วิธีการกำหนดอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงของคุณ
เราทุกคนเคยผ่านจุดนั้นกันมาแล้ว บางทีคุณอาจอยู่ที่นั่นตอนนี้ คุณคิดเงินค่าทำงานของคุณเป็น รายชั่วโมง แต่คุณสงสัยว่าคุณ ก) ถูกฉ้อโกงหรือ ข) ตีเกินค่าแรงตัวเอง
มีแนวโน้มสูงมากว่าวิธีเดียวที่คุณจะตัดสินได้ว่ารูปแบบการกำหนดราคาของคุณแม่นยำหรือไม่ก็คือการตัดสินโดยเปรียบเทียบกับสิ่งที่คุณคิดว่าคู่แข่งของคุณกำลังคิดราคาอยู่ เมื่อลูกค้ารายใหม่เดินเข้ามาพร้อมกับใบเสนอราคาจากฝั่งตรงข้ามเพื่อดูว่าคุณสามารถทำเช่นเดียวกันได้หรือไม่ในราคาที่ถูกกว่า คุณจะต้องตรวจสอบใบเสนอราคานั้นอย่างละเอียดเพื่อหาเบาะแสว่าคุณควรคิดค่าบริการเท่าไร
ยิ่งไปกว่านั้น มักจะมีความกลัวอย่างแท้จริงเมื่อใกล้สิ้นเดือนว่าคุณอาจไม่สามารถครอบคลุมต้นทุนการดำเนินงานของคุณได้ คุณหวังและภาวนาให้จะมีงานใหญ่เข้ามาเร็วๆ นี้ เพื่อที่คุณจะได้วางเงินมัดจำจำนวนมาก และอย่างน้อยก็สามารถจ่ายเงินเดือนได้
วันนี้ฉันมาแจ้งข่าวดีให้ทราบว่ามีวิธีที่ดีกว่า
การกำหนดอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงของคุณ
การทราบอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงที่แท้จริงของคุณควรเป็นเท่าใดเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายต่างๆ จะทำให้คุณมีแนวทางที่ชัดเจนในการควบคุมธุรกิจ การเติบโต และผลกำไรที่อาจเกิดขึ้น
แล้วเราจะทำอย่างไร? ในช่วงแรกอาจต้องใช้การทำงานสักหน่อย แต่หลังจากคำนวณแล้ว จะเห็นว่ามีค่าบำรุงรักษาค่อนข้างต่ำ และจะช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น
เริ่มต้นด้วยศูนย์ต้นทุนของคุณ
นอกเหนือจากการจัดทำกรอบงานพื้นฐานและสาระสำคัญของธุรกิจ และเป็นพื้นฐานในการสร้างผลกำไร ศูนย์ต้นทุนยังเป็นสิ่งที่เราใช้ในการกำหนดอัตราต่อชั่วโมงอีกด้วย
ศูนย์ต้นทุนใช้เพื่อแบ่งธุรกิจออกเป็นส่วนต่างๆ ที่สามารถวัดได้ เพื่อให้พิจารณาว่าส่วนนั้นๆ มีกำไรหรือไม่ ศูนย์ต้นทุนอาจเป็นทีมออกแบบของคุณ กองยานพาหนะส่งมอบของคุณ หรือเครื่องจักรราคาแพงของคุณที่ใช้พื้นที่โรงงานถึงหนึ่งในสามส่วน เหตุผลที่เราแบ่งธุรกิจออกเป็นศูนย์ต้นทุนก็เพื่อให้ระบุและแยกตัวแปรต่างๆ ได้ดีขึ้น เพื่อพิจารณาว่าตัวแปรเหล่านั้นมีประสิทธิภาพเพียงใด วิธีนี้ดูไม่มากเกินไปเท่ากับการพยายามปรับปรุงประสิทธิภาพเป็นกฎเกณฑ์ทั่วไปของธุรกิจทั้งหมด
หากคุณมีระบบ ERP หรือ BOS ในธุรกิจของคุณที่จัดการงานธุรการและการเสนอราคาของธุรกิจ คุณต้องแน่ใจว่าคุณเข้าใจวิธีการตั้งค่าศูนย์ต้นทุนทางอ้อมและต้นทุนการผลิตในระบบนั้น เราชอบ QuickEasy BOS เพราะสิ่งนี้เนื่องจากมีตัวช่วยศูนย์ต้นทุนที่มีประโยชน์ ซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถควบคุมและเข้าใจขั้นตอนนี้ได้อย่างสมบูรณ์ หรืออีกวิธีหนึ่ง หากคุณยังไม่มีซอฟต์แวร์ ERP นี่จะเป็นกระบวนการด้วยตนเองสำหรับคุณ
ธุรกิจทุกแห่งมีศูนย์ต้นทุนสองประเภท:
ธุรกิจมีต้นทุนโดยตรงและต้นทุนทางอ้อม และต้องใช้ศูนย์ต้นทุนสองประเภทที่แตกต่างกัน
ศูนย์ต้นทุนการผลิต
นี่คือต้นทุนโดยตรง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ประกอบด้วยค่าอุปกรณ์หรือค่าคอมพิวเตอร์ ค่าบำรุงรักษารายเดือนและเงินเดือนฝ่ายการผลิต ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตสินค้าหรือบริการที่คุณขาย
- ต้นทุนเครื่องจักร : มูลค่าการเปลี่ยนทดแทนทั้งหมดของเครื่องจักรหรือคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ แยกเป็นมูลค่าต่อเดือน
- ค่าบำรุงรักษา : อุปกรณ์ของคุณต้องมีการบำรุงรักษารายเดือนหรือไม่? สิ่งนี้จะต้องรวมอยู่ในคำนวณของคุณ – อาจเป็นสัญญาบำรุงรักษาไอทีของคุณหรือค่าบริการรถของคุณ นอกจากนี้จะต้องจัดเตรียมการรองรับการเสียหายและการซ่อมแซมด้วย
- ต้นทุนแรงงาน : ให้เพิ่มเฉพาะเงินเดือนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตเท่านั้น ผู้ปฏิบัติงานเครื่องจักรและผู้ช่วย พนักงานขับรถ และผู้ออกแบบที่ใช้ Mac book ของเขา – เงินเดือนรายสัปดาห์หรือรายเดือนของพวกเขาจะรวมอยู่ในต้นทุนของศูนย์ต้นทุนนี้
ศูนย์ต้นทุนทางอ้อม
นี่คือต้นทุนทางอ้อม ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจไม่จำเป็นต้องได้รับคืนโดยตรงจากการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ แต่จำเป็นต่อการบริหารธุรกิจ เหล่านี้เป็นค่าใช้จ่าย เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าเช่า และเงินเดือนฝ่ายบริหาร โดยพื้นฐานแล้วคือ ‘ค่าใช้จ่าย’ จากงบกำไรขาดทุน ลบด้วยเงินเดือนการผลิต
โดยทั่วไปแล้วธุรกิจจะมีศูนย์ต้นทุนการผลิตหลายแห่ง แต่มีศูนย์ต้นทุนทางอ้อมเพียงศูนย์เดียว
แบบจำลองต้นทุนค่าใช้จ่ายทางอ้อม
เมื่อพิจารณาถึงวิธีการครอบคลุมต้นทุนค่าใช้จ่ายทางอ้อม มีสองโมเดลที่สามารถนำไปใช้ได้
แนวทางแรกคือการแบ่งต้นทุนค่าใช้จ่ายทางอ้อมไปยังศูนย์ต้นทุนต่างๆ ของธุรกิจและรวมไว้ในอัตราต่อชั่วโมง ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจว่าการประมาณราคาและเสนอราคาแต่ละรายการจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางอ้อมบางส่วนของคุณ ศูนย์ต้นทุนการผลิตแต่ละแห่งจะคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายทางอ้อม ยิ่งศูนย์ต้นทุนการผลิตมีขนาดใหญ่ ค่าใช้จ่ายทางอ้อมรายเดือนส่วนใหญ่ก็จะถูกจัดสรรให้ศูนย์ต้นทุนการผลิตนั้น
นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายทางอ้อมยังสามารถถูกยกเว้นจากอัตราต่อชั่วโมง และเพิ่มเป็นการปรับหรือการเพิ่มกำไรในใบเสนอราคาของคุณ
ผลผลิต
การกำหนดอัตราต่อชั่วโมงจะขึ้นอยู่กับผลผลิตภายในศูนย์ต้นทุน การทราบว่ามีชั่วโมงการผลิตจำนวนเท่าใดที่ต้องดำเนินการผ่านศูนย์ต้นทุนนั้น จะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าแต่ละชั่วโมงควรมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
- สัปดาห์ต่อปี : เนื่องจากมี 52 สัปดาห์ในหนึ่งปี ไม่ใช่ว่าทุกสัปดาห์จะเป็นสัปดาห์ที่มีประสิทธิผลสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ ในแต่ละปีมีวันหยุดราชการ 2 สัปดาห์ และวันลาพักร้อน 3 สัปดาห์ นั่นเหลือ 47 สัปดาห์ที่มีประสิทธิผลในหนึ่งปี
- ชั่วโมงต่อสัปดาห์ : โดยปกติจะมีเวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในความเป็นจริงแล้ว คนส่วนใหญ่จะมีประสิทธิผลเพียง 80% ของเวลาเท่านั้น นั่นทำให้เหลือเวลาที่มีประสิทธิผล 32 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
ในการคำนวณชั่วโมงที่มีผลผลิตต่อเดือน (ซึ่งคุณจะใช้ในการคำนวณอัตราต่อชั่วโมง) ให้ใช้สัปดาห์ต่อปี คูณด้วยชั่วโมงต่อสัปดาห์ หารด้วย 12 หรือ:
ชั่วโมงต่อเดือน = (สัปดาห์ต่อปี x ชั่วโมงต่อสัปดาห์) / 12
หมายเหตุ: ควรใส่ใจเมื่อต้องคำนวณผลผลิต เนื่องจากศูนย์ต้นทุนไม่ใช่ทุกศูนย์ที่จะมีผลผลิตเท่ากัน หากผ่านไประยะหนึ่ง คุณสังเกตได้ว่าศูนย์ต้นทุนรับงานเพียง 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ การคำนวณจะแสดงอัตราต่อชั่วโมงที่สูงกว่า ในช่วงแรก คุณอาจต้องเริ่มทำไปเลยเพื่อให้กระบวนการต่างๆ ดำเนินไป คุณสามารถใช้ค่าเหล่านี้ (ด้านบน) เป็นชั่วโมงการทำงานพื้นฐานของคุณเพื่อเริ่มต้นได้ นอกจากนี้ ระบบ ERP หรือ BOS ของคุณควรแสดงการคืนศูนย์ต้นทุนรายเดือนแก่คุณ เพื่อให้คุณสามารถปรับผลผลิตได้ตามนั้น เราชอบ QuickEasy BOS อีกครั้งเพราะเหตุนี้
การคำนวณอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง
เรากำลังใกล้จะถึงจุดหมายแล้ว – คุณกำลังจะได้ทราบว่าคุณควรเรียกเก็บเงินเท่าไรต่อชั่วโมงสำหรับศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่งของคุณ
ในการกำหนดอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงของคุณ ให้รวมต้นทุนรายเดือนของคุณ (อุปกรณ์ การบำรุงรักษา แรงงาน) แล้วหารด้วยจำนวนชั่วโมงที่มีประสิทธิผลของศูนย์ต้นทุน หรือ:
อัตราต่อชั่วโมง = ต้นทุนรายเดือน / ชั่วโมงต่อเดือน
นำไปใช้กับศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่งของคุณ นั่นไง คุณเจอมันแล้ว! ล้างแล้วทำซ้ำ ตอนนี้คุณทราบอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงที่จำเป็นแล้ว คุณสามารถคืนต้นทุนการดำเนินการศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่งได้ เมื่อคุณได้นำสิ่งนี้ไปใช้แล้วอย่าปล่อยทิ้งไว้เฉยๆ เงินเดือนจะเพิ่มขึ้น อุปกรณ์ต่างๆ จะต้องได้รับการเปลี่ยนใหม่ ค่าไฟฟ้าก็จะเพิ่มขึ้น ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบศูนย์ต้นทุนของคุณเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายของคุณเป็นปัจจุบันและสะท้อนต้นทุนที่ถูกต้อง
หลังจากนั้นก็ขึ้นอยู่กับเจ้าของธุรกิจที่จะพิจารณาว่าศูนย์ต้นทุนควรเรียกเก็บอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงแบบคงที่หรือไม่ หรือควรเพิ่มกำไรหรือปรับเปลี่ยนอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงที่คำนวณได้อย่างไร เพื่อให้ได้กำไรที่สมเหตุสมผล
การคาดเดาจะถูกกำจัด ความวิตกกังวลจะถูกแทนที่ด้วยความชัดเจน และเจ้าของธุรกิจสามารถตัดสินใจกำหนดราคาโดยอิงตามข้อเท็จจริงได้
