วิธีที่ SMEs สามารถดำเนินการได้น้อยลงและมีกำไรมากขึ้นในปี 2021

ในขณะที่ปี 2021 เข้าสู่ช่วงที่เต็มไปด้วยความผันผวน เจ้าของธุรกิจกำลังทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อให้เส้นกำไรของปีนี้ก้าวขึ้นไป SME ต้องการดำเนินการแบบประหยัดและมี กำไรมากขึ้น

ในฐานะผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจ ฉันเข้าใจความหมายทั้งหมดของข้อความที่ว่า “คำนึงถึงธุรกิจของคุณเอง” เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโต คุณต้องไตร่ตรองเกี่ยวกับวิธีการจัดการหากคุณหวังว่าจะสร้างผลกำไรตามที่คุณต้องการ

ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ต่างๆ ที่ฉันขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามเมื่อคุณต้องการทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีขนาดเล็กลงและมีผลกำไรมากขึ้นในปี 2021

ทำอย่างไรจึงจะคล่องตัวในปี 2021

1. จงฉลาดเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณใช้จ่ายและที่ที่คุณไม่ได้ใช้จ่าย

ในช่วงปลายทศวรรษ 1990 James Womack และ Dan Jones ได้เขียนหนังสือแนวปฏิวัติชื่อ Lean Thinking: Banish Waste and Create Wealth in your Corporation ซึ่งทั้งสองเล่มได้วางหลักการดำเนินธุรกิจแบบ Lean พิจารณาใช้หลักการแบบลีนเมื่อคุณตรวจสอบต้นทุนค่าแรง

ลงทุนในรายการสำคัญที่เพิ่มมูลค่าที่แท้จริง เช่น เว็บไซต์ของบริษัทของคุณ หรือระบบ การวางแผนการผลิต ของคุณ หรือโปรแกรมการฝึกอบรมและแรงจูงใจพนักงานที่จะทำให้รายการเหล่านั้นมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ในทำนองเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อุดช่องโหว่ในธุรกิจของคุณที่มูลค่ารั่วไหล เช่น การเรียกเก็บเงินที่ไม่มีประสิทธิภาพ ระดับสินค้าคงคลังสูง อุปกรณ์เก่า หรือระบบที่ล้าสมัย

2. หิวกระหายในการเพิ่มประสิทธิภาพ

เจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมักมองหาประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นอยู่เสมอ นี่คือกุญแจสำคัญในการเพิ่มศักยภาพการทำกำไรสูงสุดใน SMEs มองหาวิธีประหยัดเงิน 2,000 ต่อเดือน หรือจำนวนเงินเท่าใดก็ได้ที่คุณมีอยู่ ตรวจสอบคำสั่งเดบิตของคุณ – คุณยังคงใช้แอพหรือการเป็นสมาชิกนั้นอยู่หรือไม่? มีวิธีที่ทำกำไรได้มากกว่าในการจัดสรรทีมของคุณหรือไม่?

SMEs จำนวนมากหันมาใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อดูแลงานแบ็คออฟฟิศที่เน้นผู้ดูแลระบบ การใช้งานระบบ ERP บนคลาวด์หมายถึงการเสนอราคา การประมาณ การเงินและการบัญชีส่วนใหญ่จะเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้สามารถจัดสรรสมาชิกในทีมที่มีราคาแพงเหล่านี้ไปทำงานที่ทำกำไรได้มากขึ้น

ประสิทธิภาพไม่ได้เกี่ยวกับการลดต้นทุนเพียงอย่างเดียวเสมอไป แต่เกี่ยวกับการหาวิธีเพื่อให้ได้มูลค่าที่เท่ากันหรือมากขึ้นด้วยการลงทุนที่น้อยลง สิ่งนี้นำเราไปสู่จุดต่อไป

3. ใช้ทรัพยากรที่ดี

ในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ทำกำไรได้ คุณจำเป็นต้องประเมินประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับจากบุคลากรและทรัพยากรอย่างต่อเนื่อง เมื่อคุณจ้างใครสักคน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดผลตอบแทนจากการลงทุนที่เป็นไปได้สำหรับธุรกิจของคุณก่อน ทำเช่นเดียวกันก่อนที่จะซื้ออุปกรณ์ สินค้าคงคลัง วัสดุสิ้นเปลือง หรือเทคโนโลยี คำนึงถึงผลกระทบทางตรงหรือทางอ้อมที่การลงทุนมีต่อผลกำไรของคุณ

ในทำนองเดียวกัน จงไว้วางใจทรัพยากรที่ดีของคุณ ถามทีมของคุณว่าพวกเขาจะเพิ่มยอดขาย 2,000 บาทต่อเดือนได้อย่างไร หรือพวกเขาจะลดต้นทุนด้วยจำนวนนั้นได้อย่างไร พวกเขาอาจมีแนวคิดดีๆ สองสามข้อที่คุณสามารถนำไปปฏิบัติและทดสอบไปพร้อมกันได้ นอกจากนี้ยังจะกระตุ้นให้พวกเขานำเสนอแนวคิดในการพัฒนาธุรกิจที่ยอดเยี่ยมต่อไป สิ่งนี้นำไปสู่ประเด็นต่อไป

4. ปราบปรามขยะ

เริ่มต้นด้วยผลไม้ที่เข้าถึงได้ง่ายที่สุดจากต้นไม้ มีปัญหาที่คุณทราบว่าก่อให้เกิดความสูญเปล่าในธุรกิจของคุณซึ่งคุณสามารถจัดการได้อย่างรวดเร็ว นี่อาจเป็นพื้นที่สำนักงานที่ว่างเปล่า เว็บไซต์ช้า เอกสารมากเกินไป หรือเวลาจัดส่งล่าช้า สิ่งใดก็ตามที่ลูกค้าไม่เต็มใจที่จะจ่ายหากพวกเขาเห็นมันในใบแจ้งหนี้แยกรายการของคุณนั้นมันนานเกินกว่าที่จะถูกลบออก

สำหรับผู้ผลิต สินค้าคงคลังมักเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุด ไล่ตามพื้นที่ใหญ่เหล่านั้นก่อน คุณสามารถลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง เช่น BOS เพื่อจัดสินค้าคงคลังให้ตรงกับความต้องการได้ดีขึ้น และยังคาดการณ์ความต้องการตามฤดูกาลได้อย่างแม่นยำอีกด้วย ลดการลาออกของพนักงานโดยการลงทุนในทีมของคุณผ่านการพัฒนาทักษะ หรือฝึกอบรมข้ามสายงานและปรับใช้พนักงานของคุณใหม่เพื่อเพิ่มมูลค่าให้มากขึ้น

5. เข้าใจเรื่องการเงิน – มีวินัยในการบันทึกและทบทวน

ถึงเวลาเริ่มบัญชีเงินสดฉุกเฉินของคุณแล้ว คุณทำได้โดยประหยัดเงิน 1% ของทุกๆ แรนด์ที่เข้ามาที่ประตู ทุกการชำระเงินที่คุณได้รับ ให้โอน 1% ของจำนวนเงินนั้นเข้าบัญชีออมทรัพย์ทันที คุณยังมีเงินเหลือ 99% ที่จะใช้ แต่ 1% นั้นจะมีไว้เมื่อคุณต้องการเงินเพื่อจ่ายเงินให้กับทีมของคุณในเดือนที่เงียบสงบ เพื่อครอบคลุมโรคซาร์ส หรือสำหรับกรณีฉุกเฉินอื่น ๆ

ในทำนองเดียวกัน ให้เริ่มตรวจสอบงบการเงินของคุณทุกเดือน สอบถามนักบัญชีของคุณหรือตรวจสอบงบการเงินอัตโนมัติของระบบ ERP ของคุณ มีความถูกต้องและรวดเร็ว โปรดใช้ความระมัดระวังในการตรวจสอบข้อความเหล่านี้ ใช้เวลาน้อยกว่า 30 นาทีต่อเดือน และจะช่วยให้คุณสามารถระบุปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ได้อย่างรวดเร็วและจัดการก่อนที่จะกลายเป็นวิกฤตใหญ่ คุณยังจะเพิ่มศักยภาพให้กับตัวเองด้วยข้อมูลเชิงลึกที่มากขึ้นเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ และสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้นโดยอาศัยข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง

SME จะสามารถทำกำไรได้มากขึ้นในปี 2021 ได้อย่างไร

1. ยึดมั่นในเป้าหมายการขายรายเดือนของคุณ

การตั้งเป้าหมายการขายประจำปีถือเป็นงานพื้นฐานที่สามารถทำได้อย่างเป็นระบบ คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณมุ่งมั่นในงานนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามการบรรลุเป้าหมายการขายรายสัปดาห์และรายเดือนต้องใช้ความพยายามอย่างสม่ำเสมอและแนวทางเชิงรุกเพื่อบรรลุเป้าหมายการขายรายสัปดาห์และรายเดือนคือสิ่งที่คุณต้องมีเพื่อให้เริ่มต้นได้เร็วหากคุณหวังว่าจะประสบความสำเร็จในปีนี้

ไม่บ่อยนักที่คุณจะพบผลกำไรนอกเหนือจากการทำงานหนัก หากคุณระมัดระวังเกี่ยวกับเป้าหมายการขายรายเดือน เป้าหมายการขายรายสัปดาห์ กิจกรรมทางการตลาด และงานการขายรายวันของคุณ บ่อยครั้งที่เจ้าของธุรกิจมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่เท่านั้นและละเลยขั้นตอนการทำงานของตน

2. สำรวจไฟล์ลูกค้าเก่าและขุดหาทองคำ

ธุรกิจจำนวนมากมีฐานข้อมูลลูกค้าจำนวนมาก โดยทั่วไปแล้วฐานข้อมูลของคุณจะมีลูกค้าเก่ามากกว่าลูกค้าที่ใช้งานอยู่มาก หากคุณไม่มีฐานข้อมูล ให้ลงทุนในระบบ CRM หรือ ERP แบบครบวงจรสำหรับ SMEs ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลลูกค้าทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ส่งอีเมลติดตามผลให้พวกเขา รับโทรศัพท์. อ่านรายการของคุณและดูว่าคุณสามารถจุดประกายการสนทนาที่จะนำไปสู่ต่อไปได้หรือไม่ พวกเขาเคยร่วมงานกับคุณมาก่อน และมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมกับคุณอีกครั้ง

3. ขอคำแนะนำ

ประเด็นนี้เป็นไปตามประเด็นก่อนหน้าอย่างใกล้ชิด การขอคำแนะนำถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำให้บริษัทของคุณเติบโตมานานแล้ว ลองเพิ่มใบแจ้งยอดที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้ บนข้อเสนอ และที่ด้านหลังของนามบัตร

อะไรทำนองนี้ “บริษัทของเราเติบโตผ่านการอ้างอิงจากลูกค้าที่พึงพอใจ หากคุณพอใจกับผลิตภัณฑ์และบริการของเรา โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีบุคคลอื่นที่อาจได้รับประโยชน์จากสิ่งที่เรานำเสนอ หากเราทำอะไรผิดโปรดบอกเราแล้วเราจะแก้ไข เป้าหมายของเราคือความพึงพอใจของลูกค้า 100%”

4. ทบทวนกลยุทธ์การกำหนดราคาของคุณ

คุณจะกำหนดราคาของคุณได้อย่างไร? คุณกำลังประเมินราคาของคุณโดยการเปรียบเทียบสิ่งที่คู่แข่งเรียกเก็บเงินเพียงอย่างเดียวหรือไม่? คุณกำลังแบ่งปันสิ่งที่คุณ รู้สึกว่า ถูกต้องหรือไม่?

เพื่อกำหนดราคาที่แม่นยำและทำกำไรได้ คุณต้องเข้าใจอัตรารายชั่วโมงที่แท้จริงของคุณ หากคุณไม่เริ่มต้นด้วยการคำนวณนี้ คุณจะมีความเสี่ยงในการขายต่ำเกินไปหรือตั้งราคาผลิตภัณฑ์และบริการของคุณสูงเกินไป นี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงสูญเสียราคา หากคุณไม่ทราบวิธีการทำเช่นนี้ ฉันได้เขียนไว้ก่อนหน้านี้เกี่ยวกับ วิธีกำหนดอัตรารายชั่วโมงที่แท้จริงของคุณ

ทบทวนกลยุทธ์การกำหนดราคาของคุณในเดือนนี้

5. แม้แต่ภาระงานของคุณ

SMEs พยายามดิ้นรนเพื่อรักษาระดับภาระงานของตน ธุรกิจดูเหมือนจะมาแรง ระดมความคิดกับทีมของคุณว่าคุณจะทำให้ความต้องการของคุณราบรื่นได้อย่างไร ซึ่งอาจรวมถึงการกำหนดราคาผันแปรสำหรับช่วงที่มีการใช้งานน้อย หรือโดยการกระจายงานหรือผลิตภัณฑ์ อุปสงค์ที่คงที่จะช่วยให้มั่นใจว่าปีจะไม่ได้รับผลกระทบจากจุดสูงสุดและจุดต่ำสุด

6. รู้กำไรสุทธิของคุณต่อชั่วโมง

กำไรสุทธิต่อชั่วโมงสามารถคำนวณได้จากกำไรสุทธิรวมก่อนหักภาษีหารด้วยชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้หรือชั่วโมงที่สร้างรายได้ รวมชั่วโมงของพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

ไม่รวมชั่วโมงฝึกอบรม ชั่วโมงลา ฯลฯ หรือใช้ระบบ ERP อัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยแดชบอร์ดที่ให้ผลตอบรับแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับผลกำไรของคุณ

วิธีนี้จะทำให้คุณเข้าใจว่าคุณสร้างผลกำไรได้มากเพียงใดในแต่ละชั่วโมงที่คุณสร้างรายได้ หากจำนวนต่ำกว่าที่คุณต้องการ ให้ทำสิ่งที่คุณต้องเพิ่ม นี่อาจเป็นการเพิ่มราคา เพิ่มผลผลิตของพนักงาน หรือลดต้นทุนค่าแรง

ฉันเชื่อว่าการใช้เคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงเหล่านี้ คุณจะสามารถบริหารองค์กรที่ทำกำไรได้มากขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และคล่องตัวขึ้นในปี 2021

เริ่มวันนี้!

การเดินทางสู่ธุรกิจที่คล่องตัวขึ้นและมีกำไรมากขึ้นในปี 2021 เริ่มต้นตั้งแต่วันนี้

ติดต่อ QuickEasy BOS วันนี้เพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ได้รับการปรับแต่งและปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการทางธุรกิจของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ

นี่คือ SME ที่ทำกำไร คล่องตัวกว่า และประสบความสำเร็จในวันนี้