สามวิธีที่อุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์เตรียมพร้อมรับการเติบโตครั้งใหญ่

อุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์ในแอฟริกาใต้มีชื่อเสียงยาวนานด้านความเป็นเลิศและนวัตกรรม ทั้งในประเทศและต่างประเทศ เมื่อแอฟริกาใต้ได้รับการยกย่องอีกครั้งว่าเป็นเศรษฐกิจที่ใหญ่ที่สุดในแอฟริกาในแง่ของมูลค่าดอลลาร์ และนักพยากรณ์ทางการเงินคาดการณ์ว่าจะมีแรงกระตุ้นทางเศรษฐกิจเมื่อกำลังการผลิตไฟฟ้าใหม่เริ่มใช้งาน ธุรกิจในแอฟริกาใต้จำเป็นต้องมั่นใจว่านโยบายและระบบต่าง ๆ พร้อมใช้งานอย่างมั่นคง เพื่อคว้าโอกาสและใช้ประโยชน์จากศักยภาพการเติบโตนี้

โตขึ้นหรือถอยออกไป

หลายทศวรรษก่อน บริษัทบรรจุภัณฑ์ต้องใช้เครื่องจักรหนักหลายตันเพื่อผลิตผลผลิตเท่าที่ทำได้ในปัจจุบัน ในสมัยนั้น ยิ่งมีเครื่องจักรหนักมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งผลิตมูลค่าได้มากเท่านั้น แต่ตอนนี้ทุกอย่างเปลี่ยนไป ใช้วัสดุน้อยลง ความแตกต่างอยู่ที่ข้อมูล

"ธุรกิจในแอฟริกาใต้ โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์ มีความเสี่ยงที่จะสูญเสียความได้เปรียบในการแข่งขัน หรือแย่ไปกว่านั้นคือกลายเป็นสิ่งที่ไม่มีความสำคัญอีกต่อไป หากไม่พัฒนากลยุทธ์และระบบธุรกิจให้เติบโตขึ้น" ไฮน์ริช ฟาน เดอร์ ไวเวอร์ ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและผู้ก่อตั้ง QuickEasy Software บริษัทซอฟต์แวร์บริหารกระบวนการธุรกิจที่ช่วยให้ธุรกิจต่าง ๆ ทำงานได้ง่ายขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในทุกวงจรธุรกิจกล่าว

"เจ้าของธุรกิจแบกรับภาระของธุรกิจไว้บนบ่าของตนเองอย่างต่อเนื่อง พวกเขาต้องคิดถึงทุกอย่าง – จำได้หรือเปล่าว่าต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานนั้น เครื่องจักรต้องซ่อมบำรุงอีกครั้งหรือไม่ มีสต็อกเพียงพอสำหรับคำสั่งซื้อใหญ่นั้นหรือไม่ มีใครโทรกลับหาลูกค้ารายนั้นแล้วหรือยัง อาการนอนไม่หลับเป็นผลพวงที่พบได้ทั่วไปของการเป็นเจ้าของธุรกิจ! พวกเขาต้องการความช่วยเหลือ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะคาดหวังให้พวกเขาวางกลยุทธ์การเติบโตในขณะที่จมอยู่กับงานประจำวันของการดำเนินธุรกิจ บางอย่างต้องเปลี่ยนแปลง"

3 วิธีก้าวข้ามกับดักของ 'งานยุ่งแต่ไม่ได้ผล' และทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น:

• ตื่นตระหนกให้น้อยลงหลังช่วงเริ่มต้นธุรกิจ: มีอะดรีนาลีนแบบพิเศษที่มาพร้อมกับความวุ่นวายอันเป็นเอกลักษณ์ของการเริ่มต้นธุรกิจ พลังงานสร้างสรรค์นี้จำเป็นสำหรับการทำให้ธุรกิจถือกำเนิดขึ้นจากเพียงไอเดียที่ดี และก้าวเดินลมหายใจแรกอย่างยากลำบาก แต่หากผ่านไป 10 ปีคุณยังคงพึ่งพา 'ความอดทน น้ำลาย และอะดรีนาลีน' ในการดำเนินธุรกิจแทนที่จะเป็นกระบวนการและระบบที่มั่นคง พลังงานสร้างสรรค์ของคุณก็กลายเป็นพิษไปแล้ว แทนที่จะหวังการเติบโต คุณจะเจอกับภาวะหมดไฟ พนักงานลาออกสูง ลูกค้าตื่นตระหนก และแผลในกระเพาะกำเริบทุกไตรมาส คุณต้องหยุดหายใจสักครู่ และพิจารณาความเป็นไปได้ว่าอาจมีวิธีที่ดีกว่านี้ ลองพบกับที่ปรึกษาหรือโค้ชธุรกิจ เราชื่นชอบ Shirlaws สำหรับเรื่องนี้ – บริษัทด้านการเติบโตทางธุรกิจจากสหราชอาณาจักรที่ตอนนี้เข้ามาในแอฟริกาใต้แล้ว
• สร้างเครือข่ายกับเจ้าของธุรกิจรายอื่นและดูว่าพวกเขารับมือกับความท้าทายอย่างไร ลองเข้าร่วม BNI ในพื้นที่ของคุณ หรือเข้าร่วมงานของ IPSA
• รวมทีมงานเข้าด้วยกันและระดมความคิดเพื่อหาวิธีดำเนินงานที่ดีขึ้น – พวกเขาคือผู้ที่อยู่หน้างานจริงและอาจสังเกตเห็นสิ่งที่ต้องปรับปรุงซึ่งคุณไม่ทันสังเกต
• คนและกระบวนการ: การคิดเชิงกระบวนการ: การจะทำให้ทีมงานประสบความสำเร็จได้ พวกเขาต้องรู้ว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขา และต้องมีเครื่องมือและการฝึกอบรมเพื่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ กระบวนการคือแนวทางที่นำทีมงานผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับระบบ ผลิตภัณฑ์ หรืองานธุรการ ใช้เวลาคิดทบทวนขั้นตอนในวงจรธุรกิจของคุณ และวางแผนกระบวนการของคุณ เราชื่นชอบ Visio หรือ SmartDraw สำหรับเรื่องนี้
• ความสม่ำเสมอ: ลักษณะที่ทำซ้ำได้ของผลิตภัณฑ์บรรจุภัณฑ์หมายความว่าลูกค้าของคุณคาดหวังความสม่ำเสมอในผลิตภัณฑ์ที่คุณผลิต หากคุณไม่มีความสม่ำเสมอ คุณจะเสี่ยงต่อกำไรที่ลดลง หรือแย่ที่สุดคือเสียสัญญาไป เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ คุณต้องบริหารจัดการปัจจัยนำเข้าและควบคุมกระบวนการ บริหารปัจจัยนำเข้าให้ดีแล้วคุณจะได้ผลิตภัณฑ์ที่สม่ำเสมอและผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้ ทำสิ่งนี้ผ่านการพบปะพนักงานแบบตัวต่อตัวเป็นประจำ การประเมินผลงาน การฝึกอบรมกระบวนการ และการตรวจสอบแบบสุ่ม ที่สำคัญกว่านั้น ควรหาวิธีใหม่ ๆ ในการให้รางวัลทีมงานเพื่อตอกย้ำพฤติกรรมที่ถูกต้อง
• สร้างมาตรฐาน: ลดความผิดพลาดของมนุษย์และความสับสนด้วยการสร้างมาตรฐานให้กับกระบวนการ หากทุกอย่างเป็นมาตรฐาน ก็สามารถทำซ้ำได้อย่างง่ายดาย
• วัดผล: เพื่อให้รู้ว่าทีมงานของคุณปฏิบัติตามขั้นตอนและผลิตสินค้าที่สม่ำเสมอจริงหรือไม่ คุณต้องมีระบบวัดประสิทธิภาพ เครื่องจักรของคุณมีประสิทธิภาพแค่ไหน ทีมงานของคุณมีผลิตภาพแค่ไหน ใช้ QuickEasy BOS สำหรับเรื่องนี้ เพราะนอกจากจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่ทรงพลังในทุกด้านของธุรกิจแล้ว กระดานวางแผนออนไลน์ยังติดตามเวลา สต็อก และงานที่รอคิวได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสร้างรายงานรายเดือนที่แสดงการเติบโตของธุรกิจและผลิตภาพโดยรวม
• เลือกสิ่งที่ได้ผล: กลยุทธ์ทางธุรกิจชนะเสมอ สิ่งที่ล่อใจเมื่อนำระบบ MIS และ ERP มาใช้คือการติดตั้งแบบสำเร็จรูปโดยไม่ปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจ การจะได้ผลผลิตมากขึ้นจากธุรกิจของคุณ คุณต้องเพิ่มความเร็วของวัสดุและข้อมูล ซึ่งซอฟต์แวร์ MIS/ERP ช่วยปรับปรุงได้อย่างมาก เคล็ดลับคือต้องรู้ว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการ ปรับแต่งได้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า MIS/ERP ที่คุณซื้อสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจได้ ระบุข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างเหมาะสมที่สุด แล้วขอข้อมูลนั้นจากผู้จำหน่ายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณครอบคลุมทุกด้านของวงจรธุรกิจ: ลูกค้าเป้าหมาย การประเมินราคา คำสั่งซื้อ การปฏิบัติการ การบริหารสต็อก การบริหารพนักงาน การติดตามเวลา การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงาน
• ราคาที่เข้าถึงได้และการบูรณาการ: มีแพ็กเกจ ERP และ MIS มากมายสำหรับการผลิต งานพิมพ์ และบรรจุภัณฑ์ แต่ส่วนใหญ่มาพร้อมราคาที่สูงลิ่ว มีข้อจำกัดในระดับหนึ่ง และการสนับสนุนหลังการขายอาจเป็นความท้าทาย โดยเฉพาะกับผลิตภัณฑ์จากต่างประเทศ ซอฟต์แวร์ธุรกิจบรรจุภัณฑ์ของ QuickEasy มีราคาที่เข้าถึงได้มากที่สุด มอบการสนับสนุนที่ดีเยี่ยม และบูรณาการการผลิตรวมถึงฟังก์ชันบัญชีและการรายงานได้อย่างง่ายดาย

การทำงานอย่างชาญฉลาดจะช่วยให้คุณไม่จมอยู่กับปัญหา จนสามารถมองเห็นภาพรวมและวางงบประมาณสำหรับการเติบโตได้

ติดต่อเราวันนี้เพื่อรับเดโมฟรี และเตรียมธุรกิจของคุณให้พร้อมสำหรับการเติบโต

ติดต่อเรา →

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด