ระบบปฏิบัติการธุรกิจ (BOS)

BOS คือ ERP สำหรับธุรกิจขนาดกลาง

ระบบปฏิบัติการธุรกิจ (BOS) คือวิธีที่ดีที่สุดในการผสานรวมทุกวงจรภายในธุรกิจเข้าด้วยกัน

วงจรธุรกิจคืออะไร?

ทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะอยู่ในสินค้าหรือบริการประเภทใด ล้วนต้องผ่านวงจรธุรกิจเหล่านี้:

• การขาย
• การปฏิบัติงาน
• บัญชี
• การรายงาน

วงจรทั้งสี่นี้กำหนดกระบวนการที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจ เพื่อผลิตสินค้าหรือบริการแลกกับผลกำไร

เราจะอธิบายวงจรเหล่านี้ในหน้านี้ และวิธีที่ QuickEasy ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับวงจรเหล่านี้

สักคำเกี่ยวกับ ERP หรือ BOS

ซอฟต์แวร์วางแผนทรัพยากรองค์กรสำหรับผู้ผลิต (ERP) คือสิ่งที่เราเรียกว่าระบบปฏิบัติการธุรกิจ หรือ BOS

BOS ผสานรวมทุกวงจรธุรกิจไว้ในระบบเดียว ทำให้ทุกวงจรสื่อสารกันได้ ซึ่งหมายถึงการวิเคราะห์และรายงานแบบทันทีสำหรับผู้ตัดสินใจ และไม่ต้องพึ่งพาฝ่ายธุรการขนาดใหญ่อีกต่อไป

ยังมีเหตุผลอีกมากมายว่าทำไม BOS จึงสำคัญสำหรับ SME ทุกแห่ง ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่

วงจรการขาย

ไม่ว่าระบบประเมินราคา การผลิต และบัญชีของคุณจะทันสมัยและซับซ้อนเพียงใด หากระบบ MIS หรือ ERP ของคุณไม่ได้เน้นด้านการขายอย่างเข้มแข็ง ก็จะไม่เกิดประสิทธิผล

QuickEasy BOS รวมฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับดำเนินและบริหารกระบวนการขายของคุณอย่างต่อเนื่อง

การประเมินราคาและการเสนอราคา

สร้างความได้เปรียบในการแข่งขันด้วยใบเสนอราคาที่รวดเร็วและแม่นยำ หากคุณเสนอราคาต่ำเกินไป คุณจะขาดทุน หากเสนอราคาสูงเกินไป คุณก็จะไม่ได้งาน แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าควรเสนอราคาเท่าไหร่?

• การประเมินราคา โดยเฉพาะสำหรับงานผลิตที่ซับซ้อน คือแกนหลักที่ QuickEasy ถูกสร้างขึ้นมา นี่คือสิ่งที่เราถนัดที่สุด!
• ฟังก์ชันอันทรงพลังช่วยให้คุณตั้งค่าโมเดลคำนวณต้นทุนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• เมื่อตั้งค่าโมเดลแล้ว คุณเพียงป้อนรายละเอียดสเปคของงาน แล้ว QuickEasy จะสร้างสิ่งต่อไปนี้ให้ทันทีโดยอัตโนมัติ: รายการวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการผลิตงานนั้น
• รายการบริการตามลำดับ
• คำอธิบายใบเสนอราคาที่จัดทำอย่างเป็นระเบียบ
• ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคสำหรับใบสั่งงาน (Workticket)
• เพิ่มรายได้ด้วยการตั้งราคาที่แม่นยำ
• ครอบคลุมต้นทุนเสมอ (แม้กระทั่งต้นทุนแฝง) เพื่อให้ผลกำไรสุทธิของคุณดีขึ้น
• ประวัติงานให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานก่อนหน้า ช่วยให้คุณเสนอราคาได้แม่นยำยิ่งขึ้นทั้งด้านเวลา ค่าใช้จ่าย และวัสดุ
• ประหยัดค่าใช้จ่ายเงินเดือนพนักงานประเมินราคา เพราะระบบคิดคำนวณให้คุณทั้งหมด
• จัดสรรทรัพยากรทีมงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลีดและการปิดการขาย

ลูกค้าเป้าหมายสามารถเข้าถึงได้หลายวิธี เช่น การโทรหาลูกค้าใหม่ อีเมล งานอีเวนต์ และอื่น ๆ หากลูกค้าเป้าหมายยังไม่พร้อมสั่งซื้อตอนนี้ การรักษาการติดต่อและทำให้พวกเขารับรู้ถึงสินค้าของคุณอยู่เสมอ หมายความว่าพวกเขาอาจพร้อมเป็นลูกค้าในอนาคต

การส่งใบเสนอราคาไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้ายของการหาลูกค้า รักษาลีดที่มีศักยภาพให้ร้อนแรงได้อย่างง่ายดาย!

• ติดตามอยู่เสมอ: บันทึกการติดต่อเชื่อมโยงกับลูกค้าโดยตรง
• ข้อมูลในฐานข้อมูลที่เข้าถึงได้ง่ายและทุกคนใช้งานได้ แม้เมื่อพนักงานขายลาออกไปแล้ว
• การแจ้งเตือนติดตามผลช่วยให้คุณไม่พลาดการติดตามงานอีกต่อไป

การติดตามผลใบเสนอราคาก็สำคัญไม่แพ้กัน:

• คุณอาจตีความสเปคผิดพลาด
• คุณอาจเสนอราคาสูงเกินไปในตอนแรก และต้องการเสนอราคาที่แข่งขันได้มากขึ้น
• ลูกค้าอาจพร้อมสั่งซื้อในเดือนถัดไปเท่านั้น

หากไม่ติดตามผลใบเสนอราคา คุณจะเสียโอกาสในการเปลี่ยนลีดให้เป็นยอดขาย

• สร้างการแจ้งเตือนที่เชื่อมโยงกับใบเสนอราคาของคุณได้อย่างง่ายดาย
• ติดตามไปป์ไลน์การขายผ่านสถานะการขายที่คุณปรับแต่งเองได้
• ไม่ต้องคอยจี้งานอีกต่อไป! พนักงานขายของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้ติดตามใบเสนอราคาจนกว่าจะได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธ
• สงสัยว่าทำไมใบเสนอราคาของคุณถึงถูกปฏิเสธ? เหตุผลของการเสียงานจะถูกเชื่อมโยงกับใบเสนอราคาที่ถูกปฏิเสธ เพื่อเป็นแนวทางให้ฝ่ายบริหารปรับปรุงความสามารถในการแข่งขัน

CRM (การบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า)

ทุกอย่างเริ่มต้นจากลูกค้า การรักษาข้อมูลลูกค้าและประวัติการติดต่อให้เป็นปัจจุบันมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อสุขภาพของวงจรการขายของคุณ

• เก็บบันทึกข้อมูลลูกค้าและผู้ติดต่อได้ไม่จำกัด
• ใช้เฉพาะข้อมูลที่บริษัทของคุณเห็นว่าจำเป็นต่อ CRM ที่ดี ด้วยฟิลด์ที่ปรับแต่งได้เอง
• ค้นหาข้อมูลลูกค้าได้อย่างง่ายดาย
• การรายงานที่ง่ายดายด้วยการจัดกลุ่มและหมวดหมู่

การตลาด

การตลาดสร้างการรับรู้ที่ดีต่อสินค้าและบริการของคุณในหมู่ลูกค้าเป้าหมาย ทำได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้วไปป์ไลน์การขายของคุณจะเต็มอยู่เสมอ

• ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมากแบบเฉพาะบุคคลถึงลูกค้าและลูกค้าเป้าหมายในวงจรการขายของคุณได้
• ใช้เวิร์กโฟลว์ในตัวเพื่อบริหารแคมเปญการตลาดของคุณ
• เพิ่มรายได้ด้วยการทำให้ลูกค้ารับรู้ถึงข้อเสนอของคุณอยู่เสมอ
• ประหยัดค่าใช้จ่ายทางการตลาดด้วยการใช้ฟังก์ชันในตัว

จุดขายหน้าร้าน (Point of Sale)

เมื่อบริษัทของคุณมีการขายหน้าเคาน์เตอร์ คุณต้องการซอฟต์แวร์เฉพาะที่ช่วยให้พนักงานบันทึกและประมวลผลการขายได้อย่างรวดเร็ว

• แอปพลิเคชัน PoS แบบหน้าจอสัมผัสสามารถทำงานได้บนระบบปฏิบัติการทุกประเภท
• ลดข้อผิดพลาด: ผู้ใช้เพิ่มสินค้าจากรายการค้นหา โดยการสแกนบาร์โค้ดหรือพิมพ์คำอธิบายเอง
• รับชำระเงินได้ทุกประเภท: เงินสด บัตร โอนเงินอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) เช็ค บัตรกำนัล และอื่น ๆ

วงจรการปฏิบัติงาน

วงจรนี้ช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขจัดการเดาสุ่ม และทำให้คุณติดตามต้นทุนและตัวเลขได้อย่างทันท่วงที

ทุกอย่างเริ่มต้นเมื่อมีการสั่งซื้อ และสิ้นสุดเมื่อการผลิตเสร็จสมบูรณ์

QuickEasy BOS สามารถปรับแต่งได้ง่ายเพื่อตอบสนองความต้องการด้านปฏิบัติงานที่หลากหลายของบริษัทในทุกภาคธุรกิจ

วงจรนี้ยังครอบคลุมเวิร์กโฟลว์และธุรกรรมที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของวงจรธุรกิจประจำวัน เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์

QuickEasy BOS ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อบริหารการผลิต พนักงาน และสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ทันกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอและบริหารการลงทุนของคุณ

การประเมินต้นทุนที่แม่นยำ

การประเมินต้นทุนที่รวดเร็วและแม่นยำเป็นข้อกำหนดสำคัญสำหรับบริษัทที่ผลิตสินค้าหรือให้บริการตามสั่ง

ประเภทการประเมินราคาของระบบปฏิบัติการธุรกิจ QuickEasy (BOS) สามารถกำหนดค่าให้ใช้งานได้ในงานผลิต งานก่อสร้าง งานอีเวนต์ งานบริการ งานติดตั้ง และอื่น ๆ

เมื่อกำหนดค่าประเภทการประเมินราคาแล้ว ผู้ใช้เพียงป้อนสเปคของงาน ระบบจะสร้างรายการบริการและวัสดุ (BoM) ให้โดยอัตโนมัติ

• สามารถสร้างหนังสือเสนอราคา ใบต้นทุน และใบสั่งงานจากใบเสนอราคาที่เสร็จสมบูรณ์ได้เช่นกัน
• สามารถประเมินและตั้งราคาสินค้าและปริมาณหลายรายการแยกกันได้ในใบเสนอราคาเดียว
• ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ ใบเสนอราคามีข้อมูลครบถ้วนที่จำเป็นสำหรับสร้างธุรกรรมขั้นถัดไป ได้แก่ ใบสั่งขาย
• ใบสั่งงาน
• ใบสั่งซื้อ
• ใบส่งของ และ
• ใบแจ้งหนี้
• จำกัดสิทธิ์ผู้ใช้ให้เข้าถึงได้เฉพาะหน้าจอป้อนข้อมูลและราคาขาย
• ให้พนักงานขายสามารถประเมินราคาและเสนอราคาได้ด้วยตัวเอง

ภาพรวมงานระหว่างทำ (WIP)

QuickEasy BOS ถูกใช้งานส่วนใหญ่โดยบริษัทที่มีวงจรปฏิบัติงานซับซ้อน ซึ่งหมายความว่าฟังก์ชันใบสั่งขายและงานระหว่างทำ (WIP) เป็นส่วนสำคัญของระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารของพวกเขา

ธุรกรรมขั้นถัดไปจะถูกจำกัดตามวิธีที่รายการในใบสั่งขายถูกดำเนินการ:

• สินค้าที่ต้องเบิกจากสต็อก สามารถคัดลอกไปยังธุรกรรมเบิกสินค้าเท่านั้น
• สินค้าที่ต้องสั่งซื้อ สามารถคัดลอกไปยังใบสั่งซื้อเท่านั้น
• สินค้าที่ต้องผลิต สามารถคัดลอกไปยังใบสั่งงานเท่านั้น

กระบวนการ WIP

• เมื่อมีการตรวจสอบวงเงินเครดิตของลูกค้า QuickEasy จะตรวจสอบทั้งใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่และงานที่กำลังดำเนินการ
• การประมวลผลคำสั่งซื้อสามารถถูกระงับได้ หากบัญชีที่ค้างชำระหรือเกินวงเงินถูกระงับ
• งานระหว่างทำสามารถติดตามได้ตั้งแต่ต้นจนจบด้วยการเปลี่ยนสถานะ
• การส่งของบางส่วนและใบแจ้งหนี้บริหารจัดการได้ง่าย
• มีการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกงานได้รับการส่งมอบและออกใบแจ้งหนี้ครบถ้วน

บันทึกข้อมูลการผลิต

ตัวติดตามงานของ QuickEasy มีอินเทอร์เฟซแบบหน้าจอสัมผัสสำหรับบันทึกข้อมูลการผลิตจากหน้างานในโรงงาน ข้อมูลที่บันทึกไว้สามารถดึงออกมาเป็นรายงานเพื่อวัดผลผลิตภาพของศูนย์ต้นทุนและผู้ปฏิบัติงานได้

นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าชั่วโมงที่ประเมินไว้สอดคล้องกับชั่วโมงการผลิตจริง

การติดตามงาน

• กระดานวางแผนของ QuickEasy อัปเดตแบบเรียลไทม์โดยตัวติดตามงาน
• อินเทอร์เฟซหน้าจอสัมผัสที่มีฟีเจอร์ครบครัน ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานป้อนข้อมูลได้รวดเร็วพร้อมข้อมูลป้อนกลับแบบภาพ
• สามารถเพิ่มบันทึกย่อในข้อมูลบันทึกเวลาได้
• สามารถบันทึกข้อมูล เช่น ค่ามิเตอร์ จำนวนของเสีย จำนวนที่เสร็จสมบูรณ์ และอื่น ๆ ได้
• สามารถบันทึกการเบิกวัสดุได้

กระดานวางแผนการผลิตแบบอินเทอร์แอกทีฟ

ใช้พลังของกระดานวางแผนของ BOS ที่รวมความเรียบง่ายของกระดานผลิตแบบแมนนวลเข้ากับพลังการประมวลผลของคอมพิวเตอร์

ช่วยให้งานของคุณส่งมอบตรงเวลา พร้อมลดการทำงานล่วงเวลาด้วยการรักษาปริมาณงานในศูนย์การผลิตให้เหมาะสม

กระดานวางแผน

• ข้อมูลความคืบหน้าการผลิตพร้อมให้พนักงานทุกคนเข้าถึงได้ทันที
• กำหนดวันเริ่มงานล่าสุดสำหรับแต่ละงานผลิตเพื่อให้ทันกำหนดส่งงาน
• ดูจำนวนชั่วโมงสะสมก่อนที่งานใด ๆ ในคิวจะเริ่มได้
• ทราบจำนวนชั่วโมงการผลิตที่บรรจุอยู่ในแต่ละสถานีงาน
• จัดลำดับงานผลิตใหม่ได้ง่ายด้วยการลากและวาง
• อัปเดตแบบเรียลไทม์จากตัวติดตามงาน

การจัดซื้อที่สร้างผลกำไร

การจัดซื้อวัสดุและงานเอาท์เวิร์กคิดเป็นสัดส่วนหลักของยอดขายบริษัท โดยเฉพาะในธุรกิจการผลิต

ดังนั้นผลกำไรของบริษัทจึงได้รับอิทธิพลอย่างมากจากวิธีที่คุณจัดซื้อ QuickEasy BOS มีฟังก์ชันการจัดซื้อที่ครบวงจร

• สามารถเชื่อมโยงราคาจากซัพพลายเออร์หลายรายเข้ากับสินค้า เพื่อเปรียบเทียบราคาได้
• คลิกเดียวที่สรุปข้อมูลสินค้า ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสต็อกสินค้า
• ราคาจากซัพพลายเออร์
• ประวัติการจัดซื้อ
• อัดแน่นด้วยฟังก์ชันสำหรับติดตามและบริหารใบสั่งซื้อที่ค้างอยู่
• ฟังก์ชันวิเคราะห์ต้นทุนให้ความชัดเจนและการควบคุมอย่างเต็มที่

การบริหารสต็อกและสินค้าคงคลังที่ทรงพลัง

ด้วย QuickEasy BOS คุณสามารถดูแลและบริหารวัตถุดิบ ชิ้นส่วนประกอบ สินค้าสำเร็จรูป และเครื่องมือทั้งหมดในธุรกิจของคุณได้

• สต็อกสินค้าอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำธุรกรรมประจำวัน คุณจะรู้เสมอว่ามีสินค้า 'ในมือ' และ 'พร้อมใช้งาน' เท่าไหร่
• ฟังก์ชันติดตามช่วยให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับสินค้าไปถึงล็อตการผลิต รวมถึงวัตถุดิบที่ใช้ในล็อตนั้นได้
• มีรูปภาพ ข้อมูลจำเพาะ และฟิลด์ที่ผู้ใช้กำหนดเองสำหรับบันทึกข้อมูลสินค้าทั้งหมด
• รองรับหน่วยวัดหลายหน่วยและการแปลงระหว่างหน่วยวัด
• สามารถเชื่อมโยงสินค้าเฉพาะลูกค้าเข้ากับลูกค้าได้
• สามารถเชื่อมโยงราคาจากซัพพลายเออร์หลายรายเข้ากับสินค้าที่จัดหาได้
• สามารถเชื่อมโยงวิธีการผลิตหลายวิธีเข้ากับสินค้าที่ผลิตได้
• มีเพียงสินค้าที่เก็บในสต็อกเท่านั้นที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นรายการสินค้าคงคลัง รายการสต็อกจึงไม่พองตัวด้วยสินค้าที่ไม่ใช่สต็อก
• รองรับสถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลังหลายแห่ง
• การเติมสต็อกขับเคลื่อนด้วยจำนวน 'ขั้นต่ำ' และ 'จุดสั่งซื้อซ้ำ' ซึ่งจำนวนเหล่านี้สามารถกำหนดจากความต้องการในอดีตหรือที่คาดการณ์ไว้ ขนาดล็อตที่คุ้มค่า และระยะเวลานำเข้าสินค้า ทั้งหมดขึ้นอยู่กับคุณ

เวิร์กโฟลว์ที่โปร่งใสและยืดหยุ่น

เมื่อคัดลอกธุรกรรมใน QuickEasy ธุรกรรมเหล่านั้นจะเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติ ดังนั้นใบสั่งขายจะเชื่อมโยงกับใบเสนอราคา และใบสั่งงานจะเชื่อมโยงกับใบสั่งขาย และเป็นเช่นนี้ต่อไปเรื่อย ๆ

นอกจากนี้ QuickEasy ยังมีโมดูลเวิร์กโฟลว์เสริมที่ผู้ใช้สามารถบันทึกธุรกรรมและการสื่อสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานหนึ่ง ๆ ตั้งแต่การสอบถามครั้งแรกของลูกค้าไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้

เวิร์กโฟลว์

• มีความชัดเจนและการควบคุมอย่างเต็มที่เหนือธุรกรรมและการปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าทั้งหมดตลอดเวลา
• เชื่อมโยงธุรกรรม บันทึกย่อ ไฟล์ และรูปภาพเข้ากับเวิร์กโฟลว์
• ค้นหาเวิร์กโฟลว์ได้โดยค้นหาจากหมายเลขธุรกรรมใด ๆ ในเวิร์กโฟลว์นั้น
• เจาะลึกไปยังธุรกรรมที่เชื่อมโยงใด ๆ ได้จากภายในเวิร์กโฟลว์
• ตั้งการแจ้งเตือนติดตามผลให้ผู้ใช้คนอื่น ตัวอย่างเช่น พนักงานขายสามารถตั้งการแจ้งเตือนให้พนักงานประเมินราคาแก้ไขใบเสนอราคา หรือให้ผู้จัดการฝ่ายผลิตดำเนินการผลิตตามคำสั่ง

วงจรบัญชี

ต่างจาก ERP เจ้าอื่น เราไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับแต่ละโมดูล

ด้วยค่าสมัครสมาชิกรายเดือน คุณจะได้รับฟังก์ชันบัญชีอันทรงพลังทั้งหมดของ BOS รวมอยู่ด้วย

ธุรกรรมอัตโนมัติ

ในขณะที่พนักงานของคุณทำงานประจำวัน พวกเขาก็กำลังสร้างธุรกรรมที่อัปเดตบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติไปพร้อมกัน

ตัวอย่างเช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้าจะอัปเดตยอดขาย การวิเคราะห์อายุหนี้ VAT และงบกำไรขาดทุนโดยอัตโนมัติ

การชำระเงินและใบเสร็จรับเงินสามารถนำเข้าโดยตรงจากบัญชีธนาคารของคุณผ่านโมดูลธนาคารของ QuickEasy BOS

ลูกหนี้และการวิเคราะห์อายุหนี้

ฟังก์ชันวิเคราะห์อายุหนี้ลูกค้าและบัญชีลูกหนี้ของซอฟต์แวร์บัญชี QuickEasy มีรายงานตามงวดที่สามารถจัดหมวดหมู่บัญชีลูกค้าตามระยะเวลาที่ใบแจ้งหนี้ค้างชำระ

• บัญชีจะถูกทำเครื่องหมายเมื่อเกินวงเงินเครดิต
• มีฟังก์ชันสำหรับระงับบัญชีที่เกินวงเงินได้โดยตรงจากหน้าจอวิเคราะห์อายุหนี้
• มีตัวกรองสำหรับดูบัญชีที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด หรือเฉพาะบัญชีที่ค้างชำระเท่านั้น
• มุมมองแบบกริดช่วยกรอง จัดกลุ่ม และเรียงลำดับบัญชีทั้งหมดที่มียอดค้างชำระเกิน 90 วัน และสามารถเรียงจากยอดค้างมากที่สุดไปน้อยที่สุดได้
• มีตัวกรองวันที่ให้คุณตรวจสอบสถานะของบัญชีใด ๆ ณ วันที่ใดก็ได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการส่งใบแจ้งยอดย้อนหลัง
• ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณเพิ่มหมายเหตุและการแจ้งเตือนที่เชื่อมโยงกับบัญชีได้
• ฟังก์ชันเจาะลึกช่วยให้คุณเปิดดูสรุปข้อมูลลูกค้าได้
• คุณสามารถส่งใบแจ้งยอดทางอีเมลเป็นชุดได้ภายในไม่เกินสี่คลิก
• ใบแจ้งยอดรายเดือนทั้งหมดของคุณถูกส่งอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

บัญชีแยกประเภท

ดูธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมดของคุณได้จากอินเทอร์เฟซเดียวที่บัญชีแยกประเภทมอบให้

เจ้าหนี้และการวิเคราะห์อายุหนี้ซัพพลายเออร์

การวิเคราะห์อายุหนี้ซัพพลายเออร์หรือฟังก์ชันบัญชีเจ้าหนี้ ล้วนเป็นรายงานตามงวดที่จัดหมวดหมู่บัญชีเจ้าหนี้ของบริษัทตามระยะเวลาที่ใบแจ้งหนี้ค้างชำระ

การวิเคราะห์งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุน หรือที่เรียกอีกอย่างว่างบรายได้และค่าใช้จ่าย แสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณกำลังทำกำไรหรือขาดทุน และสามารถดูได้ในช่วงเวลาใดก็ได้

• แสดงค่าสำหรับงวดที่เลือกและงวดเดียวกันของปีที่แล้วเพื่อเปรียบเทียบ
• ดูอัตราการเติบโตเป็นเปอร์เซ็นต์ในคอลัมน์การเติบโต
• กราฟประกอบแสดงภาพการเปลี่ยนแปลงรายปีของกำไรสุทธิ ต้นทุนขาย และค่าใช้จ่าย
• ผู้ใช้สามารถเจาะลึกไปยังสรุปบัญชีที่แสดงธุรกรรมทั้งหมดของบัญชีและงวดที่เลือกได้

งบทดลอง

ฟังก์ชันงบทดลองให้ภาพรวมของธุรกรรมทั้งหมดที่ประกอบเป็นบัญชี ครอบคลุมทั้งงบกำไรขาดทุนและธุรกรรมงบดุล หากคอลัมน์เดบิตและเครดิตตรงกัน แสดงว่าธุรกรรมทางบัญชีถูกบันทึกอย่างถูกต้อง

• ฟังก์ชันงบทดลองของ QuickEasy BOS แสดงยอดยกมาของแต่ละบัญชี รวมถึงความเคลื่อนไหวของรายได้สำหรับงวดที่เลือก
• จากนั้นจะรวมยอดในคอลัมน์เดบิตหรือเครดิต
• ยอดคงเหลือนี้สามารถดูได้ทั้งปีงบการเงินหรือกลุ่มงวดใด ๆ ในปีงบการเงิน
• โดยค่าเริ่มต้น งบทดลองจะแสดงเป็นสรุปของบัญชี
• ในมุมมองแบบละเอียด ผู้ใช้สามารถเลือกแสดงธุรกรรมทั้งหมดที่ประกอบเป็นงบทดลองได้
• งบทดลองของ QuickEasy เป็นแบบอินเทอร์แอกทีฟ และมีฟังก์ชันมากกว่ารายงานที่พิมพ์ออกมามาก
• ผู้ใช้ยังสามารถจัดกลุ่มและกรองคอลัมน์ในงบกำไรขาดทุนหรือบัญชีงบดุลได้
• มีฟังก์ชันเจาะลึกให้ดูธุรกรรมทั้งหมดที่ประกอบเป็นความเคลื่อนไหวของบัญชีในสรุปบัญชี และผู้ใช้ยังสามารถเปิดดูธุรกรรมใด ๆ ในบัญชีแยกประเภทจากสรุปบัญชีได้

งบดุล

งบดุลให้ภาพรวมฐานะทางการเงินของบริษัท ณ วันที่ใดวันที่หนึ่ง

• หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นถูกจัดกลุ่มเพื่อให้ยอดรวมสามารถเปรียบเทียบกับสินทรัพย์ ซึ่งควรเท่ากัน
• งบดุลแสดงค่า ณ วันที่ที่เลือก รวมถึงค่าเปรียบเทียบของวันเดียวกันเมื่อปีที่แล้ว โดยแสดงความแตกต่างเป็นเปอร์เซ็นต์ในคอลัมน์ผลต่าง
• กราฟประกอบแสดงภาพการเปลี่ยนแปลงรายปีของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น
• ผู้ใช้สามารถเจาะลึกไปยังสรุปบัญชีที่แสดงรายการธุรกรรมทั้งหมดของปีก่อนวันที่ที่เลือกได้

วงจรการรายงาน

รายงานของ QuickEasy ช่วยให้คุณวัดกิจกรรมและประสิทธิภาพของที่ปรึกษาการขายและฝ่ายขายของคุณได้

เนื่องจาก QuickEasy BOS เป็นระบบปฏิบัติการที่ผสานรวมอย่างสมบูรณ์ คุณจึงสามารถดึงข้อมูลสำคัญจากฐานข้อมูลของคุณได้ในทันที

ระบบเก็บบันทึกข้อมูลสำคัญ เช่น กิจกรรมการขาย งานระหว่างทำ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และกระแสเงินสด ในรูปแบบที่เข้าถึงได้ทันทีและเข้าใจง่าย

ติดตามด้านสำคัญของธุรกิจคุณได้อย่างง่ายดาย

QuickEasy Software มีระบบตัวชี้วัดในตัวที่ช่วยให้คุณติดตามด้านสำคัญของธุรกิจได้ เช่น:

• กิจกรรมการขายเทียบกับเป้าหมายรายพนักงานขาย
• ใบเสนอราคาเทียบกับเป้าหมาย
• คำสั่งซื้อเทียบกับเป้าหมาย
• ยอดออกใบแจ้งหนี้เทียบกับเป้าหมาย
• กำไรเทียบกับเป้าหมาย
• ชั่วโมงที่มีอยู่เทียบกับชั่วโมงงานที่กำหนดไว้
• การทำงานล่วงเวลาเทียบกับเวลาหยุดทำงาน
• กระแสเงินสด: เงินเข้าเทียบกับเงินออก
• ลูกหนี้เทียบกับเจ้าหนี้

สรุปธุรกรรมและตาราง Pivot

ซอฟต์แวร์ของเรามีมุมมองสรุปในตัวสำหรับธุรกรรมทุกประเภท และยังสามารถดูในรูปแบบตาราง Pivot ได้ ทำให้คุณเห็นงานทั้งหมดที่ครบกำหนดในวันใดวันหนึ่ง ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า หรือแม้แต่ในปีถัดไป

อย่าปล่อยให้ธุรกิจล้าหลัง ปรับธุรกิจของคุณให้ทันสมัยด้วย QuickEasy BOS วันนี้

QuickEasy Software มีฟีเจอร์ในตัวที่ให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลพนักงาน รายละเอียดลูกค้า ข้อมูลซัพพลายเออร์ หรือแม้แต่รายการสินค้าเฉพาะ ซอฟต์แวร์ที่ผสานรวมของเราช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายเพียงคลิกเดียว

การปรับธุรกิจของคุณให้ทันสมัยด้วย QuickEasy BOS มั่นใจได้ว่าคุณจะมีความชัดเจน การควบคุม และความมั่นใจในทุกส่วนของธุรกิจ

สอบถามข้อมูลวันนี้!

สอบถามข้อมูลวันนี้

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด