การใช้ ERP สำหรับวิสัยทัศน์ธุรกิจ 20/20 ปี 2020
เมื่อใกล้สิ้นปี ทุกองค์กรและผู้นำธุรกิจต่างพร้อมใจกันทำทุกอย่างเพื่อให้มีความชัดเจนและเข้าใจถึงปีข้างหน้า รู้ว่าจะต้องตัดสินใจอะไร ผลิตภัณฑ์ใดควรใช้ประโยชน์สูงสุดและควรหยุด ผลิตภัณฑ์ใดควรส่งเสริมและใครควรปล่อยวาง ช่องว่างใดควรเติม และจุดเน้นที่จุดใด ความรู้และความสบายใจแบบนั้นเป็นทองคำและเรียกว่า นิมิตปี 2020
พวกเขากล่าวว่า ‘การเข้าใจถึงเหตุการณ์หลังเหตุการณ์คือวิสัยทัศน์ 20/20’ และการเข้าสู่ปี 2020 เราจำเป็นต้องมีวิสัยทัศน์ที่สมบูรณ์แบบในธุรกิจของเราให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้
ผู้มีอำนาจตัดสินใจในปัจจุบันต้องการการสนับสนุนจากเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์เพื่อทำสิ่งนี้ ระบบที่สามารถเชื่อมช่องว่างระหว่างกระบวนการทางธุรกิจและพนักงานได้ ตัวอย่างนี้คือระบบ ERP หรือระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร ซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจได้รับข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในทุกแผนกและฟังก์ชัน โดยการซิงโครไนซ์ข้อมูลและการสื่อสารทั้งหมดภายในธุรกิจ
ด้วยซอฟต์แวร์ ERP ที่เหมาะสม ห่วงโซ่คุณค่าทั้งหมดจะสอดคล้องกัน และกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างมีประสิทธิภาพ
การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) คืออะไร?
QuickEasy BOS (ERP) รวมส่วนและกระบวนการที่สำคัญของธุรกิจไว้ในระบบเดียว ซึ่งหมายความว่าทั้งองค์กรสามารถดำเนินการและจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพบนระบบเดียว โดยรวบรวมการวางแผน การจัดซื้อ สินค้าคงคลัง การขาย การตลาด การเงิน ทรัพยากรบุคคล การรายงานการจัดการ และอื่นๆ
เวลาที่เหมาะสมในการติดตั้ง ERP คือเมื่อใด?
คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณใช้งานระบบแพตช์เวิร์คหรือระบบแมนนวลมากเกินไป และคุณพร้อมสำหรับระบบ ERP แล้ว เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มบกพร่อง การสื่อสารพัง คุณไม่แน่ใจว่าเกิดอะไรขึ้นในแผนกอื่น หรือคุณพบว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำเอกสารมากกว่าการดำเนินธุรกิจจริงๆ ถึงเวลาที่ต้องจริงจังกับการลงทุนใน ERP ธุรกิจต่างๆ มักจะใช้ระบบ ERP ของตนเป็นเวลาหลายปี ดังนั้นการหยุดชะงักชั่วคราวในการใช้งานและการเรียนรู้ระบบใหม่จึงถูกบดบังโดยประโยชน์ของ ERP ได้อย่างง่ายดาย
ประโยชน์ 20/20 ของ QuickEasy BOS ERP
1. ผู้ดูแลระบบอัตโนมัติ
BOS ทำให้งานผู้ดูแลระบบประจำวันที่แสนธรรมดาทั่วทั้งธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทำให้พนักงานมีเวลามุ่งเน้นไปที่งานที่มีความสำคัญทางธุรกิจมากขึ้นซึ่งต้องได้รับความเอาใจใส่จากการปฏิบัติจริง สิ่งนี้ ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบจำนวนมาก ERP ทำให้ การทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างแผนกเป็น ไปได้ และระบบอัตโนมัติหมายความว่าคุณมี ความชัดเจน และความมั่นใจในการดำเนินการเวิร์กโฟลว์แต่ละอย่าง
ภาพ: การประมาณค่าอัตโนมัติด้วย BOSPro ERP
2. ข้อผิดพลาดน้อยลง ประสิทธิภาพมากขึ้น
กระบวนการที่แยกเดี่ยว ซับซ้อน มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด อาจทำให้ทรัพยากรและเวลาของบริษัทเสียภาษีได้
การแทนที่การคำนวณด้วยตนเอง การประมาณการ ตัวติดตามเวลา การเติมสต็อก สเปรดชีต บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ และไวท์บอร์ดด้วย ERP หมายความว่า โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์น้อยลงอย่างมาก อีกทั้งยังมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลทั่วทั้งกระดานมากขึ้น
ด้วยเหตุนี้ ประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ได้รับการปรับปรุงจึงเป็นหนึ่งในข้อดีหลายประการของการติดตั้ง BOS
3. การจัดการข้อมูลที่ดีขึ้น
วิธีที่ดีที่สุดในการทำนายสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคตคือการดูว่าเกิดอะไรขึ้นแล้ว
การรายงานยอดขาย ผลประกอบการ ผลผลิต และกำไรขาดทุนจะช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการวางแผนสำหรับปีใหม่
อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจำนวนมากประสบปัญหาในการกระทบยอดข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดจากภายในแผนกต่างๆ โดยที่บางธุรกิจยังต้องรับมือกับความท้าทายที่เพิ่มขึ้นในการปะติดปะต่อข้อมูลจากหลายสถานที่และด้วยสกุลเงินที่แตกต่างกันภายในธุรกิจเดียว การประมวลผลข้อมูลนี้มักจะใช้เวลานาน น่าเบื่อ และเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด
นี่คือจุดที่ ERP เพิ่มมูลค่าอย่างแท้จริง – ในระดับการตัดสินใจ: BOS ประมวลผลธุรกรรมโดยอัตโนมัติ และ สร้างการตรวจสอบแบบเรียลไทม์ รายงานทางการเงิน และรายงานการจัดการที่สำคัญอื่น ๆ ในทันที
สมบูรณ์แบบ. ทันที ทุกเวลา.
ด้วยการใช้โซลูชัน ERP เช่น QuickEasy BOS การรายงานจะได้รับการประมวลผลที่แม่นยำยิ่งขึ้น เร็วขึ้น และราบรื่นกว่าเดิม ซึ่งหมายความว่าจะมีเรื่องประหลาดใจน้อยลงในปีใหม่และมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโอกาสที่อาจเกิดขึ้นมากขึ้น
รูปภาพ: แดชบอร์ดของ BOSEnterprise ERP
สรุปแล้ว
โดยสรุป การใช้ ERP ช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์และวางแผนสำหรับปีข้างหน้าได้อย่างแม่นยำและมั่นใจ
การลงทุนในระบบที่ปรับปรุงการดำเนินงานที่ซับซ้อน จัดทำรายงานการจัดการแบบเรียลไทม์ทันที และเพิ่มทรัพยากรที่จำเป็นมากเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความสำคัญทางธุรกิจมากขึ้น เป็นวิธีที่ดีที่สุดใน การพิสูจน์ธุรกิจของคุณในอนาคต
ก้าวสู่ปีใหม่ด้วยวิสัยทัศน์ 20/20 ลดของเสีย ปรับปรุงการสื่อสารและประสิทธิภาพการทำงาน และปีใหม่ที่มีประสิทธิภาพและทำกำไรมากขึ้น
