Cloud ERP กับ ERP ภายในองค์กร: การเปรียบเทียบวัตถุประสงค์

โดย ERP โฟกัส วิธีใดในการเข้าถึง ERP ของคุณดีที่สุด? คำตอบ…มันขึ้นอยู่กับ ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญหลายประการที่ควรพิจารณาเมื่อตัดสินใจเลือกระหว่างการปรับใช้ Cloud ERP กับ ERP ภายในองค์กร สำหรับซอฟต์แวร์ของคุณ

เซิร์ฟเวอร์

ระบบ Cloud ERP ได้รับการปรับใช้บนเซิร์ฟเวอร์ที่จัดการโดยผู้ให้บริการ ERP ของคุณ คุณเช่าพื้นที่สำหรับข้อมูลของคุณและผู้ให้บริการก็จะรักษาความปลอดภัย ข้อมูลของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์เดียวกันกับลูกค้าอื่น แต่จะถูกแยกออกจากกัน

ด้วย ERP ภายในองค์กร ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ เจ้าหน้าที่ไอทีของคุณคอยดูแลและจัดการความปลอดภัยและการสำรองข้อมูล มีเพียงข้อมูลของคุณเท่านั้นที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์นั้น

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในระหว่าง คุณสามารถเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ได้ แต่เก็บ ERP และข้อมูลของคุณไว้ในเซิร์ฟเวอร์บุคคลที่สาม Amazon และบริษัทอื่นๆ จะเช่าพื้นที่ดิสก์ให้คุณและพวกเขาจะจัดการความปลอดภัยเป็นส่วนใหญ่ การใช้งานคลาวด์นี้จึงไม่ได้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ

การชำระเงิน

หากคุณเลือก Cloud ERP คุณจะยอมรับการชำระเงินตามปกติ ซึ่งโดยปกติจะเป็นรายเดือน มักไม่จำเป็นต้องชำระเงินล่วงหน้า การชำระเงินของคุณจะดำเนินต่อไปตราบใดที่คุณใช้ Cloud ERP

หากคุณเลือกในสถานที่ คุณจะซื้อใบอนุญาตเพื่อใช้ ERP และชำระเงินล่วงหน้าเพียงครั้งเดียว คุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียมการสนับสนุนรายปีซึ่งครอบคลุมการอัปเกรดระบบ การแก้ไขข้อบกพร่อง ฯลฯ รวมถึงการเข้าถึงแหล่งช่วยเหลือของผู้ให้บริการด้วย

มีจุดคุ้มทุนที่ต้นทุนเริ่มต้นที่สูงขึ้นของ ERP ในองค์กรจะถูกกว่าค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนที่กำลังดำเนินอยู่ ทำคณิตศาสตร์ด้วยตัวเองและตัดสินใจเลือก ผู้ให้บริการ ERP ที่เสนอการปรับใช้ทั้งสองประเภทจะแปลงจากระบบคลาวด์เป็นแบบในองค์กรเสมอ และต้นทุนใบอนุญาตจะลดลง นี่อาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณ

การปรับแต่งและการบูรณาการ

ตัวเลือกเหล่านี้ใช้ได้กับระบบคลาวด์ แต่อาจมีข้อจำกัดในบางกรณี พูดคุยกับผู้ให้บริการของคุณและพูดคุยกับธุรกิจพันธมิตรด้วย ผู้ให้บริการอาจต้องการให้การเชื่อมต่อที่จำเป็นและจำกัดลิงก์ภายนอก บ่อยครั้งที่มีผู้รวมระบบจากภายนอกให้บริการแต่อาจหาได้ไม่ง่ายนัก

ในทางกลับกัน สำหรับระบบภายในองค์กร การบูรณาการและการปรับแต่งจะพร้อมใช้งานตามเงินที่คุณต้องการใช้ ข้อมูลของคุณอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นคือในขณะที่ผู้ให้บริการ ERP ปรับปรุงระบบหลัก การปรับแต่งบางอย่างของคุณอาจไม่เข้ากัน เว้นแต่คุณจะปรับปรุงซอฟต์แวร์ที่คุณเพิ่มเข้าไปด้วย

สนับสนุน

ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกระบบคลาวด์ของคุณจะรวมการสนับสนุนฝ่ายช่วยเหลือที่หาได้ง่าย ผู้ให้บริการ ERP ของคุณจะทำให้ระบบของคุณมีเวอร์ชันแก้ไขล่าสุดอยู่เสมอ เพื่อให้คุณเห็นการแก้ไขข้อบกพร่องและการปรับปรุงซอฟต์แวร์ในทันที คุณยังจะได้รับสำเนาข้อมูลสำหรับการฝึกอบรมหรือการทดลองที่ได้รับการรีเฟรชเป็นประจำ

หากคุณเลือก ERP ภายในองค์กรและเลือกที่จะรักษาข้อตกลงการสนับสนุนรายปี คุณจะสามารถเข้าถึงการปรับปรุงและแก้ไขจุดบกพร่องแบบเดียวกันได้ แต่เจ้าหน้าที่ IT ของคุณจะต้องโหลดการอัปเกรดเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลื่อนการอัปเกรดการแก้ไขได้เมื่อคุณไม่พบสิ่งใดในการอัปเกรดนั้นที่ใช้ได้กับธุรกิจของคุณ หรืออาจมีปัญหากับการปรับแต่งบางอย่าง

ERP ทั้งบนคลาวด์และในองค์กรเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในสถานการณ์ที่เหมาะสม ทำความเข้าใจตัวเลือกเหล่านั้นและวิธีนำไปใช้กับธุรกิจของคุณ แล้วคุณจะมีพลังของ ERP ช่วยเหลือคุณ

เกี่ยวกับผู้เขียน

Tom ใช้งาน Epicor, SAP, QAD และ Micro MRP เสร็จสมบูรณ์ เขาทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์และซัพพลายเชน และเขามองหากระบวนการที่จะปรับปรุงอยู่เสมอ เขาอาศัยอยู่ใกล้อ่าวซานฟรานซิสโกในแคลิฟอร์เนีย และสามารถพบได้บนน้ำในเรือคายัคหรือบนถนนโดยขี่มอเตอร์ไซค์