมพ์ หาก WIP มองเห็นได้เพียงบนไวท์บอร์ด ใบงานกระดาษ หรือโต๊ะของผู้จัดการฝ่ายผลิตเท่านั้น ธุรกิจของคุณก็ต้องพึ่งพาคนในการติดตามความคืบหน้า

QuickEasy BOS ช่วยติดตาม WIP ตั้งแต่ต้นจนจบ ทีมของคุณสามารถเห็นได้ว่าอะไรกำลังเคลื่อนไหว อะไรติดขัด อะไรล่าช้า อะไรเปลี่ยนสถานะ และอะไรต้องการความสนใจ สิ่งนี้สร้างความแตกต่างในทางปฏิบัติ หากลูกค้าสอบถามความคืบหน้า ทีมของคุณไม่จำเป็นต้องเดินสำรวจโรงงานหรือโทรศัพท์หาคนสามคน แต่ควรสามารถเห็นสถานะล่าสุดของงานในระบบได้ทันที

การจัดสรรภาระเครื่องจักรและการควบคุมศูนย์งาน

ในงานพิมพ์ เวลาเครื่องจักรมีความสำคัญมาก คุณต้องรู้ว่ามีอะไรจองไว้ในแท่นพิมพ์ เครื่องตัด เครื่องเคลือบ สายการเข้าเล่ม หรือสถานีตกแต่งแต่ละแห่ง คุณยังต้องรู้ด้วยว่าแรงกดดันกำลังก่อตัวขึ้นที่ใดก่อนที่จะกลายเป็นการพลาดกำหนดส่งมอบ

QuickEasy BOS ช่วยให้คุณวางแผนโดยคำนึงถึงข้อจำกัดด้านการผลิต ซึ่งรวมถึง:

• ภาระงานของศูนย์งาน
• ความคืบหน้าของการเบิกวัสดุ
• เวลาที่ประเมินเทียบกับเวลาจริง
• ปริมาณที่ประเมินเทียบกับปริมาณจริง
• วันที่ต้องการและวันสำคัญของงาน
• คอขวดในการผลิต
• ความพร้อมของผู้ปฏิบัติงาน
• ความสัมพันธ์ระหว่างงาน

การติดตามผู้ปฏิบัติงานและการบันทึกเวลา

QuickEasy BOS เชื่อมโยงการวางแผนการผลิตเข้ากับการบันทึกเวลาและการติดตามผู้ปฏิบัติงาน ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าตามปริมาณและชั่วโมงทำงาน การมอบหมายผู้ปฏิบัติงาน สถานะเส้นทางการผลิต งานที่ล่าช้า ศูนย์งานที่มีภาระงานสูง เวลาที่เริ่มงาน และการเปลี่ยนสถานะของงาน สิ่งนี้ช่วยให้คุณมองเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นบนพื้นโรงงานได้ดีขึ้นในขณะที่งานกำลังดำเนินอยู่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างบันทึกเวลาการผลิตจริงที่แม่นยำขึ้น ซึ่งสามารถสนับสนุนการคิดต้นทุนและการประเมินราคาในอนาคตได้ดียิ่งขึ้น

การควบคุมสต็อกวัสดุงานพิมพ์

บริษัทงานพิมพ์ต้องการการควบคุมสต็อกที่แม่นยำ หากกระดาษ บอร์ด ไวนิล หมึก เพลท วัสดุบรรจุภัณฑ์ หรือวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับตกแต่งไม่พร้อมใช้งาน การผลิตอาจหยุดชะงัก หากสั่งซื้อสต็อกมากเกินไป เงินสดก็จะจมอยู่กับสต็อก หากใช้สต็อกไปแล้วแต่ไม่ได้บันทึก แผนการผลิตของคุณก็จะไม่น่าเชื่อถือ

QuickEasy BOS เชื่อมโยงการวางแผนการผลิตเข้ากับการบริหารสินค้าคงคลังและการเบิกวัสดุ

สิ่งนี้ช่วยให้ทีมของคุณตรวจสอบความพร้อมของสต็อก วางแผนความต้องการในการจัดซื้อ เบิกจ่ายวัสดุสู่การผลิต ติดตามการใช้สต็อก และทำให้การผลิตดำเนินต่อไปได้โดยมีเรื่องไม่คาดคิดน้อยลง สำหรับบริษัทงานพิมพ์ การเชื่อมโยงระหว่างสต็อกและการผลิตนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง งานหนึ่งจะดำเนินไปอย่างราบรื่นไม่ได้เลยหากวัสดุขาดหาย ถูกจัดสรรไปที่อื่น หรือถูกบันทึกไม่ถูกต้อง

ต้นทุนที่ประเมินไว้เทียบกับต้นทุนจริง

กำไรของงานพิมพ์อาจหายไปอย่างเงียบ ๆ งานหนึ่งอาจดูมีกำไรเมื่อเสนอราคา แต่ผลลัพธ์จริงอาจเปลี่ยนไปเนื่องจากของเสียที่เพิ่มขึ้น เวลาเครื่องจักรที่นานขึ้น การทำงานซ้ำ ค่าล่วงเวลา การเปลี่ยนแปลงวัสดุ หรือความล่าช้า

การวางแผนการผลิตที่เชื่อมโยงกับส่วนอื่น ๆ ของธุรกิจงานพิมพ์ของคุณ

งานพิมพ์หนึ่งงานส่งผลกระทบมากกว่าแค่การผลิต แต่ยังส่งผลต่อการขาย การประเมินราคา สต็อก การจัดซื้อ การบริการลูกค้า การเงิน การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงานเพื่อการบริหาร

QuickEasy BOS เชื่อมโยงการวางแผนการผลิตเข้ากับ:

• การบันทึกเวลา
• การติดตามผู้ปฏิบัติงาน
• การบริหารสินค้าคงคลัง
• การเบิกวัสดุ
• การรายงานความไม่สอดคล้อง (NCR)
• การติดตามต้นทุน
• แดชบอร์ด
• รายงานเชิงโต้ตอบ
• การขาย
• บัญชี
• CRM

สิ่งนี้ทำให้ทีมของคุณมีระบบเดียวในการทำงาน แทนที่ฝ่ายขาย การผลิต สต็อก และการเงินจะต้องพึ่งพาข้อมูลที่แยกจากกัน ทุกคนสามารถเห็นบันทึกการดำเนินงานชุดเดียวกันได้

อัปเกรดเป็น QuickEasy BOS นำการควบคุมที่มากขึ้นมาสู่การผลิตงานพิมพ์ของคุณ

หากธุรกิจงานพิมพ์ของคุณยังคงดำเนินการผลิตด้วยสเปรดชีต ไวท์บอร์ด ใบงานกระดาษ และการอัปเดตด้วยมือ ทีมของคุณอาจกำลังใช้เวลามากเกินไปในการติดตามข้อมูล QuickEasy BOS ERP ช่วยให้คุณบริหารจัดการการประเมินราคางานพิมพ์ สต็อก การติดตามงาน การวางแผนการผลิต WIP การจัดสรรภาระเครื่องจักร กิจกรรมของผู้ปฏิบัติงาน บัญชี และการรายงาน ไว้ในระบบเดียวที่เชื่อมต่อกัน

จองเดโมเพื่อดูว่า QuickEasy BOS จะช่วยให้คุณควบคุมธุรกิจงานพิมพ์ของคุณได้มากขึ้นอย่างไร

สอบถามวันนี้

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์วางแผนการผลิตสำหรับบริษัทงานพิมพ์คืออะไร?

ซอฟต์แวร์วางแผนการผลิตสำหรับบริษัทงานพิมพ์ช่วยให้คุณวางแผน กำหนดตารางเวลา ติดตาม และคิดต้นทุนงานพิมพ์ การวางแผนการผลิตของ QuickEasy ERP ช่วยบริหารจัดการการประเมินราคา สต็อก ใบงาน ใบสั่งงาน เส้นทางการผลิต WIP การจัดสรรภาระเครื่องจักร กิจกรรมของผู้ปฏิบัติงาน และผลกำไรของงาน

เหตุใดบริษัทงานพิมพ์จึงต้องการซอฟต์แวร์วางแผนการผลิต?

บริษัทงานพิมพ์ต้องการซอฟต์แวร์วางแผนการผลิตเพราะงานพิมพ์ส่วนใหญ่เป็นงานสั่งทำ QuickEasy BOS ช่วยให้แต่ละงานสามารถมีวัสดุ ปริมาณ การใช้หมึก ของเสีย เวลาเครื่องจักร ขั้นตอนตกแต่ง และกำหนดส่งมอบที่แตกต่างกันได้

อะไรที่ทำให้การผลิตงานพิมพ์แตกต่างจากการผลิตมาตรฐานทั่วไป?

การผลิตงานพิมพ์มีความหลากหลายมากกว่า บริษัทงานพิมพ์มักทำงานแบบสั่งทำ ชนิดสต็อกที่เปลี่ยนแปลง วิธีการพิมพ์ที่แตกต่างกัน เส้นทางการตกแต่งที่แตกต่างกัน และของเสียที่เฉพาะเจาะจงตามงาน สิ่งนี้ทำให้การผลิตงานพิมพ์บริหารจัดการได้ยากขึ้นด้วยกระบวนการทั่วไปที่ตายตัว QuickEasy BOS คือ ERP ที่บริษัทงานพิมพ์เลือกใช้

QuickEasy BOS ช่วยด้านการประเมินราคางานพิมพ์ได้หรือไม่?

ได้ QuickEasy BOS สร้างใบประเมินราคาที่รวดเร็วและแม่นยำ โดยคำนึงถึงของเสีย การใช้หมึก ความเร็วเครื่องจักร และค่าใช้จ่ายส่วนกลางของโรงงาน นอกจากนี้ยังช่วยคำนวณของเสียที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และแสดงวิธีจัดวางงานเพื่อลดของเสีย

QuickEasy BOS สามารถบริหารจัดการใบงานสำหรับบริษัทงานพิมพ์ได้หรือไม่?

ได้ QuickEasy BOS รองรับใบสั่งงาน ใบงาน แบบฟอร์มเส้นทางการผลิต เส้นทางการผลิตหลายแบบ และการเชื่อมต่อ JDF และ Switch สำหรับธุรกิจงานพิมพ์

QuickEasy BOS สามารถติดตามงานพิมพ์ตลอดกระบวนการผลิตได้หรือไม่?

ได้ QuickEasy BOS ช่วยติดตามความคืบหน้าของการผลิต ความคืบหน้าของงานตามปริมาณและชั่วโมงทำงาน การมอบหมายผู้ปฏิบัติงาน สถานะเส้นทางการผลิต งานที่ล่าช้า ศูนย์งานที่มีภาระงานสูง และการเปลี่ยนสถานะของงาน

QuickEasy BOS ช่วยบริษัทงานพิมพ์บริหารจัดการ WIP ได้หรือไม่?

ได้ QuickEasy BOS ช่วยให้คุณติดตามงานระหว่างผลิตตั้งแต่ต้นจนจบ ทำให้ทีมของคุณมองเห็นสถานะของงาน ความล่าช้าในการผลิต ต้นทุน และการอัปเดตข้อมูลให้ลูกค้าได้ดีขึ้น

QuickEasy BOS เหมาะกับธุรกิจงานพิมพ์ ป้ายโฆษณา และบรรจุภัณฑ์หรือไม่?

ได้ QuickEasy BOS สนับสนุนธุรกิจงานพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และป้ายโฆษณาในแอฟริกาใต้มานานกว่า 20 ปี ด้วยโมดูลที่สร้างขึ้นเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมงานพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และป้ายโฆษณา

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด