ERP บนคลาวด์ เทียบกับ ERP แบบติดตั้งภายในองค์กร: การเปรียบเทียบอย่างเป็นกลาง

โดย ERP Focus วิธีการเข้าถึง ERP แบบใดดีที่สุด? คำตอบคือ...ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ นี่คือประเด็นสำคัญหลายข้อที่ควรพิจารณาเมื่อต้องตัดสินใจเลือกระหว่างการติดตั้ง ERP บนคลาวด์หรือแบบภายในองค์กรสำหรับซอฟต์แวร์ของคุณ

เซิร์ฟเวอร์

ระบบ ERP บนคลาวด์ถูกติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ที่ผู้ให้บริการ ERP ของคุณเป็นผู้ดูแล คุณเช่าพื้นที่สำหรับข้อมูลของคุณ และผู้ให้บริการจะดูแลให้ปลอดภัย ข้อมูลของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์เดียวกันกับลูกค้ารายอื่น แต่ถูกแยกเก็บไว้ต่างหาก

สำหรับ ERP แบบติดตั้งภายในองค์กร ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ทีมไอทีของคุณดูแลให้ระบบทำงานได้ พร้อมจัดการด้านความปลอดภัยและการสำรองข้อมูล มีเพียงข้อมูลของคุณเท่านั้นที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์นั้น

นอกจากนี้ยังมีทางเลือกตรงกลาง คุณสามารถเป็นเจ้าของใบอนุญาตซอฟต์แวร์ แต่เก็บ ERP และข้อมูลของคุณไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สาม เช่น Amazon และผู้ให้บริการรายอื่นที่ให้เช่าพื้นที่ดิสก์และดูแลความปลอดภัยส่วนใหญ่ให้ การติดตั้งแบบคลาวด์นี้จึงไม่ได้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ ERP โดยตรง

การชำระเงิน

หากคุณเลือก ERP บนคลาวด์ คุณจะต้องตกลงชำระเงินเป็นประจำ ซึ่งมักเป็นรายเดือน และส่วนใหญ่ไม่ต้องชำระเงินล่วงหน้า การชำระเงินจะดำเนินต่อไปตราบเท่าที่คุณยังใช้งาน ERP บนคลาวด์

หากคุณเลือกแบบติดตั้งภายในองค์กร คุณจะต้องซื้อใบอนุญาตใช้งาน ERP และชำระเงินก้อนล่วงหน้าเพียงครั้งเดียว รวมถึงค่าธรรมเนียมการสนับสนุนรายปีที่ครอบคลุมการอัปเกรดระบบ การแก้ไขข้อบกพร่อง และอื่น ๆ พร้อมสิทธิ์เข้าถึงฝ่ายช่วยเหลือของผู้ให้บริการด้วย

มีจุดคุ้มทุนที่ต้นทุนเริ่มต้นที่สูงกว่าของ ERP แบบติดตั้งภายในองค์กรจะกลายเป็นถูกกว่าค่าสมัครสมาชิกรายเดือนในระยะยาว ลองคำนวณด้วยตัวเองแล้วตัดสินใจเลือก ผู้ให้บริการ ERP ที่มีทั้งสองรูปแบบมักจะสามารถเปลี่ยนจากคลาวด์เป็นแบบติดตั้งภายในองค์กรได้เสมอ โดยค่าใบอนุญาตจะลดลง ซึ่งอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณ

การปรับแต่งและการเชื่อมต่อระบบ

ตัวเลือกเหล่านี้มีให้ใช้งานในระบบคลาวด์เช่นกัน แต่ในบางกรณีอาจถูกจำกัด ควรพูดคุยกับผู้ให้บริการของคุณและธุรกิจพันธมิตรด้วย ผู้ให้บริการอาจต้องการจัดเตรียมการเชื่อมต่อที่จำเป็นเองและจำกัดการเชื่อมโยงจากภายนอก บ่อยครั้งที่มีผู้ให้บริการเชื่อมต่อจากบุคคลที่สาม แต่ก็อาจหาได้ไม่ง่ายนัก

ในทางกลับกัน สำหรับระบบแบบติดตั้งภายในองค์กร การเชื่อมต่อและการปรับแต่งสามารถทำได้มากเท่าที่งบประมาณของคุณเอื้ออำนวย ข้อมูลของคุณอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณเองบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นคือ เมื่อผู้ให้บริการ ERP ปรับปรุงระบบหลักของพวกเขา การปรับแต่งบางส่วนของคุณอาจเข้ากันไม่ได้ เว้นแต่คุณจะปรับปรุงซอฟต์แวร์ที่คุณเพิ่มเข้าไปด้วยเช่นกัน

การสนับสนุน

ค่าสมัครสมาชิกคลาวด์ของคุณจะรวมการสนับสนุนจากฝ่ายช่วยเหลือที่เข้าถึงได้ง่าย ผู้ให้บริการ ERP ของคุณจะรักษาระบบให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ ทำให้คุณได้รับการแก้ไขข้อบกพร่องและการปรับปรุงซอฟต์แวร์ทันที คุณยังจะได้รับสำเนาข้อมูลสำหรับการฝึกอบรมหรือการทดลองซึ่งอัปเดตอยู่เป็นประจำ

หากคุณเลือก ERP แบบติดตั้งภายในองค์กรและรักษาสัญญาสนับสนุนรายปีไว้ คุณจะได้รับการปรับปรุงและการแก้ไขข้อบกพร่องเช่นเดียวกัน แต่ทีมไอทีของคุณจะต้องเป็นผู้ติดตั้งอัปเกรดเหล่านั้นเอง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลื่อนการอัปเกรดเวอร์ชันออกไปได้ หากพบว่าอัปเกรดนั้นไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ หรืออาจก่อให้เกิดปัญหากับการปรับแต่งบางส่วน

ทั้ง ERP บนคลาวด์และแบบติดตั้งภายในองค์กรต่างเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมในสถานการณ์ที่เหมาะสม เข้าใจทางเลือกเหล่านี้และวิธีที่มันเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ แล้วคุณจะได้รับพลังของ ERP มาช่วยเหลือคุณ

เกี่ยวกับผู้เขียน

Tom เคยดำเนินการติดตั้งระบบ Epicor, SAP, QAD และ Micro MRP มาแล้ว เขาทำงานเป็นผู้จัดการด้านโลจิสติกส์และห่วงโซ่อุปทาน และมองหากระบวนการที่จะปรับปรุงอยู่เสมอ เขาอาศัยอยู่ใกล้อ่าวซานฟรานซิสโก รัฐแคลิฟอร์เนีย และมักพบเขาพายเรือคายัคอยู่ในน้ำหรือขี่มอเตอร์ไซค์อยู่บนถนน

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด