ตั้งแต่การขายไปจนถึงการบัญชี MIS ช่วยให้บริษัทการพิมพ์จัดการกับความซับซ้อนได้อย่างไร
หากเวลาเป็นสกุลเงินของเศรษฐกิจในปัจจุบัน MIS กำลังจะทำให้คุณร่ำรวยยิ่งขึ้น ผู้ให้บริการการพิมพ์ (PSP) ในแอฟริกาใต้ เผชิญกับความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร นอกเหนือจากการทำงานประจำวันในการดำเนินธุรกิจ – เป้าหมายการขาย, สต๊อกสินค้ามากเกินไปหรือน้อยเกินไป, ปัญหาคอขวดในการผลิต, อุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งาน, การจัดการพนักงาน, การหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทาน และการสอบถามจากลูกค้า – ยังเพิ่มแนวโน้มของตลาดที่เปลี่ยนแปลงไป, ข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และ การแข่งขันที่ดุเดือด และคุณจะเห็นว่าทำไมการเปลี่ยนแปลงไปสู่ระบบดิจิทัลจึงแข็งแกร่งกว่า เพื่อรักษา ผลกำไรและประสิทธิผล PSP หันมาใช้ซอฟต์แวร์ทางธุรกิจ
MIS อธิบายพร้อมตัวอย่าง
ซอฟต์แวร์ธุรกิจมีชื่อเรียกมากมาย:
- ระบบสารสนเทศ : ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
- ERP : การวางแผนทรัพยากรองค์กร
- BOS : ระบบปฏิบัติการทางธุรกิจ
ไม่ว่าคุณจะเรียกมันว่าอะไรก็ตาม – ล้วนมีความหมายเหมือนกัน พวกเขามีชุดฟังก์ชันที่จัดการกับความท้าทายของ PSP ได้
ซอฟต์แวร์ QUICKEASY คือซอฟต์แวร์ทั้งหมดนี้ – MIS, ERP, BOS – และไม่ใช่ซอฟต์แวร์หน้าใหม่ในอุตสาหกรรมการพิมพ์ ป้าย และบรรจุภัณฑ์ QuickEasy ผู้นำในด้านนี้ได้ทำสิ่งเดียวมาเกือบสามทศวรรษแล้ว นั่นคือการพัฒนา ปรับปรุง และปรับแต่ง BOS ERP เพื่อรวม ปรับปรุง และเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจ PSP อย่างสมบูรณ์
“QuickEasy ถือกำเนิดขึ้นจากหน้าถ่านหินของอุตสาหกรรมการพิมพ์ และได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาความท้าทายเฉพาะตัวที่ PSP เผชิญ” Anton Oosthuizen ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าของ QuickEasy Software กล่าว “ผลลัพธ์สุดท้ายเหรอ? ระบบปฏิบัติการทางธุรกิจที่ใช้งานง่ายซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่คุณคาดหวังจาก ERP แบรนด์ใหญ่”
ธุรกิจที่คล่องตัว: ตั้งแต่หน้าประตูไปจนถึงชั้นบนสุด
สำหรับ PSP นั้น QuickEasy BOS จะเชื่อมโยงทุกแผนก ตั้งแต่การขายไปจนถึงการบัญชี เพื่อให้มั่นใจถึงขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ความสอดคล้องของข้อมูล และการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลประกอบ
นี่คือวิธีที่ QuickEasy MIS ทำให้การทำงานง่ายขึ้น
- การขายและการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM): โมเดล CRM ของ QuickEasy ช่วยให้คุณจัดการปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า ติดตามโอกาสในการขาย และปรับปรุงกระบวนการขาย ทีมขายสามารถเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความต้องการของลูกค้า ประวัติการสั่งซื้อ และสถานะการชำระเงิน ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถเสนอบริการเฉพาะบุคคลและตอบคำถามของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- การประมาณการและการเสนอราคา : ในอุตสาหกรรมนี้ การประมาณค่าและการเสนอราคาที่แม่นยำถือเป็นสิ่งสำคัญ QuickEasy จะทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ เพื่อให้การเสนอราคาขึ้นอยู่กับต้นทุนการผลิต การใช้วัสดุ แรงงาน และค่าใช้จ่ายในการผลิต ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดและความล่าช้าในการเสนอราคา และปรับปรุงความพึงพอใจและประสิทธิภาพของลูกค้า
- การจัดการใบสั่งงาน : เมื่อการขายได้รับการยืนยัน QuickEasy ERP จะแปลงใบเสนอราคาเป็นใบสั่งงาน ซึ่งจะทำให้เริ่มกระบวนการผลิต ช่วยให้สามารถจัดกำหนดการ การจัดสรรวัสดุ และการกำหนดขั้นตอนการทำงาน และช่วยให้มั่นใจได้ว่าทรัพยากรจะถูกใช้อย่างเหมาะสมและตรงตามกำหนดเวลา
- การจัดการการผลิต : QuickEasy ให้ มุมมองที่ครอบคลุมของพื้นที่การผลิต เพื่อให้ผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้า ตรวจสอบระดับสินค้าคงคลัง เพิ่มการใช้เครื่องจักรให้สูงสุด และปรับตารางเวลาตามความจำเป็น เพื่อระบุและแก้ไขปัญหาคอขวดของการผลิต
- การจัดการสินค้าคงคลัง : ERP นี้นำเสนอ ความสามารถในการจัดการสินค้าคงคลัง ที่มีประสิทธิภาพ ติดตามวัสดุตั้งแต่ต้นทางจนถึงการส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย โดยจะจัดการระดับสต็อก จัดเรียงวัสดุใหม่ และลดการสูญเสีย เพื่อให้ได้วัสดุที่เหมาะสมเมื่อจำเป็น
- การจัดส่งและการจัดส่งแบบดิจิทัล : เมื่อผลิตภัณฑ์พร้อมแล้ว QuickEasy จะจัดการด้านการขนส่ง ตั้งแต่การกำหนดเวลาการรับสินค้าและการติดตามการจัดส่ง ไปจนถึงการทำให้ การจัดส่งเป็นอัตโนมัติและย่อยกระบวนการการจัดส่ง
- การออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี : โมเดลทางการเงิน ทำให้การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ ติดตามการชำระเงิน และจัดการบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
- การรายงานและการวิเคราะห์ : QuickEasy เสนอ การรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูง ดังนั้นคุณจึงมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับธุรกิจทั้งหมดของคุณ วิเคราะห์แนวโน้ม ติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพ และทำการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และปรับปรุงการบริการลูกค้า
ระบบเดียวสำหรับธุรกิจของคุณ
ไม่เหมือนกับระบบ MIS อื่นๆ ที่บังคับให้คุณซื้อโมเดลเสริมแยกต่างหาก QuickEasy ERP เป็นระบบ all-in-one
มีการขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ลดงานที่ต้องทำเอง ลดข้อผิดพลาด และทำงานร่วมกันข้ามแผนก
เพลิดเพลินไปกับประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ความพึงพอใจของลูกค้าที่สูงขึ้น และประสิทธิภาพทางการเงินที่ดีขึ้น
ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟังก์ชันการทำงานอันทรงพลัง QuickEasy ได้สร้างมาตรฐานใหม่ให้กับระบบข้อมูลการจัดการสำหรับบริษัทในอุตสาหกรรมการพิมพ์
