วิธีการให้โบนัสพนักงานที่ยุติธรรมและแม่นยำ

คุณปวดหัวกับความเครียดทุกเดือนธันวาคมเมื่อถึงฤดูกาล โบนัสพนักงาน หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการให้โบนัสพนักงานที่ยุติธรรมและแม่นยำในเดือนนี้

ถึงเวลานั้นของปีอีกครั้ง – ครั้งเดียวในปีที่เจ้าของธุรกิจพบว่าตนเองงุนงงและพนักงานมีความสุข เป็นเวลาโบนัสประจำปี นี่เป็นช่วงเวลาที่ไม่มั่นคงของปีสำหรับเจ้าของธุรกิจ หากมีการจัดการโบนัสไม่ดีหรือถูกมองว่าไม่ยุติธรรม อาจเกิดผลเสียตามมา:

• ทีมไม่พอใจอย่างมาก
• สภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นพิษ
• แม้กระทั่งการลาออกที่เพิ่มขึ้น

มันอาจทำให้คริสต์มาสและปีใหม่ไม่มีความสุขสำหรับทุกคน

วิธีจัดการโบนัสพนักงานอย่างยุติธรรมและแม่นยำ

1. เป้าหมายที่ชาญฉลาด

SMART ได้รับการประกาศเกียรติคุณโดย George Doran ในปี 1981 ดังนั้นจึงไม่ใช่แนวคิดใหม่ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ได้รับการพิสูจน์และเชื่อถือได้แล้ว SMART มักจะใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายในช่วงต้นปี แต่ยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบว่าเป้าหมายสำหรับทีมของคุณสมเหตุสมผลและวัดผลได้เพียงใด และสามารถช่วยพิจารณาว่าโบนัสที่คุณจะได้รับเป็นรางวัลอะไร

ตัวย่อเป้าหมาย SMART ดั้งเดิมย่อมาจาก: เฉพาะเจาะจง วัดได้ มอบหมายได้ สมจริง และเกี่ยวข้องกับเวลา

ต่อไปนี้เป็นคำย่อบางรูปแบบที่ให้คำจำกัดความแบบองค์รวมมากขึ้นสำหรับการตั้งเป้าหมาย เลือกรูปแบบที่เหมาะกับทีม เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของคุณมากที่สุด

S – เฉพาะเจาะจง สำคัญ ยืดออก

• เป้าหมายชัดเจนแล้วหรือยัง? เป้าหมายควรชัดเจนมากจนผู้ที่มีความรู้พื้นฐานที่สุดของโครงการสามารถเข้าใจได้
• เป้าหมายถือเป็นความท้าทายสำหรับแต่ละคนในการลุกขึ้นมาพบเจอหรือไม่?

M-วัดผลได้ มีความหมาย สร้างแรงบันดาลใจ

• เป้าหมายคือเป้าหมายที่สามารถวัดได้ หากวัดไม่ได้ นั่นไม่ใช่เป้าหมาย แต่เป็นส่วนหนึ่งของวิสัยทัศน์
• เป้าหมายที่มีความหมายนั้นทรงพลัง เนื่องจากเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดการยอมรับในทีมและแรงจูงใจภายใน และเพิ่มศักยภาพอย่างมากในการบรรลุเป้าหมายนั้น

A-ตกลงตาม, บรรลุได้, บรรลุได้, ยอมรับได้, มุ่งเน้นการดำเนินการ

• มีข้อตกลงกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเกี่ยวกับเป้าหมายที่ควรจะเป็นหรือไม่?
• ทีมสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ด้วยทรัพยากรที่มีอยู่ได้หรือไม่?
• การดำเนินการตามเป้าหมายหรือตามงาน? การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมช่วยเพิ่มความรับผิดชอบและโอกาสในการทำงานให้สำเร็จ

R-Realistic, เกี่ยวข้อง, สมเหตุสมผล, ให้รางวัล, มุ่งเน้นผลลัพธ์

• มันเป็นเป้าหมายที่เป็นจริงหรือไม่ภายในความพร้อมของทรัพยากร ความรู้ และเวลา?
• เป้าหมายมีความเกี่ยวข้องกับโปรไฟล์ของบุคคลและบทบาทของทีมมากน้อยเพียงใด
• ผลลัพธ์ที่ต้องการของเป้าหมายนี้คืออะไร?

ตามเวลา T-Time, จับต้องได้, ติดตามได้

• สิ่งสำคัญคือเป้าหมายต้องมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
• มีเวลาเพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายหรือไม่? โปรดทราบว่าหากมีเวลามากเกินไป อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของโครงการได้
• ขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมายสามารถพูดชัดแจ้งและติดตามได้หรือไม่?

2. การบริหารจัดการที่สม่ำเสมอ

เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายเหล่านี้แล้วและทีมเข้าใจถึงประสิทธิภาพที่ต้องการแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องสร้างจังหวะการประชุมกับทีมของคุณทุกสัปดาห์เพื่อประเมินความคืบหน้า การประชุมปกตินี้จำเป็นสำหรับคุณเช่นเดียวกับสำหรับพวกเขา

ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนผลงานของพวกเขาได้เล็กน้อยตลอดทั้งปีเพื่อเตรียมพวกเขาให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในช่วงโบนัสสิ้นปี แต่ยังสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นอีกด้วย นี่เป็นสิ่งสำคัญหากธุรกิจพบว่าไม่สามารถจ่ายโบนัสเต็มจำนวนในเดือนธันวาคม ทีมงานจะรู้ว่าคุณเน้นย้ำถึงความสำคัญของการแสดงการสนับสนุนอย่างสม่ำเสมอต่อทีมของคุณ เพื่อไม่ให้ข้อเสนอแนะหรือการตัดสินใจที่สร้างสรรค์ที่จำเป็นใดๆ ถูกมองว่าเป็นไปในเชิงลบ

3. การสนับสนุนระบบ

พูดตามตรง เวลาตรวจสอบผลงานของพนักงาน เรามักจะจำเฉพาะผลงานหรือความสำเร็จล่าสุดเท่านั้น เราลืมหรือไม่รู้ด้วยซ้ำว่าสิ่งอื่นๆ หลายร้อยอย่างที่ทีมทำในแต่ละวันนั้นตรงเวลา ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายและขั้นตอนปฏิบัติ และอยู่ในขอบเขตของสิ่งที่พวกเขาต้องทำเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้

หากต้องการตรวจสอบประสิทธิภาพตลอดทั้งปีอย่างไม่ใช้อารมณ์และเป็นกลาง โปรดพึ่งพา ระบบปฏิบัติการทางธุรกิจและระบบข้อมูลการจัดการ ของคุณ ระบบที่ดีช่วยให้มองเห็นผลการปฏิบัติงานของพนักงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปีเทียบกับเป้าหมายได้ทันที และทำให้การตัดสินใจง่ายขึ้น