ทำไม ERP ในประเทศ (ยัง) ดีกว่าสำหรับธุรกิจในประเทศ

มีคำกล่าวที่ว่า "คิดระดับโลก ทำระดับท้องถิ่น" นี่ไม่ใช่แนวคิดใหม่สำหรับผู้คนในแอฟริกาใต้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งภายหลังโควิด-19 และล็อกดาวน์ เจ้าของธุรกิจในประเทศต่างรณรงค์ผ่านโซเชียลมีเดียและส่งต่อข้อความ 'สนับสนุนอุตสาหกรรมในประเทศ' ในช่วงเวลานี้ และผู้บริโภคจำนวนมากขึ้นก็เลือกใช้ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในประเทศ

ด้วยสภาพเศรษฐกิจและอัตราแลกเปลี่ยนในปัจจุบัน ประโยชน์ทางการเงินของการซื้อสินค้าในประเทศนั้นชัดเจนอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม มันมีมากกว่านั้น มีจิตวิญญาณของ ubuntu ของความเป็นชุมชนที่ขับเคลื่อนสิ่งนี้อยู่เบื้องหลัง นี่คือสิ่งที่ทำให้เราเป็นชาวแอฟริกาใต้โดยแท้จริง

แต่ก่อนอื่น ERP คืออะไรและทำไมถึงสำคัญ?

Enterprise Resource Planning (ERP) เป็นคำที่ Gartner บัญญัติขึ้นในช่วงกลางทศวรรษ 1990 เพื่ออธิบายโซลูชันซอฟต์แวร์ธุรกิจแบบบูรณาการที่ช่วยให้องค์กรจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในช่วงแรก ERP ไม่ได้เหมาะกับทุกคน เพราะมีราคาแพงเกินไปในการติดตั้งและใช้งาน ไม่ยืดหยุ่นอย่างเห็นได้ชัด และยากอย่างเหลือเชื่อในการดูแลรักษา มักต้องพึ่งพาที่ปรึกษาเต็มเวลาที่มีราคาสูงมาก ดังนั้นมีเพียงกลุ่มธุรกิจชั้นนำจำนวนน้อยเท่านั้นที่ได้เห็นประโยชน์ของโซลูชันแบบบูรณาการและอัตโนมัตินี้

โชคดีที่ตอนนี้ไม่เป็นเช่นนั้นแล้ว ERP สมัยใหม่ที่รองรับคลาวด์มีราคาที่เข้าถึงได้ง่ายขึ้น ติดตั้งได้เร็วขึ้น และมีความยืดหยุ่นสูงจนสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการในการดำเนินงานของธุรกิจคุณได้ แทนที่จะให้ธุรกิจต้องปรับตามระบบ

แล้วทำไมถึงควรใช้ ERP?

1. เพราะ ERP ได้ผลจริง

ERP ที่เหมาะสมในมือของพาร์ทเนอร์ผู้ติดตั้งที่เหมาะสม มอบประโยชน์ที่วัดผลได้และจับต้องได้ รวมถึงศูนย์กลางสำหรับข้อมูลและกระบวนการทั้งหมด การดำเนินงานระหว่างแผนกและระหว่างบริษัทที่ราบรื่นขึ้น รวมถึงการวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่แม่นยำและรวดเร็ว

ต่างจาก ERP รุ่นเก่าหรือแอปพลิเคชันปะติดปะต่อที่ไม่สื่อสารกัน เมื่อตั้งค่าและใช้งานอย่างถูกต้อง ERP สามารถขับเคลื่อนองค์กรทุกขนาดและทุกภาคส่วน ทั้งที่มีหลายสถานที่ หลายสกุลเงิน หลายนิติบุคคล ทำให้การดำเนินงานราบรื่นขึ้นและผสานรวมกระบวนการต่าง ๆ ซึ่งจะเพิ่มผลกำไรและลดต้นทุนทั่วทั้งองค์กร

นอกจากนี้ การเข้าถึงข้อมูลที่แม่นยำแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็นภาพรวมหรือรายละเอียดปลีกย่อยตามที่ต้องการ ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็ว คงความคล่องตัว ลดของเสีย พยากรณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และแข่งขันได้แม้ในภาวะเศรษฐกิจถดถอย

2. เพราะการรวมศูนย์สำคัญขนาดนั้น

องค์กรที่มีการดำเนินงานซับซ้อน ต้องการหลายสถานที่ หลายกระบวนการ หลายสกุลเงิน มีพนักงานกระจายอยู่ในหลายพื้นที่ และมีแผนการเติบโตที่เข้มข้น ไม่สามารถยึดติดกับระบบ ERP ที่ล้าสมัยและตายตัว หรือแอปพลิเคชันปะติดปะต่อที่เสี่ยงต่อความผิดพลาดจากมนุษย์ได้อีกต่อไป

เมื่อระบบต่าง ๆ ไม่เข้ากัน มีค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษาสูงเกินไป ล้าสมัย หรือไม่สามารถซ่อมบำรุงหรืออัปเกรดได้ จะก่อให้เกิดปัญหานานัปการต่อธุรกิจ

ด้วยความสามารถของซอฟต์แวร์ ERP ที่ทำให้ทุกส่วนของธุรกิจราบรื่นขึ้น — ตั้งแต่การขาย ทรัพยากรบุคคล การควบคุมและเติมสต็อก ไปจนถึงการเงินและรายงานการบริหารธุรกิจ — ประโยชน์ด้านการประหยัดเวลา ความชัดเจน และการควบคุมที่ระบบรวมศูนย์มอบให้องค์กรเหล่านี้ ไม่สามารถเน้นย้ำมากพอได้

เมื่อมีระบบรวมเป็นหนึ่งเดียว ซึ่งเป็นเอกลักษณ์ของระบบ ERP จะช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างมาก เพราะช่วยให้กระบวนการทำงานอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดหรือจัดสรรพนักงานใหม่ และเลิกใช้ระบบเดิมที่มีค่าใช้จ่ายสูง

3. เพราะการพัฒนาอย่างต่อเนื่องในวงการ ERP

การเปิดตัวโซลูชัน ERP ในประเทศสำหรับบริษัทขนาดกลาง ทำให้ผู้นำ ERP ในประเทศอย่าง QuickEasy Software ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีคลาวด์เพื่อสร้างโซลูชัน ERP ที่ยืดหยุ่นและเป็นมิตรต่องบประมาณมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะสำหรับตลาดในประเทศ

การลดต้นทุนเหล่านี้ ประกอบกับข้อได้เปรียบของคลาวด์ที่เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา ทำให้บริษัทขนาดกลางติดตั้งระบบ ERP ได้ง่ายขึ้นมาก เมื่อผสานกับประโยชน์ของปัญญาประดิษฐ์ (AI) และระบบอัตโนมัติกระบวนการด้วยหุ่นยนต์ (RPA) แล้ว ERP สมัยใหม่คือทางเดียวที่ธุรกิจจะตามทันความต้องการด้านการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลที่เพิ่มขึ้น

ด้วยเหตุนี้ นี่คือเหตุผลว่าทำไม ERP ในประเทศจึงดีกว่าจริง ๆ

ข้อดีของการลงทุนใน ERP ในประเทศ

มีเหตุผลหลายประการที่ควรพิจารณาโซลูชัน ERP ที่พัฒนาในประเทศ เมื่อคุณพร้อมที่จะอัปเกรดจากระบบเดิมหรือเริ่มโครงการติดตั้ง ERP ข้อได้เปรียบหลักอยู่ที่ตัวผลิตภัณฑ์ ERP เอง การเข้าถึงการสนับสนุน และแน่นอนว่ารวมถึงราคา

1. คุณได้ผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่า

ประการแรกและสำคัญที่สุด ประโยชน์ของ ERP ที่พัฒนาในประเทศคือได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงตลาดในประเทศ ERP จากต่างประเทศมักผลิตขึ้นสำหรับตลาดมวลชน ดังนั้นคุณอาจได้แค่ "สิ่งที่มีอยู่ในกล่อง" เท่านั้น ในขณะที่ ERP ที่พัฒนาในประเทศทำโดยคนแอฟริกาใต้ที่คำนึงถึงความท้าทายของแอฟริกาใต้เป็นหลัก ผลก็คือคุณไม่ต้องจ่ายแพงมหาศาลสำหรับโซลูชันที่มีรายการฟีเจอร์ยาวเหยียดที่ไม่เกี่ยวข้องกับความต้องการในประเทศของเรา

ประการที่สอง มีข้อได้เปรียบอย่างมากหากคุณในฐานะลูกค้ามีความสัมพันธ์โดยตรงและดีกับผู้จำหน่ายเอง ซึ่งมักส่งผลให้ตารางการอัปเกรดซอฟต์แวร์รวดเร็วขึ้นและปรับให้เหมาะกับคุณมากขึ้น

สุดท้าย ERP ในประเทศมักมีคุณภาพดีกว่าผลิตภัณฑ์นานาชาติที่ราคาเท่ากัน เพราะไม่ต้องแบกรับภาษีนำเข้าหรือความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน นอกจากนี้ ทีมพัฒนาในประเทศมักมีความสามารถสูง และมีแรงผลักดันที่มากขึ้นในการทำให้ ERP ในประเทศสนับสนุนอุตสาหกรรมในประเทศ

2. คุณได้รับการสนับสนุนที่ดีกว่า

ความหงุดหงิดที่พบบ่อยของเจ้าของธุรกิจในแอฟริกาใต้คือการจ่ายค่าสนับสนุนเป็นเงินดอลลาร์หรือปอนด์ แล้วต้องรอให้ทีมสนับสนุน ERP ต่างประเทศตื่นนอน การสนับสนุนในประเทศทำงานตามเวลาทำการในประเทศ

ผู้จำหน่าย ERP ในประเทศที่มีขนาดดีจะมีสำนักงานและที่ปรึกษาในศูนย์กลางสำคัญทุกแห่งของแอฟริกาใต้ หมายความว่าความช่วยเหลืออยู่ห่างจากคุณเพียงแค่โทรศัพท์หนึ่งสาย หรือขับรถไม่ไกล

ยิ่งไปกว่านั้น ที่ปรึกษาในประเทศเหล่านี้มีประสบการณ์หลายปีในการดำเนินธุรกิจสำหรับตลาดในประเทศ และสามารถช่วยคุณได้มากกว่าแค่เรื่องซอฟต์แวร์ เพราะการติดตั้ง ERP ใหม่บนกระบวนการทางธุรกิจเดิมไม่เคยเป็นความคิดที่ดีเลย

3. คุณได้คุณค่าที่คุ้มกว่า

การซื้อสินค้าในประเทศหมายความว่าคุณเข้าถึง ERP แบบครบวงจรได้ในราคาที่ไม่ผูกติดกับอัตราแลกเปลี่ยนที่ผันผวนอยู่ตลอดเวลา ง่ายเพียงเท่านี้

นั่นหมายความว่าคุณจะได้โซลูชัน ERP ที่แข็งแกร่งพร้อมฟังก์ชันทรงพลังในราคาที่ดีกว่า เพียงเพราะคุณไม่ต้องคำนึงถึงอัตราแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศ คุณได้ความคุ้มค่ามากขึ้นต่อทุกบาทที่จ่ายไป ซึ่งสมเหตุสมผลทางธุรกิจอย่างยิ่ง

ต้องการ ERP ในประเทศแท้ ๆ ที่มีฟังก์ชันระดับแบรนด์ใหญ่ใช่ไหม?

พูดคุยกับที่ปรึกษา BOS พวกเขาคือผู้เชี่ยวชาญ ERP ในประเทศ

ติดต่อเรา

เกี่ยวกับ Anton Oosthuizen

Anton คือผู้อำนวยการฝ่ายการค้าของ QuickEasy BOS บริษัท ERP ของแอฟริกาใต้ที่พัฒนาและสนับสนุนระบบปฏิบัติการธุรกิจให้กับองค์กรในทุกอุตสาหกรรม ความมุ่งมั่นของเขาคือการเห็นองค์กรในประเทศทำให้การดำเนินงานราบรื่นขึ้น ลดของเสีย และเพิ่มประสิทธิภาพ ผ่านการมอบโซลูชัน BOS ที่ยืดหยุ่นอย่างน่าทึ่ง พร้อมการสนับสนุนอย่างมืออาชีพในประเทศ

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด