การจัดการทางการเงินในธุรกิจของแอฟริกาใต้: เหตุใดระบบแบบการปะติดปะต่อกันจึงเป็นปัญหาที่แท้จริง

ในธุรกิจของแอฟริกาใต้ การรวบรวมข้อมูลเชิงลึกทางการเงินที่ถูกต้องและทันเวลากลายเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ ภูมิทัศน์ในปัจจุบันมีลักษณะเฉพาะด้วย แอปพลิเคชันและระบบที่แตกต่างกัน ซึ่งมุ่งเน้นไปที่สิ่งเดียว: การบัญชี การดำเนินงาน ระบบธุรกิจอัจฉริยะ (BI) การขาย และอื่นๆ อีกมากมาย

การกระจายตัวนี้ส่งผลให้ขาดข้อมูลทางการเงินที่สอดคล้องกัน ซึ่งนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพ ข้อผิดพลาด และการขาดดุลอย่างร้ายแรงในข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์

เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการทางการเงินในแอฟริกาใต้ต้องการวิธีการทำงานที่ดีขึ้น

ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกถึงข้อผิดพลาดของแนวทางแบบกระจัดกระจายที่มีอยู่ และเน้นย้ำถึง ศักยภาพในการเปลี่ยนแปลงของระบบการดำเนินธุรกิจแบบครบวงจร เช่น QuickEasy ERP

ข้อผิดพลาดของระบบแพตช์เวิร์คในการวางแผนและการรายงานทางการเงิน

• ไม่ได้ผลอย่างเจ็บปวด : ด้วยระบบที่แตกต่างกัน การรวบรวมข้อมูลจึงใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
• ความคลุมเคลือ : ระบบที่แตกต่างกันจำนวนมากนำไปสู่การขาดข้อมูลและความชัดเจนแบบเรียลไทม์ ซึ่งทำให้การตัดสินใจไม่ถูกต้องหรือแย่กว่านั้นคือการตัดสินใจช้า
• ช่องว่างด้านข้อมูลและความปลอดภัย : การจัดการใบอนุญาต การอัปเกรด รูปแบบข้อมูล และการอนุญาตผู้ใช้หลายรายการ อาจทำให้ธุรกิจสูญเสียข้อมูลและผิดสัญญาได้
• มีราคาแพง : การอัปเกรดและบำรุงรักษาหลายระบบ โดยเฉพาะแอปที่ไม่ใช่ของแอฟริกาใต้ อาจทำให้งบประมาณของคุณหมดลง

QuickEasy ERP รวมข้อมูลการปฏิบัติงานเข้ากับการจัดการทางการเงิน

QuickEasy ERP เป็นโซลูชันการเปลี่ยนแปลงสำหรับบริษัทในท้องถิ่นที่ช่วยเติมเต็มช่องว่างที่หลงเหลือจากระบบที่กระจัดกระจาย

QuickEasy ERP เป็นระบบ ERP ครบชุดที่มีทุกอย่างตั้งแต่ข้อมูลลูกค้าและ CRM ที่ไม่จำกัด ไปจนถึงการจัดการการผลิตและสินค้าคงคลังแบบเต็มข้อกำหนด ฟังก์ชันการจัดซื้อและการส่งมอบ ตลอดจนการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์และข้อมูลเชิงลึก

แต่สำหรับบทความนี้ เราจะพูดถึงฟังก์ชันการจัดการทางการเงินเต็มรูปแบบ เนื่องจากไม่ใช่เพียง ERP อื่นที่ต้องถูกบังคับให้ผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ แต่เป็นระบบแบบครบวงจรที่มีความสามารถในการจัดการบัญชีและการเงินเต็มรูปแบบ จึงสามารถเข้าถึงข้อมูลของธุรกิจทั้งหมดได้

ต่อจากนี้ไปมันจะดีขึ้น

ประโยชน์ของการมองเห็นข้อมูลแบบครบวงจร

• ข้อมูลไซโลถูกทำลาย : QuickEasy ให้มุมมองแบบรวมของข้อมูลทางการเงินทั้งหมด ทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีชิ้นส่วนของข้อมูลที่ขาดการเชื่อมต่อ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงความชัดเจนและความสม่ำเสมอโดยรวม
• โอกาสถูกใช้ประโยชน์อย่างเชี่ยวชาญ : คุณเห็นภาพรวมทางการเงินทั้งหมดได้ในพริบตา ดังนั้นคุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกทันทีเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้นและทันท่วงที
• การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น : ด้วยการบูรณาการข้อมูลระหว่างแผนกต่างๆ QuickEasy ส่งเสริมแนวทางการทำงานร่วมกันมากขึ้นในการวางแผนและการจัดการทางการเงิน
• ไม่เพียงแต่คุณสามารถดูข้อมูลในอดีตได้ คุณยังจะได้เห็นสิ่งที่อาจเกิดขึ้นต่อไปอีกด้วย ด้วยการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถมองเห็นแนวโน้ม ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และดำเนินการเชิงกลยุทธ์ได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจ
• ความชัดเจนที่มากทำให้คุณมีวิสัยทัศน์มากขึ้น : การมองเห็นตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางของระบบให้ภาพที่สมบูรณ์ของสถานะทางการเงิน ช่วยให้สามารถพัฒนากลยุทธ์ที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• มันให้ความได้เปรียบในการแข่งขันที่คุณต้องการ : ในสภาพแวดล้อมการแข่งขันในปัจจุบัน ข้อมูลเชิงลึกและการควบคุมที่นำเสนอโดย QuickEasy ไม่เพียงแต่สะดวกเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญต่อความสำเร็จอีกด้วย

โมเดลทางการเงินของ QuickEasy ทำงานอย่างไร

มาดูกันว่าฟังก์ชันของ QuickEasy สามารถเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจและทีมบัญชีในแอฟริกาใต้ได้อย่างไร

• แผงควบคุมทางการเงิน : คุณจะได้รับการนำเสนอภาพธุรกิจของคุณแบบเรียลไทม์ ช่วยให้เข้าใจสถานะทางการเงินได้อย่างรวดเร็วและวางแผนเชิงกลยุทธ์ได้ทันที
• ดูข้อผิดพลาดทางบัญชีก่อนดูรายงาน : ด้วยการระบุข้อผิดพลาด การยกเว้น และความคลาดเคลื่อนล่วงหน้า คุณสามารถรับประกันการรายงานทางการเงินที่แม่นยำ
• เพิ่มหมายเหตุประกอบงบการเงิน : ข้อมูลตามบริบทและการอ้างอิงทำให้งบการเงินมีความชัดเจนมากขึ้นสำหรับผู้ถือผลประโยชน์
• เพิ่มคำถามเกี่ยวกับธุรกรรมและแก้ไขด้วยการตอบสนองที่ถูกควบคุม : ฟังก์ชันส่วนให้บริการ QuickEasy เพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารภายในสำหรับการแก้ไขข้อสงสัยทางบัญชี ซึ่งหมายความว่า คุณจะมีประวัติของผู้รับมอบหมาย ความคิดเห็น ความละเอียด การยกระดับ และการอนุมัติที่ตรวจสอบได้ ทั้งหมดในที่เดียว
• การจัดการงบประมาณ : การดูงบประมาณหลายรายการจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้จ่ายงบประมาณ ช่วยให้สามารถควบคุมการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• เปอร์เซ็นต์ของรายได้และเปอร์เซ็นต์การดูที่เปลี่ยนแปลง : การทำความเข้าใจแหล่งรายได้และแนวโน้มจะช่วยส่งเสริมการวางแผนและการคาดการณ์ที่ดีขึ้น
• ไฟส์เป็น Excel, PDF ฯลฯ สำหรับการรายงาน : คุณสามารถดาวน์โหลดและแชร์รายงานและการคาดการณ์ของคุณในรูปแบบใดก็ตามที่คุณหรือผู้มีถือผลประโยชน์ของคุณต้องการโดยตรงจาก QuickEasy ERP
• การแจ้งเตือนรายวัน : อีเมลอัตโนมัติจาก QuickEasy ERP จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ คำเตือนเกี่ยวกับงบประมาณ คำขอธุรกรรม และอื่นๆ
• True Integrated System : ด้วยทุกสิ่งที่จัดเก็บไว้ในระบบที่ปลอดภัยเพียงระบบเดียว QuickEasy ช่วยลดความยุ่งยากที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาต การอัพเกรด และการอนุญาตผู้ใช้หลายใบ

พูดง่ายๆ ก็คือ QuickEasy เป็นวิธีที่ดีกว่าในการดำเนินธุรกิจจากมุมมองของการจัดการทางการเงิน

เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการทางการเงินในแอฟริกาใต้ต้องการแนวทางการจัดการทางการเงินที่ซับซ้อนและบูรณาการมากขึ้น QuickEasy ERP ตอบสนองความต้องการนี้ด้วยการนำเสนอโซลูชันแบบครบวงจรที่ช่วยขจัดความไร้ประสิทธิภาพและส่งเสริมการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลมากขึ้น ด้วยฟังก์ชันทางการเงินที่แข็งแกร่ง การใช้งานง่าย และการผสานรวมที่ราบรื่น QuickEasy เป็นตัวแทนของอนาคตของการจัดการทางการเงิน ธุรกิจที่ใช้ระบบ ERP นี้จะมีสถานะที่ดีกว่าในการนำทางความซับซ้อนของการเงินยุคใหม่ ลดต้นทุน และส่งเสริมแนวทางเชิงรุกในการจัดการทางการเงิน ในการแข่งขันเพื่อแย่งส่วนแบ่งตลาด QuickEasy ไม่ใช่แค่ทางเลือกเท่านั้น มันเป็นสิ่งจำเป็น