ระบบปฏิบัติการธุรกิจ (Business Operating System)

วงจรธุรกิจคืออะไร?

ทุกธุรกิจ — ไม่ว่าจะเป็นสินค้าหรือบริการใด — ล้วนต้องผ่านวงจรธุรกิจเหล่านี้:

• การขาย
• การดำเนินงาน
• บัญชี
• การรายงาน

วงจรทั้งสี่นี้กำหนดกระบวนการที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจ เพื่อให้ธุรกิจผลิตสินค้าหรือบริการเพื่อแลกกับกำไร เราจะอธิบายวงจรเหล่านี้ด้านล่าง และวิธีที่ QuickEasy ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับวงจรเหล่านี้

พูดถึง ERP หรือ BOS

ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กรสำหรับผู้ผลิต (ERP) คือสิ่งที่เราเรียกว่าระบบปฏิบัติการธุรกิจ หรือ BOS โดย BOS บูรณาการทุกวงจรธุรกิจเข้าไว้ในระบบเดียว เพื่อให้แน่ใจว่าทุกวงจรสื่อสารกัน — วิเคราะห์และรายงานได้ทันทีสำหรับผู้ตัดสินใจ และไม่จำเป็นต้องมีแผนกธุรการที่ใหญ่โต ยังมีอีกหลายเหตุผลว่าทำไม BOS จึงสำคัญต่อ SME ทุกราย — ดูภาพรวม BOS ERP

วงจรการขาย

ไม่ว่าระบบประเมินราคา การผลิต และบัญชีของคุณจะทันสมัยและซับซ้อนเพียงใด หากระบบ MIS หรือ ERP ของคุณไม่ได้ให้ความสำคัญกับการขายอย่างจริงจัง ก็ถือว่าไม่มีประสิทธิภาพ QuickEasy BOS รวมฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นในการต่อยอดและจัดการกระบวนการขายของคุณ

การประเมินราคาและการเสนอราคา

ได้เปรียบในการแข่งขันด้วยใบเสนอราคาที่รวดเร็วและแม่นยำ หากคุณเสนอราคาต่ำเกินไป คุณจะขาดทุน หากเสนอราคาสูงเกินไป คุณจะไม่ได้งาน แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าควรเสนอราคาเท่าไหร่?

• การประเมินราคา โดยเฉพาะสำหรับงานผลิตที่ซับซ้อน คือแกนหลักที่ QuickEasy ถูกสร้างขึ้นมา เป็นสิ่งที่เราทำได้ดีที่สุด
• ฟังก์ชันที่ทรงพลังช่วยให้คุณตั้งค่าโมเดลต้นทุนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• เมื่อตั้งค่าโมเดลแล้ว คุณเพียงบันทึกข้อกำหนดของงาน แล้ว QuickEasy จะสร้างรายการวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นในการผลิตงานโดยอัตโนมัติและทันที พร้อมรายการบริการที่เรียงลำดับ คำอธิบายใบเสนอราคาที่จัดรูปแบบเรียบร้อย และข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับใบสั่งงาน
• เพิ่มรายได้ด้วยการตั้งราคาที่แม่นยำ
• ครอบคลุมต้นทุนเสมอ (แม้แต่ต้นทุนแฝง) เพื่อให้ผลกำไรสุทธิของคุณดีขึ้น
• ประวัติงานให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานก่อนหน้า เพื่อให้คุณเสนอราคาได้แม่นยำยิ่งขึ้นในด้านเวลา ค่าใช้จ่าย และวัสดุ
• ประหยัดค่าจ้างพนักงานประเมินราคา เพราะระบบทำงานคิดวิเคราะห์ทั้งหมดให้คุณ
• จัดสรรทรัพยากรทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลูกค้าเป้าหมายและการปิดการขาย

ลูกค้าที่มีแนวโน้มสามารถเข้าถึงได้หลายวิธี: การโทรหาลูกค้าใหม่ อีเมล งานอีเวนต์ ฯลฯ หากลูกค้าเป้าหมายยังไม่พร้อมสั่งซื้อในตอนนี้ การรักษาการติดต่อและทำให้พวกเขารับรู้ถึงสินค้าของคุณ หมายความว่าพวกเขาอาจพร้อมเป็นลูกค้าในอนาคต การส่งใบเสนอราคาไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้ายของการหาลูกค้า — รักษาลูกค้าเป้าหมายที่มีศักยภาพให้ยังคงร้อนแรงได้อย่างง่ายดาย

• ไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว: บันทึกการติดต่อเชื่อมโยงกับลูกค้า
• ข้อมูลในฐานข้อมูลที่เข้าถึงได้ง่ายและทุกคนใช้ได้ แม้เมื่อพนักงานขายลาออก
• การเตือนติดตามผลหมายความว่าคุณจะไม่พลาดการติดตามอีกต่อไป

การติดตามผลใบเสนอราคาก็สำคัญไม่แพ้กัน: บางทีคุณอาจตีความข้อกำหนดผิด อาจเสนอราคาสูงเกินไปในตอนแรกและต้องการโอกาสเสนอราคาที่แข่งขันได้มากกว่า หรือลูกค้าอาจพร้อมสั่งซื้อในเดือนหน้า หากไม่ติดตามใบเสนอราคา คุณจะสูญเสียโอกาสในการเปลี่ยนลูกค้าเป้าหมายให้เป็นยอดขาย

• สร้างการเตือนที่เชื่อมโยงกับใบเสนอราคาของคุณได้อย่างง่ายดาย
• ติดตามช่องทางการขายของคุณผ่านสถานะการขายที่กำหนดเอง
• ไม่ต้องคอยจัดการจุกจิกอีกต่อไป — พนักงานขายของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้ติดตามใบเสนอราคาจนกว่าจะได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธ
• สงสัยว่าทำไมใบเสนอราคาถูกปฏิเสธ? เหตุผลของการเสียใบเสนอราคาจะเชื่อมโยงกับใบเสนอราคาที่ถูกปฏิเสธ เพื่อชี้แนะฝ่ายบริหารในการเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน

CRM (การบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า)

ทุกอย่างเริ่มต้นที่ลูกค้า การรักษาข้อมูลลูกค้าและประวัติการติดต่อให้เป็นปัจจุบันเป็นสิ่งสำคัญต่อความแข็งแรงของวงจรการขายของคุณ

• เก็บบันทึกลูกค้าและผู้ติดต่อได้ไม่จำกัด
• ใช้เฉพาะข้อมูลที่บริษัทของคุณเห็นว่าจำเป็นต่อ CRM ที่ดีด้วยฟิลด์ผู้ใช้แบบกำหนดเอง
• ค้นหาข้อมูลลูกค้าได้อย่างง่ายดาย
• รายงานง่ายด้วยการจัดกลุ่มและหมวดหมู่

การตลาด

การตลาดสร้างการรับรู้เชิงบวกเกี่ยวกับสินค้าและบริการของคุณต่อลูกค้าที่มีแนวโน้ม ทำอย่างมีประสิทธิภาพแล้วช่องทางการขายของคุณจะเต็มอยู่เสมอ

• ส่งอีเมลแบบกลุ่มที่ปรับให้เป็นส่วนตัวถึงลูกค้าและผู้ที่มีแนวโน้มในวงจรการขายของคุณ
• ใช้เวิร์กโฟลว์ในตัวเพื่อจัดการแคมเปญการตลาดของคุณ
• เพิ่มรายได้ด้วยการทำให้ลูกค้ารับรู้ถึงข้อเสนอของคุณ
• ประหยัดค่าใช้จ่ายด้านการตลาดด้วยการใช้ฟังก์ชันในตัว

จุดขาย (Point of Sale)

เมื่อบริษัทของคุณมีการขายหน้าเคาน์เตอร์ คุณต้องมีซอฟต์แวร์เฉพาะที่ช่วยให้พนักงานบันทึกและดำเนินการขายได้อย่างรวดเร็ว

• แอปพลิเคชัน PoS แบบทัชสกรีนสามารถทำงานได้บนทุกระบบปฏิบัติการ
• ลดข้อผิดพลาด: ผู้ใช้เพิ่มสินค้าจากรายการค้นหา ด้วยการสแกนบาร์โค้ด หรือพิมพ์คำอธิบายแบบกำหนดเอง
• รับการชำระเงินทุกรูปแบบ: เงินสด บัตร โอนเงิน เช็ค บัตรกำนัล และอื่น ๆ

วงจรการดำเนินงาน

วงจรนี้ช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขจัดการคาดเดา และทำให้คุณติดตามต้นทุนและตัวเลขได้ตลอด ทุกอย่างเริ่มต้นเมื่อมีการสั่งซื้อ และสิ้นสุดเมื่อการผลิตเสร็จสมบูรณ์ QuickEasy BOS ปรับแต่งได้ง่ายเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการดำเนินงานที่แตกต่างกันของบริษัทในทุกภาคธุรกิจ และยังสามารถรวมเวิร์กโฟลว์และธุรกรรมที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของวงจรธุรกิจประจำวัน — เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์ QuickEasy BOS ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดการการผลิต บุคลากร และสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ทันกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอและบริหารการลงทุนของคุณ

การประเมินต้นทุนที่แม่นยำ

การประเมินต้นทุนที่รวดเร็วและแม่นยำเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทที่ผลิตสินค้าตามสั่งหรือให้บริการตามสั่ง ประเภทการประเมินราคาของระบบปฏิบัติการธุรกิจ QuickEasy (BOS) สามารถกำหนดค่าเพื่อใช้ในการผลิต การก่อสร้าง งานอีเวนต์ บริการ การติดตั้ง ฯลฯ เมื่อกำหนดค่าประเภทการประเมินราคาแล้ว ผู้ใช้เพียงป้อนข้อกำหนดของงาน แล้วรายการบริการและวัสดุ (BoM) จะถูกสร้างขึ้น

• สามารถสร้างจดหมายเสนอราคา ใบต้นทุน และใบสั่งงานจากใบเสนอราคาที่เสร็จสมบูรณ์ได้เช่นกัน
• สามารถประเมินและตั้งราคาสินค้าและปริมาณหลายรายการแยกกันในใบเสนอราคาเดียว
• ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ — ใบเสนอราคามีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างธุรกรรมต่อเนื่อง: คำสั่งขาย ใบสั่งงาน ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้
• จำกัดผู้ใช้ให้เข้าถึงเฉพาะหน้าจอป้อนข้อมูลและราคาขาย
• ช่วยให้พนักงานขายทำการประเมินและเสนอราคาได้ด้วยตนเอง

ภาพรวมงานระหว่างทำ (WIP)

QuickEasy BOS ส่วนใหญ่ใช้โดยบริษัทที่มีวงจรการดำเนินงานที่ซับซ้อน ซึ่งหมายความว่าฟังก์ชันคำสั่งขายและงานระหว่างทำเป็นส่วนสำคัญของระบบข้อมูลการจัดการของพวกเขา ธุรกรรมต่อเนื่องถูกจำกัดตามวิธีการจัดการสินค้าในคำสั่งขาย: สินค้าที่จะเบิกจากสต็อกสามารถคัดลอกไปยังธุรกรรมการเบิกสินค้าเท่านั้น สินค้าที่ต้องซื้อสามารถคัดลอกไปยังใบสั่งซื้อเท่านั้น และสินค้าที่ต้องผลิตสามารถคัดลอกไปยังใบสั่งงานเท่านั้น

กระบวนการ WIP

• เมื่อมีการตรวจสอบวงเงินเครดิตของลูกค้า QuickEasy จะตรวจสอบใบแจ้งหนี้ค้างชำระรวมถึงงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ
• การประมวลผลคำสั่งซื้อสามารถถูกระงับได้หากบัญชีที่เกินกำหนดหรือเกินวงเงินถูกระงับ
• สามารถติดตามงานระหว่างทำตั้งแต่ต้นจนจบด้วยการเปลี่ยนสถานะ
• การส่งของและใบแจ้งหนี้บางส่วนจัดการได้ง่าย
• มีการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกงานได้รับการส่งมอบและออกใบแจ้งหนี้อย่างครบถ้วน

การบันทึกข้อมูลการผลิต

ตัวติดตามงาน QuickEasy มอบอินเทอร์เฟซแบบทัชสกรีนสำหรับบันทึกข้อมูลการผลิตจากหน้างานโรงงาน ข้อมูลที่บันทึกสามารถดึงออกมาเป็นรายงานเพื่อวัดผลิตภาพของศูนย์ต้นทุนและผู้ปฏิบัติงาน และให้ข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าชั่วโมงที่ประเมินไว้สอดคล้องกับชั่วโมงการผลิตจริง

การติดตามงาน

• กระดานวางแผน QuickEasy ถูกอัปเดตแบบสดโดยตัวติดตามงาน
• อินเทอร์เฟซแบบทัชสกรีนที่มีฟีเจอร์ครบครันสำหรับการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วและการแสดงผลภาพ
• สามารถเพิ่มบันทึกลงในบันทึกการจับเวลาได้
• สามารถบันทึกข้อมูลเช่น ค่ามิเตอร์ จำนวนของเสีย จำนวนที่ผลิตเสร็จ ฯลฯ
• สามารถบันทึกการเบิกวัสดุได้

กระดานวางแผนการผลิตแบบโต้ตอบ

ใช้ความเรียบง่ายของกระดานการผลิตแบบมือควบคู่กับพลังการประมวลผลของคอมพิวเตอร์ด้วยกระดานวางแผนของ BOS ช่วยให้มั่นใจว่างานของคุณจะถูกส่งมอบตรงเวลา พร้อมลดค่าล่วงเวลาด้วยการทำให้ศูนย์การผลิตของคุณมีงานเต็ม

กระดานวางแผน

• ข้อมูลความคืบหน้าการผลิตพร้อมให้พนักงานทุกคนเข้าถึงได้ง่าย
• กำหนดวันเริ่มงานล่าสุดสำหรับแต่ละงานการผลิตเพื่อให้ทันกำหนดเวลา
• ดูชั่วโมงสะสมก่อนที่งานใด ๆ ในคิวจะเริ่มได้
• รู้ว่ามีชั่วโมงการผลิตกี่ชั่วโมงที่โหลดอยู่ในแต่ละสถานีงาน
• จัดลำดับงานการผลิตใหม่ได้ง่ายด้วยการลากและวาง
• อัปเดตแบบสดจากตัวติดตามงาน

การจัดซื้อที่ทำกำไร

การซื้อวัสดุและงานจ้างภายนอกคิดเป็นสัดส่วนใหญ่ที่สุดของยอดขายของบริษัท — โดยเฉพาะในการผลิต ดังนั้นความสามารถในการทำกำไรของบริษัทจึงได้รับอิทธิพลอย่างมากจากการที่คุณซื้อได้ดีเพียงใด QuickEasy BOS มอบฟังก์ชันการจัดหาที่ครอบคลุม

• สามารถเชื่อมโยงราคาซัพพลายเออร์หลายรายกับสินค้าเพื่อเปรียบเทียบราคา
• เพียงคลิกเดียวที่สรุปสินค้าจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง ราคาซัพพลายเออร์ และประวัติการจัดซื้อ
• เต็มไปด้วยฟังก์ชันในการติดตามและจัดการใบสั่งซื้อที่ค้างอยู่
• ฟังก์ชันวิเคราะห์ต้นทุนให้ความชัดเจนและการควบคุมอย่างเต็มที่

การจัดการสต็อกและสินค้าคงคลังที่ทรงพลัง

ด้วย QuickEasy BOS คุณสามารถดูแลและจัดการวัตถุดิบ ชิ้นส่วน สินค้าสำเร็จรูป และเครื่องมือทั้งหมดในธุรกิจของคุณ

• สินค้าคงคลังถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติขณะที่คุณทำธุรกรรมประจำวัน — คุณจึงรู้เสมอว่ามีอะไร "อยู่ในมือ" และอะไร "พร้อมใช้"
• ฟังก์ชันการติดตามช่วยให้สามารถตามรอยสินค้ากลับไปยังชุดการผลิตได้ รวมถึงวัตถุดิบที่ใช้ในชุดนั้น
• มีฟิลด์รูปภาพ ข้อกำหนด และฟิลด์ที่ผู้ใช้กำหนดเองเพื่อบันทึกข้อมูลสินค้าทั้งหมด
• รองรับหน่วยวัดหลายหน่วยและการแปลงระหว่างหน่วยวัด
• สามารถเชื่อมโยงสินค้าเฉพาะลูกค้ากับลูกค้าได้
• สามารถเชื่อมโยงราคาซัพพลายเออร์หลายรายกับสินค้าที่จัดหา
• สามารถเชื่อมโยงวิธีการผลิตหลายวิธีกับสินค้าที่ผลิต
• เฉพาะสินค้าที่เก็บในสต็อกเท่านั้นที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นสินค้าคงคลัง — รายการสินค้าคงคลังจึงไม่รกด้วยสินค้าที่ไม่ได้เก็บสต็อก
• รองรับสถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลังหลายแห่ง
• การเติมสินค้าถูกขับเคลื่อนด้วยปริมาณ "ขั้นต่ำ" และ "จุดสั่งซื้อใหม่" ซึ่งขับเคลื่อนด้วยความต้องการในอดีตหรือที่คาดการณ์ไว้ ขนาดชุดที่คุ้มค่า และระยะเวลานำในการเติมสินค้า — ขึ้นอยู่กับคุณ

เวิร์กโฟลว์ที่โปร่งใสและยืดหยุ่น

เมื่อธุรกรรมถูกคัดลอกใน QuickEasy ธุรกรรมเหล่านั้นจะเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติ — ดังนั้นคำสั่งขายจึงเชื่อมโยงกับใบเสนอราคา ใบสั่งงานเชื่อมโยงกับคำสั่งขาย เป็นต้น นอกจากนี้ QuickEasy ยังมีโมดูลเวิร์กโฟลว์เสริมที่ผู้ใช้สามารถบันทึกธุรกรรมและการสื่อสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงาน ตั้งแต่การสอบถามครั้งแรกของลูกค้าจนถึงการออกใบแจ้งหนี้

เวิร์กโฟลว์

• มีความชัดเจนและการควบคุมอย่างเต็มที่เหนือธุรกรรมและการโต้ตอบกับลูกค้าทั้งหมดตลอดเวลา
• เชื่อมโยงธุรกรรม บันทึก ไฟล์ และรูปภาพเข้ากับเวิร์กโฟลว์
• ค้นหาเวิร์กโฟลว์ด้วยการค้นหาหมายเลขธุรกรรมใด ๆ ในเวิร์กโฟลว์
• เจาะลึกไปยังธุรกรรมที่เชื่อมโยงใด ๆ จากภายในเวิร์กโฟลว์
• ตั้งการเตือนติดตามผลสำหรับผู้ใช้อื่น — เช่น พนักงานขายสามารถตั้งการเตือนให้ผู้ประเมินราคาแก้ไขใบเสนอราคา หรือให้ผู้จัดการฝ่ายผลิตผลิตตามคำสั่งซื้อ

วงจรบัญชี

ต่างจาก ERP อื่น ๆ เราไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มสำหรับแต่ละโมดูล ด้วยค่าบริการรายเดือนของคุณ คุณจะได้รับฟังก์ชันบัญชีอันทรงพลังทั้งหมดของ BOS รวมอยู่ด้วย

ธุรกรรมอัตโนมัติ

ในขณะที่พนักงานของคุณทำงานประจำวัน พวกเขาก็กำลังสร้างธุรกรรมที่อัปเดตบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้าจะอัปเดตยอดขาย การวิเคราะห์อายุหนี้ VAT และงบกำไรขาดทุนโดยอัตโนมัติ การชำระเงินและใบเสร็จสามารถนำเข้าโดยตรงจากบัญชีธนาคารของคุณโดยใช้โมดูลธนาคารของ QuickEasy BOS

ลูกหนี้และการวิเคราะห์อายุหนี้

ฟังก์ชันการวิเคราะห์อายุหนี้ลูกค้าและลูกหนี้ของซอฟต์แวร์บัญชี QuickEasy รวมถึงรายงานตามงวดที่สามารถจัดหมวดหมู่บัญชีของลูกค้าตามระยะเวลาที่ใบแจ้งหนี้ค้างชำระ

• บัญชีจะถูกทำเครื่องหมายเมื่อเกินวงเงินเครดิต
• ฟังก์ชันระงับบัญชีที่เกินวงเงินได้โดยตรงจากการวิเคราะห์อายุหนี้
• ตัวกรองเพื่อดูบัญชีที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดหรือเฉพาะบัญชีที่ค้างชำระ
• มุมมองแบบตารางช่วยกรอง จัดกลุ่ม และเรียงลำดับบัญชีทั้งหมดที่มียอดค้างชำระเกิน 90 วัน โดยเรียงจากยอดค้างชำระสูงสุดไปต่ำสุด
• ตัวกรองวันที่ที่ให้คุณตรวจสอบสถานะของบัญชีใด ๆ ณ วันที่ใดก็ได้ — มีประโยชน์สำหรับการส่งใบแจ้งยอดย้อนหลัง
• เพิ่มหมายเหตุและการเตือนที่เชื่อมโยงกับบัญชี
• ฟังก์ชันเจาะลึกช่วยให้คุณเปิดสรุปข้อมูลลูกค้าได้
• ส่งอีเมลใบแจ้งยอดแบบกลุ่มได้ในไม่เกินสี่คลิก
• ใบแจ้งยอดรายเดือนทั้งหมดของคุณถูกส่งอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

บัญชีแยกประเภท

ดูธุรกรรมบัญชีทั้งหมดของคุณจากอินเทอร์เฟซเดียวที่จัดเตรียมโดยบัญชีแยกประเภท

เจ้าหนี้และการวิเคราะห์อายุหนี้ซัพพลายเออร์

การวิเคราะห์อายุหนี้ซัพพลายเออร์ หรือฟังก์ชันเจ้าหนี้ เป็นรายงานตามงวดที่จัดหมวดหมู่เจ้าหนี้ของบริษัทตามระยะเวลาที่ใบแจ้งหนี้ค้างชำระ

การวิเคราะห์งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุน หรือที่เรียกว่างบกำไรและขาดทุน แสดงว่าธุรกิจของคุณกำลังทำกำไรหรือขาดทุน และสามารถดูได้ในทุกช่วงเวลา

• แสดงค่าสำหรับงวดที่เลือก รวมถึงงวดเดียวกันของปีก่อนหน้า
• ดูการเติบโตของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ในคอลัมน์การเติบโต
• กราฟประกอบแสดงการเปลี่ยนแปลงแบบปีต่อปีของกำไรสุทธิ ต้นทุนขาย และค่าใช้จ่ายในรูปแบบภาพ
• ผู้ใช้สามารถเจาะลึกไปยังสรุปบัญชี ซึ่งแสดงธุรกรรมทั้งหมดสำหรับบัญชีและงวดที่เลือก

งบทดลอง

ฟังก์ชันงบทดลองให้ภาพรวมของธุรกรรมทั้งหมดที่ประกอบเป็นบัญชี รวมถึงธุรกรรมงบกำไรขาดทุนและงบดุล หากคอลัมน์เดบิตและเครดิตสมดุลกัน แสดงว่าธุรกรรมบัญชีถูกบันทึกอย่างถูกต้อง

• ฟังก์ชันงบทดลองของ QuickEasy BOS ให้ยอดยกมาสำหรับแต่ละบัญชี รวมถึงการเคลื่อนไหวของรายได้สำหรับงวดที่เลือก
• จากนั้นจะรวมยอดในคอลัมน์เดบิตหรือเครดิต
• สามารถดูยอดคงเหลือนี้สำหรับปีบัญชีเต็มหรือกลุ่มงวดใด ๆ ในปีบัญชี
• โดยค่าเริ่มต้น งบทดลองจะแสดงเป็นสรุปของบัญชี
• ในมุมมองรายละเอียด ผู้ใช้สามารถเห็นธุรกรรมทั้งหมดที่ประกอบเป็นงบทดลอง
• งบทดลองของ QuickEasy เป็นแบบโต้ตอบและมีฟังก์ชันมากกว่ารายงานที่พิมพ์ออกมามาก
• ผู้ใช้ยังสามารถจัดกลุ่มและกรองคอลัมน์บนบัญชีงบกำไรขาดทุนหรือบัญชีงบดุล
• มีฟังก์ชันเจาะลึกเพื่อดูธุรกรรมทั้งหมดที่ประกอบเป็นการเคลื่อนไหวของบัญชีในสรุปบัญชี — ผู้ใช้ยังสามารถเปิดธุรกรรมใด ๆ ในบัญชีแยกประเภทจากสรุปบัญชี

งบดุล

งบดุลให้ภาพรวมฐานะการเงินของบริษัท ณ วันที่ที่กำหนด

• หนี้สินและส่วนของเจ้าของถูกจัดกลุ่มเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบยอดรวมกับสินทรัพย์ ซึ่งควรจะเท่ากัน
• งบดุลแสดงค่าสำหรับวันที่ที่เลือก รวมถึงค่าเปรียบเทียบสำหรับวันเดียวกันของปีก่อนหน้า — ความแตกต่างแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ในคอลัมน์ผลต่าง
• กราฟประกอบแสดงการเปลี่ยนแปลงแบบปีต่อปีของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของในรูปแบบภาพ
• ผู้ใช้สามารถเจาะลึกไปยังสรุปบัญชี ซึ่งแสดงรายการธุรกรรมทั้งหมดสำหรับปีก่อนหน้าวันที่ที่เลือก

วงจรการรายงาน

รายงานของ QuickEasy ช่วยให้คุณวัดกิจกรรมและประสิทธิภาพของที่ปรึกษาการขายและแผนกขายของคุณ เนื่องจาก QuickEasy BOS เป็นระบบปฏิบัติการที่บูรณาการอย่างสมบูรณ์ คุณจึงสามารถดึงข้อมูลสำคัญจากฐานข้อมูลของคุณได้ในทันที — บันทึกข้อมูลสำคัญ เช่น กิจกรรมการขาย งานระหว่างทำ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และกระแสเงินสด ที่เข้าถึงได้ทันทีและเข้าใจง่าย

ติดตามส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย

QuickEasy Software มีระบบตัวชี้วัดในตัวที่ช่วยให้คุณติดตามส่วนสำคัญของธุรกิจ เช่น:

• กิจกรรมการขายเทียบกับเป้าหมายตามพนักงานขาย
• ใบเสนอราคาเทียบกับเป้าหมาย
• คำสั่งซื้อเทียบกับเป้าหมาย
• ยอดออกใบแจ้งหนี้เทียบกับเป้าหมาย
• กำไรเทียบกับเป้าหมาย
• ชั่วโมงที่ว่างเทียบกับชั่วโมงงานที่จัดตารางไว้
• ชั่วโมงล่วงเวลาเทียบกับชั่วโมงหยุดทำงาน
• กระแสเงินสด: เงินเข้าเทียบกับเงินออก
• ลูกหนี้เทียบกับเจ้าหนี้

สรุปธุรกรรมและตารางสรุปข้อมูล (Pivot Table)

ซอฟต์แวร์ของเรามีมุมมองสรุปในตัวสำหรับธุรกรรมทุกประเภท ซึ่งสามารถดูในรูปแบบตารางสรุปข้อมูล (pivot table) ได้ด้วย — ช่วยให้คุณเห็นงานทั้งหมดที่ครบกำหนดในวันใดวันหนึ่ง ในไม่กี่เดือนข้างหน้า หรือแม้แต่ในปีข้างหน้า

อย่าถูกทิ้งไว้ข้างหลัง ทำให้ธุรกิจของคุณทันสมัยด้วย QuickEasy BOS วันนี้

QuickEasy Software มีฟีเจอร์ในตัวที่ให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้ทันที ตั้งแต่ข้อมูลพนักงานไปจนถึงรายละเอียดลูกค้า ข้อมูลซัพพลายเออร์ หรือแม้แต่รายการสินค้าเฉพาะ — ซอฟต์แวร์แบบบูรณาการของเราให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายเพียงคลิกเดียว การทำให้ธุรกิจของคุณทันสมัยด้วย QuickEasy BOS ช่วยให้คุณมีความชัดเจน การควบคุม และความมั่นใจในทุกส่วนของธุรกิจ

ยังชั่งใจอยู่ใช่ไหม? ดูว่าทำไมธุรกิจต่าง ๆ เลือก QuickEasy BOS →

สอบถามวันนี้ →