Quickeasy BOS Pro ผสานรวมกับสวิตช์ Enfocus เพื่อระบบอัตโนมัติที่ดียิ่งขึ้น
การแปลงเป็นดิจิทัลและระบบอัตโนมัติเป็นคำศัพท์ที่ติดปากของทุกคนในอุตสาหกรรมการพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ในแอฟริกาใต้ในปัจจุบัน ยิ่งไปกว่านั้นด้วยงานแสดงสินค้า SignAfrica Expo ที่กำลังจะมาถึงมีทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์และนวัตกรรม และด้วยเหตุผลที่ดี ในการศึกษาล่าสุดโดย Harvard Business Review ผู้บริหาร 92% ที่ตอบแบบสำรวจระบุว่าพวกเขาเชื่อว่าความสำเร็จทางธุรกิจในอีก 12 เดือนข้างหน้าจะขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล โดยแก่นแท้แล้ว การแปลงเป็นดิจิทัลเป็นองค์ประกอบสำคัญของการสร้างความแตกต่างของแบรนด์และการเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งในตลาด
สิ่งที่ได้กลับไปอย่างย่อ
- ระบบอัตโนมัติผ่านการแปลงเป็นดิจิทัลนำมาซึ่งผลกำไรและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น
- เมื่อ Quickeasy BOS ERP เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ Enfocus Switch จะช่วยลดการแทรกแซงของมนุษย์และใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติ
- วิธีการมีดังนี้ Enfocus Switch ใช้ตั๋วงานจาก Quickeasy BOS Pro เพื่อขับเคลื่อนงานผ่านขั้นตอนก่อนบิน ตรวจสอบและแก้ไข การอนุมัติ กำหนด และผลลัพธ์สุดท้าย อัตโนมัติ เรียลไทม์ โดยมีจุดสัมผัสของผู้ใช้น้อยมาก
- ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการเตรียมการก่อนการผลิตได้อย่างมาก ลดข้อผิดพลาด เพิ่มการผลิต และแจ้งให้ทุกคนทราบอยู่เสมอ
อุตสาหกรรมการพิมพ์ ป้าย และบรรจุภัณฑ์ และการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล
การแปลงเป็นดิจิทัลในการพิมพ์และบรรจุภัณฑ์เป็นกระแสระดับโลกมาระยะหนึ่งแล้ว อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับบริษัทการพิมพ์ในแอฟริกาใต้? สิ่งหนึ่งที่ไม่ได้หมายถึงก็คือหุ่นยนต์ในโกดังและปัญญาประดิษฐ์ในห้องประชุม บางทีการค้นหาโซลูชันไฮบริดที่รวมข้อดีทั้งหมดของเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ากับเทคโนโลยีแบบดั้งเดิมอาจเป็นจุดเริ่มต้นและดีที่สุดสำหรับบริษัทต่างๆ ในการเริ่มต้น
“การนำระบบดิจิทัลและนวัตกรรมในภาคส่วนนี้ควรเป็นเครื่องมือ ไม่ใช่เป้าหมาย” Anton Oosthuizen ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าของ QuickEasy BOS ซึ่งเป็นระบบ ERP ที่เชื่อถือได้สำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ในแอฟริกาใต้กล่าวในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมา “ความจริงก็คือการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลไม่เพียงส่งผลกระทบต่อเทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังส่งผลกระทบต่อวิธีการทำงานของผู้คนด้วย ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการว่าตัวประมาณการพิมพ์หยุดการเสนอราคางานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ทีละรายการและด้วยตนเอง และใช้การประมาณการที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์แทนในไม่กี่นาที นี่คือหัวใจสำคัญของการแปลงเป็นดิจิทัล”
ประโยชน์ของระบบอัตโนมัติและการแปลงเป็นดิจิทัลในการพิมพ์ผ่าน ERP
ด้วยระบบดิจิทัลในอุตสาหกรรมการพิมพ์ จึงเป็นไปได้ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานและกระบวนการต่างๆ เพื่อปรับปรุงความโปร่งใสของข้อมูล และที่สำคัญกว่านั้นคือเพิ่มความสามารถในการทำกำไร นอกจากนี้ยังทำให้สามารถทำงานเดียวกันโดยใช้คนน้อยลง เนื่องจากงานจำนวนมากที่คนทำด้วยวิธีเดิมๆ ก็สามารถทำได้โดยซอฟต์แวร์ ทรัพยากรเหล่านี้สามารถจัดสรรไปที่อื่นเพื่อสนับสนุนธุรกิจในด้านอื่นที่ให้ผลกำไรมากกว่า
สิทธิประโยชน์อื่นๆ ได้แก่:
- การตัดสินใจโดยยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลาง ข้อมูลขนาดใหญ่และการวิเคราะห์เป็นส่วนสำคัญของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ระบบอัตโนมัติ และประสิทธิภาพของ ERP ผลลัพธ์ที่ได้คือการพัฒนาที่ขับเคลื่อนโดยลูกค้า และการส่งมอบออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้น
- การวางแผนการผลิตอย่างมีกำไร การคาดการณ์ความต้องการอย่างแม่นยำเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของขั้นตอนการวางแผน ระบบ ERP สำหรับการพิมพ์ เช่น Quickeasy BOS Pro มีโมเดลการวางแผนที่สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจ ปรับปรุงการวางแผน ซัพพลายเออร์ สินค้าคงคลัง และกระบวนการผลิต ทั้งหมดนี้ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ให้เหลือน้อยที่สุด
- ห่วงโซ่อุปทานและโลจิสติกส์มีความคล่องตัว ผ่านระบบ ERP และคลังสินค้าที่ผสานรวม คำสั่งซื้อจะถูกวางและผลิตได้ทันเวลา และการติดตามสต็อกในคลังสินค้าก็สามารถทำได้แบบเรียลไทม์ ด้วยเหตุนี้ การบันทึกคลังสินค้าจึงช่วยลดการใช้แรงงานทั้งการขนส่งภายในและภายนอก ขณะเดียวกันก็ลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด
- การผลิตแบบเรียลไทม์และตัวติดตามเวลา ปัจจัยการผลิต เช่น เครื่องจักรและแรงงานสามารถติดตามและตรวจสอบได้ผ่านระบบอัตโนมัติผ่าน ERP วิธีนี้จะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ช่วยให้สามารถควบคุมและตรวจสอบคุณภาพ ลดปัญหาคอขวด และเพิ่มผลผลิตได้ แดชบอร์ดให้การตรวจสอบปัจจัยการผลิตแบบเรียลไทม์และผลตอบรับทันที นอกจากนี้ยังช่วยลดเวลาหยุดทำงานและการทำงานล่วงเวลา เนื่องจากประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นทั่วทั้งกระดาน
การทำงานร่วมกันและการบูรณาการเพื่อระบบอัตโนมัติที่ดียิ่งขึ้น
ระบบอัตโนมัติที่ประสบความสำเร็จขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อแอป เทคโนโลยี และระบบต่างๆ ที่เชื่อมต่อกัน ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องมีการบูรณาการ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณจะต้องเชื่อมต่อระบบธุรกิจเข้ากับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพียงระบบเดียว
นอกจากนี้ยังมีช่องว่างในการนำวัฒนธรรมและกระบวนการมาใช้เมื่อเป็นเรื่องของการแปลงเป็นดิจิทัล เพื่อแก้ไขปัญหานี้ หลายองค์กร ( 65% ) กำลังมองหาการร่วมมือกับผู้อื่นเพื่อลดช่องว่าง สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจและที่ปรึกษา แต่รวมถึงการร่วมมือกับซัพพลายเออร์ของระบบบุคคลที่สาม ในการประมูลเพื่อบูรณาการระบบและกระบวนการใหม่และที่มีอยู่
ผู้ให้บริการโซลูชันรายหนึ่งคือ Colorflow Solutions “เราทำงานอย่างใกล้ชิดกับเครื่องพิมพ์ บริษัทบรรจุภัณฑ์ และซัพพลายเออร์ด้านเทคโนโลยีด้วยเหตุผลนี้” John Panton ผู้อำนวยการฝ่าย Colorflow Solutions กล่าว ด้วยผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายจากซัพพลายเออร์หลักชั้นนำในอุตสาหกรรม และประสบการณ์หลายทศวรรษในอุตสาหกรรมการพิมพ์ Colorflow Solutions ให้ทั้งคำปรึกษาและโซลูชั่นสำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์และกราฟิก “เราเชื่อในพลังของการเชื่อมโยงบริษัทการพิมพ์เข้ากับผู้มีความสามารถและเทคโนโลยี เพื่อช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายไปสู่ระบบอัตโนมัติที่สมบูรณ์”
ตัวเปิดใช้งานอัตโนมัติสองตัวที่ Colorflow Solutions เลือกใช้ ได้แก่ Quickeasy BOS Pro และ Enfocus Switch
Quickeasy BOS Pro คือ ระบบ ERP แบบครบวงจรสำหรับบริษัทการพิมพ์ ป้าย และบรรจุภัณฑ์ ในแอฟริกาใต้ Quickeasy BOS ERP เหมาะสำหรับ
- การพิมพ์หินออฟเซต
- เฟล็กโซกราฟี
- การพิมพ์ดิจิตอล
- รูปแบบขนาดใหญ่
- การพิมพ์สกรีน
“ต้นกำเนิดของเราหยั่งรากลึกในการแก้ปัญหาความท้าทายเฉพาะในภาคการพิมพ์และบรรจุภัณฑ์” Anton กล่าว “ด้วยโมเดลแบบรวมที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในทุกจุดในธุรกิจ ตั้งแต่การประมาณการ การขาย การผลิต การจัดซื้อ การบัญชี ไปจนถึงการรายงาน Quickeasy BOS Pro จะจัดการงานผู้ดูแลระบบทั้งหมดเบื้องหลัง”
Enfocus Switch ดำเนินกระบวนการอัตโนมัติไม่ว่าจะใช้งานแอพพลิเคชั่นหรืออุปกรณ์การพิมพ์ใดก็ตาม “เราชอบ Enfocus Switch เป็นแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์” จอห์นกล่าว “เนื่องจากมันช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยแอปพลิเคชันที่คุณใช้บ่อยที่สุด
ซึ่งรวมถึง Quickeasy BOS Pro, การพิมพ์ผ่านเว็บไซต์, การวางตำแหน่ง, การพิสูจน์อักษรออนไลน์, ไฟล์ PDF ล่วงหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย” สวิตช์ Enfocus ที่ผ่านการทดลอง เชื่อถือได้ พิสูจน์แล้ว และรองรับคือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปิดใช้งานระบบอัตโนมัติ SWITCH เป็นแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์สำหรับบริษัทการพิมพ์ที่ช่วยให้คุณ “เชื่อมต่อทุกสิ่งกับทุกสิ่ง”
ประโยชน์ของการรวม Quickeasy BOS Pro ERP และ Enfocus Switch
การแทรกแซงของผู้ใช้น้อยที่สุด การประหยัดเวลาที่เพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น และความโปร่งใสที่มากขึ้นคือชัยชนะที่ชัดเจนของการทำงานร่วมกันและการบูรณาการนี้ นี่คือบางส่วนเพิ่มเติม
- เวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ระบบ ERP เป็นศูนย์กลางจัดเก็บข้อมูลอันมีค่าที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำอยู่ ซึ่งรวมถึงชื่อลูกค้า วันครบกำหนด ที่อยู่อีเมล สต็อกที่จะใช้ ปริมาณ ฯลฯ ก่อนที่จะรวม Enfocus Switch ข้อมูลนี้จะต้องพิมพ์ออกมาเป็นตั๋วงาน จากนั้นบุคคลจะปฏิบัติตามคำแนะนำตั๋วเหล่านั้นพร้อมกับงานตลอดกระบวนการทั้งหมด การดำเนินการนี้ใช้เวลานานและต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง ตอนนี้ Enfocus Switch ใช้ข้อมูลอันมีค่านี้เพื่อทำให้ขั้นตอนการทำงานเป็นแบบอัตโนมัติ ช่วยประหยัดต้นทุน เวลา และลดข้อผิดพลาด
- กระบวนการอัตโนมัติ การผสานรวมจะผูกคำแนะนำของตั๋วงานเข้ากับไฟล์อาร์ตเวิร์คของงาน จากนั้นจะใช้เพื่อทำให้เป็นอัตโนมัติและกำหนดเส้นทางโฟลว์ของงานตลอดกระบวนการทั้งหมด
- ควบคุมคุณภาพ Enfocus Switch จะตรวจสอบโดยอัตโนมัติเพื่อดูว่าขนาดอาร์ตเวิร์กสอดคล้องกับขนาดที่เสนอไว้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น สามารถเพิ่มสีพื้นหลังได้โดยอัตโนมัติ สามารถเลือกรูปแบบการวางตำแหน่งที่ถูกต้องและกำหนดเส้นทางไปยังวัสดุพิมพ์ที่ถูกต้อง และขับเคลื่อนจำนวนสำเนาในการ Rip
- ความชัดเจนสำหรับผู้จัดการและลูกค้า นอกจากนี้ สถานะของงานจะถูกป้อนกลับไปยัง Quickeasy BOS Pro เพื่อให้ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าทราบสถานะของงานของเขาตลอดเวลา ลูกค้าสามารถลงนามออนไลน์ได้เช่นกัน
แนวคิดสุดท้าย
เมื่อร่วมมือกับที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ ERP ที่ทำให้งานแบ็คออฟฟิศและงานการผลิตเป็นอัตโนมัติ และซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่นำแอพที่มีอยู่ของคุณมารวมไว้ในที่เดียว บริษัทการพิมพ์ในแอฟริกาใต้สามารถเปลี่ยนไปสู่ระบบอัตโนมัติที่ดียิ่งขึ้น และใช้ประโยชน์จากการแปลงเป็นดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย
