ผู้ผลิตใช้ ERP เพื่อกู้คืนระบบหลังการแพร่ระบาดอย่างไร

“เราต้องสร้างใหม่เดี๋ยวนี้!”

โดย ซอฟต์แวร์ Quickeasy

เศรษฐกิจโลกขึ้นอยู่กับภาคการผลิตและวิศวกรรม จากข้อมูลของ Accenture อุตสาหกรรมเหล่านี้สร้างรายได้มากกว่า 3 ล้านล้านดอลลาร์ ซึ่งคิดเป็น 25 เปอร์เซ็นต์ของ GDP ภาคการผลิต (21.2 เปอร์เซ็นต์ของ GDP ในภาคการผลิตของสหรัฐฯ, 25.4 เปอร์เซ็นต์ในยุโรปและ 32.9 เปอร์เซ็นต์สำหรับญี่ปุ่น) และมากถึง 30 เปอร์เซ็นต์ของการผลิตทั้งหมด พนักงานทั่วโลก

อย่างไรก็ตาม โควิด-19 ได้ทิ้งร่องรอยไว้ในภาคการผลิตและวิศวกรรมอุตสาหการ เช่นเดียวกับที่ทำกับเศรษฐกิจเกือบทั้งหมดของโลก ด้วยการหยุดชะงักครั้งใหญ่ในการขาย การผลิต และการดำเนินงานของห่วงโซ่อุปทาน และผลกระทบที่กระทบต่อการดำเนินงานของลูกค้า ทำให้ตอนนี้รู้สึกถึงผลกระทบเต็มรูปแบบของ Covid มากขึ้นกว่าที่เคย

ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดสามประการที่ต้องการการตอบสนองในขณะนี้คือ:

1. เราจะมั่นใจได้อย่างไรว่าพนักงานของเราปลอดภัย?
2. เราจะป้องกันการหยุดชะงักในการดำเนินงานในอนาคตได้อย่างไร
3. เราจะฟื้นฟูและสร้างใหม่ได้อย่างไร?

แม้ว่าผู้ผลิตและผู้จัดจำหน่ายหลายรายยังคงประสบปัญหาจากการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในห่วงโซ่การขายและห่วงโซ่อุปทาน แต่พวกเขาไม่ได้มุ่งเน้นไปที่การเติบโตโดยเฉพาะ แต่พวกเขามุ่งเน้นไปที่การรักษาความมั่นคงของเรือผ่านวิกฤตเศรษฐกิจ

องค์กรที่มีความคิดก้าวหน้ากำลังใช้แนวทางระยะยาวมากขึ้นในการฟื้นฟูและการเติบโตในที่สุด โดยทั่วไปจะพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

1. ยอมรับบรรทัดฐานของ พนักงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้นและสถานที่ทำงานที่เปิดใช้งานดิจิทัล
2. ก้าวไปสู่ ห่วงโซ่อุปทานที่มีการแบ่งส่วนและมีความยืดหยุ่น มากขึ้น
3. การใช้ โครงสร้างพื้นฐานด้านไอที และ ระบบปฏิบัติการทางธุรกิจ ที่ยืดหยุ่นและกระจายตัว
4. การปรับใช้ช่องทางดิจิทัลและแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ

สำหรับบริษัทด้านการผลิตและวิศวกรรมที่จะขยายการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีทั่วทั้งองค์กร พวกเขาจะต้องพิจารณาสต็อกของกระบวนการ เทคโนโลยี และระบบที่มีอยู่ และพิจารณาอย่างจริงจังว่าจะเก็บสิ่งใดไว้และสิ่งใดที่จะแทนที่ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการฟื้นตัวอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น และ – ในที่สุด – การเติบโต

ใช้เทคโนโลยีในการสร้างใหม่

การวิจัยล่าสุด ของผู้ผลิตแสดงให้เห็นว่า 74 เปอร์เซ็นต์ของผู้ผลิตที่เข้าร่วมมีความหวังเกี่ยวกับอนาคต นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าผู้ผลิตเหล่านี้อยู่ในขั้นตอนการปรับเปลี่ยนและสร้างใหม่ผ่านการใช้เทคโนโลยีและกระบวนการใหม่ๆ ที่ช่วยในการจัดการการผลิตและผู้ดูแลระบบหลังบ้าน

นอกจากนี้ ผู้ตอบแบบสอบถามสามในสี่ระบุว่าตอนนี้พนักงานของพวกเขาทำงานจากระยะไกล ด้วยความต้องการที่แทบจะคลั่งไคล้ในการค้นหาเทคโนโลยีที่เสริมความยืดหยุ่นในการปฏิบัติงาน การควบคุม และการเข้าถึงได้จากทุกที่ อุตสาหกรรมการผลิตจึงได้เห็นการใช้ โซลูชันการประมวลผลแบบคลาวด์ เพิ่มมากขึ้น เพื่อให้สอดคล้องกับ หลักการผลิตแบบ Lean ผู้ผลิตหลายรายละทิ้งกระบวนการที่ต้องใช้คนและยุ่งยากที่ล้าสมัยไปหันไปใช้โซลูชันธุรกิจที่โฮสต์บนคลาวด์ ช่วยให้พนักงานโรงงานและผู้จัดการมองเห็นได้แบบเรียลไทม์และเข้าถึงกระบวนการผลิตและการดำเนินงานได้จากทุกที่

ใช้ ERP อย่างไรให้พร้อมรับเศรษฐกิจหลังโควิด

การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) หรือระบบปฏิบัติการทางธุรกิจ (BOS) ไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับภาคการผลิตและวิศวกรรม และมีการใช้งานมาตั้งแต่ศตวรรษก่อน อย่างไรก็ตาม โซลูชัน ERP สมัยใหม่ในปัจจุบันยังห่างไกลจากระบบที่ไม่ยืดหยุ่น เข้มงวด และมีราคาสูงเกินไปเหมือนเมื่อก่อน ERP ที่ทันสมัย ​​ทรงพลัง ยืดหยุ่น คล่องตัว ราคาไม่แพง เป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับองค์กรที่ได้รับความยืดหยุ่นและความคล่องตัวที่จำเป็นในการเอาชนะพายุเศรษฐกิจนี้

นี่คือเหตุผล

ความสามัคคีและความชัดเจนมากขึ้น

ERP เป็นศูนย์กลางของธุรกิจ โดยเป็นการรวมห่วงโซ่คุณค่า ขจัดไซโลของบริษัท และติดตาม ควบรวม และวิเคราะห์ทุกองค์ประกอบของธุรกิจ

ERP ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลซึ่งช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจมีความชัดเจนที่เป็นกลางซึ่งพวกเขาต้องการเพื่อทำความเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น เกิดอะไรขึ้นวันนี้ และสิ่งที่อาจเกิดขึ้นในวันพรุ่งนี้ ERP เป็นแพลตฟอร์มที่สร้างความสำเร็จมาหลายปี

การตอบสนองที่รวดเร็วและแม่นยำ

ERP บนคลาวด์ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการตัดสินใจซึ่งจะส่งผลต่อกระบวนการ การดำเนินงาน และความคล่องตัวในอนาคต โดยเน้นจุดอ่อน จุดแข็ง และโอกาส และดำเนินการแบบเรียลไทม์และทุกเมื่อที่ต้องการ

สิ่งนี้ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถตอบสนองได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ดีขึ้น และด้วยความเชื่อมั่นที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น

สามารถปรับใช้พนักงานในงานที่มีประสิทธิผลและทำกำไรได้มากขึ้น เนื่องจากระบบ ERP จะดูแลงานธรรมดาและซ้ำซ้อน ซึ่งโดยปกติแล้วจะใช้เวลาทีมงานหลายสัปดาห์ในการทำ

เข้าถึงได้อย่างปลอดภัยทุกที่ทุกเวลา

ระบบ ERP บนคลาวด์ช่วยให้คนที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจได้ แม้ว่าพวกเขาจะทำงานจากระยะไกลหรือแยกจากกันก็ตาม ซึ่งช่วยลดการหยุดชะงัก ความล่าช้า และการสื่อสารที่ผิดพลาด ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและอำนวยความสะดวกในประสิทธิภาพการดำเนินงาน

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

การแปลงเป็นดิจิทัลและคุณประโยชน์ทั้งหมด เป็นมากกว่าแค่การนำซอฟต์แวร์ไปใช้ ตามข้อมูลของ Gartner มันเกี่ยวข้องกับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจเป็นอันดับแรกควบคู่ไปกับเทคโนโลยี

ในช่วงเวลาที่เกิดวิกฤติ ไม่มีเวลาใดที่จะดีไปกว่านี้ในการทำความเข้าใจสถานะปัจจุบันของการดำเนินงาน กระบวนการที่ล้าสมัย ต้นทุนที่ไม่จำเป็น ปัญหาคอขวด ของเสีย และอื่นๆ อีกมากมาย การใช้โซลูชัน ERP ไม่เพียงแต่เป็นโอกาสที่ดีในการตรวจสอบกระบวนการเหล่านี้ แต่เมื่อใช้งานแล้ว จะยังคงเน้นย้ำถึงโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการต่อไป สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดีขึ้นในขณะที่ลดต้นทุนให้เหลือน้อยที่สุด

ข้อผิดพลาดและการลดความเสี่ยง

กระบวนการแบบแมนนวลมีราคาแพงมาก ไม่เพียงแต่จะทำให้ธุรกิจมีความเสี่ยงสูงเท่านั้น แต่ยังต้องใช้แรงงานเข้มข้นและไม่มีประสิทธิภาพอีกด้วย

การปรับใช้ ERP จะลบกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเองออกและดำเนินการให้เป็นอัตโนมัติแทน สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดได้อย่างมาก ปรับปรุงคุณภาพและชื่อเสียงของแบรนด์ เร่งการประมวลผล และทำให้พนักงานมีอิสระในการมุ่งเน้นไปที่งานที่เป็นประโยชน์มากขึ้น

บทสรุป

ผู้ผลิตและองค์กรด้านวิศวกรรมจำเป็นต้องพัฒนาแผนปฏิบัติการที่มุ่งเน้นเป้าหมายตั้งแต่ตอนนี้เพื่อรับมือกับความท้าทายเหล่านี้และสร้างใหม่ ผู้ที่ทำเช่นนั้นจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่จะเก็บเกี่ยวผลตอบแทนจากธุรกิจที่มีความคล่องตัว และมีประสิทธิภาพในเศรษฐกิจหลังวิกฤตโควิด-19

สร้างใหม่ทันทีด้วย ERP – ถามหา BOS!

เกี่ยวกับอันทอน อูสธุยเซ่น

Anton Oosthuizen เป็นผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์ของ QuickEasy BOS ซึ่งเป็นผู้พัฒนาและติดตั้งระบบปฏิบัติการธุรกิจ (BOS) ที่แอฟริกาใต้เป็นเจ้าของและดำเนินการสำหรับธุรกิจทั่วประเทศ

ให้บริการลูกค้ามานานกว่า 20 ปีในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ ไปจนถึงวิศวกรรมและการผลิต Anton มีความปรารถนาที่จะเห็นธุรกิจต่างๆ อยู่รอดและเจริญเติบโตผ่านความท้าทายของโรคระบาดที่ได้รับการสนับสนุนจากเทคโนโลยีที่ชาญฉลาดและใช้งานได้จริง