การวิจัยเผยให้เห็นถึงพลังของ ERP ในการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ

ในโลกของการผลิต ไม่สามารถเน้นย้ำถึงความสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพได้เพียงพอ ด้วยความท้าทายมากมาย เช่น ปัญหาคอขวดของซัพพลายเออร์ ระดับสต็อกที่ผันผวน และการปรับตารางการผลิต ความจำเป็นในการใช้แนวทางแบบองค์รวมในการจัดการองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้จึงเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง นี่คือจุดที่ ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรการผลิต (ERP) เข้ามามีบทบาท การวิจัยที่น่าสนใจโดย Retail Week: Supply Chain 2024 แสดงให้เห็นว่า ERP ทำหน้าที่เป็นแกนหลักสำหรับผู้ผลิตสมัยใหม่อย่างไร

การทำความเข้าใจความท้าทายด้านสินค้าคงคลังที่ผู้ผลิตต้องเผชิญ

1. ปัญหาคอขวดของซัพพลายเออร์

คอขวดของซัพพลายเออร์คือการหยุดชะงักหรือการชะลอตัวในห่วงโซ่อุปทาน ซึ่งทำให้วัสดุหรือส่วนประกอบไม่สามารถเข้าถึงผู้ผลิตได้ทันเวลา สาเหตุนี้อาจเกิดจากสาเหตุต่างๆ มากมาย ตั้งแต่ปัญหาด้านการขนส่งในพื้นที่ การขนถ่ายสินค้า อัตราเงินเฟ้อที่เพิ่มขึ้น และต้นทุนที่สูงขึ้น ไปจนถึง การขาดแคลนอุปทานทั่วโลก

ปัญหาคอขวดดังกล่าวมักส่งผลกระทบแบบต่อเนื่องในธุรกิจการผลิต ปัญหาคอขวด ในห่วงโซ่อุปทาน ทำให้เกิดปัญหาสินค้าคงคลัง ซึ่งนำไปสู่การรบกวนในกำหนดการผลิตอย่างมาก ความไม่แน่นอนนี้ไม่เพียงเพิ่มต้นทุน แต่ยังส่งผลต่อความมุ่งมั่นของบริษัทที่มีต่อลูกค้า ซึ่งนำไปสู่ข้อที่ต้องรับผิดชอบตามสัญญาและความสัมพันธ์ที่ตึงเครียด

แหล่งที่มาของภาพ

2. ระดับสต๊อกล้น: ต้นทุนของสต๊อกล้น

การมีสต็อกมากเกินไปอาจดูเหมือนเป็นทางออกที่ปลอดภัยสำหรับบางธุรกิจ โดยคาดว่าจะป้องกันการขาดแคลนได้ อย่างไรก็ตาม การมีสต็อกมากเกินไปก็มาพร้อมกับความท้าทายในตัวเอง

  • ทุนผูกมัด : เงินที่ลงทุนในสต็อกส่วนเกินอาจนำไปใช้ที่อื่นในธุรกิจเพื่อริเริ่มการเติบโตหรือรายจ่ายที่สำคัญอื่นๆ
  • ต้นทุนการจัดเก็บที่เพิ่มขึ้น : การมีสต็อกมากขึ้นหมายความว่าจำเป็นต้องมีพื้นที่มากขึ้น ส่งผลให้ต้นทุนคลังสินค้าสูงขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และความปลอดภัย
  • ความเสี่ยงของการล้าสมัย : ผลิตภัณฑ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็วหรือสินค้าตามฤดูกาล มีความเสี่ยงที่จะล้าสมัยหรือใช้ไม่ได้ การถือครองในปริมาณมากจะเพิ่มความเสี่ยงนี้ และอาจนำไปสู่การตัดค่าใช้จ่ายได้
  • ค่าบำรุงรักษา : สินค้าที่เก็บไว้เป็นเวลานานอาจต้องบำรุงรักษาหรือแม้กระทั่งได้รับความเสียหายซึ่งนำไปสู่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

กลยุทธ์ในการต่อสู้กับการล้นสต็อก

แหล่งที่มาของภาพ

3. การขาดแคลนสินค้าคงคลัง: อันตรายจากการสต็อกสินค้าไม่เพียงพอ

แม้ว่าระดับความสูงของสต๊อกที่มากเกินไปจะมีอันตราย แต่การดำเนินงานที่เป็นแบบเส้นตรงเกินไปก็อาจส่งผลเสียได้ไม่แพ้กัน

  • พลาดโอกาสในการขาย : หากไม่มีสต็อกเพียงพอ ธุรกิจอาจพลาดการดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้า ส่งผลให้เกิดการสูญเสียยอดขาย
  • ชื่อเสียงของแบรนด์ที่มัวหมอง : การที่สินค้าหมดอย่างต่อเนื่องอาจทำให้ลูกค้าหงุดหงิด นำไปสู่ชื่อเสียงที่เสียหายและความภักดีของลูกค้าลดลง
  • ความล่าช้าในการผลิต : สำหรับผู้ผลิต ระดับสต็อกของส่วนประกอบสำคัญที่ต่ำสามารถหยุดสายการผลิตได้ ซึ่งนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพและต้นทุนที่เพิ่มขึ้น
  • ต้นทุนการจัดซื้อที่เพิ่มขึ้น : คำสั่งซื้อเร่งด่วนเพื่อชดเชยระดับสต็อกที่ต่ำมักมาพร้อมกับราคาระดับพรีเมียมและค่าขนส่งเร่งด่วน

กลยุทธ์ในการป้องกันสต๊อกสินค้า

  • กำหนดระดับการสั่งซื้อใหม่ขั้นต่ำตามข้อมูลการขายในอดีต
  • สร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับซัพพลายเออร์เพื่อให้แน่ใจว่าจะตอบสนองได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น
  • ใช้ ระบบ ERP เพื่อตั้งค่าจุดสั่งซื้อใหม่อัตโนมัติ และการแจ้งเตือนเมื่อมีสต็อกเหลือน้อย ERP ช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับระดับสต็อกที่แม่นยำยิ่งขึ้น และมีการวิเคราะห์ข้อมูลและการมองเห็นสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

ERP และ MRP: ความร่วมมืออันทรงพลัง

MRP และ ERP แตกต่างกันอย่างไร?

โดยหัวใจหลัก MRP ช่วยให้ผู้ผลิตวางแผนวัสดุ ตามความต้องการที่คาดการณ์ไว้ โดยจะกำหนดว่าต้องใช้วัสดุใดบ้าง จำนวนเท่าใด และจำเป็นต้องใช้เมื่อใด การทำเช่นนี้มีเป้าหมายเพื่อรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสม เพื่อให้มั่นใจว่าขั้นตอนการผลิตจะราบรื่น

แม้ว่า MRP จะมุ่งเน้นไปที่การวางแผนวัสดุเป็นหลัก แต่ ERP ก็มอบโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมทุกแง่มุมของธุรกิจ ตั้งแต่การจัดซื้อไปจนถึงการผลิต การขาย การเงิน และ MIS ด้วยการบูรณาการกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ ERP จึงจัดให้มีระบบรวมศูนย์เพื่อจัดการกระบวนการเหล่านั้นแบบองค์รวม

เพื่อการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ ERP มีข้อดีหลายประการ

  • การคาดการณ์ : ระบบ ERP ใช้ประโยชน์จากข้อมูลในอดีตเพื่อช่วยคุณวางแผนสำหรับความต้องการในอนาคต การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ นี้มีประสิทธิภาพมากกว่าการคาดเดา และเร็วกว่าและแม่นยำกว่าการใช้สเปรดชีต
  • ชุดที่ประหยัด : เพื่อใช้ประโยชน์จากกรอบเวลาการชำระเงิน 30 วันอย่างเต็มที่ที่ซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่เสนอ คุณต้องคำนวณจำนวนเงินที่คุณต้องซื้อและสามารถผลิตเพื่อขายข้อเสนอของคุณภายใน 30 วันดังกล่าว สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ทำให้แน่ใจได้ว่าค่าใช้จ่ายของคุณจะได้รับการคุ้มครองก่อนที่คุณจะต้องจ่ายเงินเท่านั้น แต่ยังหมายถึงกระแสเงินสดของคุณอยู่ในเกณฑ์ดีอีกด้วย ERP การผลิต ช่วยให้คุณคำนวณได้
  • ข้อมูลแบบเรียลไทม์ : ระบบ ERP สมัยใหม่นำเสนอการติดตามระดับสินค้าคงคลัง การขาย การคืนสินค้า และตัวชี้วัดสำคัญอื่นๆ แบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ช่วยในการตัดสินใจอย่างรอบรู้โดยทันที
  • การจัดการซัพพลายเออร์ : ด้วยการรักษาฐานข้อมูลข้อมูลซัพพลายเออร์และตัวชี้วัดประสิทธิภาพ ERP ช่วยให้ธุรกิจเลือกซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุด เจรจาเงื่อนไขที่ดีขึ้น และจัดการการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • อีกมากมาย : เพื่อข้อได้เปรียบที่แท้จริงที่ ERP นำมาสู่การจัดการสินค้าคงคลัง เช่น ระบบอัตโนมัติ การมองเห็น และการวิเคราะห์ โปรดพูดคุยกับ ผู้เชี่ยวชาญ ERP ในพื้นที่ ของคุณ

แนวคิดสุดท้าย

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นมากกว่าการรักษาสมดุล เป็นกระบวนการเชิงกลยุทธ์ที่ส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรของบริษัทและชื่อเสียงของบริษัทในตลาด ไม่ว่าจะต้องต่อสู้กับความซับซ้อนของสินค้าคงคลังที่ล้นหลามและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง หรือการเผชิญกับความท้าทายของการสต็อกสินค้าและโอกาสที่พลาดไป ธุรกิจต่างๆ จะต้องคงความคล่องตัวและรับทราบข้อมูล

ระบบ ERP สมัยใหม่ ไม่เพียงแต่นำเสนอโซลูชั่นเท่านั้น แต่ยังให้ความได้เปรียบเชิงกลยุทธ์อีกด้วย โดยผสานข้อมูล การคาดการณ์ และข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เข้าด้วยกัน เมื่อใช้ประโยชน์อย่างมีประสิทธิผล เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถนำทางไปสู่โลกแห่งการจัดการสินค้าคงคลังที่ซับซ้อนได้อย่างแม่นยำและมั่นใจ

ในขณะที่เราเปิดรับยุคที่ข้อมูลถือเป็นทองคำ สิ่งที่สำคัญที่สุดจะต้องคงอยู่ที่การบูรณาการระบบ คุณภาพ และความถูกต้อง เมื่อนั้นธุรกิจเท่านั้นที่จะสามารถควบคุมพลังของเทคโนโลยีได้อย่างแท้จริงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและเจริญเติบโตในตลาดที่มีการแข่งขันสูง

สอบถามวันนี้เลย
สำรวจ ERP สำหรับผู้ผลิต