เหตุใด ERP ในพื้นที่ (ยัง) ดีกว่าสำหรับธุรกิจในท้องถิ่น

คำกล่าวที่ว่า “คิดระดับโลก ลงมือทำในระดับท้องถิ่น” นี่ไม่ใช่ความคิดใหม่สำหรับผู้ชมชาวแอฟริกาใต้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังสถานการณ์โควิด-19 และการล็อกดาวน์ เจ้าของธุรกิจในท้องถิ่นกำลังรณรงค์ไปทั่วโซเชียลมีเดียและด้วยโทรศัพท์ที่ใช้ร่วมกัน ข้อความถึง “สนับสนุนอุตสาหกรรมในท้องถิ่น” ในช่วงเวลานี้ และผู้บริโภคจำนวนมากขึ้นกำลังเลือกใช้ผลิตภัณฑ์จากท้องถิ่น

ด้วยสถานะของเศรษฐกิจและอัตราแลกเปลี่ยน ผลประโยชน์ทางการเงินของการซื้อในท้องถิ่นจึงมีความชัดเจนอย่างมาก อย่างไรก็ตาม ยังมีอะไรมากกว่านั้นอีก มีจิตวิญญาณของอูบุนตูและชุมชนที่ขับเคลื่อนสิ่งนี้ไปมาก นี่คือสิ่งที่ทำให้เรามีความเป็นแอฟริกาใต้อย่างแท้จริง

แต่ก่อนอื่น ERP คืออะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญ

การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เป็นคำที่ Gartner กำหนดขึ้นในช่วงกลางทศวรรษ 1990 สำหรับโซลูชันซอฟต์แวร์ธุรกิจแบบครบวงจรที่ช่วยให้องค์กรต่างๆ จัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในตอนแรก ERP ไม่ใช่สำหรับทุกคน: มีราคาแพงมากในการใช้งาน ไม่ยืดหยุ่นอย่างมาก และบำรุงรักษายากอย่างไม่น่าเชื่อ มักส่งผลให้ต้องมีที่ปรึกษาเต็มเวลาและมีราคาแพงมาก ด้วยเหตุนี้ จึงมีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่มองเห็นประโยชน์ของโซลูชันอัตโนมัติแบบผสานรวมนี้

โชคดีที่ไม่เป็นเช่นนั้นอีกต่อไป ERP ที่ทันสมัยและเปิดใช้งานระบบคลาวด์ มี ราคาไม่แพงกว่า ปรับใช้เร็วกว่า และมีความยืดหยุ่นมาก จึงสอดคล้องกับความต้องการในการดำเนินงานของธุรกิจของคุณ ไม่ใช่อย่างอื่น

แล้วทำไมถึงต้องใช้ ERP?

1. เพราะ ERP ใช้งานได้

ERP ที่เหมาะสมในมือของพันธมิตรการใช้งานที่เหมาะสมมอบผลประโยชน์ที่จับต้องได้และวัดผลได้ รวมถึงศูนย์กลางสำหรับข้อมูลและกระบวนการทั้งหมด การดำเนินงานระหว่างแผนกและระหว่างบริษัทที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น พร้อมการวิเคราะห์ธุรกิจและข้อมูลเชิงลึกที่รวดเร็วและแม่นยำ

ต่างจาก ERP รุ่นเก่าหรือแอปพลิเคชันที่ไม่ต้องใช้การสื่อสาร เมื่อกำหนดค่าและใช้อย่างถูกต้อง ERP สามารถขับเคลื่อนองค์กรทุกขนาดและทุกภาคส่วนด้วยที่ตั้งหลายแห่ง หลายสกุลเงิน หลายบริษัท ปรับปรุงการดำเนินงานและบูรณาการกระบวนการ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มผลกำไรและลดต้นทุนทั่วทั้งองค์กร

นอกจากนี้ การเข้าถึงข้อมูลที่แม่นยำและเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็นภาพใหญ่หรือรายละเอียดตามที่คุณต้องการ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจต่างๆ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว ยังคงความคล่องตัว ลดของเสีย คาดการณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังคงสามารถแข่งขันได้ในภาวะเศรษฐกิจตกต่ำ

2. เพราะการรวมศูนย์เป็น สิ่ง สำคัญ

องค์กรที่มีการดำเนินงานที่ซับซ้อน ซึ่งมีข้อกำหนดหลายสถานที่ หลายกระบวนการ หลายสกุลเงิน มีพนักงานกระจายตัว และแผนการเติบโตเชิงรุก ไม่สามารถยึดติดกับระบบ ERP ที่ล้าสมัยและเข้มงวดได้ หรือกับแอปพลิเคชันปะติดปะต่อที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ และความเสี่ยง

เมื่อระบบเข้ากันไม่ได้ มีราคาแพงเกินกว่าจะบำรุงรักษา ล้าสมัย หรือไม่สามารถให้บริการหรืออัปเกรดได้ จะทำให้เกิดปัญหามากมายสำหรับธุรกิจ

เนื่องจากความสามารถของซอฟต์แวร์ ERP ในการปรับปรุงทุกส่วนของธุรกิจ ตั้งแต่การขาย ทรัพยากรบุคคล การควบคุมสต็อกและการเติมสินค้า ไปจนถึงการเงินและรายงานการจัดการธุรกิจ การประหยัดเวลา ความชัดเจน และการควบคุมของระบบรวมศูนย์สำหรับองค์กรเหล่านี้จึงไม่สามารถทำได้ เน้นย้ำมามากพอแล้ว

เมื่อระบบแบบรวมศูนย์ซึ่งเป็นจุดเด่นของระบบ ERP จะช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างมาก เนื่องจากช่วยให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ เพิ่มผลผลิต ลดหรือมอบหมายจำนวนพนักงานใหม่ และเลิกใช้ระบบเดิมที่มีค่าใช้จ่ายสูง

3. เนื่องจากการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในพื้นที่ ERP

การเปิดตัวโซลูชัน ERP ในท้องถิ่นสำหรับบริษัทขนาดกลางทำให้ QuickEasy Software ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญ ERP ในท้องถิ่นได้ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีคลาวด์เพื่อสร้างโซลูชัน ERP ที่ยืดหยุ่นและเป็นมิตรกับงบประมาณมากขึ้น โดยเฉพาะในตลาดท้องถิ่น

การลดต้นทุนเหล่านี้ และข้อได้เปรียบในการเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาของระบบคลาวด์ ช่วยให้องค์กรขนาดกลางใช้งานระบบ ERP ได้ง่ายขึ้นมาก เมื่อรวมข้อดีของปัญญาประดิษฐ์ (AI) และกระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์ (RPA) แล้ว ERP สมัยใหม่จึงเป็นวิธีเดียวสำหรับธุรกิจที่จะตามทันความต้องการในการประมวลผลและการวิเคราะห์ข้อมูลที่เพิ่มขึ้น

ต่อไปนี้คือเหตุผลว่าทำไม ERP ในพื้นที่ถึงดีกว่าจริงๆ

ข้อดีของการลงทุนใน ERP ท้องถิ่น

มีสาเหตุหลายประการว่าทำไมจึงควรพิจารณาโซลูชัน ERP ที่พัฒนาในท้องถิ่น เมื่อคุณพร้อมที่จะอัปเกรดจากระบบเดิมของคุณ หรือเริ่มต้นโครงการใช้งาน ERP ข้อได้เปรียบหลักอยู่ที่ตัวผลิตภัณฑ์ ERP การเข้าถึงการสนับสนุน และแน่นอนว่าราคาด้วย

1. คุณได้รับผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่า

ประการแรกและสำคัญที่สุด ประโยชน์ของ ERP ที่พัฒนาในท้องถิ่นก็คือได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงตลาดท้องถิ่นเป็นหลัก โดยทั่วไป ERP ระหว่างประเทศนั้นถูกสร้างขึ้นสำหรับตลาดมวลชน ดังนั้นคุณอาจจบลงด้วย “สิ่งที่อยู่ในกล่อง” แค่นั้นเอง ในขณะที่ ERP ที่พัฒนาขึ้นในท้องถิ่นนั้นดำเนินการโดยชาวแอฟริกาใต้โดยคำนึงถึงความท้าทายของแอฟริกาใต้ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ต้องเสียเงินซื้อโซลูชันที่มีคุณสมบัติที่ไม่เกี่ยวข้องมากมายซึ่งใช้ไม่ได้กับข้อกำหนดในท้องถิ่นของเรา

ประการที่สอง มีข้อได้เปรียบอย่างมากหากคุณในฐานะลูกค้า มีความสัมพันธ์เชิงบวกโดยตรงกับซัพพลายเออร์ด้วยตนเอง ซึ่งมักจะส่งผลให้กำหนดการอัพเกรดซอฟต์แวร์เร็วขึ้นและเป็นส่วนตัว

สุดท้ายนี้ ERP ในท้องถิ่นมักจะมีคุณภาพดีกว่าผลิตภัณฑ์จากต่างประเทศที่เข้ามาในราคาเดียวกัน เนื่องจากไม่ได้เกิดจากภาษีนำเข้าหรือความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน นอกจากนี้ ทีมพัฒนาในพื้นที่มักมีความสามารถสูง โดยมีแรงผลักดันที่มากขึ้นในการเห็น ERP ในท้องถิ่นสนับสนุนอุตสาหกรรมในท้องถิ่น

2. คุณจะได้รับการสนับสนุนที่ดีขึ้น

ความหงุดหงิดที่พบบ่อยสำหรับเจ้าของธุรกิจในแอฟริกาใต้คือการจ่ายเงินสนับสนุนเป็นดอลลาร์หรือปอนด์ จากนั้นต้องรอให้ทีมสนับสนุน ERP ระหว่างประเทศตื่นนอน การสนับสนุนในท้องถิ่นจะรักษาเวลาทำการในท้องถิ่น

ผู้จำหน่าย ERP ในพื้นที่ที่มีขนาดพอเหมาะ จะมีสำนักงานและที่ปรึกษาในศูนย์สำคัญๆ ของแอฟริกาใต้ทุกแห่ง ซึ่งหมายความว่าความช่วยเหลือของคุณทำได้เพียงแค่ติดต่อทางโทรศัพท์หรือขับรถไปก็ถึงเลย

ยิ่งไปกว่านั้น ที่ปรึกษาในพื้นที่เหล่านี้ยังมาพร้อมกับประสบการณ์หลายปีในการดำเนินธุรกิจสำหรับตลาดท้องถิ่น และสามารถช่วยเหลือคุณได้มากกว่าแค่ซอฟต์แวร์ของคุณ เนื่องจากการใช้ ERP ใหม่กับกระบวนการทางธุรกิจแบบเก่าไม่เคยเป็นความคิดที่ดีเลย

3. คุณจะได้รับความคุ้มค่าที่ดีกว่า

การซื้อในท้องถิ่นหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึง ERP เต็มรูปแบบได้ในราคาที่ปราศจากความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน มันเป็นเรื่องง่ายเหมือนที่.

นั่นหมายความว่าคุณจะได้รับโซลูชัน ERP ที่แข็งแกร่ง พร้อมด้วยฟังก์ชันการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ในราคาที่ดีกว่า เพียงเพราะคุณไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงอัตราระหว่างประเทศด้วย คุณได้รับผลตอบแทนมากขึ้นจากเงินที่เสียไป มันสมเหตุสมผลทางธุรกิจ

ต้องการ ERP ท้องถิ่นอย่างแท้จริงพร้อมฟังก์ชันการทำงานของแบรนด์ใหญ่หรือไม่?

สนทนากับที่ปรึกษา BOS พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน ERP ในพื้นที่

เกี่ยวกับอันทอน อูสธุยเซ่น

Anton เป็นผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์ของ QuickEasy BOS ซึ่งเป็นบริษัท ERP ของแอฟริกาใต้ที่พัฒนาและสนับสนุนระบบปฏิบัติการทางธุรกิจสำหรับองค์กรในทุกอุตสาหกรรม ความหลงใหลของเขาคือการเห็นองค์กรท้องถิ่นปรับปรุงการดำเนินงาน ลดของเสีย และปรับปรุงประสิทธิภาพผ่านการจัดหาโซลูชัน BOS ที่ยืดหยุ่นอย่างน่าอัศจรรย์ พร้อมการสนับสนุนระดับมืออาชีพในท้องถิ่น