สำหรับองค์กรสมัยใหม่ส่วนใหญ่ กระบวนการแบบ end-to-end และการบูรณาการระบบคือเป้าหมาย เนื่องจากพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์และ การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) มีความสำคัญมากขึ้นในฐานะความสามารถทางธุรกิจหลัก ความต้องการการรวมข้อมูล EDI ทั่วทั้งระบบขององค์กรจึงเพิ่มมากขึ้น

แต่ก่อนอื่น EDI คืออะไรกันแน่?

อธิบายการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI)

ต่างจากการแลกเปลี่ยนข้อมูลด้วยตนเองซึ่งเกี่ยวข้องกับกระดาษและผู้คนจำนวนมาก EDI คือการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางธุรกิจและเอกสารระหว่างคอมพิวเตอร์กับคอมพิวเตอร์ระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจ ซึ่งมีข้อมูลอยู่และส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มาตรฐาน

อย่างมีประสิทธิผล EDI เข้ามาแทนที่วิธีการแลกเปลี่ยนเอกสารทางธุรกิจแบบใช้กระดาษและแบบแมนนวลแบบเก่า เช่น แฟกซ์ บริการไปรษณีย์ และแม้กระทั่งอีเมล ด้วยการสื่อสารที่ราบรื่น รวดเร็ว และตรงไปยังแอปพลิเคชันที่เหมาะสมบนคอมพิวเตอร์ของผู้รับ หลังจากนั้นการประมวลผลจะเริ่มขึ้นทันที

ด้วยการผสานรวมข้อมูล EDI กระบวนการแบบแมนนวลจะเป็นแบบอัตโนมัติ อัตราการหมุนจะเพิ่มขึ้น และทรัพยากรจะถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ที่มา: edibasis.com

ในกรณีที่วิธีการแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยใช้กระดาษต้องใช้แรงงานจำนวนมาก ไม่มีประสิทธิภาพ ไม่สามารถติดตามได้ง่าย ทำให้มองเห็นกระบวนการได้น้อย เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลที่ใช้เวลานาน และมีข้อผิดพลาดจากมนุษย์สูง เป็นที่ชัดเจนว่ากระบวนการ EDI นั้นมีประสิทธิภาพเพียงใด ช่วยบริษัทประหยัดเวลา ผลผลิต และเงินได้มหาศาล

แท้จริงแล้ว อุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การผลิต การค้าปลีก การดูแลสุขภาพ และการศึกษา ได้ใช้ EDI มานานกว่า 25 ปีแล้ว เนื่องจากต้นทุนและการประหยัดทรัพยากร อย่างไรก็ตาม การบูรณาการ EDI อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย กุญแจสำคัญในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก EDI คือความสามารถในการแปลงข้อมูลแบบผสมให้อยู่ในรูปแบบที่แอปพลิเคชันระดับองค์กรต่างๆ ต้องการ

ประโยชน์ของ EDI ในธุรกิจ

EDI เร่งการไหลของข้อมูลซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของห่วงโซ่อุปทาน บริษัทต่างๆ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อรักษาความคล่องตัว ความยืดหยุ่น และตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในความต้องการของผู้บริโภค ความสามารถด้านลอจิสติกส์ และอุปทานการผลิตทั้งในระดับโลกและระดับท้องถิ่น การพยากรณ์และการผลิตขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งานและความถูกต้องของข้อมูลเท่านั้น หากไม่มี EDI สิ่งนี้คงเป็นเรื่องยากลำบากหากไม่ใช่เป็นไปไม่ได้

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนโดยการใช้งาน EDI ปลดปล่อยประโยชน์ต่อไปนี้ให้กับธุรกิจ:

• ลดหรือลบการไหลของเอกสารที่ใช้กระดาษ
• ความเร็วในการประมวลผลที่มากขึ้น
• เวลาการส่งข้อมูลที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
• ความถูกต้องของข้อมูลมากขึ้น
• ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลน้อยลง
• ประหยัดต้นทุนในกิจกรรมการจัดการเอกสารและข้อมูล
• ปรับปรุงการสื่อสารและความสัมพันธ์ระหว่างคู่ค้า
• เวลาตอบสนองคำสั่งซื้อที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
• ปรับปรุงผลลัพธ์ร่วมกับลูกค้า คู่ค้า และความได้เปรียบทางการแข่งขัน

การเชื่อมต่อระหว่าง ERP และ EDI

ระบบ ERP เช่น QuickEasy BOS ผสานรวมส่วนหน้า แบ็คออฟฟิศ การผลิตและทรัพยากรไว้ในระบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ERP เช่นเดียวกับ EDI – ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ปรับปรุงประสิทธิภาพ และทำให้ธุรกิจคุ้มค่ามากขึ้น ด้วยเหตุนี้ ERP จึงเป็นพันธมิตรในอุดมคติของเทคโนโลยี EDI เพื่อปรับปรุงการสื่อสารระหว่างธุรกิจ

ด้วยวิธีนี้ ERP และ EDI ทำงานร่วมกันเพื่อรวมสมาชิกทั้งหมดของธุรกิจและคู่ค้าเข้ากับระบบการสื่อสารและฐานข้อมูลเดียวกัน ช่วยลดปริมาณงานเอกสารและผู้ดูแลระบบด้วยตนเองที่จำเป็นในการสื่อสารระหว่างธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

เหตุใดจึงรวม ERP เข้ากับ EDI

EDI ส่งการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกธุรกิจภายใน เช่นเดียวกับธุรกิจภายนอก เช่น คำสั่งซื้อ การแจ้งการชำระเงิน การแจ้ง และการตรวจสอบการจัดส่ง กล่าวคือ ระบบ ERP เป็นช่องทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารเหล่านี้ ซึ่งจะกำหนดการดำเนินการที่เหมาะสมให้กับกระบวนการของเอกสารโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น,

• เครื่องจักรจะส่งอีเมลสถานะที่ ERP ได้รับและดำเนินการ เช่น. เครื่องพิมพ์ดิจิทัลจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลว่าผงหมึกเหลือน้อย จากนั้น ERP จะรับข้อมูล ระบุว่าคืออะไร และสร้างธุรกรรมที่จำเป็นในการแก้ไขปัญหาผงหมึก
• คุณเป็นผู้จัดจำหน่าย คุณได้รับอีเมลรายงานยอดขายรายวันจากสาขาของคุณซึ่งนำเข้าไปยัง ERP ของคุณ ซึ่งจะกระตุ้นให้เกิดการดำเนินการที่จำเป็นใน ERP เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าจะถูกเติมเต็ม
• คุณได้รับใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ทางอิเล็กทรอนิกส์ และจะสร้างธุรกรรมที่เกี่ยวข้องใน ERP ของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งเชื่อมโยงกับธุรกรรมของซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมในระบบ
• เว็บไซต์ของคุณได้รับแบบฟอร์มติดต่อ / แบบฟอร์มคำขอการสนับสนุน ซึ่งจะอัปเดตโมเดล ERP โดยตรงในแอปพลิเคชัน ERP ของคุณ
• รถบรรทุกของคุณจำเป็นต้องได้รับการชั่งน้ำหนัก EDI เชื่อมต่อระบบใบชั่งน้ำหนักกับระบบ ERP ของคุณ และป้อนข้อมูลลงใน ERP ของคุณโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องมีการแทรกแซงของมนุษย์
• คุณได้สั่งสต็อกสินค้าจำนวนดังกล่าวเป็นพันหน่วย ซัพพลายเออร์จะส่งรายการบรรจุภัณฑ์ที่นำเข้าโดยตรงไปยังระบบ ERP ผ่านทาง EDI ไม่จำเป็นต้องมีการปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์เป็นเวลานาน

ระบบอัตโนมัติของ EDI ช่วยลดการพึ่งพากระบวนการของมนุษย์และส่งผลให้เวลาตอบสนองเร็วขึ้น ข้อผิดพลาดน้อยลง และประสิทธิภาพในการจัดบุคลากรมากขึ้นอย่างชัดเจน ด้วยเหตุนี้ การบูรณาการ EDI ERP จึงมอบการสื่อสารข้อมูลอันล้ำค่าสำหรับบริษัทที่ใหญ่ที่สุดในโลกหลายแห่ง

สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมและปรับปรุงของ EDI ที่รวม BOS ERP

ระบบแบบครบวงจร BOS ERP ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับผลิตภัณฑ์ ราคา สินค้าคงคลัง ธุรกรรมการขาย การจัดส่ง การจัดส่ง การบัญชี และอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการส่งผ่าน EDI จึงสามารถค้นหา เลือก และส่งได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ข้อดีที่สำคัญมีหลายประการ: ความเสี่ยงลดลง ประหยัดเวลาและกำลังคนได้มาก ธุรกรรมได้รับการประมวลผลแทบจะทันที และรอบเวลาสำหรับคำสั่งซื้อจะเร็วขึ้นอย่างรวดเร็ว

การวิเคราะห์ขั้นสูง ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการรวม EDI เข้ากับแพลตฟอร์ม BOS ERP ที่ทันสมัยและคล่องตัวของคุณก็คือ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการวิเคราะห์ขั้นสูงของ BOS เพื่อทำความเข้าใจทั้งกระบวนการภายในและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ รวมถึงกระบวนการของซัพพลายเออร์ของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห่วงโซ่อุปทานเชิงคาดการณ์ BOS ERP ให้มุมมองที่มุ่งเน้นรายละเอียดที่สำคัญและรายการการดำเนินการทันทีแบบเรียลไทม์สำหรับการดำเนินงานทั้งหมดของคุณ และด้วย EDI แบบบูรณาการ คุณสามารถคาดการณ์และปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของอุปสงค์และอุปทานได้อย่างรวดเร็วตามข้อมูลซัพพลายเออร์ สิ่งนี้ทำให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจมีข้อมูลที่พวกเขาต้องการเพื่อเตรียมพร้อมรับการเปลี่ยนแปลงและโอกาส และตอบสนองด้วยความมั่นใจที่มีข้อมูลสนับสนุน

การบูรณาการ EDI เข้ากับ BOS ERP ได้อย่างราบรื่น

พูดคุยกับเราที่ QuickEasy BOS เกี่ยวกับโซลูชัน ERP ที่ผสานรวม EDI ของคุณ เราได้พัฒนา BOS ERP อย่างไม่หยุดยั้งมาตั้งแต่ปี 1988 และใช้ EDI อย่างภาคภูมิใจเพื่อปรับปรุงการถ่ายโอนข้อมูล