ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับ SME

ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับ SME ที่เชื่อมโยงบัญชีของคุณเข้ากับวิธีที่ธุรกิจของคุณดำเนินงานจริง

ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับ SME ของคุณไม่ควรเพียงทำให้ชีวิตของนักบัญชีง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ควรทำให้ธุรกิจดำเนินงานได้ง่ายขึ้นด้วย นั่นคือบททดสอบที่แท้จริง หากซอฟต์แวร์บัญชีของคุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ รายงาน และตัวเลข VAT ได้ นั่นก็มีประโยชน์ แต่หากนักบัญชีของคุณยังต้องไล่ตามใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ที่หายไป ตรวจสอบสเปรดชีต บันทึกข้อมูลการขายซ้ำ ถามว่าใครอนุมัติการซื้อ ตรวจสอบว่าสต็อกได้รับแล้วหรือไม่ หรือหาว่าต้นทุนหนึ่งเป็นของงานใด ระบบบัญชีก็ทำหน้าที่เพียงบางส่วนเท่านั้น

QuickEasy BOS ERP ถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ปัญหานี้

QuickEasy มอบฟังก์ชันบัญชีครบวงจรให้ SME ไว้ในระบบ ERP เดียวกับที่บริหารจัดการการขาย ลูกค้า การจัดซื้อ สินค้าคงคลัง การผลิต งาน โครงการ การคิดต้นทุน และการรายงาน ดังนั้นเมื่อธุรกิจของคุณทำสิ่งใด ด้านบัญชีก็จะถูกอัปเดตจากกิจกรรมนั้น นี่คือความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์บัญชีพื้นฐานกับซอฟต์แวร์บัญชีแบบบูรณาการ QuickEasy ทำหน้าที่ด้านบัญชี และยังให้บริบทด้านบัญชีอีกด้วย

แสดง QuickEasy BOS ERP ให้ฉันดู

ดาวน์โหลดฟรี: โบรชัวร์ข้อมูล QuickEasy

ระบบเดียวที่เชื่อมต่อกัน

บัญชีครบวงจรอยู่ในสภาพแวดล้อม ERP เดียวกับการขาย การจัดซื้อ สต็อก งาน โครงการ การคิดต้นทุน และการรายงานของคุณ

แสดง QuickEasy BOS ERP ให้ฉันดู

ประเด็นสำคัญ

ซอฟต์แวร์บัญชีคืออะไร?

บัญชีครบวงจรของ QuickEasy

สเปรดชีตและแพ็กเกจซอฟต์แวร์

ฟังก์ชันบัญชี

นักบัญชี

คำถามที่พบบ่อย

• QuickEasy BOS ERP มีฟังก์ชันบัญชีครบวงจร
• คุณไม่จำเป็นต้องเดินบัญชีในแพ็กเกจแยกต่างหาก แล้วต้องพยายามเชื่อมต่อแพ็กเกจนั้นเข้ากับส่วนอื่นของธุรกิจ
• QuickEasy รองรับการควบคุมบัญชีแบบครบวงจร: การปฏิบัติตาม GAAP และ IFRS การกระทบยอด VAT การนำเข้าข้อมูลธนาคาร การกระทบยอดธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ การจ่ายเงินซัพพลายเออร์ หลายหน่วยงาน หลายสกุลเงิน งบประมาณ การรายงานเพื่อการบริหาร และการติดตามข้อผิดพลาดทางบัญชี
• ประโยชน์ที่แท้จริงคือธุรกรรมทางธุรกิจของคุณอัปเดตด้านบัญชีของระบบโดยอัตโนมัติ การขาย การจัดซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ สต็อก งาน ต้นทุนซัพพลายเออร์ และกิจกรรมลูกค้า ล้วนเชื่อมโยงกัน
• นั่นหมายถึงความเสี่ยงที่น้อยลง ใบแจ้งหนี้ที่พลาดน้อยลง ต้นทุนซัพพลายเออร์ที่ถูกลืมน้อยลง การบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อนน้อยลง การควบคุมเครดิตที่ดีขึ้น และการรายงานสิ้นเดือนที่สะอาดขึ้น
• QuickEasy สร้างขึ้นสำหรับ SME ที่ต้องการให้ซอฟต์แวร์บัญชีทำงานร่วมกับธุรกิจ ไม่ใช่แยกออกจากกัน

ดาวน์โหลดฟรี: โบรชัวร์ข้อมูล QuickEasy

ซอฟต์แวร์บัญชีคืออะไร?

ซอฟต์แวร์บัญชีคือระบบที่ธุรกิจของคุณใช้บันทึก ประมวลผล และรายงานธุรกรรมทางการเงิน

ในระดับพื้นฐาน ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้คุณบริหารจัดการ:

• รายได้
• ค่าใช้จ่าย
• ใบแจ้งหนี้ลูกค้า
• ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์
• การชำระเงิน
• VAT
• ธุรกรรมธนาคาร
• ลูกหนี้
• เจ้าหนี้
• งบทดลอง
• งบกำไรขาดทุน
• งบดุล
• งบประมาณ
• รายงานทางการเงิน

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แพ็กเกจบัญชีแบบเดี่ยวอาจเพียงพอ หากคุณขายบริการไม่กี่อย่าง ออกใบแจ้งหนี้ไม่กี่ใบ และไม่มีสต็อกหรือบริหารจัดการเวิร์กโฟลว์การดำเนินงาน คุณอาจไม่ต้องการมากกว่านั้น

แต่ SME หลายแห่งไม่ได้เรียบง่ายขนาดนั้น คุณอาจมีสต็อก คุณอาจซื้อจากซัพพลายเออร์หลายราย คุณอาจมีพนักงานขายที่เสนอราคาลูกค้า คุณอาจผลิต ติดตั้ง พิมพ์ บรรจุภัณฑ์ จัดส่ง ให้บริการ หรือซ่อมแซม คุณอาจต้องติดตามงานระหว่างผลิต คุณอาจต้องดูว่างานหนึ่งทำกำไรจริงหรือไม่ คุณอาจมีสาขา หน่วยงาน คลังสินค้า โครงการ ศูนย์ต้นทุน หรือกฎเครดิตลูกค้า เมื่อองค์ประกอบที่เคลื่อนไหวเหล่านี้ส่งผลต่อตัวเลขของคุณ ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณต้องเชื่อมโยงเข้ากับสิ่งเหล่านั้น นี่คือจุดที่ QuickEasy BOS ERP เข้ามาตอบโจทย์

QuickEasy คือซอฟต์แวร์บัญชีครบวงจรที่สร้างขึ้นภายใน ERP

QuickEasy BOS ERP มีบัญชีเป็นส่วนหลักของระบบ ไม่ใช่ส่วนเสริมบัญชีแบบเบา ๆ และไม่ใช่เพียงการเชื่อมต่อกับแพ็กเกจบัญชีแยกต่างหาก แต่เป็นฟังก์ชันบัญชีครบวงจรที่สร้างขึ้นภายในระบบเดียวกับที่คุณใช้ดำเนินธุรกิจ

QuickEasy มีเครื่องมือบัญชีทั้งหมดที่ SME ต้องการเพื่อบริหารจัดการการเงินได้ดี:

• การปฏิบัติตาม GAAP และ IFRS
• หลายหน่วยงาน
• หลายสกุลเงิน
• การนำเข้าข้อมูลธนาคาร
• การกระทบยอดธนาคาร
• การกระทบยอด VAT
• การบริหารลูกหนี้
• การบริหารเจ้าหนี้
• การประมวลผลการจ่ายเงินซัพพลายเออร์
• งบประมาณบัญชี
• มุมมองบัญชีแยกประเภทหลายแบบ
• การเรียกเก็บเงินตามสัญญา
• การเรียกเก็บเงินค่าบริการ
• การออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าโครงการ
• การจัดสรรต้นทุนนำเข้า
• การมองเห็นงานระหว่างผลิตและสินค้าคงคลัง
• การติดตามข้อผิดพลาดทางบัญชี
• การรายงานเพื่อการบริหาร
• แดชบอร์ดและการมองเห็นข้อมูลทางการเงิน

ข้อดีเพิ่มเติมคือฟังก์ชันบัญชีนี้เชื่อมโยงกับธุรกรรมทางธุรกิจของคุณ เรื่องนี้สำคัญเพราะปัญหาด้านบัญชีส่วนใหญ่ใน SME ที่กำลังเติบโตไม่ได้เริ่มต้นที่แผนกบัญชี แต่เริ่มต้นที่ช่องว่างระหว่างบัญชีกับงานที่สร้างบัญชีขึ้นมา

เหตุใดสเปรดชีตและแพ็กเกจบัญชีแบบเดี่ยวจึงกลายเป็นปัญหา

นักบัญชีส่วนใหญ่ไม่ใช้บัญชีแยกประเภทแบบกระดาษอีกต่อไปแล้ว นั่นไม่ใช่บรรทัดฐานมานานแล้ว

ใน SME ส่วนใหญ่ กระบวนการทางการเงินมักอยู่ในสองที่: สเปรดชีต หรือแพ็กเกจบัญชีแบบเดี่ยว

สเปรดชีตมีความยืดหยุ่น แต่ก็ยังคงต้องทำด้วยมือ

ต้องมีคนอัปเดตมัน ต้องมีคนตรวจสอบสูตร ต้องมีคนตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้เวอร์ชันที่ถูกต้อง ต้องมีคนคัดลอกข้อมูลจากอีเมล ใบงาน ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ ใบเสนอราคา รายการเดินบัญชีธนาคาร และรายงานสต็อก วิธีนี้อาจใช้ได้ผลไปสักพัก แล้วธุรกิจก็จะยุ่งวุ่นวายมากขึ้น

QuickEasy ลดความเสี่ยงนั้นโดยเก็บส่วนการเงินและการดำเนินงานของธุรกิจไว้ในระบบเดียว

ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับ SME ควรมีฟังก์ชันบัญชีอะไรบ้าง?

ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับ SME ที่ดีควรทำมากกว่าการบันทึกใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย ควรช่วยให้ธุรกิจของคุณบริหารจัดการเงิน ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด การรายงาน และต้นทุนการดำเนินงาน

QuickEasy มีฟังก์ชันบัญชีหลักที่คุณคาดหวังได้จากแพ็กเกจบัญชีที่มีชื่อเสียงหลายแห่ง พร้อมข้อดีเพิ่มเติมจากการเชื่อมต่อกับ ERP

สิ่งที่บัญชีของ QuickEasy มีให้

บัญชีที่ปฏิบัติตาม GAAP และ IFRS

ระบบบัญชีของคุณควรรองรับมาตรฐานทางการเงินที่ถูกต้อง ฟังก์ชันบัญชีของ QuickEasy รองรับการปฏิบัติตาม GAAP และ IFRS สิ่งนี้มอบสภาพแวดล้อมบัญชีที่มีโครงสร้างให้ SME ซึ่งรองรับมาตรฐานการรายงานที่เป็นที่ยอมรับและการควบคุมทางการเงิน

สำหรับเจ้าของธุรกิจ เรื่องนี้สำคัญเพราะรายงานของคุณต้องน่าเชื่อถือ สำหรับนักบัญชี หมายความว่าฟังก์ชันบัญชีถูกสร้างขึ้นตามหลักตรรกะทางการเงินที่ถูกต้อง ไม่ใช่เพียงเพื่อความสะดวกในการดำเนินงานเท่านั้น

บัญชีแยกประเภททั่วไปและมุมมองบัญชีแยกประเภท

บัญชีแยกประเภททั่วไปคือรากฐานของบัญชีของคุณ QuickEasy มีมุมมองบัญชีแยกประเภทหลายแบบ ทำให้ทีมการเงินของคุณมองเห็นธุรกรรมและรายละเอียดทางการเงินได้ดีขึ้น แทนที่จะเห็นเพียงรายงานแบบเรียบ คุณสามารถทำงานกับมุมมองที่แตกต่างกันสำหรับการวิเคราะห์ การตรวจสอบ และการติดตามธุรกรรม สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อธุรกิจของคุณต้องการเข้าใจรายละเอียดเบื้องหลังตัวเลข ระดับการมองเห็นนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจของคุณมีความซับซ้อนมากกว่ารายได้และค่าใช้จ่ายแบบง่าย ๆ

การติดตามข้อผิดพลาดทางบัญชี

ข้อผิดพลาดทางบัญชีจะแก้ไขได้ง่ายกว่าเมื่อพบเจอตั้งแต่เนิ่น ๆ QuickEasy มีการติดตามข้อผิดพลาดทางบัญชี ช่วยให้ทีมของคุณระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดทางบัญชีได้แบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อผิดพลาดจะส่งผลต่อรายงาน VAT การปิดสิ้นเดือน หรือการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ SME ที่ทีมการเงินยุ่งวุ่นวายและธุรกรรมเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว คุณคงไม่อยากมาพบทีหลังในช่วงสิ้นเดือนว่ามีบางอย่างผิดพลาดไปตั้งแต่หลายสัปดาห์ก่อน คุณต้องการให้ระบบช่วยแจ้งเตือนปัญหาในขณะที่ยังสามารถแก้ไขได้อย่างถูกต้อง

การนำเข้าข้อมูลธนาคารและการกระทบยอดธนาคาร

การกระทบยอดธนาคารไม่ควรใช้เวลานานเกินความจำเป็น QuickEasy รองรับการนำเข้าข้อมูลธนาคารและการกระทบยอดธนาคาร สิ่งนี้ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยมือ เร่งงานธุรการด้านการเงินให้เร็วขึ้น และลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการกระทบยอด

สำหรับนักบัญชี หมายความว่าใช้เวลาพิมพ์รายการธนาคารเข้าระบบน้อยลง และยังหมายถึงข้อผิดพลาดจากการบันทึกด้วยมือที่น้อยลงด้วย สำหรับเจ้าของธุรกิจ หมายความว่าฐานะทางธนาคารของคุณสามารถกระทบยอดได้สะอาดขึ้นและบ่อยขึ้น สิ่งนี้ทำให้คุณเห็นกระแสเงินสด การรับเงิน การจ่ายเงินซัพพลายเออร์ และรายการค้างอยู่ได้ดีขึ้น

การกระทบยอด VAT

VAT อาจยุ่งเหยิงเมื่อธุรกรรมมาช้า ไม่ครบถ้วน หรือกระจัดกระจายอยู่ในหลายระบบ QuickEasy มีฟังก์ชันการกระทบยอด VAT ทำการคำนวณ VAT โดยอัตโนมัติและรองรับโมเดล VAT หลายแบบ ช่วยให้ทีมของคุณบริหารจัดการ VAT ได้อย่างมีการควบคุมมากขึ้น เรื่องนี้สำคัญเพราะ VAT เกี่ยวข้องกับหลายส่วนของธุรกิจ

• ใบแจ้งหนี้การขายส่งผลต่อ VAT
• ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ส่งผลต่อ VAT
• ใบลดหนี้ส่งผลต่อ VAT
• จังหวะเวลาการชำระเงินอาจส่งผลต่อ VAT
• รายการที่บันทึกล่าช้าอาจส่งผลต่อ VAT
• การปิดงวดอาจส่งผลต่อ VAT

เมื่อธุรกรรมเหล่านี้กระจัดกระจายอยู่ในสเปรดชีต อีเมล และระบบที่แยกจากกัน VAT ก็กลายเป็นงานตรวจสอบที่ยุ่งยาก แต่เมื่อจัดการผ่าน QuickEasy เส้นทาง VAT ก็บริหารจัดการได้ง่ายขึ้น

ลูกหนี้และบัญชีลูกหนี้การค้า

กระแสเงินสดขึ้นอยู่กับการได้รับชำระเงิน นั่นหมายความว่าซอฟต์แวร์บัญชีของคุณควรช่วยได้มากกว่าแค่การออกใบแจ้งหนี้ ควรช่วยให้คุณบริหารจัดการลูกหนี้ได้อย่างเหมาะสม

QuickEasy รองรับการบริหารลูกหนี้และบัญชีลูกหนี้การค้า รวมถึงการมองเห็นบัญชีลูกค้า เงินมัดจำลูกค้า การจัดสรรการรับเงิน ใบแจ้งยอดลูกค้า การแจ้งเตือน และการควบคุมบัญชี

นี่คือจุดที่บัญชีแบบบูรณาการมีประโยชน์อย่างยิ่ง หากลูกค้ารายหนึ่งค้างชำระ เกินวงเงิน หรือมีปัญหาการชำระเงิน ข้อมูลนั้นไม่ควรอยู่กับฝ่ายการเงินเพียงฝ่ายเดียว ฝ่ายขายและทีมที่ติดต่อลูกค้าก็ต้องมองเห็นข้อมูลนี้เช่นกัน

QuickEasy ช่วยลดความเสี่ยงด้านเครดิตของลูกค้า โดยเชื่อมโยงข้อมูลลูกค้าเข้ากับข้อมูลบัญชี

ดังนั้นเมื่อลูกค้าที่ถูกตั้งข้อสังเกตต้องการซื้อสินค้าอีกครั้ง ทีมของคุณจะมีบริบทที่ดีกว่าก่อนยอมรับคำสั่งซื้อ สิ่งนี้ปกป้องธุรกิจ และยังให้มุมมองที่เป็นธรรมมากขึ้นแก่ฝ่ายขายเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับลูกค้า ลูกค้าไม่ได้เป็นเพียงโอกาสในการขายเท่านั้น แต่ยังเป็นบัญชีที่มีพฤติกรรมการชำระเงิน ประวัติเครดิต และความเสี่ยงทางการเงินด้วย

เจ้าหนี้และบัญชีเจ้าหนี้การค้า

ต้นทุนซัพพลายเออร์ต้องถูกบันทึกอย่างถูกต้อง หากถูกมองข้าม ล่าช้า หรือเชื่อมโยงกับงานที่ผิด ตัวเลขของคุณก็อาจทำให้เข้าใจผิดได้

QuickEasy รองรับฟังก์ชันเจ้าหนี้และการจ่ายเงินซัพพลายเออร์ รวมถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ การจัดสรรการชำระเงิน ส่วนลดซัพพลายเออร์ การจ่ายเงินเกินให้ซัพพลายเออร์ และการบริหารการจ่ายเงินซัพพลายเออร์ สิ่งนี้ช่วยให้นักบัญชีบริหารจัดการบัญชีซัพพลายเออร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นต้นทุนได้แม่นยำขึ้น เรื่องนี้สำคัญกับทุก SME แต่สำคัญเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจที่ต้นทุนซัพพลายเออร์ส่งผลต่อผลกำไรของงาน มูลค่าสต็อก ต้นทุนการผลิต หรือราคาลูกค้า

การจ่ายเงินซัพพลายเออร์แบบเป็นชุด

การจ่ายเงินซัพพลายเออร์ทีละรายใช้เวลาและเพิ่มงานธุรการ QuickEasy รองรับการประมวลผลแบบเป็นชุดสำหรับการจ่ายเงินซัพพลายเออร์ สิ่งนี้ช่วยให้ทีมการเงินดำเนินการจ่ายเงินซัพพลายเออร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะในช่วงสิ้นเดือนหรือเมื่อธุรกิจมีใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์จำนวนมาก

สำหรับนักบัญชี หมายความว่างานธุรการด้านการจ่ายเงินที่ซ้ำซากลดลง สำหรับธุรกิจ หมายความว่าการควบคุมการจ่ายเงินที่สะอาดขึ้น และมองเห็นได้ดีขึ้นว่าใครได้รับการจ่ายเงินแล้ว ใครยังต้องจ่าย และอะไรที่ครบกำหนด

หลายหน่วยงาน

SME หลายแห่งเติบโตจนมีมากกว่าหนึ่งหน่วยงาน สาขา แผนก หรือโครงสร้างการค้า QuickEasy รองรับหลายหน่วยงาน ทำให้สามารถรายงานทางการเงินแยกกันได้ในขณะที่ยังคงควบคุมแบบรวมศูนย์

สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องบริหารจัดการแต่ละหน่วยงานอย่างเหมาะสม แต่ก็ต้องการมองเห็นข้อมูลระดับกลุ่มด้วย QuickEasy มอบโครงสร้างนั้นให้คุณ โดยไม่บังคับให้ฝ่ายการเงินต้องดูแลระบบที่แยกจากกันสำหรับแต่ละส่วนของธุรกิจ

หลายสกุลเงิน

หากธุรกิจของคุณนำเข้า ส่งออก หรือติดต่อกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ การรองรับหลายสกุลเงินมีความสำคัญ QuickEasy รองรับสกุลเงินต่างประเทศพร้อมการแปลงค่าอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยให้การทำบัญชีสำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศง่ายขึ้น และลดงานแปลงสกุลเงินด้วยมือ

สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับ SME ที่นำเข้าสต็อก ซื้อวัสดุเฉพาะทาง ติดต่อกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ หรือเสนอราคาลูกค้าในสกุลเงินที่ต่างกัน ช่วยให้บันทึกทางการเงินมีความสม่ำเสมอมากขึ้น และลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดจากการแปลงค่าด้วยมือ

งบประมาณและการวิเคราะห์ผลต่าง

ซอฟต์แวร์บัญชีควรช่วยให้คุณวางแผนได้ ไม่ใช่แค่รายงานเท่านั้น QuickEasy มีงบประมาณบัญชีและการวิเคราะห์ผลต่าง สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจของคุณเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับตัวเลขงบประมาณได้ สำหรับเจ้าของและผู้จัดการ สิ่งนี้ช่วยเปลี่ยนข้อมูลบัญชีให้กลายเป็นข้อมูลเพื่อการบริหารที่มีประโยชน์

การเรียกเก็บเงินตามสัญญา

หากธุรกิจของคุณเรียกเก็บเงินลูกค้าตามสัญญา งานที่เกิดขึ้นซ้ำ หรือข้อตกลงการให้บริการ การออกใบแจ้งหนี้อาจกลายเป็นเรื่องที่ใช้เวลามาก QuickEasy มีการเรียกเก็บเงินตามสัญญา ซึ่งรองรับการออกใบแจ้งหนี้แบบเป็นชุดสำหรับการเรียกเก็บเงินตามสัญญา แทนที่จะสร้างใบแจ้งหนี้ทุกใบด้วยมือ QuickEasy ช่วยทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินคล่องตัวขึ้น

การเรียกเก็บเงินค่าบริการ

หากคุณเรียกเก็บเงินตามเวลา งาน หรือกิจกรรมบริการ ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณต้องเชื่อมโยงการบันทึกเวลาเข้ากับการออกใบแจ้งหนี้ QuickEasy มีการเรียกเก็บเงินค่าบริการ ซึ่งผสานการบันทึกเวลาเข้ากับการออกใบแจ้งหนี้ และรองรับอัตราที่ปรับแต่งได้

สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจว่างานที่เรียกเก็บเงินได้ถูกบันทึกและออกใบแจ้งหนี้อย่างแม่นยำ สำหรับธุรกิจบริการ สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงที่งานที่เสร็จสิ้นแล้วจะไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ สำหรับนักบัญชี หมายความว่าการตรวจสอบด้วยมือระหว่างใบบันทึกเวลา บันทึกงาน และใบแจ้งหนี้ลูกค้าลดลง

การออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าโครงการ

งานบางอย่างไม่ได้ถูกออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในครั้งเดียว ธุรกิจที่ทำงานตามโครงการอาจต้องออกใบแจ้งหนี้เป็นขั้นตอน ซึ่งอาจอ้างอิงตามหลักไมล์ งานที่เสร็จสิ้น เงินมัดจำ การเบิกจ่ายตามความคืบหน้า หรือจุดเรียกเก็บเงินที่ตกลงกันไว้

QuickEasy รองรับการออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าโครงการ ช่วยให้คุณเรียกเก็บเงินโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ได้อย่างแม่นยำและตรงเวลา

สิ่งนี้มีคุณค่าเพราะการออกใบแจ้งหนี้โครงการอาจบริหารจัดการได้ยากในแพ็กเกจบัญชีพื้นฐาน หากโครงการอยู่ในระบบหนึ่งและบัญชีอยู่ในอีกระบบหนึ่ง ฝ่ายการเงินอาจไม่ทราบว่าอะไรพร้อมออกใบแจ้งหนี้ QuickEasy ช่วยเชื่อมโยงความคืบหน้าโครงการเข้ากับการเรียกเก็บเงิน

ต้นทุนนำเข้า

ต้นทุนที่แท้จริงของสต็อกไม่ใช่แค่ราคาซัพพลายเออร์เสมอไป หากคุณนำเข้าสต็อกหรือซื้อสินค้าที่มีค่าขนส่ง ภาษีศุลกากร ค่าดำเนินการ ค่าขนย้าย หรือต้นทุนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ต้นทุนนำเข้าเหล่านั้นต้องถูกจัดสรรอย่างเหมาะสม

QuickEasy มีการจัดสรรต้นทุนนำเข้า ช่วยให้คุณคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังได้แม่นยำขึ้น

เรื่องนี้สำคัญเพราะการคิดต้นทุนสต็อกที่ไม่แม่นยำส่งผลต่อ:

• กำไรขั้นต้น
• ต้นทุนขาย
• ราคาขาย
• มูลค่าสินค้าคงคลัง
• รายงานกำไร
• การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

หากต้นทุนนำเข้าไม่ถูกจัดสรรอย่างถูกต้อง คุณอาจคิดว่าคุณทำกำไรได้มากกว่าที่เป็นจริง

QuickEasy ช่วยให้คุณเห็นต้นทุนเบื้องหลังสินค้าได้แม่นยำขึ้น

งานระหว่างผลิตและสินค้าคงคลัง

สำหรับผู้ผลิต ผู้พิมพ์ ธุรกิจบรรจุภัณฑ์ บริษัทวิศวกรรม ธุรกิจบริการ และ SME ที่ทำงานตามโครงการ งานระหว่างผลิตมีความสำคัญ คุณต้องรู้ว่ามีอะไรอยู่ในสต็อก อะไรถูกเบิกจ่ายไปแล้ว อะไรอยู่ในระหว่างการผลิต อะไรถูกใช้ไปแล้ว และอะไรยังต้องเรียกเก็บเงินหรือทำให้เสร็จสมบูรณ์

QuickEasy มีฟังก์ชันงานระหว่างผลิตและสินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมบัญชีและ ERP สิ่งนี้ช่วยเชื่อมโยงกิจกรรมการดำเนินงานเข้ากับมูลค่าทางการเงิน แทนที่จะปฏิบัติต่อสต็อก การผลิต และบัญชีเป็นพื้นที่ธุรการที่แยกจากกัน QuickEasy เชื่อมโยงสิ่งเหล่านี้เข้าเป็นกระบวนการเดียว สิ่งนี้ทำให้คุณเห็นได้ชัดเจนขึ้นว่าเงินอยู่ที่จุดใดในธุรกิจ

การรายงานและแดชบอร์ด

เจ้าของธุรกิจต้องการรายงานที่ใช้งานได้จริง รายงานจะไม่มีประโยชน์หากข้อมูลเบื้องหลังไม่ครบถ้วน ล้าสมัย หรือถูกปะติดปะต่อด้วยมือ

QuickEasy มีการรายงานเพื่อการบริหาร แดชบอร์ดบัญชี การรายงานเชิงโต้ตอบ และการมองเห็นข้อมูลเชิงลึกในพื้นที่ธุรกิจสำคัญ เช่น การขาย สินค้าคงคลัง บัญชี และต้นทุนขาย จุดประสงค์คือเพื่อให้เจ้าของ ผู้จัดการ และนักบัญชี มองเห็นข้อมูลทางการเงินที่พวกเขาไว้วางใจได้

เหตุใดนักบัญชีจึงได้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์บัญชีแบบบูรณาการ

นักบัญชีจมอยู่กับงานธุรการ พวกเขาต้องการเวิร์กโฟลว์ที่สะอาดขึ้น ข้อมูลต้นทางที่ดีขึ้น และช่องว่างที่ต้องแก้ไขน้อยลง QuickEasy ช่วยนักบัญชีโดยลดงานที่ต้องทำด้วยมือซึ่งเกิดจากระบบที่แยกจากกัน

แทนที่จะเสียเวลาไล่ตามเอกสาร ตรวจสอบสเปรดชีต และบันทึกข้อมูลซ้ำ นักบัญชีของคุณสามารถทำงานจากระบบที่สมบูรณ์กว่าได้

QuickEasy ดูแลเรื่อง:

• การนำเข้าข้อมูลธนาคาร
• การกระทบยอดธนาคาร
• การกระทบยอด VAT
• ลูกหนี้
• เจ้าหนี้
• การจ่ายเงินซัพพลายเออร์
• ใบแจ้งยอดลูกค้า
• มุมมองบัญชีแยกประเภท
• การติดตามข้อผิดพลาดทางบัญชี
• การเปรียบเทียบงบประมาณ
• การมองเห็นธุรกรรม
• การรายงานเพื่อการบริหาร
• เส้นทางการตรวจสอบ
• การเตรียมการสิ้นเดือน

QuickEasy ไม่ได้มาแทนที่ทักษะทางบัญชี แต่สนับสนุนมัน

นักบัญชีที่ดีก็ยังคงต้องทบทวน ตรวจสอบ สอบถาม จัดสรร และให้คำแนะนำ QuickEasy เพียงมอบข้อมูลที่ดีกว่าให้พวกเขาใช้งาน

พร้อมที่จะนำบัญชีและการดำเนินงานของคุณมารวมไว้ในระบบเดียวหรือยัง?

เมื่อซอฟต์แวร์บัญชีของคุณแยกออกจากส่วนอื่นของธุรกิจ นักบัญชีของคุณก็ต้องคอยอุดช่องว่างนั้น QuickEasy BOS ERP มอบบัญชีครบวงจรให้คุณไว้ในระบบเดียวกับที่บริหารจัดการการขาย การจัดซื้อ สต็อก งาน ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และการรายงาน จองเดโมและดูว่าบัญชีของคุณจะสะอาดขึ้นมากเพียงใดเมื่อทุกธุรกรรมเริ่มต้นในที่ที่ถูกต้อง

สอบถามวันนี้

แสดง QuickEasy BOS ERP ให้ฉันดู

คำถามที่พบบ่อย

ใช่ QuickEasy BOS ERP มีฟังก์ชันบัญชีครบวงจร รองรับการปฏิบัติตาม GAAP และ IFRS การกระทบยอด VAT การนำเข้าข้อมูลธนาคาร การกระทบยอดธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ การจ่ายเงินซัพพลายเออร์ หลายหน่วยงาน หลายสกุลเงิน งบประมาณ การรายงานเพื่อการบริหาร และการติดตามข้อผิดพลาดทางบัญชี

QuickEasy ยังเป็นระบบ ERP ด้วย ดังนั้นฟังก์ชันบัญชีจึงเชื่อมโยงกับธุรกิจในภาพรวม

ใช่ สำหรับ SME หลายแห่ง QuickEasy สามารถแทนที่แพ็กเกจบัญชีแบบเดี่ยวได้ มีฟังก์ชันบัญชีที่ SME ต้องการ พร้อมข้อดีเพิ่มเติมคือบัญชีถูกบูรณาการเข้ากับการขาย การจัดซื้อ สต็อก การผลิต งาน โครงการ การคิดต้นทุน และการรายงาน นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเดินบัญชีในระบบหนึ่งและดำเนินงานในอีกระบบหนึ่ง

ใช่ ฟังก์ชันบัญชีของ QuickEasy รองรับการปฏิบัติตาม GAAP และ IFRS

ใช่ QuickEasy มีฟังก์ชันการกระทบยอด VAT ทำการคำนวณ VAT โดยอัตโนมัติและรองรับโมเดล VAT หลายแบบ ช่วยให้ SME บริหารจัดการ VAT ได้อย่างมีการควบคุมที่ดีขึ้น

ใช่ QuickEasy รองรับการนำเข้าข้อมูลธนาคารและการกระทบยอดธนาคาร สิ่งนี้ช่วยลดการบันทึกด้วยมือ และทำให้การกระทบยอดธนาคารรวดเร็วและสะอาดขึ้น

ใช่ QuickEasy รองรับการบริหารลูกหนี้และบัญชีลูกหนี้การค้า รวมถึงการมองเห็นบัญชีลูกค้า การจัดสรรการรับเงิน ใบแจ้งยอด การแจ้งเตือน และการควบคุมบัญชีลูกค้า

เนื่องจากบัญชีเชื่อมโยงกับข้อมูลลูกค้า ทีมของคุณจึงสามารถเห็นความเสี่ยงของบัญชีได้ชัดเจนขึ้น ก่อนที่จะยอมรับการขายเพิ่มเติม

ใช่ QuickEasy มีฟังก์ชันเจ้าหนี้และการจ่ายเงินซัพพลายเออร์ รองรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ การจัดสรรการชำระเงิน ส่วนลดซัพพลายเออร์ การจ่ายเงินเกิน และการประมวลผลการจ่ายเงินซัพพลายเออร์แบบเป็นชุด

ใช่ QuickEasy รองรับหลายหน่วยงาน ทำให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการรายงานทางการเงินแยกกันได้ ในขณะที่ยังคงควบคุมแบบรวมศูนย์

ใช่ QuickEasy รองรับหลายสกุลเงินและการแปลงค่าอัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับ SME ที่นำเข้า ส่งออก หรือติดต่อกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ

ใช่ QuickEasy รองรับการออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าโครงการ การเรียกเก็บเงินตามสัญญา และการเรียกเก็บเงินค่าบริการ สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจออกใบแจ้งหนี้ตามงานที่เสร็จสิ้น สัญญาที่เกิดขึ้นซ้ำ กิจกรรมบริการ หรือหลักไมล์ของโครงการ

ใช่ QuickEasy มอบสภาพแวดล้อมบัญชีที่สมบูรณ์ให้นักบัญชี พร้อมการมองเห็นการดำเนินงานที่ดีขึ้น ช่วยลดการบันทึกซ้ำซ้อน การตรวจสอบด้วยมือ การหาทางเลี่ยงด้วยสเปรดชีต และรายละเอียดธุรกรรมที่ขาดหาย

ไม่ QuickEasy ถูกใช้โดย SME ที่ต้องการการควบคุมด้านบัญชี สต็อก การจัดซื้อ การผลิต งาน โครงการ การคิดต้นทุน และการรายงานมากขึ้น มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจเชิงปฏิบัติการที่ฝ่ายการเงินต้องเชื่อมโยงกับงานที่กำลังดำเนินอยู่

ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับ SME ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของธุรกิจ

หากธุรกิจของคุณเรียบง่าย แพ็กเกจบัญชีแบบเดี่ยวอาจเพียงพอ หากธุรกิจของคุณมีสต็อก การจัดซื้อ งาน การผลิต การเรียกเก็บเงินค่าบริการ โครงการ หลายหน่วยงาน ต้นทุนซัพพลายเออร์ การควบคุมเครดิตลูกค้า หรือความต้องการด้านการรายงานที่ละเอียด ซอฟต์แวร์บัญชีแบบบูรณาการมักเหมาะสมกว่า

QuickEasy BOS ERP สร้างขึ้นสำหรับ SME ที่ต้องการบัญชีครบวงจรที่เชื่อมโยงกับส่วนอื่นของธุรกิจ

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด