ซอฟต์แวร์บัญชีแบบครบวงจรช่วยลดงานธุรการของนักบัญชีได้อย่างไร

นักบัญชีใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับ SME กันเป็นประจำทุกวัน แต่ก็ต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละเดือนไปกับการแก้ไขช่องว่างระหว่างระบบต่าง ๆ ข้อมูลการขายอาจอยู่ในแพลตฟอร์มหนึ่ง ข้อมูลซัพพลายเออร์อยู่อีกที่หนึ่ง และธุรกรรมธนาคารอยู่อีกที่หนึ่ง เอกสารประกอบมักถูกเก็บไว้ในอีเมล โฟลเดอร์ สเปรดชีต หรือตู้เอกสาร ก่อนที่นักบัญชีจะกระทบยอดบัญชีหรือจัดทำรายงานได้ จะต้องค้นหาข้อมูลและยืนยันว่าครบถ้วนก่อน

QuickEasy ERP ช่วยลดงานธุรการนี้ด้วยการรวมฟังก์ชันบัญชีครบวงจรเข้ากับระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) ที่ใช้บริหารส่วนอื่น ๆ ของธุรกิจ การขาย การจัดซื้อ สินค้าคงคลัง การผลิต บัญชีลูกค้า บัญชีซัพพลายเออร์ งานธนาคาร และการรายงาน ล้วนเชื่อมโยงกันอยู่ในระบบเดียว สิ่งนี้ทำให้นักบัญชีได้รับข้อมูลต้นทางที่ดีขึ้น ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน และสร้างเส้นทางที่ชัดเจนขึ้นจากแต่ละธุรกรรมไปยังบันทึกบัญชี

สำหรับ SME ในแอฟริกาใต้ นั่นหมายความว่านักบัญชีใช้เวลาน้อยลงในการปะติดปะต่อภาพรวมทางการเงิน และมีเวลามากขึ้นสำหรับการตรวจสอบบัญชี แก้ไขปัญหา และช่วยฝ่ายบริหารทำความเข้าใจตัวเลข

ข้ามไปที่: แสดง QuickEasy ให้ฉันดู

ประเด็นสำคัญ

• QuickEasy รวม ERP และฟังก์ชันบัญชีครบวงจรไว้ในระบบเดียว
• นักบัญชีทำงานจากข้อมูลที่เกิดขึ้นจากการขาย การจัดซื้อ สินค้าคงคลัง การผลิต งานธนาคาร และกิจกรรมของลูกค้าและซัพพลายเออร์
• การนำเข้าข้อมูลธนาคารช่วยลดการบันทึกข้อมูลด้วยมือ
• บันทึกที่เชื่อมโยงกันช่วยให้การกระทบยอดธนาคารและ VAT สะอาดขึ้น
• ลูกหนี้ เจ้าหนี้ การชำระเงินซัพพลายเออร์ และใบแจ้งยอดลูกค้า ยังคงเชื่อมโยงกับธุรกรรมต้นทาง
• มุมมองบัญชีแยกประเภท เส้นทางการตรวจสอบ และความโปร่งใสของธุรกรรม ทำให้ตรวจสอบข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น
• ข้อมูลต้นทางที่ดีขึ้นช่วยสนับสนุนการรายงานของฝ่ายบริหารและการเตรียมปิดบัญชีสิ้นเดือน

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์บัญชีแบบครบวงจร

ซอฟต์แวร์บัญชีแบบครบวงจรเชื่อมโยงฟังก์ชันทางการเงินเข้ากับระบบที่ใช้บริหารการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจ ใน QuickEasy งานบัญชีไม่ได้แยกออกจากการขาย การจัดซื้อ สินค้าคงคลัง การผลิต ลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้ บันทึกทางการเงินเชื่อมโยงกับธุรกรรมที่เกิดขึ้นจากส่วนต่าง ๆ เหล่านี้ของธุรกิจ

ใบแจ้งหนี้ลูกค้าเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีลูกหนี้ ธุรกรรมซัพพลายเออร์เป็นส่วนหนึ่งของบันทึกเจ้าหนี้ การชำระเงิน การเคลื่อนไหวของธนาคาร รายการบัญชีแยกประเภท งบประมาณ และรายงาน ล้วนบริหารจัดการอยู่ภายในสภาพแวดล้อม ERP เดียวกัน สิ่งนี้ช่วยให้นักบัญชีเข้าใจว่าธุรกรรมมาจากไหน ถูกประมวลผลอย่างไร และปรากฏอยู่ที่ใดในบัญชี

ข้อมูลต้นทางที่ดีขึ้นตั้งแต่แรกเริ่ม

นักบัญชีทำงานได้เท่าที่ข้อมูลที่ได้รับเท่านั้น เมื่อเอกสารขาดหาย ธุรกรรมถูกบันทึกล่าช้า หรือแต่ละแผนกเก็บสเปรดชีตของตัวเอง นักบัญชีต้องมาเติมเต็มช่องว่างเหล่านั้น ซึ่งมักหมายถึงการตามหาใบแจ้งหนี้ สอบถามการชำระเงิน ตรวจสอบใบแจ้งยอดซัพพลายเออร์ เปรียบเทียบสเปรดชีต และสอบถามคนหลายฝ่ายเพื่อขอคำอธิบาย งานบัญชีจึงใช้เวลานานขึ้นเพราะบันทึกถูกแยกออกจากกิจกรรมที่ทำให้เกิดบันทึกนั้น

QuickEasy เชื่อมโยงข้อมูลการดำเนินงานและข้อมูลการเงินไว้ด้วยกัน นักบัญชีสามารถทำงานจากบันทึกที่เกิดขึ้นผ่าน ERP เดียวกันกับที่ใช้บริหารลูกค้า ซัพพลายเออร์ คำสั่งซื้อ สต็อก การจัดซื้อ และการผลิต สิ่งนี้ไม่ได้ตัดความจำเป็นในการตรวจสอบและทวนสอบบัญชีออกไป แต่ทำให้นักบัญชีมีจุดเริ่มต้นที่สะอาดและครบถ้วนมากขึ้น

งานที่ต้องทำด้วยมือน้อยลงด้วยการนำเข้าข้อมูลธนาคาร

การบันทึกธุรกรรมธนาคารทีละรายการใช้เวลาและเพิ่มโอกาสเกิดข้อผิดพลาด QuickEasy รองรับการนำเข้าข้อมูลธนาคาร เพื่อให้ข้อมูลธุรกรรมถูกนำเข้าสู่ระบบบัญชีได้โดยไม่ต้องพิมพ์ทุกรายการด้วยมือ

จากนั้นนักบัญชีสามารถมุ่งเน้นไปที่การจับคู่ ตรวจสอบ และปันส่วนธุรกรรมที่นำเข้ามาอย่างถูกต้อง วิธีนี้ช่วยลดการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน ในขณะที่นักบัญชียังคงควบคุมกระบวนการกระทบยอดได้อย่างเต็มที่

การกระทบยอดธนาคารที่สะอาดขึ้น

การกระทบยอดธนาคารเป็นการยืนยันว่าธุรกรรมที่บันทึกในระบบบัญชีตรงกับความเคลื่อนไหวในบัญชีธนาคารของธุรกิจ กระบวนการนี้จะยุ่งยากขึ้นเมื่อการชำระเงินของลูกค้า ธุรกรรมของซัพพลายเออร์ ค่าธรรมเนียม และรายการอื่น ๆ ถูกบันทึกแยกกันคนละที่

QuickEasy ให้นักบัญชีเข้าถึงบันทึกธุรกรรมและข้อมูลบัญชีที่เกี่ยวข้องได้ภายในระบบเดียว ทำให้ระบุสิ่งต่อไปนี้ได้ง่ายขึ้น:

• การชำระเงินของลูกค้าที่ยังไม่ได้ปันส่วน
• ธุรกรรมซัพพลายเออร์ที่ขาดหายไป
• ค่าธรรมเนียมธนาคารที่ยังต้องบันทึก
• รายการที่ซ้ำซ้อน
• จำนวนเงินที่ไม่ถูกต้อง
• ธุรกรรมที่ลงบัญชีผิดรายการ

ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ตลอดทั้งเดือน แทนที่จะปล่อยทิ้งไว้จนกว่าจะต้องปิดบัญชี

สนับสนุนการกระทบยอด VAT ได้ดีขึ้น

การกระทบยอด VAT ขึ้นอยู่กับความถูกต้องของบันทึกการขาย การจัดซื้อ และธุรกรรม เมื่อใบแจ้งหนี้ถูกเก็บไว้นอกระบบบัญชีหรือได้รับล่าช้า นักบัญชีต้องใช้เวลามากขึ้นในการยืนยันว่าข้อมูล VAT ครบถ้วน

QuickEasy เชื่อมโยงบันทึกบัญชีเข้ากับธุรกรรมทางธุรกิจต้นทาง สิ่งนี้ทำให้นักบัญชีได้รับข้อมูลต้นทางที่ชัดเจนขึ้นเมื่อต้องตรวจสอบรายการ VAT และระบุบันทึกที่ขาดหายหรือไม่ถูกต้อง นักบัญชียังคงต้องตรวจสอบว่าธุรกรรมถูกปันส่วนและจัดการอย่างถูกต้อง QuickEasy ช่วยให้ค้นหาและตรวจสอบข้อมูลประกอบได้ง่ายขึ้น

ลูกหนี้และใบแจ้งยอดลูกค้ายังคงเชื่อมโยงกัน

นักบัญชีต้องการมุมมองที่ถูกต้องว่าลูกค้าถูกออกใบแจ้งหนี้อะไรไปแล้ว จ่ายเงินไปเท่าไร และยังค้างชำระเท่าไร เมื่อใบแจ้งหนี้การขายและบันทึกการชำระเงินอยู่คนละระบบ บัญชีลูกค้าจะบริหารจัดการได้ยากขึ้น

QuickEasy เชื่อมโยงใบแจ้งหนี้ลูกค้า การชำระเงิน ยอดคงเหลือ และใบแจ้งยอด ไว้ภายในระบบ ERP ที่กว้างขึ้น นักบัญชีสามารถตรวจสอบประวัติของบัญชีและติดตามธุรกรรมที่อยู่เบื้องหลังยอดคงเหลือได้

สิ่งนี้ช่วยในเรื่อง:

• การปันส่วนการชำระเงินของลูกค้า
• การจัดทำใบแจ้งยอดลูกค้า
• การตรวจสอบข้อสงสัยเกี่ยวกับบัญชี
• การระบุยอดค้างชำระ
• การตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระแล้วหรือไม่
• การยืนยันสาเหตุของส่วนต่างในบัญชี

ฝ่ายบริหารยังได้รับมุมมองที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับลูกหนี้คงค้างและจำนวนเงินที่ธุรกิจควรได้รับ

เจ้าหนี้และการชำระเงินซัพพลายเออร์ควบคุมได้ง่ายขึ้น

บัญชีซัพพลายเออร์ก่อให้เกิดปัญหาในลักษณะเดียวกันเมื่อบันทึกการจัดซื้อและบัญชีไม่เชื่อมโยงกัน

ใบแจ้งหนี้อาจมาถึงโดยไม่ถูกบันทึก การชำระเงินอาจทำโดยอ้างอิงผิด ใบแจ้งยอดซัพพลายเออร์อาจไม่ตรงกับบันทึกภายในของธุรกิจ

QuickEasy เชื่อมโยงการจัดซื้อ ข้อมูลเจ้าหนี้ และการชำระเงินซัพพลายเออร์ไว้ภายในสภาพแวดล้อม ERP เดียวกัน นักบัญชีสามารถตรวจสอบธุรกรรมซัพพลายเออร์ ยอดค้างชำระ และกิจกรรมการชำระเงิน โดยไม่ต้องปะติดปะต่อบัญชีขึ้นใหม่จากอีเมลและสเปรดชีต วิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงของใบแจ้งหนี้ที่ขาดหาย การชำระเงินซ้ำซ้อน การปันส่วนที่ไม่ถูกต้อง ส่วนต่างในบัญชีที่อธิบายไม่ได้ และการชำระเงินซัพพลายเออร์ล่าช้า

เส้นทางที่ชัดเจนขึ้นจากธุรกรรมสู่บัญชีแยกประเภท

เมื่อยอดคงเหลือในบัญชีดูผิดปกติ นักบัญชีต้องติดตามรายการที่อยู่เบื้องหลัง QuickEasy มีมุมมองบัญชีแยกประเภท ความโปร่งใสของธุรกรรม และเส้นทางการตรวจสอบ ที่ช่วยแสดงให้เห็นว่ายอดคงเหลือเกิดขึ้นได้อย่างไร นักบัญชีสามารถตรวจสอบรายการ ระบุธุรกรรมต้นทาง และติดตามความเคลื่อนไหวผ่านระบบได้

สิ่งนี้ทำให้ตรวจสอบความเคลื่อนไหวที่ผิดปกติ อธิบายส่วนต่างในบัญชี และแก้ไขข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น

ประวัติธุรกรรมยังช่วยได้เมื่อบันทึกถูกตรวจสอบโดยฝ่ายบริหาร นักบัญชี หรือผู้ตรวจสอบบัญชี ข้อมูลประกอบถูกเก็บไว้ภายในระบบแทนที่จะต้องปะติดปะต่อขึ้นใหม่จากบันทึกที่แยกกัน

ข้อผิดพลาดทางบัญชีค้นหาได้ง่ายขึ้น

ข้อผิดพลาดจะแก้ไขได้ง่ายขึ้นเมื่อมีบันทึกที่ชัดเจนว่าธุรกรรมมาจากไหน QuickEasy รองรับการติดตามข้อผิดพลาดทางบัญชีด้วยการเก็บข้อมูลธุรกรรมให้เชื่อมโยงกันและมองเห็นได้ นักบัญชีสามารถตรวจสอบที่มาของรายการ ระบุสิ่งที่ผิดพลาด และแก้ไขได้ตามความจำเป็น

สิ่งนี้ยังช่วยระบุปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ เช่น ธุรกรรมที่ลงบัญชีผิดรายการ หรือการปันส่วนการชำระเงินของลูกค้าที่ไม่ถูกต้อง จากนั้นจึงสามารถแก้ไขปัญหาที่ต้นเหตุ แทนที่จะต้องแก้ไขซ้ำทุกเดือน

การเปรียบเทียบงบประมาณช่วยให้การรายงานดีขึ้น

นักบัญชีมักช่วยฝ่ายบริหารทำความเข้าใจว่าเหตุใดผลลัพธ์จริงจึงแตกต่างจากงบประมาณ QuickEasy รองรับการเปรียบเทียบระหว่างตัวเลขงบประมาณและตัวเลขจริง สิ่งนี้ทำให้นักบัญชีมีพื้นฐานที่ชัดเจนขึ้นสำหรับการระบุส่วนต่างและแสดงให้เห็นว่าธุรกรรมใดที่ส่งผลต่อส่วนต่างนั้น

ฝ่ายบริหารได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากกว่าเพียงตัวเลขรวมสุดท้าย สามารถเห็นได้ว่ารายจ่าย รายรับ หรือผลลัพธ์อื่น ๆ แตกต่างจากแผนตรงไหน และส่วนใดที่ต้องให้ความสนใจ

การรายงานของฝ่ายบริหารใช้ข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน

รายงานของฝ่ายบริหารจะเป็นประโยชน์ก็ต่อเมื่อบันทึกที่อยู่เบื้องหลังเป็นปัจจุบันและครบถ้วน เมื่อข้อมูลกระจายอยู่หลายระบบ นักบัญชีอาจต้องรวมตัวเลขด้วยมือก่อนจัดทำรายงาน ซึ่งใช้เวลาและเปิดโอกาสให้เกิดข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้นอีก

QuickEasy นำข้อมูลการดำเนินงานและข้อมูลบัญชีมารวมกัน

สิ่งนี้ช่วยให้การรายงานในเรื่องต่อไปนี้ชัดเจนขึ้น:

• ยอดคงเหลือลูกค้า
• ยอดคงเหลือซัพพลายเออร์
• การเคลื่อนไหวของเงินสด
• ผลการดำเนินงานเทียบงบประมาณ
• ความเคลื่อนไหวในบัญชีแยกประเภท
• ข้อผิดพลาดทางบัญชี
• ประเด็นทางการเงินที่ค้างอยู่
• ธุรกรรมที่ต้องตรวจสอบ

นักบัญชีใช้เวลาน้อยลงในการรวบรวมข้อมูล และมีเวลามากขึ้นสำหรับการตรวจสอบและอธิบายความหมายของข้อมูลนั้น

กระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนที่ควบคุมได้ดีขึ้น

การปิดบัญชีสิ้นเดือนจะยากขึ้นเมื่อธุรกรรมและเอกสารที่ขาดหายไปเพิ่งถูกพบตอนใกล้กำหนดส่ง นักบัญชีอาจต้องตามหาใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ ตรวจสอบการชำระเงินของลูกค้า แก้ไขการปันส่วน กระทบยอดบัญชี และตรวจสอบรายการที่ผิดปกติ ก่อนที่จะปิดงวดได้

QuickEasy ให้นักบัญชีมองเห็นข้อมูลได้ดีขึ้นตลอดทั้งเดือน

ธุรกรรม ยอดคงเหลือ การกระทบยอด และประเด็นค้างต่าง ๆ สามารถตรวจสอบได้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้กระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนเป็นระเบียบมากขึ้นและลดการแก้ไขในนาทีสุดท้าย

งานบัญชีแบบครบวงจรของ QuickEasy สนับสนุนบทบาทของนักบัญชี

QuickEasy ไม่ได้มาแทนที่ทักษะทางบัญชีหรือดุลยพินิจทางวิชาชีพ นักบัญชีที่ดียังคงต้องตรวจสอบธุรกรรม ตรวจสอบการปันส่วน ทำการกระทบยอด สอบถามรายการที่ผิดปกติ จัดทำรายงาน และให้คำแนะนำแก่ฝ่ายบริหาร

QuickEasy สนับสนุนงานนี้ด้วยการลดงานธุรการที่เกิดจากระบบที่แยกส่วนกัน การนำเข้าข้อมูลธนาคาร การกระทบยอดธนาคาร การกระทบยอด VAT ลูกหนี้ เจ้าหนี้ การชำระเงินซัพพลายเออร์ ใบแจ้งยอดลูกค้า มุมมองบัญชีแยกประเภท การเปรียบเทียบงบประมาณ การรายงานของฝ่ายบริหาร ความโปร่งใสของธุรกรรม การติดตามข้อผิดพลาด เส้นทางการตรวจสอบ และการเตรียมปิดบัญชีสิ้นเดือน ล้วนได้รับการสนับสนุนภายใน ERP แบบครบวงจรเดียวกัน

นัดหมายชมการสาธิต QuickEasy แบบไม่มีข้อผูกมัด เพื่อดูว่า ERP แบบครบวงจรและฟังก์ชันบัญชีครบวงจรจะช่วยลดงานธุรการด้านบัญชีและเพิ่มความโปร่งใสทางการเงินทั่วทั้งธุรกิจของคุณได้อย่างไร

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์บัญชีแบบครบวงจรสำหรับนักบัญชีคืออะไร

ซอฟต์แวร์บัญชีแบบครบวงจรเชื่อมโยงฟังก์ชันงานบัญชีเข้ากับระบบที่ใช้บริหารส่วนอื่น ๆ ของธุรกิจ QuickEasy เชื่อมโยงงานบัญชีเข้ากับการขาย การจัดซื้อ สินค้าคงคลัง การผลิต บัญชีลูกค้า บัญชีซัพพลายเออร์ งานธนาคาร และการรายงาน

QuickEasy ช่วยลดงานธุรการด้านบัญชีได้อย่างไร

QuickEasy ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อนและให้นักบัญชีเข้าถึงข้อมูลธุรกรรมที่เชื่อมโยงกัน สิ่งนี้สนับสนุนการกระทบยอดธนาคาร การกระทบยอด VAT ลูกหนี้ เจ้าหนี้ การชำระเงินซัพพลายเออร์ การตรวจสอบบัญชีแยกประเภท การรายงาน และการเตรียมปิดบัญชีสิ้นเดือน

QuickEasy เหมาะกับ SME ในแอฟริกาใต้หรือไม่

QuickEasy ออกแบบมาเพื่อสนับสนุน SME ที่ต้องการข้อมูลบัญชีและข้อมูลการดำเนินงานอยู่ในระบบ ERP เดียว ฟังก์ชันบัญชีของ QuickEasy ครอบคลุมด้านต่าง ๆ เช่น งานธนาคาร การกระทบยอด VAT ลูกหนี้ เจ้าหนี้ การชำระเงินซัพพลายเออร์ มุมมองบัญชีแยกประเภท งบประมาณ การรายงาน และเส้นทางการตรวจสอบ

QuickEasy มาแทนที่นักบัญชีหรือไม่

ไม่ใช่ QuickEasy ให้ข้อมูลที่ดีขึ้นและเวิร์กโฟลว์ที่สะอาดขึ้นแก่นักบัญชี นักบัญชียังคงทำหน้าที่ตรวจสอบ กระทบยอด ปันส่วน ทวนสอบ และกำกับดูแลทางการเงินตามที่ธุรกิจต้องการ

QuickEasy ช่วยเตรียมปิดบัญชีสิ้นเดือนอย่างไร

QuickEasy เก็บข้อมูลธุรกรรม บัญชี งานธนาคาร และบัญชีแยกประเภทไว้ในระบบที่เชื่อมโยงกันเดียว สิ่งนี้ช่วยให้นักบัญชีระบุข้อมูลที่ขาดหาย การปันส่วนที่ไม่ถูกต้อง และธุรกรรมที่ยังไม่ได้กระทบยอด ก่อนถึงกำหนดปิดบัญชีสิ้นเดือน

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด