ในทศวรรษที่ผ่านมา ซอฟต์แวร์แพร่หลายมากขึ้น บริษัทวิศวกรรมเกือบทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นในภาคธุรกิจ การทหาร เหมืองแร่ หรือการขนส่ง ต่างพึ่งพาระบบซอฟต์แวร์ เช่น ERP สมัยใหม่ เป็นอย่างมาก อย่างไรก็ตาม บริษัทเหล่านี้ส่วนใหญ่ยังคงดำเนินการโดยใช้หนึ่งในสองกลยุทธ์ซอฟต์แวร์ที่เป็นไปได้ซึ่งไม่พร้อมรับมือกับอัตรา อัตราก้าว และความต้องการที่เพิ่มขึ้นของการค้าสมัยใหม่

กลยุทธ์ซอฟต์แวร์ปัจจุบันของคุณคืออะไร

A. กลยุทธ์ซอฟต์แวร์ธุรกิจที่สร้างขึ้นเอง นี่คือจุดที่ระบบที่ปลูกเองได้ถูกสร้างขึ้นให้กับบริษัทเมื่อไม่กี่ปีหรือหลายสิบปีก่อน ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะทำให้องค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมาก โดยมีการพัฒนาและปรับใช้ที่ใช้เวลานาน มีข้อผิดพลาดมากมาย: แข็งและไม่ยืดหยุ่น ปรับขนาดได้ไม่ดี และไม่สามารถทำงานร่วมกับระบบที่ดีที่สุดอื่นๆ ได้ดี การสนับสนุนและการพัฒนามักจะขึ้นอยู่กับคนที่สร้างมัน ดังนั้นความคืบหน้าจึงช้าหากเลย จะทำให้ระบบอยู่ในสภาพทรุดโทรมและล้าสมัย

B. กลยุทธ์ซอฟต์แวร์การเย็บปะติดปะต่อกัน นี่ไม่ใช่ ‘กลยุทธ์’ แต่เป็นจุดที่ธุรกิจหันไปใช้ระบบที่มีจุดประสงค์เดียวอย่างไม่ได้ตั้งใจ เพื่อตอบสนองทุกความต้องการของธุรกิจ แนวทางนี้ทำให้เกิดความคับข้องใจอย่างต่อเนื่องในทุกระดับการปฏิบัติงาน

สิ่งเหล่านี้อาจเป็นความคับข้องใจของคุณในปัจจุบัน

– ระบบไม่สื่อสาร / ความร่วมมือ

– การไหลของข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องกัน

– ปัญหาการควบคุมเวอร์ชันเอกสาร

– ข้อผิดพลาดของมนุษย์

– ปัญหาคอขวดและกำหนดเวลาที่ยังไม่ได้รับการตอบสนอง

– ลูกค้าไม่พอใจ

– ผู้มีอำนาจตัดสินใจทางธุรกิจที่ไม่ได้รับข้อมูล

– ทีมผู้ดูแลระบบป่องและมีภาระหนักเกินไป

ขั้นแรก ทำความเข้าใจบทบาทของระบบปฏิบัติการธุรกิจ (BOS)

ระบบปฏิบัติการธุรกิจ (BOS) – หรือใช้วลีที่ Gartner ประกาศเกียรติคุณในช่วงกลางทศวรรษที่ 90: ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) – ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ได้รับโซลูชันแบบรวมศูนย์ที่รวบรวมข้อมูลและข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดของธุรกิจทั้งหมดไว้ในที่เดียว .

องค์กรที่ต้องการจัดการพนักงาน การขาย การดำเนินงาน และธุรกิจโดยรวมอย่างมีประสิทธิผล ต่างก็พึ่งพาสิทธิประโยชน์ของ BOS

– ความพยายาม กำหนดเวลา และการประมาณต้นทุน

– การรวบรวมข้อมูลแบบครบวงจร

– แดชบอร์ดโครงการและการติดตามการผลิต

– การขายที่มีประสิทธิภาพและการจัดการ CRM

– ติดตามสต๊อกและควบคุมสต๊อก

– บริหารจัดการการเงินได้รวดเร็วและแม่นยำ

– ระบบธุรกิจอัจฉริยะแบบเรียลไทม์

BOS จัดเก็บ ประมวลผล จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลที่บันทึกไว้ทั้งหมดในฐานข้อมูลเดียว ซึ่งขจัดความจำเป็นในการใช้สเปรดชีตและระบบแพตช์เวิร์คในการจัดการและคำนวณข้อมูล และช่วยให้ทุกแผนกทำงานกับข้อมูลเดียวกันได้ นอกจากนี้ยังหมายความว่ารายงานต่างๆ จะเป็นไปโดยอัตโนมัติ ถูกต้อง และรวดเร็ว BOS รวบรวมการจัดการลูกค้า ทรัพยากรบุคคล ระบบธุรกิจอัจฉริยะ การจัดการทางการเงิน สินค้าคงคลัง และความสามารถของโครงการไว้ในระบบเดียว

จากนั้น ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง ERP แบบดั้งเดิมและสมัยใหม่

ERP แบบดั้งเดิม มีความเกี่ยวข้องกับโซลูชันแบรนด์ใหญ่ที่ยืนยันว่ากระบวนการทางธุรกิจได้รับการหล่อหลอมจากฟังก์ชันการทำงาน การจัดหาและการสนับสนุนที่เข้มงวดและมีราคาแพงมาก ยังต้องมีการลงทุนจำนวนมากในฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นในการรันอีกด้วย ก่อนที่จะมี บริการคลาวด์ ตัวเลือกเดียวสำหรับ ERP หรือ BOS คือต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องและดูแลโดยเจ้าหน้าที่ไอทีหรือซัพพลายเออร์สนับสนุนด้านไอทีภายนอก

BOS สมัยใหม่ เกิดขึ้นพร้อมกับ เทคโนโลยีคลาวด์ คลาวด์ อนุญาตให้ซอฟต์แวร์ทางธุรกิจจัดเก็บไว้ในคลาวด์ ภายในศูนย์ข้อมูลที่ปลอดภัย และเข้าถึงโดยผู้ใช้ผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Cloud ERP ไม่มีค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม การประกันเซิร์ฟเวอร์ หรือค่าใช้จ่ายสนับสนุนด้านไอทีที่เกี่ยวข้องกับ BOS แบบเดิม นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถทำงานได้จากทุกที่ทุกเวลา อำนวยความสะดวกต่อความต้องการและความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับฟังก์ชันการทำงานที่ทำงานตลอดเวลา มือถือ และในสำนักงานได้ทุกที่

BOS สมัยใหม่ยังมีความยืดหยุ่น อเนกประสงค์กว่า และโดยทั่วไปมีราคาไม่แพงกว่า ERP แบบดั้งเดิม ด้วยเหตุนี้ ระบบปฏิบัติการทางธุรกิจจึงไม่เหมาะกับกลุ่มบริษัทขนาดใหญ่อีกต่อไป แต่ยังมอบฟังก์ชันการทำงานของแบรนด์ใหญ่ให้กับองค์กรขนาดกลางด้วย สามารถประมวลผลข้อมูลปริมาณมากได้ ต่างจากระบบ ERP รุ่นเก่าตรงที่สามารถรองรับ กลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล และให้การเข้าถึง ข้อมูลที่มีความหมายได้ ทันที

ถัดไป ค้นพบประโยชน์เฉพาะทางวิศวกรรมที่ Modern ERP นำมา

1. การวางแผนที่ดีขึ้น การวางแผนที่ไม่เหมาะสมในกรอบของ บริษัทวิศวกรรม อาจทำให้โครงการเสร็จสิ้นต่ำกว่ามาตรฐาน ลูกค้าไม่พอใจ และท้ายที่สุดคือรายได้ลดลง

บริษัทวิศวกรรมอาจได้รับความสูญเสียอย่างหนักในรูปแบบของค่าแรง บทลงโทษ และการสูญเสียลูกค้าเนื่องจากการวางแผนและการส่งมอบที่ไม่ดี BOS สนับสนุนการวางแผนและการจัดซื้อวัตถุดิบที่จำเป็น การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิผล (พนักงานและเครื่องจักร) และการจัดกำหนดการกำหนดเวลาที่มีความหมาย สามารถนำไปใช้ในการคำนวณและควบคุมค่าใช้จ่ายและจัดสรรงบประมาณได้ นอกจากนี้ยังป้องกันการหยุดทำงานที่ไม่จำเป็นและปัญหาด้านสัญญากับลูกค้าตลอดระยะเวลาของโครงการ

2. การจัดการโครงการที่คล่องตัว การกระจายงานและการติดตามความคืบหน้าไปยังเวิร์กสเตชันและสถานที่หลายแห่งอาจเป็นเรื่องท้าทาย ด้วยความช่วยเหลือของระบบ BOS ผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรมสามารถติดตามความคืบหน้าของแต่ละโครงการ ระบุและป้องกันปัญหาคอขวด มอบหมายงานให้กับพนักงานที่เหมาะสม และติดตามประสิทธิภาพการทำงานด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ช่วยให้มองเห็นกระบวนการผลิตทั้งหมดได้ทันที ช่วยให้มั่นใจได้ว่าโครงการจะบรรลุผลตรงเวลา ควบคุมต้นทุนได้ และลูกค้าพึงพอใจ

3. การประมาณต้นทุนและรายได้ที่ดีขึ้น บริษัทวิศวกรรมส่วนใหญ่ทำงานแบบประกวดราคาสำหรับโครงการต่างๆ ในการประมูลโครงการ พวกเขาจำเป็นต้องคำนวณต้นทุนอย่างแม่นยำก่อน เพื่อให้ประมาณการที่สมจริงแต่สามารถแข่งขันได้ ซอฟต์แวร์ BOS สามารถใช้เพื่อประมาณการวัตถุดิบ การออกแบบ แรงงาน และระยะเวลาในการส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ต้นทุนจริงใกล้เคียงกับต้นทุนโดยประมาณ ซอฟต์แวร์ BOS ยังให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้มีอำนาจตัดสินใจทางธุรกิจเกี่ยวกับผลกำไรและขาดทุนต่อโครงการ ซึ่งช่วยให้บริหารจัดการเวลาและต้นทุนได้ดีขึ้นสำหรับโครงการในอนาคต

4. การแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบรวม บริษัทวิศวกรรมขนาดใหญ่จัดการกับโครงการและลูกค้าหลายรายพร้อมกัน การใช้สเปรดชีตเพื่อบันทึกและประมวลผลงานและข้อมูลเป็นกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ ใช้เวลานาน และเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ซึ่งจะทำให้โครงการและบริษัทมีความเสี่ยง ซอฟต์แวร์ BOS ส่งเสริมการสื่อสารที่ชัดเจนและการไหลของข้อมูลที่ปลอดภัย ด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยเฉพาะผู้ใช้ที่จำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และควบคุมการไหลของข้อมูลต้นทางและปลายน้ำ

5. กระบวนการตัดสินใจที่แม่นยำ ผลสำรวจล่าสุดของ Gartner พบว่า 87% ของธุรกิจมีวุฒิภาวะทางธุรกิจและการวิเคราะห์ต่ำ BOS จัดเตรียมระบบรวมศูนย์ที่มี BI ในตัวและการวิเคราะห์ที่สามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว โดยนำเสนอมุมมองแบบองค์รวมของพนักงาน โครงการ หรือทั้งองค์กร ก่อนที่จะตัดสินใจ

6. ROI ที่เพิ่มขึ้น ซอฟต์แวร์ BOS ช่วยให้องค์กรด้านวิศวกรรมสามารถทำให้กระบวนการที่ก่อนหน้านี้ต้องใช้แรงงานคน ใช้เวลานาน และแรงงานเข้มข้นเป็นอัตโนมัติ ทำให้สามารถนำทรัพยากรราคาแพงเหล่านี้ไปใช้ในงานที่สร้างรายได้มากขึ้น BOS สมัยใหม่ยังช่วยให้มองเห็นค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายด้านวัสดุและอุปกรณ์ ในขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนด้านไอที กำจัดเวลาหยุดทำงานที่ไม่จำเป็น และรับประกันว่าโครงการจะตรงตามกำหนดเวลา งานทั้งหมดนี้มุ่งสู่ ROI ที่มากขึ้น

สุดท้าย เลือกระบบ ERP ที่เหมาะสมที่สุด

มีผู้ให้บริการซอฟต์แวร์หลายร้อยราย ดังนั้นจึงเป็นที่เข้าใจได้ว่าการเลือกระบบ BOS ที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวลตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อช่วยเหลือ นี่คือคำแนะนำโดยย่อที่จะให้คำถามที่ถูกต้องแก่คุณและประเด็นที่ต้องพิจารณาในแง่ของคุณสมบัติและตัวเลือกการสมัครรับข้อมูล

1. มีฟีเจอร์ใดบ้างที่รวมอยู่ และส่วนเสริมคืออะไร หัวใจสำคัญของระบบ BOS ทั้งหมดคือความสามารถในการรวมธุรกิจทั้งหมดไว้ในระบบเดียว

อย่างน้อยที่สุด ERP ควรจะสามารถส่งมอบการจัดการทางการเงิน การรายงานธุรกิจ การควบคุมสินค้าคงคลัง และการจัดการการขาย สำหรับบริษัทวิศวกรรม จำเป็นที่โซลูชัน BOS ของคุณจะต้องมีความสามารถในการปรับปรุงกระบวนการดำเนินงานที่ซับซ้อน

โปรดใช้ความระมัดระวังในโซลูชันที่ยืนยันว่าคุณซื้อแต่ละโมดูลเป็นส่วนเสริม เนื่องจากต้นทุนเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว และอาจเกิดสิ่งล่อใจที่จะไม่บูรณาการทุกแง่มุมของธุรกิจ ซึ่งจะช่วยลดประโยชน์ของฟังก์ชันการทำงานของ BOS ที่แท้จริง นอกจากนี้ แม้ว่าส่วนเสริมที่แยกจากกันเหล่านี้สามารถกำหนดค่าได้ แต่โดยทั่วไปแล้วจะจำกัดการปรับแต่งที่มีความหมาย

2. มันช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณหรือไม่? การลงทุนและการปรับใช้โซลูชัน BOS อาจก่อกวนและมีค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันนั้นรองรับวัตถุประสงค์ระยะยาวของคุณ สิ่งที่ต้องพิจารณา: สามารถปรับขนาดผู้ใช้และการดำเนินงานเพื่อรองรับแผนการขยายในอนาคตได้หรือไม่? มีฟังก์ชันการทำงานหลายคลังสินค้า หลายสกุลเงิน และหลายสถานที่ หากธุรกิจขยายเกินกว่าที่ตั้งแห่งเดียวหรือไม่?

3. โซลูชันมีความยืดหยุ่นเพียงใด? นี่เป็นสิ่งสำคัญ หากโซลูชัน BOS ที่คาดหวังของคุณไม่ปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจของคุณ นั่นหมายความว่าธุรกิจของคุณจะต้องปรับให้เข้ากับโครงสร้างและข้อจำกัดของซอฟต์แวร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า BOS ของคุณมีความยืดหยุ่นสูง สามารถรวมเข้ากับระบบอื่นๆ เมื่อจำเป็น และรองรับความต้องการในการปรับใช้ของคุณ

4. ประเมินความต้องการของระบบ หากคุณเลือกใช้ ERP สมัยใหม่ที่จะโฮสต์บนคลาวด์ คุณจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะและอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ต หากคุณตัดสินใจเลือกตัวเลือกภายในองค์กร ให้ปรึกษากับผู้จำหน่ายว่าข้อกำหนดทางเทคนิคคืออะไรในการโฮสต์โซลูชันบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ค่าใช้จ่ายด้านไอทีเพิ่มเติมใดๆ จะต้องนำมาพิจารณาในการตัดสินใจของคุณ

5. ผู้ขายให้การสนับสนุนและการฝึกอบรมหรือไม่? ตัวซอฟต์แวร์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการลงทุนด้าน ERP การวัดมูลค่าที่แท้จริงจะเกิดขึ้นเมื่อโครงการนำไปใช้งานเสร็จสมบูรณ์ และผู้ใช้เริ่มใช้ระบบด้วยตนเอง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ พันธมิตร BOS ที่สนใจในความสัมพันธ์ระยะยาวจะให้การสนับสนุนและการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง รู้จักธุรกิจของคุณอย่างลึกซึ้ง และพร้อมที่จะปรับแต่งระบบเมื่อคุณเติบโต

ภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วของธุรกิจสมัยใหม่มีความต้องการให้ธุรกิจใช้เทคโนโลยีเพื่อรักษาความเกี่ยวข้องและความสามารถในการแข่งขัน ด้วยการใช้ระบบ BOS ที่ทันสมัย ​​ธุรกิจต่างๆ จะเพิ่มความเร็วของการดำเนินงานและบรรลุประสิทธิภาพที่มากขึ้นในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจที่ครอบคลุม การลงทุนในซอฟต์แวร์ BOS จะทำให้บริษัทวิศวกรรมที่พร้อมรองรับอนาคต และรับประกันประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่มากขึ้นทั่วทั้งกระดาน

กำลังมองหา BOS ERP อยู่ใช่ไหม? เราเป็นผู้เชี่ยวชาญ BOS พูดคุยกับเราเกี่ยวกับการปรับใช้ซอฟต์แวร์ BOS ในบริษัทวิศวกรรมของคุณ