บทเรียนการบัญชี
ภาพรวมของหลักการบัญชีที่เป็นประโยชน์เหล่านี้อยู่ในบทช่วยสอนการบัญชี
บทเรียนการบัญชี
ภาพรวมของหลักการบัญชีที่เป็นประโยชน์เหล่านี้อยู่ในบทช่วยสอนการบัญชี
การแนะนำ
ยินดีต้อนรับสู่บทช่วยสอนการบัญชีซอฟต์แวร์ QuickEasy
ส่วนนี้ของเว็บไซต์ของเรามุ่งเป้าไปที่ผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชี
เราได้จัดทำ แบบฝึกหัดการบัญชี เหล่านี้สำหรับผู้ที่มีพื้นฐานทฤษฎีการบัญชีเพียงเล็กน้อยแต่ต้องการเรียนรู้ และต้องการทำให้เร็วที่สุด คุณอาจเป็นเจ้าของธุรกิจ พนักงานธุรการทั่วไป หรือใครก็ตามที่ต้องการทำความเข้าใจเรื่องบัญชี ไม่สำคัญว่าคุณเป็นใคร หากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับการบัญชีที่ง่ายและรวดเร็ว คุณมาถูกที่แล้วด้วยบทเรียนช่วยสอนการบัญชีเหล่านี้
เราจะเริ่มต้นด้วยมุมมองจากมุมสูงก่อน โดยดูรายละเอียดในขณะที่เราดำเนินการไปจนจบ บทแนะนำการบัญชีนี้ ในสองสามบทแรกของบทช่วยสอนการบัญชีเราจะดูงบการเงินและหลังจากนั้นจะกล่าวถึงแง่มุมที่เป็นประโยชน์มากขึ้นในตอนท้าย
ในบทเรียนการบัญชีของเราเราใช้คำว่า 'การบัญชี' ในแง่ที่ผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชีส่วนใหญ่เข้าใจ กล่าวคือ การบัญชีเป็นหน้าที่ในการรวบรวมและจัดเรียงข้อมูลทางการเงินขององค์กร
เราจะใช้ภาษาอังกฤษที่ธรรมดาและเรียบง่ายตลอดเวลา
เป้าหมายของการบัญชี
มีเป้าหมายในการบัญชีหรือไม่? อะไรคือจุดจบที่เราพยายามทำให้สำเร็จ...
สมการทางบัญชี
สมการทางบัญชีมีลักษณะดังนี้: สินทรัพย์ (A) = ทุน (E) + หนี้สิน (L) ถ้า...
เดบิตและเครดิต
มีเป้าหมายในการบัญชีหรือไม่? อะไรคือจุดจบที่เราพยายามทำให้สำเร็จ...
เดบิตและเครดิต
ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงงบทดลองแล้ว สิ่งสำคัญคือรายงานนี้...
สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น
คนส่วนใหญ่เคยได้ยินเกี่ยวกับสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น โดยเฉพาะเมื่อพวกเขาต้องติดต่อกับ...
ภาษีมูลค่าเพิ่ม - อะไรและอย่างไร
ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) มักเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างลึกลับ ในบทช่วยสอนนี้เรานำเสนอ...
เป้าหมายของการบัญชี
มีเป้าหมายในการบัญชีหรือไม่?
อะไรคือจุดจบที่เราพยายามทำให้สำเร็จด้วยกฎและหลักการเหล่านี้?
ใช่มีเป้าหมาย ในบทเรียนการบัญชีของ QuickEasy เราเข้าใจว่าเป้าหมายของการบัญชีคือการสื่อสาร งบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด ฯลฯ ล้วนสื่อสารข้อมูลบางอย่างกับผู้ที่อ่านข้อมูลเหล่านี้ นี่คือสิ่งที่การบัญชีคำนึงถึงเป็นหลัก
การบัญชีจะทำธุรกรรมทางธุรกิจในแต่ละวัน บันทึกและนำเสนอในรูปแบบมาตรฐาน
สองส่วนของประโยคนี้ต้องการคำอธิบาย
'ธุรกรรมทางธุรกิจ': ผู้หญิงคนหนึ่งเดินเข้าไปในร้านขายรองเท้า หยิบรองเท้าคู่หนึ่งที่เธอชอบ เดินไปที่เคาน์เตอร์แล้วยื่นเงินจำนวนหนึ่ง แคชเชียร์รับเงิน ใส่รองเท้าใส่กระเป๋า และยื่นใบเสร็จรับเงินให้เธอ ทั้งรอยยิ้มและนักช้อปที่มีความสุขเดินออกจากประตูไป เราเคยทำอะไรแบบนี้มาก่อน แต่สิ่งที่เราอาจไม่ทราบก็คือเราเพิ่งมีส่วนร่วมในธุรกรรมทางธุรกิจ
'บันทึก': ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้ที่เขียนด้วยลายมือ เครื่องบันทึกเงินสด หรือคอมพิวเตอร์ที่ดูสวยหรู นี่เป็นวิธีที่ธุรกิจบันทึกธุรกรรมทั้งหมด ในการทำธุรกรรมข้างต้น แคชเชียร์มอบใบเสร็จรับเงินให้กับผู้หญิงคนนั้น และได้เพิ่มเหตุการณ์นี้ลงในระบบบัญชีของร้านค้า
อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ การทำธุรกรรมเกิดขึ้นทุกวัน วันละสองสามครั้งเป็นเวลาหกหรือเจ็ดวันต่อสัปดาห์และห้าสิบสองสัปดาห์ต่อปี นอกจากนี้ ให้พิจารณาว่าธุรกรรมอื่นๆ เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้ เจ้าของร้านจ่ายค่าเช่าให้เจ้าของบ้าน จ่ายพนักงานที่ช่วยเขาในร้าน ซื้อรองเท้าจากตัวแทนจำหน่าย เป็นต้น เมื่อสิ้นเดือนหรือปีต้องรายงานกิจกรรมในช่วงนั้น
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างว่าบัญชีกิจกรรมนี้อาจมีลักษณะอย่างไร:
นี่คืองบกำไรขาดทุน
คุณอาจเคยได้ยินชื่ออย่างอื่น เช่น 'งบกำไรขาดทุน' หรือ 'งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ' โดยพื้นฐานแล้ว 'คำแถลง' ที่เจ้าของและ/หรือผู้จัดการธุรกิจมอบให้นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เราทราบว่าธุรกิจของพวกเขาดำเนินไปอย่างไร
ตัวอย่างเช่น เราสามารถดูว่าร้านรองเท้ามีค่าใช้จ่ายอื่นๆ เท่าใดในการขาย และกำไรที่ธุรกิจทำได้หลังหักค่าใช้จ่ายโดยดูจากต้นทุนขาย
รูปแบบมาตรฐานอื่นๆ บางรูปแบบ ได้แก่ งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น งบดุล และรูปแบบสรุปงบกำไรขาดทุน
แล้วใครใช้ข้อมูลประเภทนี้?
มีบุคคลสองประเภทที่สนใจดูข้อมูลนี้ ผู้ที่อยู่นอกธุรกิจ แต่มีความสนใจในการดำเนินงานของธุรกิจ และผู้ที่อยู่ในธุรกิจที่ต้องการจัดการธุรกิจ ลองดูตัวอย่างบางส่วน
ตัวอย่างของผู้ที่อยู่นอกธุรกิจ ได้แก่ โรคซาร์สที่ต้องการทราบว่าธุรกิจทำกำไรได้มากเพียงใดเพื่อรวบรวมส่วนแบ่งรายได้และ/หรือธนาคารที่อาจให้กู้ยืมเงินแก่ธุรกิจ พวกเขาต้องการให้แน่ใจว่าธุรกิจจะสามารถชำระคืนเงินกู้ได้
ตัวอย่างอื่นๆ ได้แก่ ผู้ถือหุ้น (เจ้าของธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานในแต่ละวันของธุรกิจ) ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพนักงาน
ผู้คนในธุรกิจยังต้องติดตามผลการดำเนินงานของธุรกิจด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับการขายในอดีต ต้นทุนการขายเหล่านั้น และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกิดขึ้นในการสร้างรายได้นั้นล้วนเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการ เมื่อเปรียบเทียบกับผลการดำเนินงานในอดีตหรือตามงบประมาณ/ผลลัพธ์ที่กำหนดเป้าหมายไว้
เป็นที่น่าสนใจที่จะทราบว่าข้อความที่เป็นทางการทั้งหมดนี้มีลักษณะเหมือนกันทุกประการ หากคุณใช้ชื่อธุรกิจในหน้าด้านบน คุณจะไม่รู้จริงๆ ว่าธุรกิจนั้นทำอะไรโดยดูจากรายงานมาตรฐานเหล่านี้
ในทางกลับกันข้อมูลเพื่อการจัดการธุรกิจมีแนวโน้มที่จะไม่เป็นทางการและหลากหลาย ตัวอย่างได้แก่ รายงานการขายตามลูกค้า ผลิตภัณฑ์ หรือภูมิภาค รายงานการผลิตและรายงานการคิดต้นทุน ในความเป็นจริง ผู้จัดการและเจ้าของสามารถใส่ข้อมูลในรูปแบบใดก็ได้ที่ช่วยให้พวกเขาดำเนินธุรกิจได้ดีขึ้น
ในส่วนถัดไปของบทช่วยสอนการบัญชี เราจะดูแนวคิดการบัญชีพื้นฐานบางประการ และดูงบทดลอง งบดุล และงบกำไรขาดทุนให้ละเอียดยิ่งขึ้น
เป็นไปตามมาตรฐาน GAAP
ส่วนถัดไปของบทช่วยสอนการบัญชีของเราครอบคลุมถึง GAAP (ออกเสียงว่า GAP) ซึ่งย่อมาจาก Generally Accepted Accounting Principles เป็นกลุ่มของมาตรฐานและหลักการบัญชีที่ใช้กันทั่วไปที่ใช้ในการรายงานทางการเงิน งานเหล่านี้เพื่อปรับปรุงความโปร่งใสและความสม่ำเสมอในงบการเงินจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่ง และมีความเฉพาะเจาะจงในประเทศและอุตสาหกรรม
QuickEasy BOS GAAP เป็นไปตามมาตรฐานหรือไม่
ใช่ BOS เป็นไปตามมาตรฐาน GAAP โดยจัดให้มีงบการเงินและรายงานการบัญชีตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป
เมื่อบริษัทออกและเผยแพร่งบการเงินต่อสาธารณะ โดยแสดงการรับรู้รายได้ การจัดประเภทรายการในงบดุล และการวัดมูลค่าหุ้นคงค้าง จะต้องปฏิบัติตาม GAAP
หากบริษัทใช้มาตรฐาน GAAP และ non-GAAP บริษัทจำเป็นต้องระบุมาตรการ non-GAAP ในงบการเงินและการเปิดเผยต่อสาธารณะอื่นๆ เช่น ข่าวประชาสัมพันธ์
หลักการ GAAP คืออะไร
แนวคิดขององค์กรธุรกิจ
หลักการนี้หมายความว่าการบัญชีสำหรับธุรกิจจะถูกแยกออกจากการเงินส่วนบุคคลของเจ้าของ หรือจากธุรกิจหรือองค์กรอื่น
ซึ่งหมายความว่าไม่มีทรัพย์สินส่วนบุคคลของเจ้าของอยู่ในรายการในงบดุลธุรกิจ งบดุลของธุรกิจควรสะท้อนถึงฐานะทางการเงินของธุรกิจเท่านั้น
นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เจ้าของอาจมีซึ่งเป็นลักษณะส่วนบุคคลจะไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายของธุรกิจ
แนวคิดเรื่องความกังวลอย่างต่อเนื่อง
หลักการนี้อนุมานว่าธุรกิจจะยังคงดำเนินการต่อไปและมูลค่าของสินทรัพย์จะสะท้อนถึงสิ่งนั้น
อย่างไรก็ตาม หากทราบว่าธุรกิจกำลังจะเลิกกิจการ มูลค่าของทรัพย์สินจะลดลงเนื่องจากต้องขายภายใต้สถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวย มูลค่าของสินทรัพย์ดังกล่าวมักจะไม่สามารถระบุได้จนกว่าจะขายจริง
หลักการอนุรักษ์
หลักการนี้บอกเป็นนัยว่าการประเมินและการประมาณการของนักบัญชีในระหว่างการดำเนินธุรกิจมีความเป็นธรรมและสมเหตุสมผล พวกเขาไม่ควรพูดเกินจริงหรือพูดน้อยไปเกี่ยวกับกิจการของธุรกิจหรือผลการดำเนินงาน
หลักการเป็นกลาง
บันทึกวัตถุประสงค์หมายความว่าเมื่อบุคคลต่างๆ ดูหลักฐาน พวกเขาจะได้มูลค่าที่เท่ากันสำหรับการทำธุรกรรม
เอกสารต้นฉบับสำหรับธุรกรรมมักจะเป็นหลักฐานที่ดีที่สุดและแสดงจำนวนเงินที่ผู้ซื้อและผู้ขายตกลงกัน ซึ่งมักจะเป็นอิสระและไม่เกี่ยวข้องกัน
แนวคิดช่วงเวลา
หลักการนี้ยืนยันว่าการบัญชีเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด สิ่งเหล่านี้เรียกว่ารอบระยะเวลาทางบัญชี รอบระยะเวลาบัญชีเหล่านี้มีความยาวเท่ากันและใช้ในการวัดความก้าวหน้าทางการเงินของธุรกิจ
อนุสัญญาการรับรู้รายได้
หลักการนี้กำหนดให้รับรู้รายได้ ณ เวลาที่ธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ หากเป็นธุรกรรมเงินสด รายได้จะถูกบันทึกเมื่อการขายเสร็จสิ้นและได้รับเงินสด
สิ่งสำคัญคือต้องนำรายได้เข้าบัญชีอย่างถูกต้อง หากไม่ดำเนินการดังกล่าว งบกำไรขาดทุนของบริษัทจะไม่ถูกต้อง และผู้อ่านงบการเงินจะให้ข้อมูลผิด
หลักการจับคู่
นี่เป็นส่วนขยายของแบบแผนการรับรู้รายได้ที่ระบุไว้ข้างต้น หลักการนี้ระบุว่าแต่ละรายการค่าใช้จ่าย (ต้นทุนขาย) ที่เกี่ยวข้องกับรายได้ที่เกิดขึ้นจะต้องบันทึกในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกันกับรายได้ที่ได้รับ เพื่อเป็นการวัดผลการดำเนินงานอย่างเป็นธรรมในงบกำไรขาดทุน
หลักการต้นทุน
หลักการนี้ถือได้ว่ามูลค่าที่บันทึกไว้ในบัญชีสำหรับสินทรัพย์จะไม่เปลี่ยนแปลงจนกระทั่งในภายหลังหากมูลค่าตลาดของสินทรัพย์เปลี่ยนแปลง หากต้องการเปลี่ยนมูลค่าเดิมของสินทรัพย์จะต้องทำธุรกรรมใหม่ทั้งหมดโดยอิงตามหลักฐานวัตถุประสงค์ใหม่
หากไม่มีหลักฐานที่ชัดเจน ธุรกรรมดังกล่าวจะถูกบันทึกด้วยมูลค่าตลาดยุติธรรมซึ่งจะต้องกำหนดโดยวิธีการที่เป็นอิสระบางประการ
หลักการความสม่ำเสมอ
หลักการนี้กำหนดให้นักบัญชีต้องสม่ำเสมอเมื่อใช้วิธีการและขั้นตอนปฏิบัติในแต่ละงวด หากเปลี่ยนวิธีจากงวดหนึ่งไปอีกงวดหนึ่งควรอธิบายการเปลี่ยนแปลงในงบการเงินให้ชัดเจน หากไม่มีรายงานการเปลี่ยนแปลงในงบการเงิน ผู้อ่านสามารถสรุปได้ว่ามีการใช้ความสอดคล้องกัน
วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้คนเปลี่ยนวิธีการเพื่อจุดประสงค์เดียวในการบิดเบือนตัวเลขในงบการเงิน
หลักการมีสาระสำคัญ
หลักการนี้หมายความว่านักบัญชีใช้หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป ยกเว้นเมื่อทำเช่นนั้นจะมีราคาแพงหรือยาก และการเพิกเฉยต่อกฎเกณฑ์จะไม่สร้างความแตกต่างอย่างแท้จริง หากกฎถูกเพิกเฉยชั่วคราว รายได้สุทธิของบริษัทจะต้องไม่ได้รับผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญ และความสามารถของผู้อ่านในการตัดสินงบการเงินก็ไม่ควรลดลง
หลักการเปิดเผยข้อมูลฉบับเต็ม
หลักการนี้หมายความว่าข้อมูลใดๆ และทั้งหมดที่ส่งผลต่อความเข้าใจในงบการเงินของบริษัทจะต้องรวมอยู่ในงบการเงินด้วย
หากบางรายการไม่ส่งผลกระทบต่อบัญชีแยกประเภทโดยตรง สามารถรวมเป็นหมายเหตุประกอบได้
สมการทางบัญชี
สมการทางบัญชี: สินทรัพย์ (A) = ส่วนของผู้ถือหุ้น (E) + หนี้สิน (L)
หากคุณเคยเรียนหลักสูตรการบัญชีหรือห้องเรียนมาก่อน หรือเคยเรียนหลักสูตรการบัญชีมาแล้ว สูตรข้างต้นก็ไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับคุณ คุณอาจเคยเห็นสูตรนี้แตกต่างออกไป เนื่องจากเป็นสมการ จึงสามารถระบุได้แตกต่างออกไป (เช่น ทุน = สินทรัพย์ - หนี้สิน)
หากคุณไม่เคยได้ยินหรือเคยเห็นสิ่งนี้มาก่อน ให้เรามาสำรวจบทบาทของสมการทางบัญชีกัน
ก่อนหน้านี้ เราได้ดูคำจำกัดความของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นแล้ว สิ่งนี้ช่วยให้เราเข้าใจว่ามันคืออะไร สมการทางบัญชีช่วยให้เราเข้าใจว่าสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นเกี่ยวข้องกันอย่างไร
ตามสมการ ผลรวมของสินทรัพย์ทางธุรกิจทั้งหมดจะเท่ากับส่วนของผู้ถือหุ้นและหนี้สินทั้งหมดเสมอ
กล่าวอีกนัยหนึ่ง: มูลค่าของเงินสด เครื่องจักร ยานพาหนะ และสินทรัพย์อื่น ๆ (สินทรัพย์) ทั้งหมดจะเท่ากับผลรวมของกำไรและเงินที่เจ้าของ (ทุน) และเงินที่ยืมมาจากบุคคลที่สาม (หนี้สิน) เสมอ .
เรื่องนี้สมเหตุสมผล: หากธุรกิจซื้ออุปกรณ์สักชิ้น ก็สามารถใช้ทรัพยากรของตนเองได้ (เงินสดหรือทรัพย์สินอื่นๆ) หรือเจ้าของสามารถบริจาคทรัพย์สินส่วนบุคคลของตนได้ หรืออาจหันไปหาแหล่งเงินทุนอื่น เช่น ธนาคารหรือรวมกัน ของทั้งสอง
หมายเหตุ: สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นบางครั้งเรียกว่า 'งบดุล' เนื่องจากงบดุลระบุไว้อย่างชัดเจนว่า: ข้อความที่สะท้อนถึงสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นของบุคคลหรือธุรกิจในวันใดวันหนึ่ง
ตัวอย่าง
มาดูธุรกรรมบางส่วนเพื่อช่วยให้เข้าใจเรื่องนี้ดีขึ้น
ตัวอย่างที่ 1 - เจ้าของบริษัทฝากเงิน 100,000 บาทเข้าบัญชีธนาคารธุรกิจ
แบบฝึกหัดนี้เป็นการให้ความสนใจกับวิธีที่ธุรกรรมลักษณะนี้ส่งผลต่องบดุล นี่คือวิธีแก้ปัญหาสำหรับข้อแรก
|
สินทรัพย์ = |
ส่วนของผู้ถือหุ้น + |
หนี้สิน |
|
+50,000 |
+50,000 |
0 |
มาวิเคราะห์ผลกระทบที่ธุรกรรมนี้มีต่องบดุล สังเกตว่าส่วนของผู้ถือหุ้นเพิ่มขึ้น 100,000 บาท เนื่องจากเจ้าของเพิ่มสัดส่วนการถือหุ้นในธุรกิจขึ้นอีก 100,000 บาท เขาเสี่ยง 100,000 บาทมากกว่าก่อนที่ธุรกรรมนี้จะเกิดขึ้น
เนื่องจากเงินสดคือสินทรัพย์ สินทรัพย์ทั้งหมดจะเพิ่มขึ้น 100,000 บาท บัญชีธนาคารธุรกิจมีมากกว่า 100,000 บาทก่อนการทำธุรกรรมนี้
มาดูธุรกรรมอื่นกันดีกว่า
ตัวอย่างที่ 2 - ธุรกิจกู้ยืมเงินเพื่อซื้อรถส่งของ 110,000บาท
ต่อไปนี้คือผลกระทบต่องบดุล:
|
สินทรัพย์ = |
ส่วนของผู้ถือหุ้น + |
หนี้สิน |
|
+55,000 |
0 |
+55,000 |
มาวิเคราะห์กันใหม่ครับ การกู้ยืมจะเพิ่มจำนวนเงินที่ธุรกิจเป็นหนี้แก่บุคคลภายนอกธุรกิจ (หนี้สิน) ผลที่ได้คือหนี้สินจะเพิ่มขึ้น 110,000บาท ขณะนี้บริษัทมียานพาหนะจัดส่งใหม่ สินทรัพย์เพิ่มขึ้นตามจำนวนที่เท่ากัน ทำให้สมการอยู่ในสมดุล
ตัวอย่างที่ 3 - ซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ด้วยเครดิต สินค้าเหล่านี้จะขายให้กับลูกค้าโดยมีกำไร สินค้าถูกจัดส่งพร้อมกับใบแจ้งหนี้มูลค่า 50,000บาท การชำระเงินจะดำเนินการภายใน 30 วันนับจากสิ้นเดือนเท่านั้น
|
สินทรัพย์ = |
ส่วนของผู้ถือหุ้น + |
หนี้สิน |
|
+25,000 |
0 |
+25,000 |
ถึงเวลาวิเคราะห์ ในกรณีแรกเราได้รับสินค้าที่จะเข้าสต็อกจนกว่าเราจะขายหรือนำไปใช้ในการผลิตสินค้า
มีหลายชื่อที่ใช้สำหรับสิ่งนี้ และคุณอาจเคยได้ยินชื่อเหล่านี้มาก่อน เช่น. หุ้น, หุ้นซื้อขาย, สินค้าคงคลังในมือและอื่นๆ อีกมากมาย
ดังนั้นสต็อกจึงเพิ่มขึ้น 50,000บาท หุ้นเป็นสินทรัพย์ จากนั้นเราได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าซึ่งหมายความว่าเราเป็นหนี้ซัพพลายเออร์ของเรา หรืออย่างน้อยเนื่องจากเราไม่ได้ชำระค่าหุ้นทันทีจึงต้องเป็นหนี้เราต่อไป ซึ่งหมายความว่าหนี้สินเพิ่มขึ้น 50,000บาท
ตัวอย่างที่ 4 - จ่าย เงินเดือน 20,000บาท ต่อเดือนจากบัญชีธนาคาร
|
สินทรัพย์ = |
ส่วนของผู้ถือหุ้น + |
หนี้สิน |
|
-10,000 |
-10,000 |
0 |
ในที่สุดเราก็เสียเงินแล้ว! ดังนั้นบัญชีธนาคารของเรา (สินทรัพย์ของเรา) จึงลดลง 20,000บาท เรามีเงิน 110,000 และใช้เงินไป 20,000 บาท
เงินเดือนเป็นค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายลดกำไร ดังนั้นส่วนของผู้ถือหุ้นจึงลดลง 20,000บาท
เป็นการดีที่จะจำไว้ว่าบัญชีซื้อขายนั่นคือ; รายได้(+) และค่าใช้จ่าย(-); เป็นส่วนหนึ่งของอิควิตี้ นี่จะช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งต่างๆ ได้จริงๆ
ตัวอย่างที่ 5 - ขายสินค้าจากสต็อก (มูลค่า 40,000บาท) ในราคา 70,000บาท ลูกค้าชำระเงินผ่าน EFT
|
สินทรัพย์ = |
ส่วนของผู้ถือหุ้น + |
หนี้สิน |
|
+35,000 -20,000 |
+35,000 -20,000 |
0 |
นี่คือธุรกรรมสองส่วน ก่อนอื่นเราต้องจัดการกับการขาย จากนั้นเราก็ต้องบัญชีต้นทุนขายด้วย
อันดับแรกการขาย. เนื่องจากเรามีเงินสดในธนาคารเพิ่มขึ้น 70,000 บาทสินทรัพย์จึงเพิ่มขึ้น ยอดขายก็เพิ่มขึ้นด้วย ดังนั้นส่วนของผู้ถือหุ้นจึงเพิ่มขึ้น 70,000 บาท
ต้นทุนขาย. ขายสต็อกสินค้ามูลค่า 40,000 บาทในร้านสต็อกของเราแล้ว ดังนั้นผลกระทบที่ธุรกรรมนี้มีต่องบดุลคือการลดมูลค่าของหุ้นในมือ นอกจากนี้ยังส่งผลต่อส่วนของผู้ถือหุ้นของธุรกิจด้วยนั่นคือต้นทุนขาย ต้นทุนขายทำให้กำไรโดยรวมลดลง
ตัวอย่างที่ 6 - ใช้เงินสด 10,000 บาท ไปกับอุปกรณ์บางอย่าง
|
สินทรัพย์ = |
ส่วนของผู้ถือหุ้น + |
หนี้สิน |
|
+5,000 -5,000 |
0 |
0 |
ในกรณีนี้ เรากำลังดำเนินการเพียงด้านเดียวของสมการเท่านั้น เนื่องจากเราใช้จ่ายเงินจากบัญชีธนาคารของเรา ทรัพย์สินของเราจึงลดลง 10,000 บาท แต่เรากำลังซื้ออุปกรณ์ซึ่งเป็นสินทรัพย์ด้วย ผลลัพธ์ก็คือสินทรัพย์เพิ่มขึ้น 10,000 บาทเช่นกัน
ความเข้าใจสมการทางบัญชีอย่างละเอียดจะช่วยจัดการกับธุรกรรมในภายหลังในบทช่วยสอนการบัญชีครั้งต่อไปของเรา ฉันขอแนะนำให้คุณใช้เวลาที่นี่ก่อนที่จะไปต่อ
สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น
Most people have heard about assets, liabilities, and equity, especially when they were involved with accounting in school, during accounting courses, or when doing practical accounting. It is important to truly understand these concepts, as they are the foundation of what we do in accounting.
asset
What are assets?
For accounting purposes, here is a good working definition of what an asset is:
- The property belongs to the business.
- The asset has resale value or cash value and
- Assets are often used to operate businesses and generate income.
Examples of assets include cars, equipment or machinery, land and buildings, cash in the bank, money owed to a company (receivables), patents or trademarks, and stock.
A distinction is also made between different types of assets. Sometimes financial statements will describe certain assets as fixed assets or current assets.
Fixed assets are assets that a business plans to hold for a long period of time, at least 12 months. In the examples given above, cars, equipment and machinery, land and buildings fall into the fixed assets category.
Current assets are assets that are much shorter-term in nature, such as cash, accounts receivable, and stock. Current assets are cash or assets that a company intends to convert to cash within 12 months from the reporting date.
debt
Think of debt as money that a business owes to someone. This person could be a bank, a supplier, SARS, a landlord, etc., excluding money that is specifically owed to the owner.
Examples of debt include loans, financed equipment or cars (hire purchase contracts), mortgage bonds, trade creditors (people you buy things from for your business, such as a shoe dealer), taxes due, and value-added tax.
As in the case of fixed assets, some financial statements will discuss long-term and current liabilities. Long-term liabilities are those that must be repaid more than 12 months from the reporting period.
Current liabilities are debts that will be repaid within 12 months from the reporting date.
Shareholders' equity or owners' equity
Equity has a relatively small definition. Owner's equity is transactions that directly affect the owner.
This includes donations by owners, loans to and from owners, and all income and expenses.
It is helpful to consider all of your income and expenses as part of one big account called the trading account, and this trading account is under Equity. More on this later when we deal with debits and credits.
Assets, Liabilities, Shareholders' Equity and Chart of Accounts
Below are the standard set of accounts that you will often encounter when using an accounting package. Study them one by one and see if they sound familiar to you.
| Sales Department |
| Selling expenses |
| Accounting Fees |
| Bank fees |
| Commission |
| Depreciation |
| Interest paid |
| Levi's |
| Motor Camp |
| Salary and wages |
| Accumulated income |
| Membership Loans |
| Bank Account |
| Automotive – at cost |
| Accounts that can be paid |
| Stocks in hand |
| Accounts receivable |
All of these accounts (any of the accounts you've come across) can be classified as asset accounts, liability accounts, or equity accounts.
In other words, accounting is a more detailed view of what can be represented as assets, liabilities, and shareholders' equity. For example, on a balance sheet, you have items called assets. Those assets are then broken down into more detail, such as banks, stocks, and accounts receivable.
Accounting Statement Example
The next report is all about accounting. After all the hard work of keeping track of invoices, receipts, payments, etc., this is what we are looking for: all financial transactions recorded in an easily understandable format. Here are the three most popular ones.
balance sheet
The balance sheet is a snapshot of a business's financial position on a given date. Basically, the report says this is what we own (assets), this is what we owe people (liabilities), and this is the difference (equity).
Profit and loss statement (or profit and loss statement)
A profit and loss statement is a report about a business's trading activities. These are typically published for one year of trading. That means it tells us about the income a business generated and the expenses it incurred to generate that income.
Trial Balance
A trial balance is considered a standard report rather than a financial statement. It is a report that summarizes all of the accounts and shows the debit or credit balances for those accounts. That means everything, not just the trading accounts in the case of an income statement, and not just a summary of assets, equity, and liabilities in the case of a balance sheet.
The trial balance tends to be used by management and others such as auditors. Published financial statements do not include a trial balance as one of their statements. Later in this course, we will discuss the trial balance in more detail.
เดบิตและเครดิต
ประวัติโดยย่อ
เป็นเรื่องยากที่จะอธิบายด้านเดบิตและด้านเครดิตโดยไม่มีประวัติเพียงเล็กน้อย ซึ่งเราจะกล่าวถึงใน บทช่วยสอนการบัญชี ของเรา ในตอนแรก ด้านเดบิตและเครดิตหมายถึงส่วนต่างๆ บนหน้าในหนังสือชื่อบัญชีแยกประเภท และบัญชีแยกประเภทเป็นหนังสือที่มีหลายหน้าที่มีลักษณะเช่นนี้
ทุกอย่างทางด้านซ้ายของศูนย์คือด้านเดบิต และทุกสิ่งทางด้านขวาเรียกว่าด้านเครดิต
นักบัญชีจะกำหนดหน้าในหนังสือให้กับแต่ละบัญชี (เช่น หน้าสำหรับเช่า หน้าหนึ่งสำหรับค่าธรรมเนียมธนาคาร เป็นต้น) บัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชีมีด้านเดบิตและด้านเครดิต
ลองจินตนาการว่าคุณเพิ่งทำ EFT เพื่อจ่ายเงินให้เจ้าของบ้านของคุณ หากต้องการอัปเดตบัญชีแยกประเภทของคุณ คุณจะพบหน้าการเช่าและบันทึกการชำระเงินที่คุณทำ
จากนั้นคุณจะไปที่หน้าบัญชีธนาคารและบันทึกธุรกรรมเดียวกันที่นั่น
เห็นได้ชัดว่าเราไม่ทำเช่นนี้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ที่เราใช้ในปัจจุบันสำหรับการบัญชีส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นตามกระบวนทัศน์นี้
ดังนั้นจึงเกิดคำถามว่า คุณจะใส่ธุรกรรมลงในบัญชีค่าเช่าด้านใด และคุณจะนำธุรกรรมเข้าบัญชีธนาคารด้านใด?
กฎที่ต้องจำ
เพื่อให้สามารถตอบคำถามว่าเราวางธุรกรรมเหล่านี้ด้านใดของบัญชีแยกประเภท เราต้องปฏิบัติตามกฎการบัญชี นี่คือกฎ:
สินทรัพย์เพิ่มขึ้นในด้านเดบิต หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นเพิ่มขึ้นในด้านเครดิต
จดจำกฎนี้และจะช่วยให้คุณรู้ว่ากฎนี้จะมีประโยชน์
ทีละขั้นตอนเพื่อทำความเข้าใจ
ตอนนี้ให้เรามาดูตัวอย่างบางส่วนเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานนี้ ในขณะที่ทำเช่นนี้ ฉันจะเน้นคำถามบางข้อที่คุณควรถามซึ่งจะพิสูจน์กรอบการทำงานที่เป็นประโยชน์สำหรับการแก้ปัญหาเดบิตและเครดิต
นี่คือธุรกรรมแรกของเรา:
เจ้าของฝากเงินของตนเองจำนวน 100,000 บาทเข้าบัญชีธนาคารของธุรกิจ นี่คือการมีส่วนร่วมของเขาในธุรกิจ
คำถามแรก: บัญชีทั้งสองเกี่ยวข้องกับอะไร?
ทั้งสองบัญชีคือบัญชีธนาคารและบัญชีเงินสมทบของเจ้าของ
คำถามที่สอง: บัญชีเหล่านี้คืออะไร?
บัญชีธนาคารมีเงินสดดังนั้นจึงเป็นสินทรัพย์ และเงินสมทบของเจ้าของคือบัญชีทุน
คำถามที่สาม: บัญชีเหล่านี้มีผลกระทบอย่างไร (เช่น กำลังเพิ่มขึ้นหรือลดลง)
ธนาคารเพิ่มขึ้นด้วย 100,000บาท ธุรกิจมีเงินสดมากกว่าก่อนการทำธุรกรรมนี้ 100,000บาท เนื่องจากสินทรัพย์เพิ่มขึ้นในด้านเดบิตตามกฎการบัญชี บัญชีธนาคารของธุรกิจจะมีเดบิตจำนวน 100,000บาท ผลงานของเจ้าของ (บัญชีทุน) ก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน
คำถามที่เราต้องถามตัวเองก็คือว่าเงินสมทบของเจ้าของจะมากหรือน้อยหลังการทำธุรกรรมที่เป็นปัญหา หรืออีกนัยหนึ่งคือเจ้าของบริจาคเพิ่มหรือถอนเงินบริจาค?
ในกรณีนี้ บัญชีที่เรียกว่าการบริจาคของเจ้าของได้เพิ่มขึ้น 100,000บาท
ลองดูธุรกรรมอื่นสำหรับธุรกิจนี้
เจ้าของซื้ออุปกรณ์สำหรับธุรกิจมูลค่า 100,000บาท เขาชำระเงินผ่าน EFT จากบัญชีธนาคารธุรกิจ
โปรดจำไว้ว่า เมื่อวิเคราะห์ธุรกรรมเหล่านี้ เราจะตอบคำถามสามข้อนี้อีกครั้ง:
- บัญชีใดบ้างที่ได้รับผลกระทบ?
- เป็นบัญชีประเภทใด (เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน หรือตราสารทุน)
- พวกเขาได้รับผลกระทบอย่างไร? (เพิ่มขึ้นหรือลดลง)
คำตอบสำหรับคำถามแรกคือบัญชีอุปกรณ์และบัญชีธนาคาร
เพื่อตอบคำถามที่สอง ทั้งสองเป็นบัญชีสินทรัพย์
บัญชีเหล่านี้ได้รับผลกระทบอย่างไร? เราใช้เงินไปจำนวน 100,000บาท เนื่องจากธนาคารเป็นสินทรัพย์และสินทรัพย์เพิ่มขึ้นในด้านเดบิต เราจึงต้องเพิ่มเครดิตเข้าบัญชีธนาคารเป็นจำนวน 10,000บาทเพื่อให้บัญชีลดลง
เป็นบันทึกด้านข้าง ในเวลาใดก็ตาม หากคุณต้องการทราบยอดคงเหลือในบัญชี คุณจะต้องหักเดบิตและเครดิตออกจากกัน และจะทำให้ยอดเงินคงเหลือแก่คุณ ในกรณีข้างต้นคือ Dr ของ 90,000บาท
ส่วนที่สองของธุรกรรมนี้คือผลกระทบต่อบัญชีอุปกรณ์ เนื่องจากอุปกรณ์เป็นสินทรัพย์และด้วยการทำธุรกรรมนี้ เราได้เพิ่มมูลค่าของอุปกรณ์ที่ธุรกิจมีอยู่ และจะมีการหักเงินเข้าบัญชีอุปกรณ์ด้วย 10,000บาท
สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรคำนึงถึงจากบทความนี้คือกฎการบัญชีเกี่ยวกับเดบิตและเครดิต และกรอบคำถาม 3 ข้อในการจัดการกับธุรกรรม ฝึกฝนสิ่งเหล่านี้ให้เชี่ยวชาญและคุณก็พร้อมที่จะกำหนดเดบิตและเครดิตให้กับบัญชีได้อย่างรวดเร็ว
ก้าวไปอีกขั้นด้วยการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่าย
ก่อนจะไปต่อ เรามาทบทวนองค์ประกอบทั้งสองของบทความที่แล้วกันก่อน เพื่อแก้ปัญหาเดบิตและเครดิต คุณต้องจำสิ่งต่อไปนี้:
- สินทรัพย์เพิ่มขึ้นในด้านเดบิต และหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นเพิ่มขึ้นในด้านเครดิต
- กรอบคำถาม 3 ข้อ:
- บัญชีที่เกี่ยวข้องมีอะไรบ้าง?
- พวกเขาเป็นบัญชีประเภทไหน? (สินทรัพย์ หนี้สิน หรือส่วนของผู้ถือหุ้น?)
- พวกเขาได้รับผลกระทบอย่างไร? (เพิ่มหรือลด?)
ไปที่ตัวอย่างแรกของเรา:
รายได้และค่าใช้จ่าย
จ่ายค่าเช่ารายเดือนให้กับเจ้าของบ้านผ่าน EFT
มาดำเนินธุรกรรมนี้ผ่านกรอบคำถาม 3 ข้อ
ไตรมาสที่ 1 บัญชีที่เกี่ยวข้องมีอะไรบ้าง?
บัญชีธนาคารและบัญชีค่าเช่าที่จ่าย ธนาคารเนื่องจากจำนวนเงินสดในบัญชีของเราได้รับผลกระทบ และจำนวนเงินที่เราใช้จ่ายในการเช่าก็ได้รับผลกระทบเช่นกัน
ไตรมาสที่ 2 พวกเขาเป็นบัญชีประเภทไหน?
ธนาคารเป็นธนาคารที่ง่าย มันเป็นสินทรัพย์
ค่าเช่าจ่าย? นี่เป็นบัญชีประเภทไหน? มาดูกัน. ไม่ใช่สินทรัพย์ เราไม่มีสิ่งที่มีมูลค่าในตัวเอง ไม่สามารถขายเป็นเงินสดได้ และไม่ใช่เงินสดด้วย
มันไม่ใช่ความรับผิดชอบ เราไม่ได้เพิ่มจำนวนเงินสดที่เป็นหนี้บุคคลภายนอกธุรกิจ เช่น ธนาคาร ซัพพลายเออร์ หรือโรคซาร์ส
โดยวิธีการตัดออกก็ต้องเป็น Equity ตามที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้านี้: ส่วนของผู้ถือหุ้นคือการรวมกันของเงินและ/หรือสินทรัพย์ที่เจ้าของลงทุนในธุรกิจ เช่นเดียวกับผลกำไรของกิจกรรมของธุรกิจ
สรุปกิจกรรมทางธุรกิจ: กำไรหรือขาดทุน
ธุรกิจทั้งหมดทำบางสิ่งบางอย่างเพื่อทำกำไร กำไรคือสิ่งที่คุณเหลือเมื่อคุณนำเงินที่คุณทำมาในกิจการหนึ่งมาลบด้วยเงินที่คุณใช้ไปในการสร้างรายได้ เช่น. หากคุณทำรายได้ได้ 20,000บาท จากการขายรองเท้า และมีค่าใช้จ่าย 13,000บาท ในการขาย นั่นหมายความว่าคุณได้กำไร 7,000บาท
ต่อไปนี้คือตัวอย่างกิจกรรมทางธุรกิจเพิ่มเติมบางส่วน:
ร้านเบเกอรี่ซื้อแป้ง น้ำตาล เนย และส่วนผสมอื่นๆ และจำหน่ายเค้กและขนมปัง
บริษัทอสังหาริมทรัพย์มีทรัพย์สินและใช้จ่ายเงินไปกับการซ่อมแซมและบำรุงรักษา อัตราค่าบริการ การรักษาความปลอดภัย ฯลฯ และในทางกลับกัน พวกเขาจะได้รับรายได้จากค่าเช่า
ช่างประปามีเครื่องมือ จากนั้นจึงซื้อชิ้นส่วนและอุปกรณ์ และใช้ความเชี่ยวชาญของเขาหารายได้จากการเรียกเก็บเงินลูกค้าเพื่อซ่อมแซมและติดตั้งอ่างอาบน้ำ สุขภัณฑ์ และฝักบัว
บัญชีที่กำหนด
หากเรายอมรับว่าค่าเช่าที่จ่ายเป็นบัญชีตราสารทุน เราสามารถตอบคำถามที่สามต่อไปได้
ไตรมาสที่ 3 บัญชีเหล่านี้ได้รับผลกระทบอย่างไร?
ธนาคารลดลงเพราะตอนนี้เรามีเงินสดน้อยกว่าเมื่อก่อน ดังนั้นเราจึงให้สินเชื่อธนาคาร
ดูแลตัวเองให้ดีในขณะที่เราเคลื่อนตัวมาที่นี่ มีข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง:
แนวทางที่ผิด
ค่าเช่าที่จ่ายเป็นของทุน ส่วนของผู้ถือหุ้นเพิ่มขึ้นในด้านเครดิต ดังนั้นค่าเช่าที่จ่ายจึงได้รับเครดิต แต่จะไม่ถูกต้องหากจะบอกว่าค่าเช่าที่จ่ายคือส่วนของผู้ถือหุ้น
แนวทางที่ถูกต้อง
ค่าเช่าที่จ่ายอยู่ในหมวดหมู่ของทุนเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณกำไรหรือขาดทุนที่ทำโดยธุรกิจ
คิดว่ากำไรและขาดทุนเป็นบัญชีแยกประเภทเดียว แต่แทนที่จะมีเพียงด้านเดบิตและเครดิตเท่านั้น ทั้งด้านเดบิตและเครดิตจะมีด้านเดบิตและเครดิตย่อยของตัวเอง
(นี่คือสาเหตุที่บัญชีต่างๆ เช่น การขาย ดอกเบี้ย รายได้ ค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าธรรมเนียมการบัญชี ค่าใช้จ่ายไปรษณียากร ฯลฯ จึงเรียกว่าบัญชีที่ระบุ กล่าวคือ ไม่ใช่บัญชีจริง)
ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นในด้านเดบิตและรายได้ในด้านเครดิต
ตอนนี้ได้เวลาอธิบายตัวอย่างบางส่วนแล้ว
ตัวอย่างที่ 1
ได้รับดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร 100บาท
คำถามที่ 1 2 บัญชีนี้เกี่ยวข้องอะไรบ้าง?
ธนาคารและดอกเบี้ยที่ได้รับ
คำถามที่ 2 บัญชีเหล่านี้เป็นบัญชีประเภทใด?
ธนาคารคือสินทรัพย์ และดอกเบี้ยคือรายได้ (ทุน)
คำถามที่ 3 พวกเขาได้รับผลกระทบอย่างไร?
ธนาคารกำลังเพิ่มขึ้น ซึ่งหมายความว่า Dr ของ 100บาท ในบัญชีธนาคาร รายได้(Equity)ก็เพิ่มขึ้น ซึ่งหมายถึง Cr ของ 100บาท ไปยังบัญชีดอกเบี้ย (ทุน)
ตัวอย่างที่ 2
จ่ายเงินสดจำนวน 1,000บาท สำหรับค่าวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิต
คำถามที่ 1 2 บัญชีนี้เกี่ยวข้องอะไรบ้าง?
ธนาคารและต้นทุนขาย
คำถามที่ 2 บัญชีเหล่านี้เป็นบัญชีประเภทใด?
ธนาคารคือสินทรัพย์และต้นทุนขายคือทุน
คำถามที่ 3 พวกเขาได้รับผลกระทบอย่างไร?
ธนาคารกำลังลดลง ซึ่งหมายถึง Cr ของ 1,000บาทในบัญชีธนาคาร
ต้นทุนขาย (Equity) เพิ่มขึ้น ซึ่งหมายความว่า Dr ของ 1,000บาท ไปยังบัญชีต้นทุนการขาย (ทุน)
ตัวอย่างที่ 3
ขายสินค้าด้วยเครดิตให้กับลูกค้า 2,400บาท ลูกค้าจะจ่ายเงินให้เราภายใน 30 วัน
คำถามที่ 1 2 บัญชีนี้เกี่ยวข้องอะไรบ้าง?
การขายและลูกหนี้
คำถามที่ 2 บัญชีเหล่านี้เป็นบัญชีประเภทใด?
ลูกหนี้คือสินทรัพย์และการขายคือรายได้ (ส่วนของผู้ถือหุ้น)
คำถามที่ 3 พวกเขาได้รับผลกระทบอย่างไร?
ลูกหนี้ก็เพิ่มมากขึ้นเพราะเรามีหนี้มากกว่าเดิม ซึ่งหมายความว่า Dr ของ 100บาท ในบัญชีธนาคาร รายได้(Equity)ก็เพิ่มขึ้น ซึ่งหมายถึง Cr ของ 100บาท ไปยังบัญชีรายได้ (ทุน)
บทสรุป
การทำความเข้าใจว่าบัญชีค่าใช้จ่ายและรายได้เป็นส่วนหนึ่งของตราสารทุนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการกับปัญหาเดบิตและเครดิต
โปรดอ่านตัวอย่างในบทความนี้และบทความก่อนหน้าต่อไปเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจแนวคิดที่กำลังสอน
วิธีการเข้าสองครั้ง
ในส่วนก่อนหน้าของ บทช่วยสอนการบัญชี ของเรา เราได้พูดถึงงบทดลองแล้ว สิ่งสำคัญคือรายงานนี้จะต้องมียอดคงเหลือหลังการทำธุรกรรมทุกครั้ง ตามยอดคงเหลือ เราหมายความว่าในกรณีของงบทดลอง ผลรวมของเดบิตทั้งหมดจะเท่ากับจำนวนเครดิต นี่เป็นวิธีหนึ่งที่ทำให้เราทราบว่าการบัญชีได้ทำอย่างถูกต้อง
ในส่วนนี้และส่วนถัดไป เราจะพิจารณาวิธีการเข้าสองครั้ง และเราจะอธิบายว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร
ธุรกรรมทั้งหมดในการบัญชีต้องมีผลกระทบอย่างน้อยสองบัญชี นี่คือกฎทองของการบัญชีแบบเข้าคู่และสิ่งที่ทำให้ระบบมีความสมดุล
นี่ไม่ใช่กฎทั้งหมด มีอีกส่วนหนึ่งที่พูดถึงเดบิตและเครดิต ในตอนนี้ เรามาลืมเดบิตและเครดิตกันดีกว่า คิดแต่เรื่องบัญชี
เพื่อให้เข้าใจถึงวิธี double-entry และวิธีการทำงาน เรามาดูตัวอย่างกัน
ตัวอย่างที่ 1
เจ้าของสตาร์ทอัพรายใหม่โอน R10mil ไปยังบัญชีธุรกิจของ XYZ Printers (Pty)Ltd
หากธุรกรรมทั้งหมดส่งผลกระทบต่อบัญชีอย่างน้อยสองบัญชี ธุรกรรมดังกล่าวจะมีผลกระทบอย่างไรต่อบัญชีของเครื่องพิมพ์ XYZ
แบบฝึกหัดเหล่านี้อาจจะยากในช่วงแรก แต่ด้วยการฝึกฝนบ้าง คำตอบก็จะค่อนข้างง่าย โดยปกติแล้วคำตอบจะเปิดเผยตัวเองโดยการคิดอย่างรอบคอบในรายละเอียดของธุรกรรม วิธีคิดอีกอย่างหนึ่งคือถามว่า บัญชีของธุรกิจหลังการทำธุรกรรมมีความแตกต่างกันอย่างไร
ในตัวอย่างของเรา เจ้าของเองได้นำเงินเข้าบัญชีธนาคารของธุรกิจ นั่นหมายความว่าธุรกิจมีเงินในบัญชีธนาคารมากกว่าเดิมถึง 100 ล้านบาท นอกจากนี้ ธุรกิจยังเป็นหนี้เจ้าของ 100 ล้านบาทมากกว่าที่เคยทำก่อนการทำธุรกรรม
ดังนั้นคำตอบสำหรับคำถามที่บัญชีใดได้รับผลกระทบคือ 1. บัญชีธนาคาร และ 2. สินเชื่อผู้ถือหุ้น (ตราสารทุน)
ลองดูอีกตัวอย่างหนึ่งเพื่อช่วยให้เราเข้าใจวิธีการเข้าสองครั้ง
ตัวอย่างที่ 2
ขายสินค้าสิ่งพิมพ์ให้กับ BBM Phones มูลค่า 9,000บาท BBM จะจ่ายเงินจำนวนนี้ภายใน 30 วัน
เราต้องตอบคำถามสองบัญชีที่ได้รับผลกระทบอีกครั้ง และในการทำเช่นนั้น เราสามารถถามตัวเองได้ว่าธุรกรรมดังกล่าวได้เปลี่ยนแปลงบัญชีของธุรกิจอย่างไร
เนื่องจากเรา 'ขายสินค้า' บัญชีเดียวที่ได้รับผลกระทบคือฝ่ายขาย นั่นค่อนข้างตรงไปตรงมา
บัญชีอื่นที่เกี่ยวข้องสามารถดูได้จากบิตเกี่ยวกับ 'BBM จะจ่ายเงินจำนวนนี้ภายใน 30 วัน' ซึ่งหมายความว่าเรามอบสินค้าให้พวกเขาและแทนที่จะให้เงินเราเป็นการแลกเปลี่ยน พวกเขาให้สัญญาว่าจะจ่ายเงินให้เราภายใน 30 วัน นั่นคือสิ่งที่ลูกหนี้หรือบัญชีลูกหนี้เป็น ลูกค้าที่ให้สัญญาในการชำระเงินกับเรา
สิ่งต่อไปนี้คือชุดธุรกรรมที่สามารถใช้เพื่อระบุบัญชีสองบัญชีขึ้นไปที่ได้รับผลกระทบในธุรกรรมทางบัญชี
ตั้งชื่อบัญชีทั้งสองที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมต่อไปนี้
- ซื้อเครื่องเขียนจากซัพพลายเออร์ สิ่งนี้ซื้อผ่านบัญชีด้วยเครดิต คุณจะชำระเงินภายใน 30 วันเท่านั้น
- จ่ายเงิน 10,000บาทสำหรับรถบริษัท นี่คือคำสั่งเดบิต
- ซื้ออาหารสำหรับงานออฟฟิศ ซึ่งชำระโดย EFT
- เจ้าของซื้อกระดาษสำหรับงานและชำระเงินจากบัญชีธนาคารส่วนตัวของเขา
- ธนาคารหักบัญชีธนาคารด้วยค่าบริการรายเดือน 400บาท
- จ่ายเงินเดือนเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน ชำระเงินผ่าน EFT
- ลูกค้าชำระค่างานที่พิมพ์ ชำระโดย EFT มีการมอบส่วนลด 10% (เคล็ดลับ: มีบัญชีมากกว่าสองบัญชีที่เกี่ยวข้องที่นี่)
- ได้รับ EFT จากลูกค้าเป็นการชำระเงินในบัญชีคงค้างของเขา
สิ่งสำคัญคือต้องมีความเข้าใจแนวคิดเหล่านี้ให้ดีก่อนที่จะดำเนินการต่อ
คำตอบ
- ซื้อเครื่องเขียนจากซัพพลายเออร์ สิ่งนี้ถูกซื้อในบัญชี คุณจะชำระเงินภายใน 30 วันเท่านั้น - คำตอบ: เครื่องเขียน และ เจ้าหนี้/บัญชีเจ้าหนี้
- จ่ายเงิน 10,000บาทสำหรับสินเชื่อรถยนต์ของบริษัท นี่คือคำสั่งเดบิต - คำตอบ: สินเชื่อ ธนาคาร และ รถยนต์
- ซื้ออาหารสำหรับงานออฟฟิศ จ่ายโดย EFT - คำตอบ ความบันเทิง และ ธนาคาร
- เจ้าของซื้อกระดาษสำหรับงานและชำระเงินจากบัญชีธนาคารส่วนตัวของเขา - คำตอบ: ต้นทุนการขาย และ สินเชื่อสมาชิก
- ธนาคารหักบัญชีธนาคารโดยมีค่าบริการรายเดือน 400บาท - คำตอบ: ค่าธรรมเนียมธนาคาร และ ธนาคาร
- จ่ายเงินเดือนเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน ชำระเงินผ่าน EFT - คำตอบ: เงินเดือน และ ธนาคาร
- ลูกค้าชำระค่างานที่พิมพ์ ชำระโดย EFT ก็ให้ส่วนลด 10% (เคล็ดลับ: มีบัญชีที่เกี่ยวข้องมากกว่าสองบัญชี) - คำตอบ: อนุญาต ให้ขาย ธนาคาร และให้ส่วนลดได้
- ได้รับ EFT จากลูกค้าเป็นการชำระเงินในบัญชีคงค้างของเขา - คำตอบ: ธนาคาร และ ลูกหนี้/บัญชีลูกหนี้
VAT - คืออะไรและทำงานอย่างไร
ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) มักเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างลึกลับ
ในบทช่วยสอนนี้ เรานำเสนอคำอธิบายง่ายๆ ที่เป็นหัวใจสำคัญของว่ามันคืออะไร วิธีการทำงาน และวิธีที่เราจัดการกับด้านบัญชีของ VAT
ภาษีมูลค่าเพิ่มคืออะไร?
วิธีอธิบายภาษีมูลค่าเพิ่มที่ง่ายที่สุดคือการยกตัวอย่าง
ในโลกที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณชาวนาขายผลผลิตของเขาให้กับคุณนายเดลีตามท้องถนน Mrs Deli ใช้ผลิตภัณฑ์นี้ในอาหารที่เธอขายให้กับ Joe Soap ที่ปรึกษาด้านซอฟต์แวร์ ซึ่งมักจะแวะทานอาหารที่ร้าน Deli
การบัญชีจะมีลักษณะดังนี้: คุณชาวนาขายสินค้าของเขาให้กับคุณนายเดลีในราคา 40 บาท จากนั้นคุณนายเดลีก็นำสินค้าเหล่านี้ไปแปรรูปเป็นอาหารกลางวัน ซึ่งเธอขายให้กับโจ โซปในราคา 200บาท
บวก VAT ในสถานการณ์นี้ และจะเป็นดังนี้:
Mr Farmer ขายผลผลิตของเขาให้กับ Mrs Deli ในราคา 45.60บาท (40 บาทโดยบวกภาษี 14%) เพราะเขาคือสิ่งที่พวกเขาเรียกว่า "ผู้ขาย VAT" ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือบุคคลที่ลงทะเบียนเพื่อเก็บภาษีในนามของโรคซาร์ส
ดังนั้นเขาจึงบวกภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นเปอร์เซ็นต์จากราคาขายของเขา Mrs Deli มอบเงินสดจำนวน 45.60บาท แทนที่จะเป็น 40บาท ในโลกที่ไม่มี VAT เมื่อ Mrs Deli ขายอาหารกลางวันให้กับ Joe Soap เนื่องจากเธอเป็นผู้ขาย VAT ด้วย เธอจึงเรียกเก็บเงินจากเขา 228 บาทแทนที่จะเป็น 200 บาท
ทำไมใครๆ ก็สมัครเป็นผู้ช่วยตัวน้อยของโรคซาร์ส?
มีสองเหตุผลสำหรับเรื่องนี้ หนึ่งคือผู้ขายภาษีมูลค่าเพิ่มได้รับอนุญาตให้หักภาษีมูลค่าเพิ่มที่พวกเขาจ่ายในการผลิตสินค้าหรือบริการของตนจากจำนวนเงินที่พวกเขาต้องจ่ายให้กับโรคซาร์ส
เหตุผลที่สองเป็นเพราะกฎหมาย ธุรกิจที่มีรายได้เกินจำนวนที่กำหนดจะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ในขณะที่เขียน เกณฑ์ภาษีในแอฟริกาใต้อยู่ที่ 2 ล้านบาทต่อปี
เรามาดูธุรกิจของ Mrs Deli กันดีกว่าว่ามันทำงานอย่างไร ขั้นแรก เธอซื้อส่วนผสมและจ่ายเงินสด 45.60บาท ( 5.60 บาทที่เธอจ่ายเรียกว่า Input VAT) จากนั้นเธอก็ใช้ส่วนผสมเหล่านี้ทำอาหารกลางวัน เธอขายอาหารให้ Joe Soap และมีรายได้ 225บาท ( 25 บาทที่เธอเรียกเก็บเขาเรียกว่า Output Vat)
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลา VAT ทุกงวด โดยส่วนใหญ่จะเป็นแบบราย 2 เดือน คุณ Deli จะต้องบวก VAT ขาออกและ VAT ซื้อทั้งหมด จากนั้นเธอจะต้องจ่ายเงินส่วนต่างให้กับโรคซาร์ส
มีความซับซ้อนอื่นๆ บางประการ เช่น การรวมและการยกเว้น แต่สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้มากพอที่จะไปยังหัวข้อถัดไป
VAT มีผลกระทบต่อการบัญชีอย่างไร?
ลองดูการขายขั้นพื้นฐานอื่นและดูว่าภาษีมูลค่าเพิ่มส่งผลกระทบต่อการบัญชีอย่างไร
บริษัท A ขายวิดเจ็ตให้กับบริษัท B ในราคา 10,000บาท พวกเขาชำระเงินผ่าน EFT
บัญชีที่เกี่ยวข้องมีอะไรบ้าง?
ฝ่ายขายและธนาคาร
เมื่อเราบวก VAT แล้ว จำนวนเงินที่ลูกค้าจะถูกเรียกเก็บและชำระจะมากกว่า 1,400บาทในตัวอย่างแรก (10,000 กับ 11,500บาท)
ยอดขายของบริษัทก็เท่าๆ กัน เนื่องจากแม้ว่าลูกค้าจะเป็น 11,500 บาทเพียง 10,000 บาทเท่านั้นที่เป็นของธุรกิจ 1,500บาท ที่ธุรกิจรวบรวมเป็นของโรคซาร์ส
บัญชีที่สามจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการบัญชีที่ได้รับผลกระทบ ธุรกรรมนี้ส่งผลต่อการขาย ลูกหนี้ และการควบคุมภาษีมูลค่าเพิ่ม บัญชีควบคุมภาษีมูลค่าเพิ่มจะรักษาสมดุลระหว่างส่วนต่างระหว่างผลลัพธ์ภาษีมูลค่าเพิ่มและปัจจัยนำเข้า บัญชีควบคุมภาษีมูลค่าเพิ่มถือเป็นความรับผิดชอบ ซึ่งหมายความว่าจำนวนเงินนี้เป็นหนี้บุคคลภายนอกธุรกิจ 1,500 บาทตอนนี้เป็นหนี้ โรคซาร์ส
ลองเพิ่มธุรกรรมอื่นในสถานการณ์นี้ บริษัทซื้อวิดเจ็ตจากซัพพลายเออร์ A ในราคา 5,700 บาทและชำระเงินผ่าน EFT ซัพพลายเออร์ของเราเป็นผู้ขายภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้นใบแจ้งหนี้จะแสดง VAT 5,000 + 700
ธุรกรรมใหม่ยังส่งผลต่อสามบัญชีด้วย ต้นทุนขาย ธนาคาร และการควบคุมภาษีมูลค่าเพิ่ม
เริ่มจากธนาคารกันก่อน จริงๆ แล้วเราจ่ายเงินสดให้ซัพพลายเออร์ 5,700 บาทของเรา ดังนั้นบัญชีธนาคารของเราจึงลดลง 5,700 บาท
ต้นทุนการขายจะได้รับผลกระทบเพียง 5,000 บาทเท่านั้น เนื่องจาก 700 บาท ที่รวมอยู่ในการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ A จะถูกหักออกจากจำนวนเงินที่เป็นหนี้ SARS
บัญชีควบคุมภาษีมูลค่าเพิ่มแสดง 1,400 บาทเนื่องจากโรคซาร์สก่อนการทำธุรกรรมนี้ เนื่องจากเราได้เพิ่มธุรกรรมนี้ จำนวนนี้จึงลดลงเหลือ 700 บาท 1,400 บาท หัก 700 บาท จากการชำระเงินของซัพพลายเออร์ของเรา
รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม
โดยทั่วไป หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ปฏิบัติการทางธุรกิจ รายงานเหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณรวบรวมใบเสร็จรับเงิน การชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า และใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์
รายงานเหล่านี้จะจัดกลุ่มอินพุตและเอาต์พุตไว้ด้วยกัน และคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระให้กับคุณหรือที่ต้องชำระให้กับ SARS
ข้อเท็จจริงภาษีมูลค่าเพิ่มของ Quickfire
คุณสามารถเรียกร้อง VAT ได้ในใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บ VAT เท่านั้น
หากคุณเรียกร้อง VAT ในใบแจ้งหนี้ คุณจะต้องเก็บเอกสารนี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ได้ใส่หมายเลข VAT ของคุณในใบแจ้งหนี้แล้ว
บทสรุป
ภาษีมูลค่าเพิ่มจะเพิ่มความซับซ้อนเล็กน้อยให้กับการบัญชีพื้นฐานที่คุณได้เรียนรู้มาจนถึงตอนนี้ เช่นเดียวกับในทุกสิ่ง การยึดติดกับพื้นฐานจะช่วยให้คุณนำทางสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย
โปรดจำไว้ว่าภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นเพียงการเก็บเงินในนามของโรคซาร์ส คุณจะได้รับภาษีมูลค่าเพิ่มจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจบางส่วนเป็นการตอบแทน
ซึ่งหมายความว่าคุณต้องติดตามยอดขายทั้งหมดตลอดจนค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คุณสามารถเรียกร้องได้
