ERP ช่วยเหลือเจ้าของธุรกิจในเรื่องภาษีปี 2022 และสิ้นปีการเงินได้อย่างไร

เมื่อถึงกำหนดเวลาภาษีสิ้นปีการเงินและปี 2022 เจ้าของธุรกิจหันไปหานักบัญชี และด้วยเหตุผลที่ดี ใกล้จะถึงกำหนดเวลาเสียภาษีแล้ว และเวลา ความพยายาม และความชำนาญที่ใช้ในการรวมค่าใช้จ่าย รายได้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และอื่นๆ ตลอดทั้งปีการเงินนั้นไม่ใช่งานเล็กๆ

แต่นักบัญชีหันไปทางไหน?

นักบัญชีส่วนใหญ่ใช้ระบบซอฟต์แวร์ทางการเงินและการบัญชีเพื่อช่วย

ตั้งแต่แพ็คเกจฟรี เช่น Zoho ไปจนถึงแพ็คเกจเฉพาะการบัญชี เช่น Xero และ Quickbooks สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีโซลูชันสำหรับการบัญชีเท่านั้นมากมายในตลาด

อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กรทั่วทั้งภาคอุตสาหกรรมกำลังฟื้นตัวอีกครั้ง หลังจากการหยุดชะงักชั่วคราวอันเนื่องมาจากโรคแพร่ระบาด ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศ (CIO) มุ่งเน้นไปที่การรับข้อมูลดิจิทัลเพื่อช่วยให้บรรลุการเติบโตเชิงกลยุทธ์และการคาดการณ์ในระยะยาว ในขณะที่ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (CFO) มุ่งเน้นไปที่การเติบโตเชิงกลยุทธ์และการคาดการณ์ในระยะยาว ในขณะที่ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคนิคหรือทีมไอทีให้ความสำคัญกับการพัฒนาและรักษาเสถียรภาพของระบบเทคโนโลยี และการป้อนข้อมูลทางการเงินลงในคลังข้อมูล นักบัญชีคือผู้ที่รู้ว่าข้อมูลนี้มีความถูกต้อง น่าเชื่อถือ ทั้งหมด และได้รับการออกแบบเพื่อช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในระยะยาว .

“ในอีกห้าปีข้างหน้า เทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงเกมจะเปลี่ยนทุกกระบวนการทางธุรกิจ รวมถึงวิธีที่เราขาย ทำการตลาด สื่อสาร ทำงานร่วมกัน ให้ความรู้ ฝึกอบรม และสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ”

• Daniel Burrus นักอนาคต นักยุทธศาสตร์ธุรกิจ และผู้เขียน The Anticipatory Organisation: Turn Disruption and Change Into Opportunity and Advantage

นักบัญชีในปัจจุบันมีทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูลอยู่แล้ว สิ่งที่พวกเขาต้องการตอนนี้คือความรู้ที่ละเอียดเกี่ยวกับระบบเทคโนโลยีที่นอกเหนือไปจากฟังก์ชันการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน

แล้ว ERP จะช่วยผู้จัดการทางการเงินและเจ้าของธุรกิจในเรื่องภาษีปี 2022 และสิ้นปีการเงินได้อย่างไร?

เมื่อพูดถึง ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) มีการพูดถึงความสามารถในการรวมฟังก์ชันแบ็คออฟฟิศและแผนกต้อนรับส่วนหน้าไว้มากมาย เช่น การขาย สินค้าคงคลัง การวางแผนการผลิต และรายงานการจัดการ เนื่องจากแหล่งที่มาของความจริงที่เป็นศูนย์กลางมักโฮสต์อยู่ในระบบคลาวด์ สิ่งนี้จึงมีค่ายิ่งสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลและกระจัดกระจาย และช่วยขจัดการสื่อสารที่ผิดพลาดที่เกิดจากแผนกที่แยกจากกัน

แต่ไม่ค่อยมีใครพูดถึงความสามารถในการจัดการทางการเงินของระบบ ERP บางระบบมากนัก ตามตัวอย่าง QuickEasy BOS มาพร้อมกับฟังก์ชันการบัญชีเต็มรูปแบบ – ไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมหรือการซื้อเพิ่มเติม – พร้อมด้วยสิ่งที่คุณคาดหวังจากระบบ ERP: การผลิตเต็มรูปแบบ การจัดการสต็อก CRM การขาย ฯลฯ

แล้ว ERP มีประโยชน์อะไรบ้างสำหรับมืออาชีพทางการเงิน?

การวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงิน

โซลูชันซอฟต์แวร์ ERP เช่น QuickEasy BOS Enterprise สำหรับองค์กรที่มีการดำเนินงานที่ซับซ้อน หรือ BOS Professional สำหรับการดำเนินงานที่เรียบง่าย เป็นเครื่องมือสำคัญในการทำให้การเงินฉลาดขึ้น

นอกเหนือจากคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานอื่นๆ ของ BOS แล้ว ยังช่วยในงานการจัดการทางการเงิน:

• การวางแผนทางการเงินและเชิงกลยุทธ์
• การพยากรณ์และการจัดทำงบประมาณ
• การรายงานเช่นงบกำไรขาดทุนและงบดุล

นอกจากนี้ BOS ERP ยังติดตามการรับเงินสด เงินฝากเช็ค และการชำระเงินล่วงหน้าทั้งหมด

เมื่อฟังก์ชันเหล่านี้ได้รับการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพผ่านเทคโนโลยีอัจฉริยะ จะทำให้คุณเข้าใกล้การบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจมากขึ้น

เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานของธนาคาร

บริษัททุกขนาดจัดการกับข้อมูลทางการเงินในแต่ละวัน:

• การขายและการสั่งซื้อ
• ออกใบแจ้งหนี้
• เจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้
• ค่าใช้จ่าย,
• แรงงาน,
• การผลิต
• การจัดซื้อ ฯลฯ

ระบบ ERP ช่วยให้พนักงานที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ทันที

ไม่มีสเปรดชีตที่มีปัญหาด้านการควบคุมเวอร์ชันและข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลกระจัดกระจายกันในหมู่พนักงานอีกต่อไป ERP ให้มุมมองทางการเงินของธุรกิจที่ชัดเจนและชัดเจน ทั้งจากแหล่งที่มา และวิธีการใช้งานและใช้จ่าย

การมองเห็นแบบเรียลไทม์ประเภทนี้ช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจทางธุรกิจดำเนินการได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น และทำการตัดสินใจได้ดีขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น – เร็วขึ้น

ทำให้งานบัญชีตามปกติเป็นไปโดยอัตโนมัติ

เกือบเก้าสิบเปอร์เซ็นต์ของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (CFO) เชื่อว่าระบบอัตโนมัติจะช่วยให้พวกเขาทำงานบัญชีตามปกติได้มากขึ้นในอนาคต และสี่สิบเปอร์เซ็นต์ยอมรับว่าปัญญาประดิษฐ์ (AI) และการเรียนรู้ของเครื่อง (ML) จะช่วยปรับปรุงการคาดการณ์

ผู้ที่ลงทุนในโซลูชันระบบอัตโนมัติ เช่น ERP กล่าวว่าพวกเขาได้รับการปรับปรุงในการขับเคลื่อนธุรกิจ เช่น ประสิทธิภาพ กระบวนการที่คล่องตัว ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ การลดความเสี่ยง และความได้เปรียบทางการแข่งขัน

ประโยชน์ทางบัญชีที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่เห็น ได้แก่ :

• การตรวจสอบตามเวลาจริง
• การพยากรณ์ที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำ
• การวางแผนทางการเงินเชิงกลยุทธ์
• ปิดเร็วขึ้น
• ธรรมาภิบาลที่ดีขึ้น

ช่วยในการปิดสิ้นปี

หนึ่งในความท้าทายหลักที่ธุรกิจต้องเผชิญในการปิดสิ้นปีทางการเงินคือการตรวจสอบสินค้าคงคลังและภาษี เมื่อรวมกับระยะเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบและกระทบยอดธุรกรรมสิ้นปี และกลายเป็นการดำเนินการที่ใช้เวลานาน ใช้แรงงานเข้มข้น และมีราคาแพง อย่างไรก็ตาม ERP เช่น QuickEasy BOS จะทำให้ฟังก์ชันนี้เป็นอัตโนมัติและลดความซับซ้อนลง

นี่คือเหตุผล; ระบบ ERP ที่มีฟังก์ชันการบัญชีในตัวมอบทางเลือกในการดำเนินการปิดบัญชีทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำสูงสุด โดยขจัดความล่าช้าที่ไม่จำเป็น

ERP ของคุณสามารถปรับปรุงภาษีปี 2022 และการสิ้นสุดปีสุดท้ายของคุณได้อย่างไร

บันทึกทางการเงินของคุณควรเป็นข้อมูลล่าสุดเหมือนกับธุรกรรมล่าสุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการทางธุรกิจ (BOS) หรือ ERP ของคุณ

QuickEasy BOS สำหรับองค์กรและ SMEs มีความปลอดภัยอย่างเต็มที่ และมอบความสามารถด้านบัญชีดังต่อไปนี้ให้กับพนักงานที่เหมาะสม:

• รายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์ เช่น งบกำไรขาดทุนและงบดุล
• การทบทวน VAT มีความคล่องตัว
• เรียกใช้ยอดคงเหลือทดลองได้ในทันที
• ผู้จัดการสามารถกำหนดวันที่ปิดเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานอัปเดตธุรกรรมทางการเงินหรือสร้างธุรกรรมใหม่ด้วยวันที่ก่อนวันปิดบัญชี
• BOS ช่วยให้ธนาคารนำเข้าระบบได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• รายงานการวิเคราะห์อายุของลูกค้าและซัพพลายเออร์แบบอัตโนมัติช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจได้รับข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในการตัดสินใจได้ดีขึ้นซึ่งลดความเสี่ยง และช่วยด้วยการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์สำหรับการตัดสินใจทางการเงินในอนาคต

เป็นเรื่องง่ายที่จะดูว่าเจ้าของธุรกิจสามารถส่งมอบรายงานทางการเงินของตนให้กับนักบัญชีได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร โดยไม่ต้องเสียเวลาหลายวันหลายสัปดาห์ไปกับการทำงานกับสเปรดชีตแบบแมนนวล

ERP ช่วยคลายความเครียดและการขาดความชัดเจนเกี่ยวกับภาษีปี 2022 และสิ้นปีการเงิน อีกทั้งยังช่วยให้นักบัญชีจัดการยื่นภาษีได้ตรงเวลาด้วยความมั่นใจและง่ายดาย

บทสรุป

ซอฟต์แวร์ ERP คือสิ่งที่ธุรกิจของคุณขาดหายไปในการปรับปรุงบันทึกทางการเงิน และดำเนินกระบวนการปิดบัญชีสิ้นปีที่รวดเร็ว แม่นยำ และเป็นอัตโนมัติ BOS ช่วยให้ปิดทางการเงินได้เร็วและเป็นไปตามข้อกำหนดมากขึ้นด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว

ด้วยแดชบอร์ดแบบรวมศูนย์ คุณสามารถดูแลกระบวนการทางกฎหมายทั้งหมดสำหรับธุรกิจของคุณ รวมถึงการปรับเปลี่ยน การแก้ไข การปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการยื่นภาษี และเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่นๆ

เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าข้อมูลใดที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนสามเสาหลักหลักของกลยุทธ์การเติบโตขององค์กร ได้แก่ การควบรวมและซื้อกิจการ (M&E) การขยายธุรกิจในระดับสากล และการพัฒนาผลิตภัณฑ์ พวกเขาจึงอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่จะยืนยันในการปรับใช้ระบบ BOS เพื่อบูรณาการ การบัญชีธุรกิจ

นักบัญชีเริ่มเข้าใจคุณค่าที่แท้จริงของระบบ ERP เมื่อพูดถึงข้อมูลทางการเงินและการรายงานแบบบูรณาการแบบเรียลไทม์ ไม่เพียงแต่เพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาภาษีปี 2022 เท่านั้น แต่ยังก้าวนำหน้ากลุ่มและบรรลุเป้าหมายการเติบโตขององค์กรอีกด้วย