ผู้ผลิต: 4 วิธีเอาตัวรอดจากความวุ่นวายก่อนคริสต์มาส

ผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ในแอฟริกาใต้ต่างเข้าสู่ในช่วงการผลิตที่ยุ่งที่สุดก่อนคริสต์มาส และอาจมีเพียงความคิดเดียวเท่านั้นที่ทำให้เจ้าของธุรกิจหวาดกลัวยิ่งกว่าไม่มีคริสต์มาสเลย และนั่นคือความคิดเรื่องชั้นวางของที่ว่างเปล่าไม่มีออเดอร์ก่อนคริสต์มาส

ผู้ผลิตทั่วทุกอุตสาหกรรมกำลังเร่งการผลิตเพื่อสต็อกสินค้าลงชั้นวางก่อนวันคริสต์มาสโดยไม่ทำให้ตกหล่น สูญเสียสัญญา หรือถูกลงโทษ

ความท้าทายทั่วไปที่ผู้ผลิตต้องเผชิญ

ไม่มีจุดอ่อนใดที่จะมีไปมากกว่าการที่ธุรกิจอยู่ในช่วงกดดันและเมื่อระดับการกดดันเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เมื่อถึงจุดเดือดนี้เองที่สิ่งต่างๆ มักจะพังทลายลง ผู้ผลิตที่ระบบไม่แข็งแกร่งหรือไม่มีการบูรณาการเท่าที่ควรอาจประสบกับความสั่นคลอนในตอนนี้ และเผชิญกับความเครียดทั่วไปเหล่านี้:

• คำสั่งไม่อยู่ในการควบคุม
• การจองการผลิตที่เกินกำลังการผลิต
• ไม่สามารถจัดการกำหนดเวลาได้
• ออเดอร์หลุดผ่านช่องว่าง
• เกิดการถูกปรับหรือสูญเสียสัญญาเนื่องจากการไม่ส่งมอบ

4 วิธีเอาตัวรอดจากความวุ่นวายในช่วงคริสต์มาส

สิ่งสำคัญอันดับหนึ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจทุกคนคือความชัดเจนในธุรกิจของพวกเขา เมื่อคุณเห็นได้ชัดเจนว่ามีอะไรอยู่ในคิว อะไรกำลังประมวลผล และอะไรกำลังจัดส่ง พร้อมลำดับเวลาและการคิดต้นทุน คุณจะมีความชัดเจน

เมื่อคุณมีความชัดเจนแล้ว คุณก็จะสามารถควบคุมได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีเพื่อความชัดเจน:

1. ซอฟต์แวร์อย่างง่าย

SME จำนวนมากใช้แพ็คเกจการบัญชีล้วนๆ เพื่อจัดการต้นทุนและใช้สเปรดชีตแยกต่างหากเพื่อบันทึกคำสั่งซื้อ มีช่องโหว่อย่างมากในการใช้ระบบที่ไม่บูรณาการเหล่านี้ในการดำเนินธุรกิจ เช่น การอัปเดตเวอร์ชันที่ไม่ถูกต้อง หรือมีคำสั่งซื้อซ้ำ หรือคำสั่งซื้อที่ล้าสมัย นอกจากนี้ สูตรที่ซับซ้อนที่ใช้ในสเปรดชีตเหล่านี้ยังทำให้ธุรกิจต้องเผชิญกับข้อผิดพลาดของมนุษย์ โดยไม่มีสัญญาณเตือนภัยเพื่อแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อผิดพลาดนั้น หรือถึงกำหนดเวลาที่ใกล้จะเกิดขึ้นหรือละเมิด ในความพยายามที่จะรักษาระบบของเราให้คุ้มค่าและใช้งานง่าย เราจึงสูญเสียความถูกต้องและประสิทธิภาพไป ตามหลักการแล้ว สิ่งที่ผู้ผลิตต้องการคือระบบที่รวมกระบวนการทั้งหมดในวงจรการปฏิบัติงาน ฉันพบว่าแพ็คเกจต่อไปนี้มีประโยชน์:

1. ในราคาประหยัด : Instant Accounting ของ FNB สำหรับซอฟต์แวร์การบัญชีราคาไม่แพง พร้อมด้วยแพ็คเกจสเปรดชีตมากมายสำหรับจัดการสต็อกด้วยตนเองและการจัดการคำสั่งซื้อ
2. งบประมาณที่มากขึ้น : ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรที่ลูกค้าตั้งโปรแกรมไว้ขนาดใหญ่อาจมีราคาหลายแสนต่อเดือนโดยมีความยืดหยุ่นและฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด
3. บูรณาการและคุ้มค่า : ระบบปฏิบัติการธุรกิจ QuickEasy (BOS) มีราคาไม่แพงและผสานรวมวงจรการขายเข้ากับคำสั่งซื้อ การผลิต ( ภาพขวา ) สต็อก และการบัญชีโดยสมบูรณ์

2. ปัญหาในการป้อนข้อมูลด้วยมือ

ไม่ว่าซอฟต์แวร์ของคุณจะเรียบง่ายหรือบูรณาการเพียงใด หากข้อมูลไม่ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง ธุรกิจของคุณก็จะมีความเสี่ยง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณโหลดคำสั่งซื้อทั้งหมดอย่างถูกต้องและมีพนักงานที่มีความสามารถ

1. ยกระดับทักษะทีม : หากคุณจับภาพหลายระบบสำหรับแต่ละกระบวนการ คุณต้องลงทุนเวลาเล็กน้อยเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกแต่ละคนในทีมที่รับผิดชอบในการดักจับข้อมูลมีทักษะและทันสมัยเกี่ยวกับวิธีการจับภาพและประมวลผลคำสั่งซื้อเหล่านี้ ได้อย่างแม่นยำ แม้ว่าจะใช้เวลานานและลำบาก แต่ก็คุ้มค่าในระยะยาว
2. ซอฟต์แวร์แบบรวม : อีกครั้งหนึ่งที่เราชอบ QuickEasy BOS สำหรับสิ่งนี้ เนื่องจากมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่รวบรวมข้อมูล จากนั้นซอฟต์แวร์จะแปลใบเสนอราคาเป็นคำสั่งซื้อแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานและขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายมาก แม้แต่พนักงานต้อนรับของคุณก็ควบคุมได้

3. ความจุต่อยอด

คุณต้องการกำลังการผลิตในด้านการผลิตของคุณเพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อที่สูงเกินจริง หากคุณไม่มีความชัดเจนในคำสั่งซื้อของคุณและความสามารถในการผลิดของทีมคุณที่ผลิตได้ในวันทำงาน การประเมินสิ่งนี้จะกลายเป็นปัญหา คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีความเข้าใจล่วงหน้าอย่างเหมาะสมผ่านซอฟต์แวร์ที่รวมการบัญชี คำสั่งซื้อ กำหนดเวลา และสต็อกเข้าด้วยกัน

เพื่อให้เป็นไปตามความต้องการด้านการผลิต คุณอาจต้อง:

1. พิจารณา จ้าง งานบางส่วนให้กับผู้ผลิตรายอื่น
2. เพิ่ม กะเพิ่มเติม เพื่อให้คุณทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมงเพื่อตอบสนองความต้องการ
3. ดูว่าคุณสามารถ เจรจากำหนดเวลาใหม่ได้ หรือไม่หากเห็นว่าคุณไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาได้

4. ระฆังปลุก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณและคุณตระหนักถึงกำหนดเวลาที่ใกล้จะมาถึงทั้งหมด หากคุณไม่ทราบกำหนดเวลา คุณจะไม่ทราบวิธีรวมหรือจัดสรรทรัพยากร

กำหนดการแจ้งเตือน : การคำนึงถึงกำหนดเวลาและคำสั่งซื้อในหัวของคุณไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุด เนื่องจากคุณจะกลายเป็นคนเดียวที่ต้องแบกรับแรงกดดันด้านกำหนดเวลา และหากคุณไม่ว่าง การปฏิบัติงานก็จะหยุดนิ่ง อย่าปล่อยให้มันเป็นตามโชคชะตา – ตั้งค่าการแจ้งเตือน

• ใช้ปฏิทินอีเมลหรือแม้แต่โทรศัพท์ของคุณเพื่อติดตามลำดับเวลาด้วยราคาประหยัด
• หากซอฟต์แวร์สต็อกหรือรับคำสั่งซื้อของคุณมีการแจ้งเตือนกำหนดเวลา ให้ดูวิธีเปิดใช้งาน

หากคุณรู้สึกว่าไม่มีเวลาที่จะเปลี่ยนแปลงระบบหรือรวมกระบวนการต่างๆ เข้าด้วยกัน ฉันขอคิดแตกต่างออกไป การเปลี่ยนแปลงตอนนี้ อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเวลาและเงิน และทำให้ลูกค้าของคุณมีความสุขในฤดูกาลนี้

ติดต่อเราวันนี้ แล้วเราจะแน่ใจว่ามันจะเป็นช่วงก่อนคริสต์มาสที่มีความสุขอย่างแน่นอน!