สามวิธีสำหรับอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์ในการเตรียมพร้อมสำหรับการเติบโต
อุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์ ในแอฟริกาใต้มีชื่อเสียงมายาวนานในด้านความเป็นเลิศและนวัตกรรม ทั้งในท้องถิ่นและนอกชายฝั่งของเรา เนื่องจากแอฟริกาใต้ครองตำแหน่ง เศรษฐกิจที่ใหญ่ที่สุดของแอฟริกา ในรูปดอลลาร์และผู้พยากรณ์ทางการเงินคาดการณ์ว่า เศรษฐกิจจะเพิ่มขึ้น ทันทีที่มีกำลังการผลิตไฟฟ้าใหม่ ธุรกิจในแอฟริกาใต้จะต้องมั่นใจว่านโยบายและระบบต่างๆ มีความมั่นคงในการควบคุมและใช้ประโยชน์จากการเติบโตนี้ ศักยภาพ.
โตขึ้นหรือกลับบ้าน
เมื่อไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมา บริษัทบรรจุภัณฑ์ ต้องการเครื่องจักรจำนวนมากเพื่อผลิตผลผลิตอย่างที่พวกเขาทำอยู่ในปัจจุบัน สมัยนั้นยิ่งมีเครื่องจักรหนักมากเท่าไรก็ยิ่งสร้างมูลค่าได้มากขึ้นเท่านั้น ตอนนี้สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นแล้ว ด้วยวัสดุที่น้อยลง ความแตกต่างคือข้อมูล
“ธุรกิจในแอฟริกาใต้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์ มีความเสี่ยงที่จะสูญเสียความได้เปรียบทางการแข่งขัน หรือแย่กว่านั้นคือจะไม่เกี่ยวข้องหากไม่สามารถพัฒนากลยุทธ์และระบบทางธุรกิจของตนให้เต็มที่” Heinrich van der Vyver ซีอีโอและผู้ก่อตั้ง QuickEasy กล่าว ซอฟต์แวร์ บริษัทซอฟต์แวร์การจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ลดความซับซ้อนในการดำเนินงาน เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในทุกวงจรธุรกิจ
“เจ้าของธุรกิจแบกภาระที่ต่อเนื่องของธุรกิจไว้บนบ่า พวกเขาต้องคิดเกี่ยวกับทุกสิ่งทุกอย่าง พวกเขาจำได้หรือไม่ว่าออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานนั้นๆ? จำเป็นต้องซ่อมบำรุงเครื่องจักรอีกครั้งหรือไม่? มีสต็อกเพียงพอสำหรับการสั่งซื้อจำนวนมากหรือไม่ มีคนโทรกลับลูกค้ารายนั้นหรือไม่? การนอนไม่หลับเป็นผลพลอยได้จากการเป็นเจ้าของธุรกิจ! พวกเขาต้องการความช่วยเหลือ เป็นความคาดหวังที่เกือบจะเป็นไปไม่ได้สำหรับพวกเขาที่จะวางกลยุทธ์เกี่ยวกับการเติบโตเมื่อพวกเขาอยู่ในคอในการดำเนินธุรกิจในแต่ละวัน มันต้องมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างแล้ว”
3 วิธีในการก้าวข้ามกับดักของ ‘งานยุ่ง’ และทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น:
- Panic Less, Post Start-Up : มีสารอะดรีนาลีนชนิดพิเศษที่มาพร้อมกับความวุ่นวายที่พลุ่งพล่านกับการเริ่มต้น พลังสร้างสรรค์นี้จำเป็นสำหรับธุรกิจที่จะถือกำเนิดจากความคิดที่ดี และเพื่อเป็นการเริ่มต้นใหม่ อย่างไรก็ตาม ในอีก 10 ปีข้างหน้า หากคุณยังคงพึ่งพา ‘ความกล้า การพูดจา และสารอะดรีนาลีน’ ในการดำเนินธุรกิจ แทนที่จะต้องใช้กระบวนการและระบบที่ดี พลังงานสร้างสรรค์ของคุณก็จะกลายเป็นพิษแทน แทนที่จะหวังว่าจะเติบโต คุณสามารถรับมือกับความเหนื่อยหน่าย การลาออกของพนักงานที่สูง ลูกค้าที่ตื่นตระหนก และแผลพุพองรายไตรมาส คุณต้องพิจารณาใหม่ และพิจารณาถึงความเป็นไปได้ที่อาจมีวิธีที่ดีกว่าในการทำเช่นนี้
- พบกับที่ปรึกษาหรือ โค้ชธุรกิจ เราชอบ Shirlaws เพราะสิ่งนี้ ซึ่งเป็นบริษัทที่เติบโตทางธุรกิจในสหราชอาณาจักรซึ่งขณะนี้อยู่ในดินแดนแอฟริกาใต้
- สร้างเครือข่าย กับเจ้าของธุรกิจรายอื่นๆ และดูว่าพวกเขารับมือกับความท้าทายอย่างไร ลองใช้ BNI ในพื้นที่ของคุณหรือเข้าร่วมกิจกรรม IPSA
- รวม ทีม เข้าด้วยกันและระดมความคิดถึงวิธีดำเนินการที่ดีขึ้น – พวกเขาอยู่ในหน้าด่านและอาจสังเกตเห็นสิ่งต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องปรับปรุงโดยที่คุณไม่รู้ตัว
- บุคลากรและกระบวนการ :
- การคิดตามกระบวนการ : ในการเตรียมทีมให้ประสบความสำเร็จ พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าอะไรคาดหวังจากตัวเอง และมีเครื่องมือและการฝึกอบรมเพื่อทำสิ่งนั้นอย่างมีประสิทธิภาพ กระบวนการเป็นแนวทางที่นำทีมผ่านขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นที่เกี่ยวข้องกับระบบ ผลิตภัณฑ์ หรือผู้ดูแลระบบ ใช้เวลาพิจารณาขั้นตอนต่างๆ ของวงจรธุรกิจของคุณ และจัดทำแผนผังกระบวนการของคุณ เราชอบ Visio หรือ SmartDraw เพราะสิ่งนี้
- ความสม่ำเสมอ : โดยหลักธรรมชาติแล้วลักษณะที่ทำซ้ำๆกันของผลิตภัณฑ์บรรจุภัณฑ์หมายความว่าลูกค้าของคุณคาดหวังความสม่ำเสมอในผลิตภัณฑ์ที่คุณผลิตด้วย หากคุณไม่มีความสม่ำเสมอ คุณจะเสี่ยงต่อผลกำไรที่ลดลงหรือสูญเสียสัญญาในที่สุด เพื่อให้มีความสม่ำเสมอของผลลัพธ์ คุณต้องจัดการข้อมูลนำเข้าและการควบคุมกระบวนการ จัดการข้อมูลเข้าและคุณจะได้ผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกันและผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้ ดำเนินการนี้ผ่านพนักงานประจำแบบตัวต่อตัว การประเมินประสิทธิภาพ การฝึกอบรมกระบวนการ และการตรวจสอบเฉพาะจุด ที่สำคัญกว่านั้นคือการผสมผสนานวิธีการใหม่ๆ เป็นการให้รางวัลแก่ทีมของคุณเพื่อเป็นแนวทางให้พนักงานมีพฤติกรรมที่ถูกต้องด้วย
- สร้างมาตรฐาน : ลดข้อผิดพลาดและความสับสนของมนุษย์โดยการสร้างมาตรฐานกระบวนการ ถ้าทุกอย่างเป็นมาตรฐาน ก็สามารถทำซ้ำได้ง่าย
- มาตรการวัด : เพื่อที่จะทราบว่าในความเป็นจริงแล้วทีมของคุณปฏิบัติตามขั้นตอนและผลิตผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกันหรือไม่ คุณต้องมีระบบในการวัดประสิทธิภาพ เครื่องจักรของคุณมีประสิทธิภาพแค่ไหน? ทีมของคุณมีประสิทธิผลแค่ไหน? ใช้ QuickEasy BOS ในการดำเนินการนี้ เนื่องจากไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีประสิทธิภาพในทุกแง่มุมของธุรกิจเท่านั้น แต่บอร์ดวางแผนออนไลน์ยังติดตามเวลา สต็อก และงานในคิวได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังจัดทำรายงานรายเดือนที่แสดงการเติบโตของธุรกิจและประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม
- เลือกสิ่งที่ได้ผล: กลยุทธ์ทางธุรกิจชนะเสมอ สิ่งล่อใจในการใช้ระบบ MIS และ ERP คือการติดตั้งระบบเหล่านี้ทันทีโดยไม่ต้องปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เพิ่มเติมจากธุรกิจของคุณ คุณต้องปรับปรุงความเร็วของวัสดุและข้อมูล ซึ่งได้รับการปรับปรุงอย่างมากด้วยซอฟต์แวร์ MIS/ERP เคล็ดลับคือการรู้ว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการ
- ปรับแต่งได้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า MIS/ERP ที่คุณซื้อสามารถปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ ระบุข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อดำเนินกระบวนการทางธุรกิจอย่างเหมาะสม จากนั้นจึงขอข้อมูลนั้นจากซัพพลายเออร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณครอบคลุมทุกแง่มุมของวงจรธุรกิจของคุณ: โอกาสในการขาย การประมาณการ คำสั่งซื้อ การดำเนินงาน การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการพนักงาน การติดตามเวลา การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงาน
- ความสามารถในการจ่ายและการบูรณาการ : มีแพ็คเกจ ERP และ MIS มากมายสำหรับการผลิต การพิมพ์ และบรรจุภัณฑ์ อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่มาพร้อมกับป้ายราคาที่สูง และค่อนข้างจำกัด และการสนับสนุนหลังการขายอาจเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผลิตภัณฑ์ระหว่างประเทศ ซอฟต์แวร์ธุรกิจ บรรจุภัณฑ์ของ QuickEasy มีราคาถูกที่สุด ให้การสนับสนุนที่ดีเยี่ยม และผสานรวมฟังก์ชันการผลิต ตลอดจนฟังก์ชันการบัญชีและการรายงานได้อย่างง่ายดาย
การทำงานอย่างชาญฉลาดจะทำให้คุณอยู่รอดเพื่อให้คุณเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้นและงบประมาณสำหรับการเติบโต