วิธีทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตในภาวะเศรษฐกิจของเรา

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ติดตามภูมิทัศน์ทางการเงินในปัจจุบัน การคาดการณ์ทางเศรษฐกิจของแอฟริกาใต้ในปี 2559 ดูค่อนข้างจะย่ำแย่ อ่านข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตในอนาคต

ในฐานะประเทศชาติ เรากำลังเผชิญกับการเติบโตทางเศรษฐกิจที่ช้าลงกว่าที่เคยเป็นมา และความไม่มั่นคงทางการเมืองส่งผลให้อัตราเงินแลกเปลี่ยนของเราถดถอยลง รายงานเศรษฐกิจล่าสุดที่จัดทำโดย Focus Economics วาดภาพเศรษฐกิจในช่วงสองปีข้างหน้าว่าค่อนข้างมืดมน โดยระบุว่าข้อจำกัดด้านไฟฟ้าและน้ำจะขัดขวางการเติบโตทางเศรษฐกิจ “โดยการขัดขวางการผลิตและทำให้การลงทุนท้อถอย”

แม้ว่าการคาดการณ์จะดูมืดมนแต่เศรษฐกิจที่ตกต่ำอาจส่งผลดีต่อธุรกิจได้ในบางแง่ บริษัทต่างๆ เริ่มมองหาวิธีประหยัดเงิน ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณสามารถพลิกสถานการณ์ให้เป็นประโยชน์ต่อคุณได้ ฉันเชื่อว่าวิธีแรกและเป็นวิธีง่ายที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการปรับปรุงระบบภายในและประสิทธิภาพการทำงาน

ต่อไปนี้เป็นสามวิธีในการลดค่าใช้จ่ายและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตไปพร้อมๆ กัน:

1. ลดจำนวนพนักงานของคุณ

น่าเสียดายที่เงินเดือนพนักงานของคุณจะเป็นค่าใช้จ่ายที่ก้อนใหญ่ที่สุดเสมอ การลดจำนวนพนักงานสามารถช่วยให้คุณลดต้นทุนได้จริงๆ ฉันไม่ได้แนะนำว่าคุณควรเริ่มไล่พนักงานที่สงสัยว่าทำงานได้อย่างไม่ค่อยมีประสิทธิภาพต่อธุรกิจของคุณออกทันที แต่สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญ และพวกเขากำลังช่วยให้คุณสร้างผลกำไรได้

พูดสั้นๆว่า: หากคุณยังคงดำเนินธุรกิจโดยใช้สเปรดชีต Excel คุณอาจมีพนักงานมากกว่าเกินความต้องการของคุณจริงๆ 1-3 คน มองหาวิธีที่ชาญฉลาดในการลดคำชมเชยพนักงานของคุณและระมัดระวังในการหาพนักงานเพิ่มแต่ดูว่าพนักงานในปัจจุบันสามารถรับผิดชอบงานงานเพิ่มได้หรือไม่

2. ขายดียิ่งขึ้น

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณได้ส่งคำพูดถึงใคร? คุณให้ความสำคัญกับการติดตามคำพูดของคุณหรือไม่? หากคุณปรับปรุงกระบวนการขาย ประกันได้ว่ามันจะดีกว่าเดิมและที่สำคัญกว่านั้นคือคุณสามารถรักษาลูกค้าใหม่ไว้ได้ การทำให้ขั้นตอนนี้ถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญในการขยายธุรกิจของคุณ

นี่เป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับกระบวนการขายที่มีประสิทธิภาพ:

1. ร่างใบเสนอราคาโดยใช้ระบบอัตโนมัติที่มีสินค้าทั้งหมดของคุณอยู่ในเมนู วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลา และยังหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องสร้างใบเสนอราคาใหม่ทุกครั้งอีกด้วย

2. โทรหาผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า และเมื่อพวกเขาว่างที่จะสนทนากับคุณ ให้ส่งใบเสนอราคาไปให้ลูกค้าเพื่อพูดคุยผ่านเรื่องนั้น อย่าส่งไปแล้วแล้วหวังว่าทำดีที่สุดแล้ว

3. ติดตามแดชบอร์ดการประมาณค่าของคุณและกำหนดเวลาการโทรติดตามผลในอีกสองวันต่อมา และโทรอีกครั้งหนึ่งสัปดาห์ต่อมา

สถิติล่าสุดระบุว่าหากคุณติดตามผลโอกาสในการขายบนเว็บภายในห้านาทีหลังจากได้รับข้อมูล คุณจะมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนโอกาสในการขายเป็นยอดขายเพิ่มขึ้นเก้าเท่า

บทเรียน: คุณต้องเปลี่ยนวิธีการขาย

3.เปลี่ยนระบบที่ดีขึ้น

ข้างต้นฉันได้กล่าวถึงข้อเสียของการดำเนินธุรกิจของคุณโดยใช้สเปรดชีต Excel ฉันมีลูกค้าที่จะใช้เวลาหลายวันกับการอัปเดตสเปรดชีต เพื่อพยายามติดตามโครงการและการขาย การดำเนินธุรกิจของคุณในลักษณะนี้มีความเสี่ยงอย่างยิ่ง – กี่ครั้งแล้วที่คุณเผลอลบเอกสารสำคัญหรือข้อมูลสูญหาย? และมันก็น่าเบื่อเช่นกัน

คุณอาจคิดว่าคุณควบคุมธุรกิจของคุณได้มากขึ้นด้วยการทำทุกอย่างด้วยตนเอง แต่คุณจะไม่สามารถปฏิบัติการได้เลย เว้นแต่ระบบของคุณจะเร็วขึ้นและเป็นระบบมากขึ้น

แทนที่จะพยายามจดจำทุกอย่าง ลองใช้ระบบที่ผสานรวมกับระบบการขายของคุณแทน ระบบนี้ควรจะสามารถแปลงใบเสนอราคาเป็นคำสั่งซื้อ (สำหรับซัพพลายเออร์ของคุณ) และคำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้ (สำหรับลูกค้าของคุณ)

หากนำไปใช้และใช้งานอย่างถูกต้อง ระบบปฏิบัติการทางธุรกิจแบบบูรณาการที่ดี (BOS) จะช่วยปรับปรุงการดำเนินงานในแต่ละวันของคุณในแบบที่คุณไม่เคยคิดว่าจะเป็นไปได้:

• ไม่มีงานใดที่จะหลุดลอดสายตาคุณไปได้แม้แต่การเรียกเก็บเงิน
• การมีแดชบอร์ดที่มองเห็นทุกอย่างบนอินเทอร์เฟซเดียวจะทำให้คุณสบายใจได้ว่าโครงการต่างๆ กำลังดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• คุณสามารถบอกลาสเปรดชีต Excel ที่เปราะบางไปได้เลย

ท้ายที่สุดแล้ว การบริการที่ดีขึ้นหมายถึงยอดขายที่เพิ่มขึ้น หากคุณสามารถเพิ่มเวลาตอบสนองได้ คุณจะมีลูกค้าที่มีความสุขและสามารถดำเนินธุรกิจได้มากขึ้นโดยไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่ม

ขอให้เป็นปีที่ดี มีประสิทธิภาพ และทำกำไร