ทำไมธุรกิจถึงต้องการ ERP ในตอนนี้
เนื่องจากโลกาภิวัตน์สร้างแรงกดดันต่อตลาดสำหรับหลายอุตสาหกรรม และเศรษฐกิจต้องดิ้นรนเพื่อยืนหยัดภายใต้น้ำหนักของการแพร่ระบาดทั่วโลก จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องระบุเครื่องมือทุกอย่างที่สามารถทำให้ธุรกิจของคุณได้เปรียบในการแข่งขัน สำหรับหลายๆ บริษัท ธุรกิจ จำเป็นต้องมี ERP ( ERP การวางแผนทรัพยากรองค์กร) หรือที่บางบริษัทเรียกว่า BOS ( ระบบปฏิบัติการทางธุรกิจ ) เนื่องจากเป็นเครื่องมือและอาวุธลับที่ช่วยให้พวกเขาดำเนินต่อไปได้เมื่อบริษัทอื่นล้มเหลว
ทำไมคุณถึงต้องการ ERP? ปรับปรุง ปรับปรุง ลดความซับซ้อน
ERP หรือ BOS ที่เราเรียกกันว่ารวมการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ การจัดการทรัพยากรมนุษย์ การบัญชี การควบคุมสต็อก ระบบข้อมูลการจัดการ และการทำงานของห่วงโซ่อุปทานไว้ด้วยกันไว้ในระบบเดียว
โดยขจัดความจำเป็นในการใช้สเปรดชีท ระบบแพตช์เวิร์ค หรือกระบวนการที่ล้าสมัย ระบบ BOS ปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจและการสื่อสาร ปรับปรุงการดำเนินงานที่ซับซ้อน และลดความซับซ้อนของวิธีที่ธุรกิจทำสิ่งต่างๆ พวกเขาใช้ระบบรวมศูนย์และบูรณาการเพื่อจัดการทุกส่วนที่เคลื่อนไหวของธุรกิจ เจ้าของธุรกิจใช้ BOS เพื่อรับความชัดเจนทันทีและง่ายดายในทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจ ซึ่งทำให้นอนหลับอย่างสงบสุขมากขึ้นในเวลากลางคืน และลดความประหลาดใจที่น่ารังเกียจน้อยลง นอกจากนี้ยังใช้สำหรับการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิผล ไม่ว่าจะเป็นเพื่อจัดการพนักงาน ทำความเข้าใจลูกค้า คาดการณ์ระดับสต็อก จัดการบัญชี และดูแลธุรกิจโดยทั่วไป
ตามหลักการแล้ว ระบบ BOS ควรมีความยืดหยุ่น ปรับขนาดได้ และสามารถปรับให้เข้ากับธุรกิจได้ ไม่ใช่วิธีอื่น แต่ไม่ใช่ว่าระบบ BOS ทั้งหมดจะได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงผู้ใช้ปลายทาง พูดคุยกับเรา เกี่ยวกับ BOS ที่เป็นส่วนตัวและปรับแต่งได้ เพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณ และนั่นจะทำให้คุณได้เปรียบ
เหตุใดองค์กรจึงต้องการ BOS มากขึ้นกว่าที่เคย
มีเหตุผลที่สำคัญทางธุรกิจหลายประการว่าทำไม BOS จึงเป็นมากกว่า ‘น่ามี’ แต่เป็นส่วนสำคัญของการอยู่รอดทางธุรกิจ ภาวะเศรษฐกิจในปัจจุบัน ผลกระทบในวงกว้างของ โควิด-19 และภัยคุกคามจากไฟฟ้าดับ หมายความว่าเจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องนำทรัพยากรรอบตัวมาช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นและคล่องตัวขึ้นเพื่อความอยู่รอด
#1. คุณสามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หลายองค์กรถูกบังคับให้ออกจากสำนักงานและเข้าบ้านในช่วงล็อกดาวน์ อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่การผลิตและการผลิตอาจต้องหยุดชะงักลง หน้าที่ของสำนักงานและผู้ดูแลระบบควรจะสามารถปฏิบัติหน้าที่ของตนได้โดยไม่หยุดชะงัก ซึ่งเป็นสิ่งที่แพลตฟอร์มที่เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ตมีให้คนส่วนใหญ่
การเข้าถึง BOS ผ่านระบบ คลาวด์ ช่วยให้ ‘ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ตามปกติ’ พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงธุรกิจของตนเองได้อย่างเต็มที่ และธุรกรรมแต่ละรายการจะอัปเดตฐานข้อมูลทันที ซึ่งหมายถึงการเข้าถึงข้อมูลเวอร์ชันล่าสุดแบบเรียลไทม์ในทรัพยากรเดียว การประมาณค่า การขาย การจัดกำหนดการ การบัญชี การตลาด และทรัพยากรบุคคล สามารถทำงานจากที่บ้านได้ และช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้
นอกจากนี้ เมื่อมาตรการล็อกดาวน์เสร็จสิ้น การทำงานจากระยะไกลยังคงเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับพนักงาน ซึ่งสอดคล้องกับแนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่เกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานให้ความสำคัญต่อนายจ้าง เช่น ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น และความเป็นอิสระที่มากขึ้น BOS ติดตามและจัดการประสิทธิภาพการทำงาน อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างแผนก และลดความเสี่ยงจากการทำงานจากที่บ้าน
#2. ช่วยให้ทีมเล็กลงและคล่องตัวขึ้น
BOS และระบบอัตโนมัติช่วยให้คุณ รักษาทีมที่เล็กลงและคล่องตัวมากขึ้น ทีมขนาดเล็กจัดการได้ง่ายกว่า ราคาไม่แพง และความคล่องตัวมากกว่าทีมขนาดใหญ่ สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจาก BOS จัดการงานผู้ดูแลระบบที่ซ้ำซากจำเจ และทำให้พนักงานมีอิสระในการมุ่งเน้นไปที่งานที่สร้างรายได้ ไม่ต้องการทีมผู้ดูแลระบบที่ทำงานหนักอีกต่อไป เนื่องจาก BOS จะดูแลระบบงานหนักทั้งหมดให้กับคุณ
#3. ช่วยคุณประหยัดเงิน ซึ่งดีต่อผลกำไร
การลดต้นทุนค่าแรงและเงินเดือน การกำหนดราคาผลิตภัณฑ์และบริการอย่างถูกต้อง การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต และลดของเสีย ทั้งหมดนี้ทำให้ธุรกิจมีความคล่องตัวมากขึ้น ชาญฉลาดขึ้น และทำกำไรได้มากขึ้น BOS ให้ความชัดเจนในทุกด้านเหล่านี้ และมอบอำนาจให้กับผู้มีอำนาจตัดสินใจทางธุรกิจด้วยข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการขจัดปัญหาคอขวด ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต และจัดสรรทรัพยากรและการเงินอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ระบบ BOS ยังช่วยให้บทบาทสำคัญ เช่น นักประมาณค่า ทำงานได้เร็วขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังเปิดทางให้ทรัพยากรพนักงานที่มีราคาถูกกว่าได้รับการยกระดับทักษะเพื่อใช้ระบบ BOS เพื่อสร้างการประมาณค่า แทนที่จะจ้างเครื่องประมาณค่าที่มีราคาแพงและมีน้ำหนักมาก การบัญชีและการทำบัญชีเป็นอีกบทบาทเฉพาะที่ BOS สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ในขณะนี้ โดยมีการอัปเดตรายงานทางบัญชีแบบเรียลไทม์ และคลิกง่ายๆ สองครั้ง ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการเป็นนักบัญชีเต็มเวลาได้อย่างมาก
#4. ท้องถิ่นยังคงดีที่สุด
ประเด็นนี้เป็นเพียงคำลงท้ายมากกว่าประเด็น แต่สำคัญเกินกว่าจะละเลย นอกเหนือจากการสนับสนุนที่มีให้เมื่อคุณตื่นตัวและเข้าใจความต้องการทางธุรกิจในท้องถิ่นแล้ว ประโยชน์ของ ซัพพลายเออร์ BOS ในท้องถิ่น ก็กลายเป็นเรื่องของชีวิตหรือความตายทางธุรกิจมากขึ้นกว่าเดิม
ด้วยความผันผวนอย่างรวดเร็วของอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ บริษัทที่ใช้ ERP ที่ผลิตในระดับสากลอาจต้องรับมือกับค่าใช้จ่าย BOS ที่เพิ่มขึ้น 30% ในช่วงนี้ สำหรับบริษัทที่มีผู้ใช้หลายรายที่ชำระค่าสมัครสมาชิกเป็นดอลลาร์ นี่อาจเป็นเรื่องเลวร้าย
BOS ที่พัฒนา ติดตั้ง ฝึกอบรม และสนับสนุนในท้องถิ่นยังคงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อพิจารณาถึงซัพพลายเออร์ BOS ผลิตภัณฑ์ การสนับสนุน และราคาล้วนส่งผลอย่างมากต่อธุรกิจในท้องถิ่นที่มี BOS ในพื้นที่ โดยไม่กระทบต่อฟังก์ชันการทำงานหรือความน่าเชื่อถือ