วิธีที่บริการดิจิทัลและผู้ผลิตของ SA ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการการผลิต

ในแอฟริกาใต้ เราไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับผู้เปลี่ยนเกมที่เป็น ระบบ ERP แบบครบวงจร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในพื้นที่ อยู่แล้ว(เช่น QuickEasy ERP) แต่นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการการผลิต – ERP ที่ดีใช่หรือไม่ วันนี้เราจะมานำเสนอเคล็ดลับกัน

การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ค่อนข้างน่าทึ่งเมื่อคุณลองคิดดู ระบบเดียวที่เป็นไขสันหลังของธุรกิจทั้งหมดของคุณ โดยเชื่อมโยงทุกอย่างตั้งแต่ การขายหน้าร้านและ CRM การประมาณการและราคา ไปจนถึงห้องเครื่องยนต์ของธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการการผลิต การติดตามเวลา การจัดการซัพพลายเออร์และสินค้า คงคลัง และปิดท้ายด้วย การเงินและรายงาน ที่สำคัญทั้งหมด

เมื่อคุณต้องการให้นิ้วจับชีพจร ระบบ ERP ของคุณคือนิ้วมือของคุณ

แล้วการจัดการการผลิตล่ะ? ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะให้บริการดิจิทัล เช่น การออกแบบ สถาปัตยกรรม การพัฒนาซอฟต์แวร์ หรือการตลาด หรือคุณให้บริการด้านการผลิต ส่วนสำคัญของความสำเร็จในการดำเนินงานก็คือการจัดการการผลิตของคุณ

ในกรณีเหล่านี้ทั้งหมดส่วนมากจะเป็นการจัดการการผลิตมักจะเกี่ยวข้องกับโครงการที่มีรายการงานเฉพาะที่จะต้องทำให้เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด และตามงบประมาณที่ตกลงกันไว้ เมื่อคุณมีองค์ประกอบที่สำคัญบางประการแล้ว ระบบ ERP ของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ และอื่นๆ อีกมากมาย ดียิ่งขึ้น

วิธีที่จะช่วยให้ระบบ ERP ของคุณช่วยคุณได้

แม้ว่า ERP จะถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายทั่วโลก (หรือประมาณ 88% ถ้าให้เจาะจง ) เนื่องจากช่วยลดความยุ่งยากในการดำเนินงานและปรับปรุงประสิทธิภาพ แต่ก็ไม่ใช่เป้าหมายหลักที่จะจัดการการผลิตของคุณเพียงลำพังให้คุณทันที อย่างไรก็ตาม มันจะช่วยคุณได้อย่างมาก หากคุณสามารถจัดการรายละเอียดที่สำคัญบางประการก่อนได้

• อธิบายเป็นขั้นเป็นตอน โครงการของคุณสามารถแบ่งออกเป็นชุดงานเฉพาะได้ สร้างรายการงานที่แม่นยำพร้อมงานที่มีรายละเอียดเพียงพอเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจ การแยกรายการได้ใน ERP ของคุณและจะสะท้อนให้เห็นในใบสั่งงานของคุณ
• ติ๊กต๊อก (และเราไม่ได้หมายถึงแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย) แต่ละงานเหล่านี้จะใช้เวลาเวลาหนึ่งในการทำ ประมาณการและจดบันทึกเวลาที่แต่ละงานต้องใช้ ซึ่งจะรวมอยู่ใน การคำนวณประมาณการของคุณบนระบบ ERP ของคุณ หากคุณไม่มีสิ่งนี้ ERP ของคุณจะไม่สามารถประมาณค่าได้อย่างแม่นยำ
• จัดทำข้อกำหนดสำหรับการทำงานร่วมกัน หากงานเป็นการพบปะกับลูกค้าหรือต้องมีการทำงานร่วมกัน (การประชุม) ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานต่างๆ มีกิจกรรมในปฏิทินและทุกคนที่เข้าร่วมจะได้รับเชิญ สามารถกำหนดเวลาได้ใน ERP ของคุณ
• วางแผนด้วยความฉลาดที่แท้จริง (ยังคงเหนือกว่า AI) แม้ว่าปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ของเครื่องจะดี แต่เรายังคงต้องการการจัดการการผลิตโดยคุณ ด้วยความเอาใจใส่และความคิด
  • อย่าทำให้ท่อของคุณติดขัด มอบหมายงานให้ตรงเวลา คุณจะสร้างวัฒนธรรมแห่งความเหนื่อยหน่ายหากคุณมอบหมายงานทั้งหมดสำหรับวันนั้นหรือวันถัดไปแบบเร่งด่วนสูงสุดให้แก่พนักงาน สิ่งนี้ไม่สร้างผลกำไรหรือยั่งยืน อย่างน้อยสองวันถึงสองสัปดาห์ข้างหน้าจะต้องมีการวางแผนล่วงหน้า ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ ERP ของคุณควรอนุญาตให้คุณมอบหมายงานให้กับอุปกรณ์และบุคคลได้
  • อย่าให้ท่อของคุณอดอาหาร อย่ามอบหมายงานเร็วเกินไป – ให้ไปป์ไลน์การผลิตของคุณมีบัฟเฟอร์เพียงเล็กน้อยเท่านั้น
• อย่าประนีประนอมกับการติดตาม บังคับใช้การติดตามความคืบหน้าและการจับเวลาโดยละเอียด หากไม่มีสิ่งนี้ ก็เหมือนกับการพยายามคลำหาเส้นทางบนแผนที่หากคุณไม่ทราบตำแหน่งของคุณ ERP ของคุณจะช่วยคุณได้ที่นี่
• จัดการข้อจำกัดของคุณ นี่เป็นเรื่องใหญ่ที่จะทำให้มั่นใจได้ถึงวัฒนธรรมของการปรับปรุงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ดำเนินการระบุและลบข้อจำกัดในการผลิตของคุณต่อไป สิ่งนี้เรียกว่า ทฤษฎีข้อจำกัด (TOC) เมื่อคุณเน้นและเพิ่มประสิทธิภาพจุดคอขวดที่สำคัญภายในบริษัทของคุณ ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากระบบ ERP ของคุณเพื่อมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่มีผลกระทบมากที่สุด ต่อไปนี้เป็นภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการดังกล่าว
  • ระบุและเพิ่มประสิทธิภาพ : ระบุคอขวดหรือข้อจำกัดที่จำกัดเอาต์พุตของระบบ อาจเป็นเครื่องจักร ขั้นตอนกระบวนการ แผนก หรือแม้แต่ความต้องการของตลาด สำหรับเครื่องพิมพ์ อาจเป็นเครื่องพิมพ์ที่มีความต้องการสูง สำหรับบริษัทซอฟต์แวร์ บางทีอาจเป็นขั้นตอนการออกแบบ สำหรับผู้ผลิต อาจเป็นสายการประกอบเฉพาะ
  • การใช้ประโยชน์และผู้ใต้บังคับบัญชา : เมื่อระบุได้แล้ว มาดูว่าคุณสามารถใช้ข้อจำกัดอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดได้อย่างไร
  • Elevate and excel : หากหลังจากการใช้ประโยชน์และการอยู่ใต้บังคับบัญชาแล้ว ข้อจำกัดยังคงจำกัดประสิทธิภาพ ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มขีดความสามารถ ซึ่งอาจหมายถึงการซื้ออุปกรณ์ใหม่หรือมากกว่า การจ้างพนักงานเพิ่มขึ้น การเพิ่มค่าล่วงเวลา หรือการค้นหาวิธีอื่นในการเพิ่มปริมาณงานภายใต้ข้อจำกัด
  • ทำซ้ำเพื่อปรับปรุง : ทำซ้ำ ทำซ้ำ ทำซ้ำ เมื่อข้อจำกัดดังกล่าวได้รับการแก้ไขแล้ว ให้กลับไปที่ขั้นตอนแรกและระบุข้อจำกัดถัดไป เนื่องจากปัญหาคอขวดอาจเปลี่ยนไป กระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพกำลังดำเนินไปอย่างต่อเนื่องเพื่อให้คุณได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเมื่อคุณยกระดับการดำเนินงานของคุณอีกครั้ง
• สร้างในบัฟเฟอร์ องค์ประกอบสำคัญสุดท้ายที่คุณต้องการในการจัดการการผลิตคือการรวมบัฟเฟอร์ไว้ด้านหน้าข้อจำกัดของคุณ เพื่อให้ความล่าช้าในอัปสตรีมไม่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการที่มีข้อจำกัดของคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีที่ ERP เป็นเครื่องมือในอุดมคติที่จะช่วยคุณจัดการการผลิต

ยอดเยี่ยม! เมื่อคุณทำทุกอย่างที่กล่าวมาเรียบร้อยแล้ว ระบบ ERP ของคุณจะเข้ามาควบคุมและทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นอัตโนมัติได้ นี่คือวิธีที่ QuickEasy BOS ERP สามารถช่วยการจัดการการผลิตของคุณ

1. การสร้างงานอัตโนมัติ เมื่องานของคุณถูกป้อนเข้าสู่ ERP แล้ว คุณสามารถสร้างคลังงานมาตรฐาน และ ‘ลากและวาง’ งานเหล่านั้นเหมือนที่อยู่ในโปรเจ็กต์ใหม่ของคุณได้อย่างง่ายดาย และปรับแต่งตามความจำเป็น
2. ไม่มีการคาดเดาอีกต่อไป เมื่อคุณมีเวลาจัดสรรให้กับแต่ละงานใน ERP ของคุณแล้ว ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะประเมินต้นทุนของแต่ละโครงการอย่างแม่นยำด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง โดยขึ้นอยู่กับรุ่นระบบของคุณ โดยที่คุณจะไม่สูญเสียผลกำไร
3. ติดตามเวลาเหมือนนักล่ามืออาชีพ ตอนนี้คุณสามารถเห็นได้ทันทีว่าคุณกำลังลงทุนน้อยเกินไปหรือลงทุนมากเกินไปตรงไหน เครื่องมือติดตามเวลาของ ERP คือสิ่งที่ขับเคลื่อนการประมาณค่าที่แม่นยำในอนาคต
4. การระบุข้อจำกัด ERP ของคุณช่วยให้คุณมองเห็นจุดคอขวดได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อจำกัดของคุณ ทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์ พนักงาน และการดำเนินงานเพื่อบรรลุเป้าหมายของการปรับปรุงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
5. การวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) หากคุณอยู่ใน การผลิตหรือการพิมพ์ ERP ของคุณ มีฟังก์ชันการจัดการวัสดุในตัวซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าคุณมีวัสดุที่เหมาะสมเมื่อถึงกำหนดเริ่มการผลิต
6. แดชบอร์ดเพื่อความชัดเจน ความนิ่ง และการควบคุม ERP ของคุณจะรวบรวม ทำความสะอาด และจัดระเบียบข้อมูลของคุณเพื่อให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกและรายงานความคืบหน้าของโครงการได้ทันที

QuickEasy BOS ERP คือพันธมิตรของผู้จัดการฝ่ายผลิตทุกรายที่ประสบความสำเร็จ

เทคโนโลยีมีไว้เพื่อสนับสนุนและปรับปรุงสิ่งที่เราในฐานะผู้มีทักษะในที่ทำงานทำเป็นประจำทุกวัน QuickEasy ERP เป็นซอฟต์แวร์ที่เน้นผู้คนเป็นหลัก ซึ่งจะช่วยทำงานที่ซ้ำซากจำเจโดยอัตโนมัติ ที่ทั่วไปแล้วจะใช้เวลาในแต่ละวันของคุณเป็นจำนวนมาก เพื่อให้คุณและทีมของคุณสามารถทำงานได้มากขึ้นและรวดเร็วยิ่งขึ้น พูดคุยกับเราเกี่ยวกับการสาธิตวันนี้!