เตรียมตัวอย่างไรให้พร้อมสำหรับการปิดโรงงานในช่วงเทศกาลนี้ด้วย ERP
โดย อันตอน อูสธุยเซน . การวางแผนกำลังดำเนินการไปด้วยดีสำหรับอุตสาหกรรมเหล่านั้นที่ปิดทำการในช่วงคริสต์มาสและปีใหม่สำหรับการบำรุงรักษาการ ปิดโรงงาน ในช่วงปลายปีที่อาจจำเป็น ในช่วงสองสามเดือนสุดท้ายของปี ซึ่งโรงงานและ ผู้ผลิตส่วนใหญ่เพิ่มการผลิตเพื่อก้าวทันเทศกาล หลายๆ แห่งอาจจำเป็นต้องปิดตัวลงในช่วงเวลานี้
ผู้รู้จะใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาออฟไลน์นี้เพื่อดำเนิน การบำรุงรักษาและซ่อมแซมระบบและอุปกรณ์ที่จำเป็น
แต่ก่อนอื่น อะไรคือการบำรุงรักษาเชิงป้องกันและการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา?
การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน คือการที่เครื่องจักรที่ยังอยู่ในสภาพการทำงานที่ดีได้รับการบำรุงรักษาเพื่อลดโอกาสที่จะเกิดความล้มเหลว ซึ่งช่วยลดเวลาหยุดทำงานที่ไม่คาดคิดและการหยุดทำงานที่ไม่ได้วางแผนไว้ และลดความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมฉุกเฉิน
เช่นเดียวกับการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน การ บำรุงรักษาตามกำหนดการ คือกิจกรรมการบำรุงรักษาที่มีการวางแผนไว้ล่วงหน้า โดยมีการระบุชัดเจนว่าใครจะเป็นผู้ดำเนินการบำรุงรักษา งานใดที่จะดำเนินการให้เสร็จสิ้น และจะเกิดขึ้นเมื่อใด
ประโยชน์ของการบำรุงรักษาเครื่องจักรตามแผนระหว่างการปิดโรงงาน
- เพิ่มกำลังการผลิต
- ลดการหยุดทำงานที่ไม่ได้กำหนดไว้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีวัสดุที่จำเป็นอยู่
- ใช้ช่วงปิดเทศกาลให้เกิดประโยชน์
- ลดปัญหาคอขวดในการผลิตเนื่องจากอุปกรณ์มีประสิทธิภาพต่ำ
- ประหยัดเวลาและเงิน
เพื่อให้ดำเนินการทั้งหมดนี้ได้ดี องค์กรการผลิตจำเป็นต้องมีโซลูชันซอฟต์แวร์ที่สามารถปรับปรุงการดำเนินงาน ลดการหยุดทำงาน และขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์
การใช้ ERP ในการบำรุงรักษาอุปกรณ์
ระบบการจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ (CMMS) เป็นทางเลือกเดียวสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาโซลูชันการบำรุงรักษามานานหลายปี
โชคดีที่ด้วยการเพิ่มขึ้นของ โซลูชันการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) บนคลาวด์ที่ทันสมัย ทำให้ ปัจจุบันมีทางเลือกที่ราคาไม่แพง ยืดหยุ่น และบูรณาการได้
ระบบ ERP มีมานานหลายทศวรรษ และต้องขอบคุณระบบที่พัฒนามาจากระบบยักษ์ใหญ่ ไม่ยืดหยุ่น ใช้งานยาก และมีราคาแพงมากในยุค 90
ระบบ ERP ในปัจจุบันครอบคลุมฟังก์ชันทางธุรกิจที่หลากหลาย ระบบปฏิบัติการทางธุรกิจ (BOS) เหล่านี้สนับสนุนฟังก์ชันทางธุรกิจส่วนใหญ่ที่มีอยู่ในองค์กร เช่น การขายและราคา การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดซื้อ การจัดการการผลิต การบัญชี การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ และการรายงานทางธุรกิจ
โดยจะลบจุดบอด กำจัดกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง และปรับปรุงการดำเนินงานที่ซับซ้อน เมื่อพิจารณาถึงความสำคัญของการบำรุงรักษาสำหรับผู้ผลิต จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่บริษัทขนาดใหญ่ใน ERP เช่น SAP และ JD Edwards ได้นำเสนอโมดูลการบำรุงรักษาโรงงานแบบสแตนด์อโลนมานานหลายปีแล้ว สามารถซื้อโมเดลเหล่านี้เพิ่มเติมให้กับระบบ ERP หรือ BOS หลักได้
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกองค์กรที่สามารถพิสูจน์ค่าใช้จ่ายของโซลูชันแบรนด์ใหญ่เหล่านี้ได้
โชคดีที่ BOS บนคลาวด์สามารถปรับให้เข้ากับการวางแผนการบำรุงรักษาได้
BOS มอบโซลูชันการจัดการการบำรุงรักษาที่มีประสิทธิภาพ
BOS ไม่เพียงแต่รวมแผนกต่างๆ ของธุรกิจให้เป็นระบบเดียวเท่านั้น แต่ยังให้การจัดการการบำรุงรักษาโดยอนุญาตให้ทีม:
- กำหนดเวลา การบำรุงรักษาอุปกรณ์ในปฏิทิน BOS พร้อมการแจ้งเตือน
- รวมไว้ใน การวางแผนพื้นที่ร้านค้า
- ช่วยให้ผู้จัดการ ตรวจสอบ อัปเดต และกำหนดเวลาการบำรุงรักษา ของผู้วางแผนการจัดการการผลิต รวมถึงการหยุดทำงานที่จำเป็น ในขณะที่ข้อกำหนดการผลิตที่ใช้งานอยู่ยังคงดำเนินต่อไป
- สร้างใบสั่งงานภายใน ที่สามารถเชื่อมโยงชั่วโมง การจัดซื้อ และการชำระเงินได้
- สนับสนุน กลยุทธ์การบำรุงรักษาเชิงป้องกันหรือตามกำหนดเวลา ตลอดจนคำขอ การบำรุงรักษาที่ไม่ได้วางแผนไว้หรือฉุกเฉิน
วิธีเลือกโซลูชัน ERP ที่เหมาะสม
เมื่อพิจารณาโซลูชัน ERP หรือ BOS สิ่งสำคัญคือต้องตอบคำถามสำคัญสองสามข้อก่อน
- ข้อกำหนดทางธุรกิจที่ครอบคลุมคืออะไร? นี่เป็นโซลูชันทั่วทั้งองค์กร และจะช่วยให้พนักงานบรรลุเป้าหมายขององค์กร
- ข้อกำหนดด้านฟังก์ชันการทำงานมีอะไรบ้าง? ทุกคนในธุรกิจควรใช้โซลูชันได้ ดังนั้นให้พิจารณาข้อกำหนดของผู้ใช้ปลายทางและวิธีที่ BOS สามารถช่วยพวกเขาทำงานให้สำเร็จได้
- มีข้อควรพิจารณาในการบูรณาการหรือไม่? โซลูชัน ERP บางตัวอาจเล่นได้ดีกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ค้นหาว่าผู้จำหน่าย BOS ในอนาคตทราบวิธีรวมแอพพลิเคชันอื่นๆ เข้ากับระบบหรือไม่
- ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่คาดหวังคือเท่าใด และในช่วงเวลาใด การใช้ ERP มีราคาแพง และถึงแม้การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในทันทีมักถูกสังเกตเห็น แต่ผลตอบแทนทางการเงินอาจใช้เวลานานกว่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความคาดหวัง ROI ที่สมจริง
- ผู้ขายเชื่อถือได้หรือไม่? ค้นหาว่าพวกเขาได้นำไปใช้ในอุตสาหกรรมเช่นคุณหรือไม่
- มี วิธีการดำเนินการ ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน หรือไม่? หากคุณล้มเหลวในการวางแผน แสดงว่าคุณวางแผนที่จะล้มเหลว การใช้งาน ERP มีความซับซ้อนและยาวนาน คุณต้องมีพันธมิตรที่ทำสิ่งนี้มาหลายปีแล้ว
- การสนับสนุนหลังจากการปฏิบัติจริงและการฝึกอบรม นอกจากนี้ยังควรค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมผู้ใช้และบริการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องก่อนที่คุณจะลงทุน
สิ่งสำคัญที่สุดคือสอบถามเกี่ยวกับ ระดับความยืดหยุ่นของโซลูชัน
องค์กรส่วนใหญ่มีความซับซ้อนมากกว่ามาตรฐาน มีความต้องการเฉพาะซึ่งโซลูชันที่มีจำหน่ายทั่วไปอาจไม่สามารถตอบสนองได้ทั้งหมด แต่พวกเขาอาจไม่มีทรัพยากรสำหรับโซลูชันที่สร้างขึ้นเองอย่างเต็มรูปแบบ ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์บางส่วนเพื่อรับมือกับความท้าทายนี้
แม้ว่าผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บางรายจะนำเสนอโมเดลการผลิตที่รองรับการวางแผนการผลิต การกำหนดเวลา และการดำเนินการ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือการค้นหา โซลูชันแบบครบวงจร ที่ช่วยให้มั่นใจว่าธุรกิจจะได้รับการบูรณาการและรวมเป็นหนึ่งเดียวอย่างแนบแน่น
