วิธีที่ธุรกิจดิจิทัลและผู้ผลิตในแอฟริกาใต้ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการการผลิต

ในแอฟริกาใต้ เราคุ้นเคยเป็นอย่างดีกับตัวเปลี่ยนเกมอย่างระบบ ERP แบบรวมศูนย์ — โดยเฉพาะเมื่อระบบนั้นเข้าใจบริบทท้องถิ่น (เช่น QuickEasy ERP) แต่การมี ERP ที่ดีเพียงอย่างเดียวคือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการการผลิตหรือไม่? วันนี้เราจะมาเจาะลึกเรื่องนี้และอีกมากมาย

Enterprise Resource Planning (ERP) เป็นสิ่งที่น่าทึ่งอย่างยิ่งเมื่อคุณลองคิดดู ระบบเดียวที่เปรียบเสมือนกระดูกสันหลังของธุรกิจทั้งหมดของคุณ เชื่อมโยงทุกอย่างตั้งแต่งานขายส่วนหน้าและ CRM การประเมินราคาและใบเสนอราคา ไปจนถึงห้องเครื่องยนต์ที่แท้จริงของธุรกิจ — การบริหารจัดการการผลิต การติดตามเวลา การบริหารซัพพลายเออร์และสินค้าคงคลัง และจบลงที่การเงินและรายงานที่สำคัญที่สุด

เมื่อคุณต้องการจับชีพจรธุรกิจให้ทัน ระบบ ERP ของคุณคือปลายนิ้วที่จับชีพจรนั้น

แล้วเรื่องการบริหารจัดการการผลิตล่ะ? ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะให้บริการดิจิทัล เช่น งานออกแบบ สถาปัตยกรรม การพัฒนาซอฟต์แวร์ หรือการตลาด หรือคุณให้บริการด้านการผลิต ส่วนสำคัญของความสำเร็จในการดำเนินงานคือการบริหารจัดการการผลิตของคุณ

ในทุกกรณีเหล่านี้ การบริหารจัดการการผลิตมักหมายถึงโครงการที่มีรายการงานเฉพาะที่ต้องทำให้เสร็จ ภายในกรอบเวลาที่กำหนด และตามงบประมาณที่ตกลงกันไว้ เมื่อคุณมีองค์ประกอบสำคัญบางอย่างพร้อมแล้ว ระบบ ERP ของคุณจะช่วยให้คุณทำสิ่งเหล่านั้นได้ดียิ่งขึ้น

จะช่วยให้ระบบ ERP ของคุณช่วยเหลือคุณได้อย่างไร

แม้ ERP จะถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายทั่วโลก (ประมาณ 88% เพื่อความแม่นยำ) เพราะช่วยให้การดำเนินงานง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพ แต่มันไม่ใช่กระสุนวิเศษที่จะบริหารจัดการการผลิตให้คุณได้เพียงลำพังทันทีที่ติดตั้ง อย่างไรก็ตาม มันจะช่วยคุณได้อย่างมาก หากคุณสามารถจัดการรายละเอียดสำคัญบางอย่างได้ก่อน

• แบ่งย่อยงาน โครงการของคุณสามารถแบ่งย่อยออกเป็นชุดงานที่เฉพาะเจาะจงได้ สร้างรายการงานที่แม่นยำโดยมีรายละเอียดเพียงพอให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจ สิ่งนี้สามารถระบุเป็นรายการในระบบ ERP ของคุณ และจะสะท้อนอยู่ในใบสั่งงานของคุณ
• นาฬิกาเดินไม่หยุด (ไม่ได้หมายถึงแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย) แต่ละงานจะใช้เวลาระยะหนึ่ง ประมาณการและบันทึกเวลาที่แต่ละงานต้องใช้ ข้อมูลนี้จะถูกนำไปรวมในการคำนวณประเมินราคาบนระบบ ERP ของคุณ หากคุณไม่มีข้อมูลนี้ ระบบ ERP ของคุณจะไม่สามารถประเมินราคาได้อย่างแม่นยำ
• เตรียมพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกัน หากงานใดต้องติดต่อลูกค้าโดยตรง หรือต้องมีการประชุมร่วมกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนั้นมีการนัดหมายในปฏิทินและเชิญผู้เข้าร่วมทุกคน สิ่งนี้สามารถจัดตารางเวลาได้ในระบบ ERP ของคุณ
• วางแผนด้วย "ความฉลาดที่แท้จริง" (Actual Intelligence ซึ่งยังคงเหนือกว่า AI) แม้ปัญญาประดิษฐ์และแมชชีนเลิร์นนิงจะยอดเยี่ยม แต่การบริหารจัดการการผลิตยังต้องอาศัยตัวคุณเองในการดูแลด้วยความรอบคอบและใส่ใจ อย่าให้เกิดคอขวดในสายงานของคุณ มอบหมายงานให้ตรงเวลา คุณจะสร้างวัฒนธรรมของความเหนื่อยล้าหากมอบหมายงานทั้งหมดสำหรับวันนี้หรือพรุ่งนี้โดยให้ความสำคัญสูงสุดทั้งหมด ซึ่งไม่เกิดผลกำไรและไม่ยั่งยืน อย่างน้อยที่สุดควรวางแผนล่วงหน้าสองวันถึงสองสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ ระบบ ERP ของคุณควรอนุญาตให้มอบหมายงานให้ทั้งเครื่องจักรและบุคคลได้
• อย่าปล่อยให้สายงานขาดแคลนงาน อย่ามอบหมายงานเร็วเกินไป — รักษาสายการผลิตของคุณให้มีงานพร้อมโดยมีบัฟเฟอร์เพียงเล็กน้อย
• อย่าประนีประนอมเรื่องการติดตามงาน บังคับใช้การติดตามความคืบหน้าและการบันทึกเวลาอย่างละเอียด หากไม่มีสิ่งนี้ ก็เหมือนพยายามหาทางบนแผนที่โดยไม่รู้ตำแหน่งของตัวเอง ระบบ ERP ของคุณจะช่วยคุณในเรื่องนี้
• บริหารจัดการข้อจำกัดของคุณ นี่คือประเด็นสำคัญที่จะสร้างวัฒนธรรมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ระบุและขจัดข้อจำกัดในการผลิตของคุณอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้เรียกว่าทฤษฎีข้อจำกัด (Theory of Constraints หรือ TOC) เมื่อคุณระบุและปรับปรุงคอขวดสำคัญภายในบริษัทของคุณ ธุรกิจสามารถใช้ระบบ ERP เพื่อมุ่งเน้นไปยังจุดที่ส่งผลกระทบมากที่สุด นี่คือภาพรวมสั้น ๆ ว่าต้องทำอย่างไร ระบุและปรับปรุง: ระบุคอขวดหรือข้อจำกัดที่จำกัดผลผลิตของระบบ อาจเป็นเครื่องจักร ขั้นตอนกระบวนการ แผนกงาน หรือแม้แต่ความต้องการของตลาด สำหรับโรงพิมพ์ อาจเป็นเครื่องพิมพ์ที่มีความต้องการสูง สำหรับบริษัทซอฟต์แวร์ อาจเป็นขั้นตอนการออกแบบ สำหรับผู้ผลิต อาจเป็นสายการประกอบที่เฉพาะเจาะจง
• ใช้ประโยชน์และจัดลำดับรอง: เมื่อระบุได้แล้ว พิจารณาว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากข้อจำกัดนั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดได้อย่างไร
• ยกระดับและก้าวข้าม: หากหลังจากใช้ประโยชน์และจัดลำดับรองแล้ว ข้อจำกัดยังคงจำกัดประสิทธิภาพอยู่ ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มกำลังการผลิต ซึ่งอาจหมายถึงการซื้อเครื่องจักรใหม่หรือเพิ่มเติม การจ้างพนักงานเพิ่ม การเพิ่มชั่วโมงทำงานล่วงเวลา หรือหาวิธีอื่นเพื่อเพิ่มปริมาณงานที่จุดข้อจำกัดนั้น
• ทำซ้ำเพื่อปรับปรุง: ทำซ้ำ ทำซ้ำ และทำซ้ำ เมื่อข้อจำกัดนั้นได้รับการแก้ไขแล้ว ให้กลับไปยังขั้นตอนแรกและระบุข้อจำกัดถัดไป เพราะคอขวดอาจย้ายตำแหน่งไปแล้ว กระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพนี้ดำเนินต่อไปอย่างไม่หยุดนิ่งในการแสวงหาการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ขณะที่คุณยกระดับการดำเนินงานของคุณขึ้นไปอีกครั้ง
• สร้างบัฟเฟอร์ไว้ล่วงหน้า องค์ประกอบสำคัญสุดท้ายที่คุณต้องการในการบริหารจัดการการผลิตคือการมีบัฟเฟอร์อยู่ด้านหน้าข้อจำกัดของคุณ เพื่อไม่ให้ความล่าช้าจากต้นทางส่งผลกระทบต่อกระบวนการที่มีข้อจำกัดของคุณ

นี่คือเหตุผลที่ ERP เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดในการช่วยคุณบริหารจัดการการผลิต

ยอดเยี่ยม! เมื่อคุณมีสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมดพร้อมแล้ว ระบบ ERP ของคุณจะสามารถเข้ามาดูแลและทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้ นี่คือวิธีที่ QuickEasy BOS ERP ช่วยการบริหารจัดการการผลิตของคุณ

• สร้างงานอัตโนมัติ เมื่อป้อนงานเข้าสู่ระบบ ERP แล้ว คุณสามารถสร้างคลังงานมาตรฐาน และ "ลากแล้ววาง" เข้าสู่โครงการใหม่ของคุณได้อย่างง่ายดาย พร้อมปรับแต่งได้ตามต้องการ
• ไม่ต้องเดาสุ่มอีกต่อไป เมื่อคุณกำหนดเวลาให้แต่ละงานในระบบ ERP แล้ว การประเมินต้นทุนของแต่ละโครงการอย่างแม่นยำก็ทำได้ง่ายเพียงไม่กี่คลิก ตามโมเดลที่คุณใช้ ทำให้คุณไม่สูญเสียกำไร
• ติดตามเวลาเหมือนนักล่ามืออาชีพ ตอนนี้คุณสามารถเห็นได้ทันทีว่าคุณเสนอราคาต่ำเกินไปหรือลงทุนมากเกินไปตรงจุดไหน ตัวติดตามเวลาของ ERP คือสิ่งที่ขับเคลื่อนการประเมินราคาที่แม่นยำต่อไปในอนาคต
• ระบุข้อจำกัด ระบบ ERP ของคุณช่วยให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าคอขวดของคุณอยู่ที่ใด สิ่งนี้ช่วยให้คุณบริหารจัดการข้อจำกัดได้ ตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องจักร พนักงาน และการดำเนินงาน เพื่อมุ่งสู่เป้าหมายของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
• การวางแผนความต้องการวัสดุ (Material Requirements Planning หรือ MRP) หากคุณอยู่ในธุรกิจการผลิตหรือการพิมพ์ ระบบ ERP ของคุณจะมีฟังก์ชันการบริหารจัดการวัสดุในตัว ที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณมีวัสดุที่ถูกต้องพร้อมใช้งานเมื่อถึงกำหนดเริ่มการผลิต
• แดชบอร์ดเพื่อความชัดเจน ความสงบ และการควบคุม ระบบ ERP ของคุณรวบรวม ทำความสะอาด และจัดระเบียบข้อมูลของคุณ เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกและรายงานความคืบหน้าของโครงการได้ทันที

QuickEasy BOS ERP คือพันธมิตรแห่งความสำเร็จของผู้จัดการฝ่ายผลิตทุกคน

เทคโนโลยีมีไว้เพื่อสนับสนุนและเสริมสิ่งที่เรา — ในฐานะบุคลากรที่มีทักษะในที่ทำงาน — ทำในแต่ละวันเสมอ QuickEasy ERP เป็นซอฟต์แวร์ที่ให้ความสำคัญกับผู้คนเป็นศูนย์กลาง ทำให้งานที่จำเจและซ้ำซากซึ่งมักกินเวลาไปมากในแต่ละวันเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณและทีมของคุณทำงานได้มากขึ้นและเร็วขึ้น พูดคุยกับเราเรื่องการสาธิตวันนี้เลย!

สอบถามวันนี้!

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด