ประวัติโดยย่อ

เป็นเรื่องยากที่จะอธิบายด้านเดบิตและด้านเครดิตโดยไม่มีประวัติเพียงเล็กน้อย ซึ่งเราจะกล่าวถึงใน บทช่วยสอนการบัญชี ของเรา ในตอนแรก ด้านเดบิตและเครดิตหมายถึงส่วนต่างๆ บนหน้าในหนังสือชื่อบัญชีแยกประเภท และบัญชีแยกประเภทเป็นหนังสือที่มีหลายหน้าที่มีลักษณะเช่นนี้

ทุกอย่างทางด้านซ้ายของศูนย์คือด้านเดบิต และทุกสิ่งทางด้านขวาเรียกว่าด้านเครดิต

นักบัญชีจะกำหนดหน้าในหนังสือให้กับแต่ละบัญชี (เช่น หน้าสำหรับเช่า หน้าหนึ่งสำหรับค่าธรรมเนียมธนาคาร เป็นต้น) บัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชีมีด้านเดบิตและด้านเครดิต

ลองจินตนาการว่าคุณเพิ่งทำ EFT เพื่อจ่ายเงินให้เจ้าของบ้านของคุณ หากต้องการอัปเดตบัญชีแยกประเภทของคุณ คุณจะพบหน้าการเช่าและบันทึกการชำระเงินที่คุณทำ

จากนั้นคุณจะไปที่หน้าบัญชีธนาคารและบันทึกธุรกรรมเดียวกันที่นั่น

เห็นได้ชัดว่าเราไม่ทำเช่นนี้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ที่เราใช้ในปัจจุบันสำหรับการบัญชีส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นตามกระบวนทัศน์นี้

ดังนั้นจึงเกิดคำถามว่า คุณจะใส่ธุรกรรมลงในบัญชีค่าเช่าด้านใด และคุณจะนำธุรกรรมเข้าบัญชีธนาคารด้านใด?

กฎที่ต้องจำ

เพื่อให้สามารถตอบคำถามว่าเราวางธุรกรรมเหล่านี้ด้านใดของบัญชีแยกประเภท เราต้องปฏิบัติตามกฎการบัญชี นี่คือกฎ:

สินทรัพย์เพิ่มขึ้นในด้านเดบิต หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นเพิ่มขึ้นในด้านเครดิต

จดจำกฎนี้และจะช่วยให้คุณรู้ว่ากฎนี้จะมีประโยชน์

ทีละขั้นตอนเพื่อทำความเข้าใจ

ตอนนี้ให้เรามาดูตัวอย่างบางส่วนเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานนี้ ในขณะที่ทำเช่นนี้ ฉันจะเน้นคำถามบางข้อที่คุณควรถามซึ่งจะพิสูจน์กรอบการทำงานที่เป็นประโยชน์สำหรับการแก้ปัญหาเดบิตและเครดิต

นี่คือธุรกรรมแรกของเรา:

เจ้าของฝากเงินของตนเองจำนวน 100,000 บาทเข้าบัญชีธนาคารของธุรกิจ นี่คือการมีส่วนร่วมของเขาในธุรกิจ

คำถามแรก: บัญชีทั้งสองเกี่ยวข้องกับอะไร?

ทั้งสองบัญชีคือบัญชีธนาคารและบัญชีเงินสมทบของเจ้าของ

คำถามที่สอง: บัญชีเหล่านี้คืออะไร?

บัญชีธนาคารมีเงินสดดังนั้นจึงเป็นสินทรัพย์ และเงินสมทบของเจ้าของคือบัญชีทุน

คำถามที่สาม: บัญชีเหล่านี้มีผลกระทบอย่างไร (เช่น กำลังเพิ่มขึ้นหรือลดลง)

ธนาคารเพิ่มขึ้นด้วย 100,000บาท ธุรกิจมีเงินสดมากกว่าก่อนการทำธุรกรรมนี้ 100,000บาท เนื่องจากสินทรัพย์เพิ่มขึ้นในด้านเดบิตตามกฎการบัญชี บัญชีธนาคารของธุรกิจจะมีเดบิตจำนวน 100,000บาท ผลงานของเจ้าของ (บัญชีทุน) ก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน

คำถามที่เราต้องถามตัวเองก็คือว่าเงินสมทบของเจ้าของจะมากหรือน้อยหลังการทำธุรกรรมที่เป็นปัญหา หรืออีกนัยหนึ่งคือเจ้าของบริจาคเพิ่มหรือถอนเงินบริจาค?

ในกรณีนี้ บัญชีที่เรียกว่าการบริจาคของเจ้าของได้เพิ่มขึ้น 100,000บาท

ลองดูธุรกรรมอื่นสำหรับธุรกิจนี้

เจ้าของซื้ออุปกรณ์สำหรับธุรกิจมูลค่า 100,000บาท เขาชำระเงินผ่าน EFT จากบัญชีธนาคารธุรกิจ

โปรดจำไว้ว่า เมื่อวิเคราะห์ธุรกรรมเหล่านี้ เราจะตอบคำถามสามข้อนี้อีกครั้ง:

1. บัญชีใดบ้างที่ได้รับผลกระทบ?
2. เป็นบัญชีประเภทใด (เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน หรือตราสารทุน)
3. พวกเขาได้รับผลกระทบอย่างไร? (เพิ่มขึ้นหรือลดลง)

คำตอบสำหรับคำถามแรกคือบัญชีอุปกรณ์และบัญชีธนาคาร

เพื่อตอบคำถามที่สอง ทั้งสองเป็นบัญชีสินทรัพย์

บัญชีเหล่านี้ได้รับผลกระทบอย่างไร? เราใช้เงินไปจำนวน 100,000บาท เนื่องจากธนาคารเป็นสินทรัพย์และสินทรัพย์เพิ่มขึ้นในด้านเดบิต เราจึงต้องเพิ่มเครดิตเข้าบัญชีธนาคารเป็นจำนวน 10,000บาทเพื่อให้บัญชีลดลง

เป็นบันทึกด้านข้าง ในเวลาใดก็ตาม หากคุณต้องการทราบยอดคงเหลือในบัญชี คุณจะต้องหักเดบิตและเครดิตออกจากกัน และจะทำให้ยอดเงินคงเหลือแก่คุณ ในกรณีข้างต้นคือ Dr ของ 90,000บาท

ส่วนที่สองของธุรกรรมนี้คือผลกระทบต่อบัญชีอุปกรณ์ เนื่องจากอุปกรณ์เป็นสินทรัพย์และด้วยการทำธุรกรรมนี้ เราได้เพิ่มมูลค่าของอุปกรณ์ที่ธุรกิจมีอยู่ และจะมีการหักเงินเข้าบัญชีอุปกรณ์ด้วย 10,000บาท

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรคำนึงถึงจากบทความนี้คือกฎการบัญชีเกี่ยวกับเดบิตและเครดิต และกรอบคำถาม 3 ข้อในการจัดการกับธุรกรรม ฝึกฝนสิ่งเหล่านี้ให้เชี่ยวชาญและคุณก็พร้อมที่จะกำหนดเดบิตและเครดิตให้กับบัญชีได้อย่างรวดเร็ว

ก้าวไปอีกขั้นด้วยการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่าย

ก่อนจะไปต่อ เรามาทบทวนองค์ประกอบทั้งสองของบทความที่แล้วกันก่อน เพื่อแก้ปัญหาเดบิตและเครดิต คุณต้องจำสิ่งต่อไปนี้:

1. สินทรัพย์เพิ่มขึ้นในด้านเดบิต และหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นเพิ่มขึ้นในด้านเครดิต
2. กรอบคำถาม 3 ข้อ:
   • บัญชีที่เกี่ยวข้องมีอะไรบ้าง?
   • พวกเขาเป็นบัญชีประเภทไหน? (สินทรัพย์ หนี้สิน หรือส่วนของผู้ถือหุ้น?)
   • พวกเขาได้รับผลกระทบอย่างไร? (เพิ่มหรือลด?)

ไปที่ตัวอย่างแรกของเรา:

รายได้และค่าใช้จ่าย

จ่ายค่าเช่ารายเดือนให้กับเจ้าของบ้านผ่าน EFT

มาดำเนินธุรกรรมนี้ผ่านกรอบคำถาม 3 ข้อ

ไตรมาสที่ 1 บัญชีที่เกี่ยวข้องมีอะไรบ้าง?

บัญชีธนาคารและบัญชีค่าเช่าที่จ่าย ธนาคารเนื่องจากจำนวนเงินสดในบัญชีของเราได้รับผลกระทบ และจำนวนเงินที่เราใช้จ่ายในการเช่าก็ได้รับผลกระทบเช่นกัน

ไตรมาสที่ 2 พวกเขาเป็นบัญชีประเภทไหน?

ธนาคารเป็นธนาคารที่ง่าย มันเป็นสินทรัพย์

ค่าเช่าจ่าย? นี่เป็นบัญชีประเภทไหน? มาดูกัน. ไม่ใช่สินทรัพย์ เราไม่มีสิ่งที่มีมูลค่าในตัวเอง ไม่สามารถขายเป็นเงินสดได้ และไม่ใช่เงินสดด้วย

มันไม่ใช่ความรับผิดชอบ เราไม่ได้เพิ่มจำนวนเงินสดที่เป็นหนี้บุคคลภายนอกธุรกิจ เช่น ธนาคาร ซัพพลายเออร์ หรือโรคซาร์ส

โดยวิธีการตัดออกก็ต้องเป็น Equity ตามที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้านี้: ส่วนของผู้ถือหุ้นคือการรวมกันของเงินและ/หรือสินทรัพย์ที่เจ้าของลงทุนในธุรกิจ เช่นเดียวกับผลกำไรของกิจกรรมของธุรกิจ

สรุปกิจกรรมทางธุรกิจ: กำไรหรือขาดทุน

ธุรกิจทั้งหมดทำบางสิ่งบางอย่างเพื่อทำกำไร กำไรคือสิ่งที่คุณเหลือเมื่อคุณนำเงินที่คุณทำมาในกิจการหนึ่งมาลบด้วยเงินที่คุณใช้ไปในการสร้างรายได้ เช่น. หากคุณทำรายได้ได้ 20,000บาท จากการขายรองเท้า และมีค่าใช้จ่าย 13,000บาท ในการขาย นั่นหมายความว่าคุณได้กำไร 7,000บาท

ต่อไปนี้คือตัวอย่างกิจกรรมทางธุรกิจเพิ่มเติมบางส่วน:

ร้านเบเกอรี่ซื้อแป้ง น้ำตาล เนย และส่วนผสมอื่นๆ และจำหน่ายเค้กและขนมปัง

บริษัทอสังหาริมทรัพย์มีทรัพย์สินและใช้จ่ายเงินไปกับการซ่อมแซมและบำรุงรักษา อัตราค่าบริการ การรักษาความปลอดภัย ฯลฯ และในทางกลับกัน พวกเขาจะได้รับรายได้จากค่าเช่า

ช่างประปามีเครื่องมือ จากนั้นจึงซื้อชิ้นส่วนและอุปกรณ์ และใช้ความเชี่ยวชาญของเขาหารายได้จากการเรียกเก็บเงินลูกค้าเพื่อซ่อมแซมและติดตั้งอ่างอาบน้ำ สุขภัณฑ์ และฝักบัว

บัญชีที่กำหนด

หากเรายอมรับว่าค่าเช่าที่จ่ายเป็นบัญชีตราสารทุน เราสามารถตอบคำถามที่สามต่อไปได้

ไตรมาสที่ 3 บัญชีเหล่านี้ได้รับผลกระทบอย่างไร?

ธนาคารลดลงเพราะตอนนี้เรามีเงินสดน้อยกว่าเมื่อก่อน ดังนั้นเราจึงให้สินเชื่อธนาคาร

ดูแลตัวเองให้ดีในขณะที่เราเคลื่อนตัวมาที่นี่ มีข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง:

แนวทางที่ผิด

ค่าเช่าที่จ่ายเป็นของทุน ส่วนของผู้ถือหุ้นเพิ่มขึ้นในด้านเครดิต ดังนั้นค่าเช่าที่จ่ายจึงได้รับเครดิต แต่จะไม่ถูกต้องหากจะบอกว่าค่าเช่าที่จ่ายคือส่วนของผู้ถือหุ้น

แนวทางที่ถูกต้อง

ค่าเช่าที่จ่ายอยู่ในหมวดหมู่ของทุนเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณกำไรหรือขาดทุนที่ทำโดยธุรกิจ

คิดว่ากำไรและขาดทุนเป็นบัญชีแยกประเภทเดียว แต่แทนที่จะมีเพียงด้านเดบิตและเครดิตเท่านั้น ทั้งด้านเดบิตและเครดิตจะมีด้านเดบิตและเครดิตย่อยของตัวเอง

(นี่คือสาเหตุที่บัญชีต่างๆ เช่น การขาย ดอกเบี้ย รายได้ ค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าธรรมเนียมการบัญชี ค่าใช้จ่ายไปรษณียากร ฯลฯ จึงเรียกว่าบัญชีที่ระบุ กล่าวคือ ไม่ใช่บัญชีจริง)

ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นในด้านเดบิตและรายได้ในด้านเครดิต

ตอนนี้ได้เวลาอธิบายตัวอย่างบางส่วนแล้ว

ตัวอย่างที่ 1

ได้รับดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร 100บาท

คำถามที่ 1 2 บัญชีนี้เกี่ยวข้องอะไรบ้าง?

ธนาคารและดอกเบี้ยที่ได้รับ

คำถามที่ 2 บัญชีเหล่านี้เป็นบัญชีประเภทใด?

ธนาคารคือสินทรัพย์ และดอกเบี้ยคือรายได้ (ทุน)

คำถามที่ 3 พวกเขาได้รับผลกระทบอย่างไร?

ธนาคารกำลังเพิ่มขึ้น ซึ่งหมายความว่า Dr ของ 100บาท ในบัญชีธนาคาร รายได้(Equity)ก็เพิ่มขึ้น ซึ่งหมายถึง Cr ของ 100บาท ไปยังบัญชีดอกเบี้ย (ทุน)

ตัวอย่างที่ 2

จ่ายเงินสดจำนวน 1,000บาท สำหรับค่าวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิต

คำถามที่ 1 2 บัญชีนี้เกี่ยวข้องอะไรบ้าง?

ธนาคารและต้นทุนขาย

คำถามที่ 2 บัญชีเหล่านี้เป็นบัญชีประเภทใด?

ธนาคารคือสินทรัพย์และต้นทุนขายคือทุน

คำถามที่ 3 พวกเขาได้รับผลกระทบอย่างไร?

ธนาคารกำลังลดลง ซึ่งหมายถึง Cr ของ 1,000บาทในบัญชีธนาคาร

ต้นทุนขาย (Equity) เพิ่มขึ้น ซึ่งหมายความว่า Dr ของ 1,000บาท ไปยังบัญชีต้นทุนการขาย (ทุน)

ตัวอย่างที่ 3

ขายสินค้าด้วยเครดิตให้กับลูกค้า 2,400บาท ลูกค้าจะจ่ายเงินให้เราภายใน 30 วัน

คำถามที่ 1 2 บัญชีนี้เกี่ยวข้องอะไรบ้าง?

การขายและลูกหนี้

คำถามที่ 2 บัญชีเหล่านี้เป็นบัญชีประเภทใด?

ลูกหนี้คือสินทรัพย์และการขายคือรายได้ (ส่วนของผู้ถือหุ้น)

คำถามที่ 3 พวกเขาได้รับผลกระทบอย่างไร?

ลูกหนี้ก็เพิ่มมากขึ้นเพราะเรามีหนี้มากกว่าเดิม ซึ่งหมายความว่า Dr ของ 100บาท ในบัญชีธนาคาร รายได้(Equity)ก็เพิ่มขึ้น ซึ่งหมายถึง Cr ของ 100บาท ไปยังบัญชีรายได้ (ทุน)

บทสรุป

การทำความเข้าใจว่าบัญชีค่าใช้จ่ายและรายได้เป็นส่วนหนึ่งของตราสารทุนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการกับปัญหาเดบิตและเครดิต

โปรดอ่านตัวอย่างในบทความนี้และบทความก่อนหน้าต่อไปเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจแนวคิดที่กำลังสอน