ระบบปฏิบัติการธุรกิจ (BOS)

BOS คือ ERP สำหรับธุรกิจขนาดกลาง

ระบบปฏิบัติการทางธุรกิจ (BOS) เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบูรณาการวงจรทั้งหมดภายในธุรกิจ

วงจรธุรกิจคืออะไร?

ทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะอยู่ในผลิตภัณฑ์หรือบริการใดก็ตาม ต้องผ่านวงจรธุรกิจเหล่านี้:

1. ฝ่ายขาย
2. การดำเนินงาน
3. บัญชี
4. การรายงาน

วัฏจักรทั้งสี่นี้กำหนดกระบวนการที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อแลกกับผลกำไร

เราจะอธิบายกระบวนการเหล่านี้ในหน้านี้ และวิธีที่ QuickEasy ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับกระบวนการเหล่านี้

คำศัพท์เกี่ยวกับ ERP หรือ BOS

ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) คือสิ่งที่เราเรียกว่า ระบบปฏิบัติการธุรกิจหรือ BOS

BOS รวมทุกวงจรธุรกิจไว้ในระบบเดียว เพื่อให้แน่ใจว่าทุกรอบมีการสื่อสารถึงกัน นั่นหมายถึงการวิเคราะห์ทันทีและรายงานให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจ และไม่ต้องใช้แผนกผู้ดูแลระบบจำนวนมาก

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ BOS มีความสำคัญต่อ SME ทั้งหมด คลิกที่นี่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

วงจรการขาย

ไม่ว่าระบบการประมาณค่า การผลิต และระบบบัญชีของคุณจะทันสมัยและซับซ้อนเพียงใด หากระบบ MIS หรือ ERP ของคุณไม่มีจุดมุ่งเน้นด้านการขายที่ชัดเจน ระบบก็จะไม่มีประสิทธิภาพ

QuickEasy BOS รวมฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อขยายเวลาและจัดการกระบวนการขายของคุณ

การประมาณค่าและการเสนอราคา

ได้เปรียบในการแข่งขันด้วยการเสนอราคาที่รวดเร็วและแม่นยำ หากคุณเสนอราคาต่ำเกินไป คุณจะสูญเสียเงิน หากคุณเสนอราคาสูงเกินไป คุณก็จะไม่ได้งาน แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าจะคิดราคายังไง?

• การประมาณค่า โดยเฉพาะสำหรับงานที่ผลิตที่ซับซ้อนเป็นหัวใจสำคัญของการสร้าง QuickEasy มันคือสิ่งที่เราทำได้ดีที่สุด!
• ฟังก์ชันการทำงานที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าแบบจำลองการคิดต้นทุนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• เมื่อโมเดลได้รับการตั้งค่าแล้ว คุณเพียงแค่บันทึกข้อมูลจำเพาะของงาน จากนั้น QuickEasy จะสร้าง:
  • รายการวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นในการผลิตงาน
  • รายการบริการที่สั่งซื้อ
  • คำอธิบายใบเสนอราคาที่สร้างขึ้นอย่างประณีต
  • ข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับ Workticket
• เพิ่มรายได้ด้วยการกำหนดราคาที่แม่นยำ
• ครอบคลุมค่าใช้จ่ายเสมอ (แม้จะซ่อนอยู่) เพื่อให้ผลกำไรของคุณได้รับการปรับปรุง
• ประวัติงานให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานก่อนหน้านี้มากขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถเสนอราคาตรงเวลา ค่าใช้จ่าย และวัสดุได้แม่นยำยิ่งขึ้น
• ประหยัดเงินเดือนของผู้ประมาณค่าใช้จ่ายเนื่องจากระบบจะคิดทุกอย่างให้คุณ
• จัดสรรทรัพยากรของทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

โอกาสในการขายและการแปลงยอดขาย

สามารถติดต่อลูกค้าในอนาคตได้หลายวิธี: การโทร อีเมล กิจกรรม ฯลฯ หากลูกค้าในอนาคตไม่พร้อมที่จะสั่งซื้อในตอนนี้ การรักษาการติดต่อและทำให้พวกเขาทราบถึงผลิตภัณฑ์ของคุณ หมายความว่าพวกเขาอาจพร้อมที่จะเป็นลูกค้าในครั้งต่อไป

การส่งใบเสนอราคาไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้ายของการเสนอขาย รักษาลีดที่ร้อน ร้อนแบบดีๆ!

• ไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว: บันทึกการติดต่อเชื่อมโยงกับลูกค้า
• เข้าถึงข้อมูลบนฐานข้อมูลได้ง่ายและทุกคนสามารถใช้ได้แม้เมื่อมีพนักงานขายลาออก
• การแจ้งเตือนการติดตามผลหมายความว่าคุณจะไม่พลาดการติดตามผลอีกต่อไป

การติดตามใบเสนอราคา ก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน:

• บางทีคุณอาจตีความข้อกำหนดผิดไป
• บางทีคุณอาจตั้งราคาไว้สูงเกินไปในตอนแรก และต้องการให้ตัวเลือกเสนอราคาที่แข่งขันได้มากขึ้น
• ลูกค้าอาจจะพร้อมทำการสั่งซื้อในเดือนหน้าเท่านั้น

หากไม่ติดตามราคา คุณจะเสียโอกาสในการเปลี่ยนลูกค้าเป้าหมายเป็นยอดขาย

• สร้างการแจ้งเตือนที่เชื่อมโยงกับใบเสนอราคาของคุณได้อย่างง่ายดาย
• สร้างแผนภูมิไปป์ไลน์การขายของคุณผ่านสถานะการขายที่คุณกำหนดเอง
• ไม่จำเป็นต้องจัดการรายละเอียดยิบย่อยอีกต่อไป! ตัวแทนขายของคุณจะได้รับแจ้งให้ติดตามใบเสนอราคาจนกว่าใบเสนอราคาจะได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธ
• สงสัยว่าเหตุใดใบเสนอของคุณจึงถูกปฏิเสธ? เหตุผลในการสูญเสียลูกค้าเชื่อมโยงกับใบเสนอราคาที่ถูกปฏิเสธเพื่อเป็นแนวทางแก่ฝ่ายบริหารเกี่ยวกับวิธีที่จะแข่งขันได้มากขึ้น

CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์)

ทุกอย่างเริ่มต้นจากลูกค้า สิ่งสำคัญสำหรับวงจรการขายของคุณคือการรักษาข้อมูลลูกค้าที่อัปเดตและประวัติการติดต่อของคุณ

• รักษาบันทึกข้อมูลลูกค้าได้ไม่จำกัดและบันทึกการติดต่อ
• ใช้เฉพาะข้อมูลที่บริษัทของคุณเห็นว่าสำคัญสำหรับ CRM ด้วยฟิลด์ผู้ใช้ที่ปรับแต่งเองโดยเฉพาะ
• ค้นหาข้อมูลลูกค้าได้อย่างง่ายดาย
• รายงานง่ายด้วยการจัดกลุ่มและหมวดหมู่

การตลาด

การตลาดเป็นสร้างการรับรู้ที่ดีต่อผลิตภัณฑ์และการบริการของคุณแก่ลูกค้าในอนาคต ทำอย่างมีประสิทธิภาพและขั้นตอนการขายของคุณจะเต็มด้วยโอกาสและยอดขายอยู่เสมอ

• ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมากที่เป็นส่วนตัวไปยังลูกค้าและผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าในวงจรการขายของคุณได้แล้ว
• ใช้เวิร์กโฟลว์ในตัวเพื่อจัดการแคมเปญการตลาดของคุณ
• เพิ่มรายได้โดยทำให้ลูกค้าของคุณตระหนักถึงข้อเสนอของคุณ
• ประหยัดต้นทุนทางการตลาดโดยใช้ฟังก์ชันในตัว

จุดขาย

เมื่อบริษัทของคุณขายผ่านเคาน์เตอร์ คุณต้องมีซอฟต์แวร์เฉพาะที่ช่วยให้พนักงานบันทึกและดำเนินการขายได้อย่างรวดเร็ว

• แอปพลิเคชัน PoS แบบหน้าจอสัมผัสสามารถทำงานได้บนระบบปฏิบัติการใดก็ได้
• ลดข้อผิดพลาด: ผู้ใช้เพิ่มรายการจากรายการค้นหา โดยการสแกนบาร์โค้ดหรือพิมพ์คำอธิบายที่กำหนดเอง
• รับชำระเงินทุกประเภท: เงินสด บัตร EFT เช็ค บัตรกำนัล และอื่นๆ

วงจรการดำเนินงาน

รอบนี้ช่วยให้คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดการคาดเดา และช่วยให้คุณทันต้นทุนและตัวเลขของคุณ

ทุกอย่างเริ่มต้นเมื่อมีการสั่งซื้อ และสิ้นสุดเมื่อการผลิตเสร็จสมบูรณ์

QuickEasy BOS ปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดการดำเนินงานที่แตกต่างกันของบริษัทในทุกภาคธุรกิจ

รอบนี้ยังอาจรวมถึงขั้นตอนการทำงานและธุรกรรมที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของวงจรธุรกิจรายวัน เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์

QuickEasy BOS ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการการผลิต พนักงาน และสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาและจัดการการลงทุนของคุณอย่างสม่ำเสมอ

การประมาณต้นทุนที่แม่นยำ

การประมาณต้นทุนที่รวดเร็วและแม่นยำเป็นข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับบริษัทที่ผลิตผลิตภัณฑ์ตามสั่งหรือให้บริการตามสั่ง

ประเภทการประเมินระบบปฏิบัติการธุรกิจ QuickEasy (BOS) สามารถกำหนดค่าเพื่อใช้ในการผลิต การก่อสร้าง ฟังก์ชัน การบริการ การติดตั้ง ฯลฯ

เมื่อกำหนดค่าประเภทการประมาณการแล้ว ผู้ใช้เพียงป้อนข้อกำหนดเฉพาะของงานที่จะใช้สร้างรายการบริการและวัสดุ (BoM)

• สามารถสร้างจดหมายเสนอราคา ใบต้นทุน และตั๋วงานได้จากใบเสนอราคาที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
• สามารถประมาณสินค้าและปริมาณหลายรายการและกำหนดราคาแยกกันในใบเสนอราคาเดียวกันได้
• ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลซ้ำซ้อน ใบเสนอราคาประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างธุรกรรมปลายทาง :
  • ใบสั่งขาย
  • สั่งงาน,
  • ใบสั่งซื้อ
  • ใบส่งสินค้าและ
  • ใบแจ้งหนี้
• จำกัดผู้ใช้ให้อยู่ที่หน้าจอป้อนข้อมูลและราคาขาย
• ช่วยให้ตัวแทนฝ่ายขายประเมินและเสนอราคาของตนเองได้

ภาพรวมงานระหว่างดำเนินการ

QuickEasy BOS ส่วนใหญ่จะใช้โดยบริษัทที่มีวงจรการดำเนินงานที่ซับซ้อน ซึ่งหมายความว่าฟังก์ชันใบสั่งขายและงานระหว่างดำเนินการเป็นส่วนสำคัญของระบบข้อมูลการจัดการของบริษัท

ธุรกรรมขั้นปลายจะถูกจำกัดตามวิธีแก้ไขรายการในใบสั่งขาย:

• สินค้าที่จะออกจากสต็อค สามารถคัดลอกไปยังธุรกรรมการออกสินค้าเท่านั้น
• สินค้าที่ต้องซื้อสามารถคัดลอกไปยังใบสั่งซื้อเท่านั้น
• สินค้าที่ต้องผลิต สามารถคัดลอกไปยังใบสั่งงานได้เท่านั้น

กระบวนการที่อยู่ระหว่างดำเนินการ

• เมื่อมีการตรวจสอบวงเงินเครดิตของลูกค้า QuickEasy จะตรวจสอบใบแจ้งหนี้คงค้างรวมถึงงานที่กำลังดำเนินการอยู่
• การประมวลผลคำสั่งสามารถถูกระงับได้หากบัญชีที่เกินกำหนดหรือถอนเงินมากเกินไปถูกระงับ
• สามารถติดตามงานที่กำลังดำเนินการได้ตั้งแต่ต้นจนจบโดยใช้การเปลี่ยนแปลงสถานะ
• การส่งมอบชิ้นส่วนและใบแจ้งหนี้นั้นง่ายต่อการจัดการ
• มีการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกงานได้รับการส่งมอบและออกใบแจ้งหนี้ครบถ้วน

เก็บข้อมูลการผลิต

ตัวติดตามงาน QuickEasy มีอินเทอร์เฟซหน้าจอสัมผัสสำหรับเก็บข้อมูลการผลิตจากพื้นที่โรงงาน
ข้อมูลที่บันทึกไว้สามารถดึงออกมาเป็นรายงานเพื่อวัดประสิทธิภาพการทำงานของศูนย์ต้นทุนและผู้ปฏิบัติงาน

นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าชั่วโมงโดยประมาณสอดคล้องกับชั่วโมงการผลิตจริง

ติดตามงาน

• บอร์ดการวางแผน QuickEasy ได้รับการอัปเดตสดโดยเครื่องมือติดตามงาน
• อินเทอร์เฟซหน้าจอสัมผัสที่มีคุณลักษณะหลากหลายเพื่อการป้อนข้อมูลของผู้ปฏิบัติงานและการตอบรับด้วยภาพอย่างรวดเร็ว
• สามารถเพิ่มบันทึกลงในบันทึกการบอกเวลาได้
• ข้อมูลต่างๆ เช่น การอ่านมิเตอร์ ปริมาณที่เสีย จำนวนที่เสร็จสมบูรณ์ ฯลฯ สามารถบันทึกได้
• สามารถบันทึกประเด็นสำคัญได้

คณะกรรมการการวางแผนเชิงโต้ตอบ

ควบคุมความเรียบง่ายของบอร์ดการผลิตแบบแมนนวลด้วยพลังการประมวลผลของคอมพิวเตอร์ด้วยบอร์ดวางแผนของ BOS

ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานของคุณจะถูกส่งตรงเวลาในขณะที่ลดค่าล่วงเวลาโดยทำให้ศูนย์การผลิตของคุณมีภาระงานเต็มไปหมด

คณะกรรมการวางแผน

• ข้อมูลความคืบหน้าการผลิตพร้อมสำหรับพนักงานทุกคน
• กำหนดวันที่เริ่มต้นล่าสุดสำหรับงานการผลิตแต่ละงานเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาของงาน
• ดูชั่วโมงสะสมก่อนที่งานใดๆ ในคิวจะเริ่มได้
• ทราบจำนวนชั่วโมงการผลิตที่โหลดในแต่ละสถานีงาน
• เรียงลำดับงานการผลิตใหม่อย่างง่ายดายด้วยการลากและวาง
• อัปเดตสดจากตัวติดตามงาน

การซื้อที่มีกำไร

วัสดุและการซื้องานนอกนั้นมีส่วนสำคัญในการหมุนเวียนของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการผลิต

ดังนั้นความสามารถในการทำกำไรของบริษัทจึงได้รับอิทธิพลอย่างมากจากคุณภาพการซื้อของคุณ

• ราคาซัพพลายเออร์หลายรายการสามารถเชื่อมโยงกับรายการเพื่อเปรียบเทียบราคาได้
• คลิกเพียงครั้งเดียวที่สรุปรายการจะทำให้คุณเข้าใจถึง:
  • รายการสิ่งของ.
  • ราคาซัพพลายเออร์
  • ประวัติการซื้อ.
• อัดแน่นไปด้วยฟังก์ชันในการติดตามและจัดการคำสั่งซื้อคงค้าง

การจัดการสต็อกและสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ

ด้วย QuickEasy BOS คุณสามารถบำรุงรักษาและจัดการวัตถุดิบ ส่วนประกอบ สินค้าสำเร็จรูป และเครื่องมือในธุรกิจของคุณได้

• สินค้าคงคลังจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำธุรกรรมรายวัน คุณจะรู้อยู่เสมอว่าอะไรคือ ‘คงเหลือ’ และอะไรคือ ‘พร้อมใช้งาน’
• ฟังก์ชันการติดตามช่วยให้มั่นใจได้ว่าสามารถตรวจสอบย้อนกลับผลิตภัณฑ์ไปยังชุดการผลิตได้ รวมถึงวัตถุดิบที่ใช้ในชุดงานด้วย
• ฟิลด์รูปภาพ ข้อมูลจำเพาะ และที่ผู้ใช้กำหนดมีไว้สำหรับเก็บข้อมูลทั้งหมดของรายการ
• รองรับหน่วยวัดและการแปลงหลายหน่วยระหว่างหน่วยวัด
• สินค้าเฉพาะลูกค้าสามารถเชื่อมโยงกับลูกค้าได้
• ราคาซัพพลายเออร์หลายรายการสามารถเชื่อมโยงกับสินค้าที่ให้มาได้
• สามารถเชื่อมโยงวิธีการผลิตหลายวิธีกับสินค้าที่ผลิตได้
• เฉพาะสินค้าที่เก็บอยู่ในสต็อคเท่านั้นที่จะถูกตั้งค่าสถานะเป็นสินค้าคงคลัง – รายการสินค้าคงคลังจะไม่ป่องด้วยสินค้าที่ไม่มีในสต็อค
• รองรับสถานที่สินค้าคงคลังหลายแห่ง
• การเติมสินค้าขับเคลื่อนด้วยปริมาณ ‘ขั้นต่ำ’ และ ‘การสั่งซื้อใหม่’ ปริมาณเหล่านี้สามารถขับเคลื่อนโดยความต้องการในอดีตหรือที่คาดการณ์ไว้ ขนาดชุดงานที่ประหยัด และเวลารอคอยในการเติมสินค้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณ

กระบวนการทำงานที่โปร่งใสและการทำงานที่ไม่หยุดนิ่ง

เมื่อคัดลอกธุรกรรมใน QuickEasy ธุรกรรมเหล่านั้นจะเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติ ดังนั้นใบสั่งขายจึงเชื่อมโยงกับใบเสนอราคา และใบสั่งงานจะเชื่อมโยงกับใบสั่งขายและอื่นๆ

นอกจากนี้ QuickEasy ยังมีโมเดลเวิร์กโฟลว์เสริมที่ผู้ใช้สามารถบันทึกธุรกรรมและการสื่อสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงาน ตั้งแต่การสอบถามลูกค้าเบื้องต้นจนถึงการออกใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนการทำงาน

• มีความชัดเจนและควบคุมธุรกรรมและการโต้ตอบกับลูกค้าทั้งหมดตลอดเวลา
• เชื่อมโยงธุรกรรม บันทึก ไฟล์ และรูปภาพเข้ากับขั้นตอนการทำงาน
• ค้นหาเวิร์กโฟลว์โดยการค้นหาหมายเลขธุรกรรมใดๆ ในเวิร์กโฟลว์
• เจาะลึกธุรกรรมที่เชื่อมโยงจากภายในเวิร์กโฟลว์
• ตั้งค่าการแจ้งเตือนการติดตามผลสำหรับผู้ใช้รายอื่น ตัวอย่างเช่น ตัวแทนฝ่ายขายสามารถตั้งการแจ้งเตือนให้ผู้ประมาณแก้ไขใบเสนอราคาหรือให้ผู้จัดการฝ่ายผลิตจัดทำคำสั่งซื้อได้

รอบบัญชี.

แตกต่างจาก ERP อื่นๆ เราไม่เรียกเก็บเงินคุณเพิ่มเติมสำหรับแต่ละโมเดล

ด้วยการสมัครสมาชิกรายเดือน คุณจะได้รับฟังก์ชันการบัญชีอันทรงพลังทั้งหมดของ BOS รวมอยู่ด้วย

การทำธุรกรรมอัตโนมัติ

ในขณะที่พนักงานของคุณกำลังประมวลผลในแต่ละวัน พวกเขากำลังสร้างธุรกรรมที่อัปเดตบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้าจะอัปเดตการขาย การวิเคราะห์อายุ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และงบกำไรขาดทุนของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถนำเข้าการชำระเงินและใบเสร็จรับเงินได้โดยตรงจากบัญชีธนาคารของคุณโดยใช้โมดูลธนาคาร QuickEasy BOS

การวิเคราะห์ลูกหนี้และอายุ

ฟังก์ชันการวิเคราะห์อายุลูกค้าและบัญชีลูกหนี้ของซอฟต์แวร์บัญชี QuickEasy ประกอบด้วยรายงานเป็นระยะที่สามารถจัดหมวดหมู่บัญชีของลูกค้าที่ได้รับ ตามระยะเวลาที่ใบแจ้งหนี้คงค้าง

• บัญชีจะถูกตั้งค่าสถานะเมื่อเกินวงเงินเครดิต
• มีฟังก์ชันการระงับบัญชีที่เบิกเกินจากการวิเคราะห์อายุโดยตรง
• มันมีตัวกรองเพื่อดูบัญชีที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดหรือบัญชีคงค้างเท่านั้น
• มุมมองตารางจะช่วยกรอง จัดกลุ่ม และจัดเรียงบัญชีทั้งหมดที่มียอดคงค้างเกิน 90 วัน และสามารถเรียงลำดับจากจำนวนเงินสูงสุดไปต่ำสุดได้
• มีตัวกรองวันที่ที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสถานะของบัญชีใดๆ ในวันใดก็ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการส่งคำสั่งย้อนหลัง
• ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหมายเหตุและการแจ้งเตือนที่เชื่อมโยงกับบัญชีได้
• ฟังก์ชันการเจาะลึกช่วยให้คุณสามารถเปิดข้อมูลสรุปลูกค้าได้
• คุณสามารถจัดชุดคำสั่งอีเมลได้ด้วยการคลิกเมาส์ไม่เกินสี่ครั้ง
• ใบแจ้งยอดรายเดือนทั้งหมดของคุณจะถูกส่งอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

บัญชีแยกประเภท

คุณสามารถดูธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมดของคุณได้จากอินเทอร์เฟซเดียวซึ่งจัดทำโดยบัญชีแยกประเภท

การวิเคราะห์เจ้าหนี้และอายุของซัพพลายเออร์

การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์หรือฟังก์ชันบัญชีเจ้าหนี้เป็นทั้งรายงานตามระยะเวลาที่จัดหมวดหมู่บัญชีเจ้าหนี้ของบริษัทตามระยะเวลาที่ค้างชำระในใบแจ้งหนี้

การวิเคราะห์งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุน ระบุว่าธุรกิจของคุณทำกำไรหรือขาดทุน และสามารถดูได้ในช่วงวันที่ใดก็ได้

• ค่าจะแสดงสำหรับช่วงเวลาที่เลือกและช่วงเวลาเดียวกันกับปีที่แล้ว
• ดูการเติบโตของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ในคอลัมน์การเติบโต
• กราฟแสดงร่วมจะแสดงการเปลี่ยนแปลงของกำไรสุทธิ ต้นทุนขาย และค่าใช้จ่ายเมื่อเทียบเป็นรายปี
• ผู้ใช้สามารถเจาะลึกไปยังสรุปบัญชีซึ่งแสดงธุรกรรมทั้งหมดสำหรับบัญชีและช่วงเวลาที่เลือก

ยอดทดลอง

ฟังก์ชันงบทดลองให้ภาพรวมของธุรกรรมทั้งหมดที่ประกอบกันเป็นบัญชี ซึ่งรวมถึงงบกำไรขาดทุนและธุรกรรมในงบดุล หากคอลัมน์เดบิตและเครดิตมีความสมดุล แสดงว่าธุรกรรมทางบัญชีได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง

• ฟังก์ชันงบทดลอง QuickEasy BOS ให้ยอดคงเหลือเปิดสำหรับแต่ละบัญชีตลอดจนการเคลื่อนไหวของรายได้สำหรับช่วงเวลาที่เลือก
• จากนั้นจะนำมารวมไว้ในคอลัมน์เดบิตหรือเครดิต
• ยอดดุลนี้สามารถดูได้สำหรับปีการเงินเต็มหรือกลุ่มงวดใดๆ ในปีการเงิน
• ตามค่าเริ่มต้น งบทดลองจะถูกมองว่าเป็นสรุปของบัญชี
• ในมุมมองโดยละเอียด ผู้ใช้มีตัวเลือกในการแสดงธุรกรรมทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นยอดทดลอง
• ยอดทดลองใช้ QuickEasy เป็นแบบโต้ตอบและมีฟังก์ชันการทำงานมากกว่ารายงานที่พิมพ์ออกมามาก
• ผู้ใช้ยังสามารถจัดกลุ่มและกรองคอลัมน์ในงบกำไรขาดทุนหรือในบัญชีงบดุลได้
• มีฟังก์ชันการเจาะลึกเพื่อดูธุรกรรมทั้งหมดที่ประกอบเป็นความเคลื่อนไหวของบัญชีในสรุปบัญชี ผู้ใช้ยังสามารถเปิดธุรกรรมใดๆ ในบัญชีแยกประเภทได้จากสรุปบัญชี

งบดุล

งบดุลจะแสดงภาพรวมของฐานะทางการเงินของบริษัท ณ วันที่ที่ระบุ

• หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นจะถูกจัดกลุ่มเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบยอดรวมกับสินทรัพย์ได้ซึ่งควรจะเท่ากัน
• งบดุลจะแสดงค่าสำหรับวันที่เลือกตลอดจนค่าเปรียบเทียบสำหรับวันเดียวกันเมื่อหนึ่งปีที่แล้ว ความแตกต่างจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ในคอลัมน์ผลต่าง
• กราฟแสดงร่วมจะแสดงการเปลี่ยนแปลงของ สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นแบบ ปีต่อปี
• ผู้ใช้สามารถเจาะลึกไปยังสรุปบัญชีซึ่งแสดงรายการธุรกรรมทั้งหมดสำหรับปีก่อนวันที่เลือก

รอบการรายงาน

รายงาน QuickEasy ช่วยให้คุณสามารถวัดกิจกรรมและประสิทธิภาพของที่ปรึกษาการขายและแผนกขายของคุณได้

เนื่องจาก QuickEasy BOS เป็นระบบปฏิบัติการแบบครบวงจร คุณจึงสามารถดึงข้อมูลสำคัญในฐานข้อมูลของคุณได้ในทันที

โดยจะเก็บบันทึกข้อมูลที่สำคัญ เช่น กิจกรรมการขาย งานระหว่างทำ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และกระแสเงินสด ในลักษณะที่เข้าถึงได้ทันทีและเข้าใจง่าย

ตรวจสอบพื้นที่สำคัญของธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย

ซอฟต์แวร์ QuickEasy มีระบบตัวบ่งชี้ในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ เช่น:

• กิจกรรมการขายเทียบกับเป้าหมายโดยตัวแทนขาย
• ใบเสนอราคาเทียบกับเป้าหมาย
• คำสั่งซื้อเทียบกับเป้าหมาย
• ออกใบแจ้งหนี้เทียบกับเป้าหมาย
• กำไรเทียบกับเป้าหมาย
• ชั่วโมงที่มีอยู่เทียบกับชั่วโมงงานที่กำหนดไว้
• การล่วงเวลากับการหยุดทำงาน
• กระแสเงินสด: ไหลเข้าและไหลออก
• ลูกหนี้และเจ้าหนี้

สรุปธุรกรรมและตารางสาระสำคัญ

ซอฟต์แวร์ของเรามีมุมมองสรุปในตัวสำหรับธุรกรรมทุกประเภท และยังสามารถดูได้ในรูปแบบตารางสรุปข้อมูล ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูงานทั้งหมดที่ครบกำหนดในวันใดวันหนึ่ง ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า แม้กระทั่งในปีต่อๆ ไป

ซอฟต์แวร์ QuickEasy มีคุณสมบัติในตัวที่ให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้ทันที ตั้งแต่ข้อมูลสมาชิกพนักงานไปจนถึงรายละเอียดลูกค้า ข้อมูลซัพพลายเออร์ หรือแม้แต่รายการผลิตภัณฑ์เฉพาะ ซอฟต์แวร์แบบรวมของเราช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายเพียงคลิก ปุ่ม.