วิธีการเลือกระบบ MIS หรือ ERP

ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เป็นการลงทุนที่ทรงพลัง ช่วยให้ธุรกิจของคุณคล่องตัว เพิ่มประสิทธิภาพ และให้ข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด แต่สิ่งสำคัญคือต้องเลือกสิ่งที่ถูกต้อง ต่อไปนี้คือวิธีการเลือกระบบ MIS / ERP – ระบบ ERP ที่เหมาะสม – เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการลงทุนของคุณ บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับปัจจัยการตัดสินใจที่สำคัญ

ประการแรก เหตุใด ERP จึงมีความสำคัญสำหรับบริษัทในแอฟริกาใต้

ความไร้ประสิทธิภาพ ประสิทธิภาพการทำงานต่ำ ปัญหาด้านข้อมูล การขาดความชัดเจน การควบคุมต้นทุนที่ไม่ดี และการขาดข้อมูลแบบเรียลไทม์ ปัญหาเหล่านี้สร้างปัญหาให้กับบริษัทส่วนใหญ่ และทำให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจนอนไม่หลับ

ระบบ ERP แก้ปัญหาเหล่านี้ได้

เหตุใดธุรกิจของคุณจึงต้องการ ERP

ERP เช่น QuickEasy BOS ช่วยเพิ่มกำไรของคุณและช่วยให้คุณได้เปรียบในตลาด คุณมีอำนาจในการตอบสนองเร็วขึ้น กำหนดราคาได้แม่นยำ และมีประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

ครองยอดขาย

สร้างความรู้ด้านการขายในระยะยาวภายในบริษัทของคุณ
แซงหน้าคู่แข่งด้วยการประมาณการที่รวดเร็วและแม่นยำ
เพิ่มอัตราการชนะด้วยการเสนอราคาที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่า
ปิดข้อตกลงด้วยความมั่นใจ พร้อมข้อมูลเชิงลึกด้านต้นทุนแบบเรียลไทม์
เปลี่ยนโอกาสในการขายให้มากขึ้นด้วยการติดตามผลอัตโนมัติอย่างทันท่วงที

ปรับต้นทุนให้เหมาะสม

ขจัดความพยายามที่สูญเปล่าและการจัดการข้อมูลซ้ำซ้อน
เจรจาข้อตกลงการจัดซื้อที่ดีขึ้นโดยอาศัยข้อมูลประวัติการซื้อและการเปรียบเทียบผู้ขาย
เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตสูงสุดเพื่อลดการทำงานล่วงเวลาและการหยุดทำงาน
ป้องกันข้อผิดพลาดโดยเชื่อมโยงการประมาณการกับคำสั่งซื้อได้อย่างราบรื่น

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าเหตุใด ERP จึงดีต่อธุรกิจ จึงน่าสังเกตว่าแอปพลิเคชัน ERP ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาให้เท่าเทียมกันทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นวิธีเลือกสิ่งที่ถูกต้องสำหรับคุณ

วิธีเลือก MIS หรือ ERP: แผนปฏิบัติการของคุณ

เริ่มต้นด้วยการตอบคำถามเหล่านี้

ในปัจจุบันเรามีความคับข้องใจและความท้าทายอะไรบ้าง?

เจาะลึกกระบวนการปัจจุบันของคุณ อะไรทำให้เกิดปัญหา? คอขวดอยู่ที่ไหน? คุณต้องการปรับปรุงตรงไหน? อาจเป็นไปได้ว่าคุณจำเป็นต้องปรับปรุงการวางแผน ปรับปรุงการจัดการโครงการ ประเมินต้นทุนและรายได้ได้ดีขึ้น รวบรวมการแลกเปลี่ยนข้อมูล และทำการตัดสินใจที่แม่นยำยิ่งขึ้น การรู้เป้าหมายของคุณเป็นกุญแจสำคัญสำหรับการลงทุน ERP ที่ประสบความสำเร็จ

เราต้องการระบบโมดูลาร์หรือ ERP แบบเต็มชุดหรือไม่?

บางทีสิ่งที่คุณต้องการก็คือแพ็คเกจการบัญชีแบบสแตนด์อโลน ไม่มีปัญหา แต่ถ้าคุณพร้อมที่จะกำจัดการทำงานแบบแยกส่วน เพิ่มประสิทธิภาพ และปรับปรุงการดำเนินงานที่ซับซ้อน ระบบ All-In-One อย่าง QuickEasy BOS ERP คือคำตอบของคุณ คุณสมบัติแบบเต็มรูปแบบและเราหมายถึงแบบเต็มรูปแบบจริงๆ หมายความว่าคุณจะได้รับทุกสิ่งที่คุณต้องการตั้งแต่วันแรก ฟังก์ชันครบชุดอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัสเพื่อสนับสนุนคุณในขณะที่คุณเติบโต ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่คาดคิด และมีพื้นที่มากมายสำหรับการปรับแต่งในอนาคต

ERP ที่เราต้องการอัพเกรดให้มีสิ่งที่ต้องการหรือไม่?

ระบบ ERP ส่วนใหญ่มีฟังก์ชันทางการเงินและการรายงาน อย่างน้อยที่สุดคุณก็ต้องการสิ่งนี้ อย่างไรก็ตาม หากต้องการ โซลูชันที่มีประสิทธิภาพ มากขึ้น ให้มองหาระบบ ERP ที่ไม่เพียงแต่รวมงานส่วนหน้าและส่วนหลังเข้าด้วยกัน เช่น การขาย CRM และการบัญชี แต่ยังมีการจัดการการผลิตในตัว การควบคุมสต็อก การควบคุมคุณภาพ การจัดส่งแบบดิจิทัล แดชบอร์ดแบบสด และการรายงานที่แข็งแกร่ง

เราสามารถโฮสต์มันในเครื่องหรือในระบบคลาวด์ได้หรือไม่?

เลือก ERP ที่ให้ทั้งสองตัวเลือกแก่คุณ หากคุณต้องการ ERP ที่โฮสต์บนคลาวด์ คุณจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะและอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ต หากคุณต้องการตัวเลือกภายในองค์กร ให้ค้นหา ข้อกำหนดทางเทคนิค ในการโฮสต์โซลูชันบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ค่าใช้จ่ายด้านไอทีเพิ่มเติมใดๆ จะต้องนำมาพิจารณาในการตัดสินใจของคุณ

มันช่วยให้เราบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจหรือไม่?

การลงทุนใน ERP จะต้องเสียค่าใช้จ่ายมากก่อนที่คุณจะเริ่มเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ERP ของคุณเป็นการลงทุนครั้งเดียวจบซึ่งมีความยืดหยุ่นสูง สามารถปรับขนาดตามการเติบโตของคุณ และสามารถผสานรวมกับแอปธุรกิจอื่นๆ ของคุณได้

เราจำเป็นต้องค้นหาว่า “การนำไปปฏิบัติจะยุ่งยากเพียงใด”

วิธีการนำไปใช้และประวัติความสำเร็จมีความสำคัญ สำคัญจริงๆ อาจเป็นความแตกต่างระหว่าง ROI ที่มีการนำไปใช้ในระดับสูงและ ROI เชิงบวก เทียบกับการใช้งานที่หยุดชะงัก หรือแย่กว่านั้นคือมีการใช้งานน้อยหรือไม่มีเลย สอบถามผู้จำหน่ายหรือผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เกี่ยวกับ วิธีการนำไปปฏิบัติ วิธีการที่มีโครงสร้างช่วยลดความเสี่ยงและทำให้กระบวนการที่รบกวนอยู่แล้วสะดวกสบายยิ่งขึ้น ไม่ต้องพูดถึงอัตราความสำเร็จที่สูงขึ้นหลังการใช้งานจริง

มันเหมาะกับเรามั้ย?

พิจารณาขนาดและความซับซ้อนของบริษัทของคุณ อย่าซื้อระบบที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ หากขนาดบริษัทของคุณไม่มีขนาดใหญ่จริง ระบบเหล่านั้นจะทำงานหนักเกินไป แต่อย่าละเลยคุณสมบัติที่สำคัญเช่นกัน

มันคุ้มค่าเงินหรือเปล่า?

เรามักจะเทียบคุณภาพกับต้นทุน อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่ได้รับฟีเจอร์ที่ดีกว่าอย่างอัตโนมัติจากแบรนด์ ERP ชื่อดัง มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการจริงๆ และเปรียบเทียบราคาตามนั้น

เราจะได้ใช้มันจริงหรือ?

ระบบที่มีอินเทอร์เฟซที่ไม่ใช้งานง่ายนั้นไร้ค่า ไม่ว่าจะมีราคาแพงเพียงใด มีฟีเจอร์มากมายเพียงใด หรือมีรีวิวมากจำนวนเท่าใด เลือก ERP ที่ให้ความสำคัญกับประสบการณ์ผู้ใช้และให้การสนับสนุนและการฝึกอบรมหลังการขาย

ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม

มันเป็นของท้องถิ่นและมันดูดีหรือเปล่า?

มีแบรนด์ ERP ต่างประเทศให้เลือกมากมาย อย่างไรก็ตาม การมีฐานในพื้นที่ที่แข็งแกร่ง ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

การสนับสนุนในพื้นที่ : ค้นหา ERP ที่นำเสนอสถานะในพื้นที่ที่แข็งแกร่ง คุณจะต้องมีการประชุม การสนับสนุน การฝึกอบรม เวลาและสถานที่ที่เหมาะกับคุณและทีมของคุณ
ประวัติการทำงาน : เลือก ERP ที่มี ประสบการณ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการให้บริการธุรกิจในแอฟริกาใต้ในอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ ไม่เพียงแต่ควรเป็นผู้ให้บริการ ERP เท่านั้น แต่ยังควรเป็นที่ปรึกษาทางธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านกระบวนการด้วย เพื่อให้การใช้งานและการปรับใช้ได้รับการปรับให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ
ความเชี่ยวชาญด้านโดเมน : ผู้ให้บริการ ERP ของคุณต้องการความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจและกระบวนการดำเนินงานในอุตสาหกรรมของคุณ และวิธีการดำเนินธุรกิจในแอฟริกาใต้ สิ่งที่คุณอาจไม่พบจากผลิตภัณฑ์นอกพื้นที่

บรรทัดล่าง

การเลือกระบบ ERP ต้องใช้การวางแผนอย่างรอบคอบ ร่วมมือกับผู้มีได้รับผลประโยชน์หลักในธุรกิจของคุณ ทำการวิจัย และพิจารณา QuickEasy BOS ERP หากระบบที่บูรณาการโดยสมบูรณ์ตรงกับวัตถุประสงค์ของคุณ ติดต่อหาเราเพื่อขอดูการสาธิตได้โดยตรง